スマレジとLINE WORKS連携で売上管理を効率化！自動通知でヒューマンエラーも削減

[Yoomとは]

連携プロセス

• Yoomへマイアプリ登録（スマレジとLINE WORKS）
• テンプレートをコピー
• アプリトリガーの設定、アプリ連携
• トリガーボタンをONにして連携動作を確認

スマレジとLINE WORKSの連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携作業の中で必要なものをリストアップしました。

スマレジ

• ログイン情報（スマレジの操作で管理画面を使用します）
• 契約ID
  • スマレジのアプリマーケットからYoomをインストール
  • スマレジの管理画面左上の契約IDを取得
  • ＞ヘルプ：スマレジのマイアプリ登録方法

LINE WORKS

• クライアントID
• クライアントシークレット
• スコープ
  • LINE WORKSのDeveloper Consoleへ管理者権限のアカウントでログインを行なってください。
  • ＞ヘルプ：LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法
• ボットID
  • ＞LINE WORKS公式：Botを作成する
  • ＞LINE WORKS Developers管理画面
• トークルームID
  • LINE WORKSのトークルームの右上にある3点リーダーをクリックします。メニューが開き、チャンネルIDをクリックするとIDが表示されます。

ステップ1　マイアプリ連携の設定

ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリックします。

Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを選び、マイアプリ登録を進めます。

スマレジ

検索結果からヒットしたアプリ名をクリックします。値を入力する画面が表示されます。

• アカウント名
  • 任意の文字列（メールアドレスなど）
• 契約ID
  • 事前に取得した値
  • ＞ヘルプ：スマレジのマイアプリ登録方法

値を入力したら、追加ボタンをクリックします。これでスマレジのマイアプリ登録が完了です。

LINE WORKS

検索結果からLINE WORKSを選択すると、連携に必要な値を入力する画面に遷移します。

各項目にLINE WORKSのDeveloper Consoleから取得した情報を入力し、追加ボタンをクリックします。

＞ヘルプ：LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法

これでLINE WORKのマイアプリ登録完了です。

ステップ2　Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。

マイプロジェクトに、テンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3　スケジュールトリガー「毎日9時になったら」

テンプレートの1つ目の工程を、クリックします。

事前設定済みのため、水色のアイコン（設定完了の証）が点灯していますが、中身をご紹介します。

(1/1)実行時間の指定

今回は曜日タブから全曜日を指定し、9:00に起動する設定です。繰り返す曜日や時間の変更はこの画面から設定いただけます。細かいタイミング設定が必要な場合は、Cronタブから設定いただけます。

＞もっと詳しく：Cron設定方法

ステップ4　アプリと連携する「日次締め情報を取得」

次に、テンプレートの2つ目の工程をクリックします。

この工程ではスマレジから売り上げ情報を取得する設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• スマレジと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)データベース操作の詳細設定

• 契約ID
  • マイアプリ連携で入力した契約IDを入力します。
• 締め日
  • 昨日の日次締め情報を取得するコードが設定されています。
• 店舗ID
  • 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、店舗の候補が表示されます。該当の店舗を選択するとIDが引用されます。

→テストをクリックします。　→成功　アウトプットでは以下の項目の前日情報が取得できます。（項目がたくさんあるため長くなります）

→保存するをクリックします。

ステップ5　アプリと連携する「トークルームにメッセージを送信」

次に、テンプレートの3つ目の工程をクリックします。

この工程でLINE WORKSに通知する定型文を作成します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• LINE WORKSと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)データベース操作の詳細設定

• ボットID
  • 編集欄をクリックすると、ボットの候補が表示されます。すでにボットを作成されている場合は使用するボットを選択するとIDが引用されます。

‍

• これからボットを作成する場合は、LINE WORKS公式記事を参考にしてください。
• ＞LINE WORKS公式：Botを作成する
• ＞LINE WORKS Developers管理画面

• トークルームID
  • LINE WORKSのトークルームの右上にある3点リーダーをクリックします。メニューが開き、チャンネルIDをクリックするとIDが表示されます。
  • IDを取得し、編集欄に入力します。

‍

• メッセージ内容

• 通知の定型文を作成します。編集欄をクリックするとプルダウンが開き「日次締め情報を取得」タブから昨日の売り上げ情報などのアウトプットが表示されます。必要な項目をクリックすると、編集欄に引用コードが埋め込まれます。引用コードの前に、項目名を入力いただくと通知の際にわかりやすくなります。

→テストをクリックします。　→成功　

→保存するをクリックします。これで工程は完了です。

ステップ6　アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、コンプリート画面が表示されます。

トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレートの左上のトグルで切り替えます。

<span class="mark-yellow">プログラミング不要でフローボットを簡単に設定できました。LINE WORKSで通知を確認しました。

</span>今回使用したテンプレートはこちらです。

もっと活用！スマレジを使った自動化3選

スマレジは、Google スプレッドシートと連携し、データベースで情報の一元管理が可能になります。

1.  商品登録の手間を削減し正確に管理

Google スプレッドシートに商品情報の行を追加すると、スマレジに自動登録されます。手作業での登録ミスを防ぎ、効率的な商品管理が可能です。

2. 顧客情報登録をスムーズに自動化

Google スプレッドシートに入力された顧客情報が、スマレジにリアルタイムで反映されます。手動での転記作業が不要となり、正確な顧客管理が可能です。

3. 取引データを即時にGoogle スプレッドシートへ反映

スマレジで登録された取引情報を、Google スプレッドシートに自動で追加します。取引状況がリアルタイムで共有でき、データ分析に活用いただけます。

まとめ

スマレジとLINE WORKSをノーコードで連携できるフローボットは、売上データを自動で通知し、店舗運営の負担軽減やデータの正確性向上に役立ちます。これにより、運営効率が高まり、重要な業務に集中できる時間が増えるでしょう。プログラミング不要で設定できるこのテンプレートを活用し、店舗運営をさらに快適に進めてみましょう。

ぜひ導入をご検討ください。

では、またお会いしましょう！