スマレジとNotion連携で商品登録の手間を削減する方法は？

ステップ1：スマレジとNotionをマイアプリ連携

初めにYoomと今回の設定で使用するアプリの連携を行います。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。

スマレジとNotionをそれぞれ検索して、表示された内容に沿って入力を進めていきます。
スマレジのマイアプリ連携には、スマレジ側での設定が必要になるので以下のリンクを参考にしてください。

スマレジのマイアプリ登録方法

マイアプリ連携が完了したら、マイアプリ一覧にアイコンが表示されるので確認しましょう。

Notionも同様に表示されていれば、マイアプリ連携の設定は終了です。

ステップ2：Notionでアプリトリガーを設定

最初の設定「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリックしてください。
1ページ目では、マイアプリ連携をしているNotionのアカウント情報が反映されています。

タイトルはご自身でわかりやすいものに変更できます。
複数店舗の商品情報を管理するために同じテンプレートを複数動かす場合は、見分けがつくようにしておくことをおススメします。

トリガーアクションは変更せず、アカウント情報を確認したら次に進みましょう。

次のページでは、トリガーの起動間隔設定を行います

トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合があるので、注意してください。
指定した間隔ごとに、Notionデータベースの新しいレコード登録があるかどうか確認します。

データベースIDを入力したら「テスト」をクリックしてアウトプットを取得します。

ここまで確認出来たら「保存する」でアプリトリガー設定は完了です。

ステップ3：レコード取得の設定

続いて「レコードを取得する(ID検索)」をクリックしてください。
1ページ目では、最初の設定同様にアカウント情報が反映されていますが、その下にデータベースIDを入力しましょう。

入力後「次へ」をクリックして正しく連携ができるか確認します。
次にレコードを取得する行を設定します。

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「レコードID＝オブジェクトID」に該当する行を取得する設定にして「テスト」をクリックして、アウトプットを確認します。

問題がなければ「保存する」でレコードID取得の設定は完了です。

ステップ4：スマレジで商品情報登録の設定

最後のフロー「商品情報を登録」をクリックしてください。
1ページ目では、Notionの設定時と同様にアカウント情報の確認をして次に進みましょう。

次のページは、精進情報登録のための詳細設定をします。

契約IDは公式HPを参考にして入力してください。
商品名や商品単価の部分には、すでにアウトプットが反映されているかと思いますので、そのほか説明などの欄を埋めていきましょう。

必要な欄をすべて埋めたら「テスト」をクリックしてアウトプットを取得できたら「保存する」で設定終了です。
ここで取得したアウトプットは、今回のフローでは使用しません。

フローを動かすのに、トリガーONをしてすべての設定が完了です。

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スマレジ・Notionを使ったその他の自動化例

ほかにもNotionとスマレジを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので紹介します。

1.スマレジで入出庫情報が登録されたら、アプリ連携で通知を受け取ることができます。たとえばMicrosoft Teamsを普段使っている方は連携することで、見落としが減ることが期待できますね。商品の入れ替え時期などに役立ちそうな自動化例です。

2.NotionはGoogle Chromeの拡張機能を活用すると、ワンクリックでメールを送ることができます。商品購入者へのお礼メールなど定型文でのメールを送る際に便利で、素早い顧客アプローチにつなげることができそうですね。

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まとめ

Yoomを使ったスマレジとNotionの連携は、プログラミングの知識が不要で、簡単に設定できる点が魅力です。この連携により、手作業での情報登録が不要になり、入力ミスのリスク軽減が期待できます。また、複数のシステムにわたるデータ管理がシンプルになり、業務効率を向上の可能性も高まります。ぜひ、この機会にYoomに無料登録し、スマレジとNotionの連携を始めて、業務の改善に役立ててください。

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