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スマレジはPOSシステムに対応しており、販売担当者が販売そのものを効率的に行うツールです。一方で楽楽販売は、販売にまつわる事務的な役割を担うツールのため、販売担当者だけではなく、在庫管理部や経理部といった部署の方が使用します。
この2つのツールの用途は異なりますが、販売業務にまつわるデータ管理を効率化するという目的は変わりません。そのため、時には双方で同じデータを管理することもあるでしょう。
ということは、スマレジと楽楽販売を連携すると、より効果的に販売に関する業務管理が行えるのではないでしょうか。
そこで今回は、スマレジと楽楽販売を連携して、販売業務にまつわるデータ管理を効率化してみました！
まずはこの連携によりどのようなメリットがあるのか紹介します。
この連携により、スマレジで行った取引データを楽楽販売に自動反映できるようになります。
これまでスマレジの取引データを手動で楽楽販売に追加していた場合、一連の業務フローが自動化可能です。そのため、入力作業が最小限になり、負担が軽減されるでしょう。
このような転記作業は、数が多いと時間を消費しがちです。また、手入力では打ち間違いなどのエラーが起こり得ます。
自動化をすればこのような業務負担が減少し、エラーの発生も最小限に抑えやすくなるはずです。
スマレジのデータは随時リアルタイムで行われます。楽楽販売の取引データは常に最新のものとなり、効率的なデータ管理が容易になるでしょう。
どのような取引が行われたのかを素早く把握できるようになるため、在庫管理部や営業部などがデータを基に各々の業務を進めやすくなるという利点もあります。
結果として部署間の連携がスムーズになると言えるでしょう。これにより、販売業務のデータ管理が容易になり、生産性の向上に繋がるかもしれません。
[Yoomとは]
これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、「スマレジで取引が発生したら楽楽販売に追加する」というタスクを自動化するフローボットの作成方法を紹介します。
Yoomの登録後、ぜひ作成してみてください！
【ご確認ください】
※楽楽販売は一部有料プランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
※有料プランは、2週間のトライアルを行うことが可能です。
上記のフローボットテンプレートは、下記よりコピー可能です。
■概要
スマレジで取引が発生したら楽楽販売に追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを利用している店舗
・会計処理の効率化でスマレジを導入している店舗
・スマレジの多様な決済手段で支払い処理を効率化している店舗
2.楽楽販売でデータ管理を担当している方
・売上データの一元管理で楽楽販売を活用している方
・楽楽販売へのデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
スマレジは会計処理の効率化ができ、決済手段も豊富に実装されているツールです。
しかし、売上データを楽楽販売で一元管理している場合、スマレジのデータを毎回楽楽販売に追加するのは時間がかかります。
このテンプレートは、スマレジで取引が発生すると楽楽販売へのデータ追加を自動化することができ、データ入力の作業を効率化できます。
楽楽販売へのデータ追加が自動化されることで、手動によるデータ入力の作業が不要となり、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
さらに、データがタイムリーに楽楽販売に追加されるため、売上データを元にした分析業務を迅速に行うことができます。
■注意事項
・スマレジ、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
Yoomの登録が完了すると、フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされます。
画像のような表示がされたら、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
右上の新規接続ボタンをクリックします。
ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
1.検索する
ボックスにスマレジと入力し、スマレジのアイコンを選択してください。
2.必須項目の入力
必須項目を入力しましょう。
詳細はスマレジのマイアプリ登録方法をご確認ください。
3.追加する
入力できたら、右下の追加をクリックしましょう。
上記の表示がされたら連携完了です。
1.検索する
表示されたボックスに「楽楽販売」と入力し、楽楽販売のアイコンをクリックてください。
2.必須項目の入力
連携方法についての詳細は、表示された画像に記載してあります。
内容に従ってAPIトークンを生成しましょう。
APIトークンの生成が完了したら、必須項目にコピー＆ペーストします。
3.追加する右下の追加をクリックしましょう。
上記の表示がされたら連携完了です。
スマレジと楽楽販売のマイアプリ連携は以上となります。
次は、先ほどコピーしたテンプレートを活用し、フローボットの設定を行いましょう
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
スマレジで取引が発生したら楽楽販売に追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを利用している店舗
・会計処理の効率化でスマレジを導入している店舗
・スマレジの多様な決済手段で支払い処理を効率化している店舗
2.楽楽販売でデータ管理を担当している方
・売上データの一元管理で楽楽販売を活用している方
・楽楽販売へのデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
スマレジは会計処理の効率化ができ、決済手段も豊富に実装されているツールです。
しかし、売上データを楽楽販売で一元管理している場合、スマレジのデータを毎回楽楽販売に追加するのは時間がかかります。
このテンプレートは、スマレジで取引が発生すると楽楽販売へのデータ追加を自動化することができ、データ入力の作業を効率化できます。
楽楽販売へのデータ追加が自動化されることで、手動によるデータ入力の作業が不要となり、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
さらに、データがタイムリーに楽楽販売に追加されるため、売上データを元にした分析業務を迅速に行うことができます。
■注意事項
・スマレジ、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】スマレジで取引が発生したら楽楽販売に追加する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択
スマレジのアイコンの「取引情報が登録されたら（Webhook起動）」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
4.Webhookの設定
Webhookの設定を行います。この設定を行うことで、スマレジで取引が行われると、そのデータをリアルタイムで楽楽販売に反映可能となります。
設定の方法はスマレジのWebhookトリガーを設定する方法をご確認ください。
5.商品を登録する
データをテスト送信するため、スマレジで取引を行いましょう。
6.テストの実行
取引データが登録できたらYoomに戻り、画面下部にあるテストボタンを押しましょう。
青くテスト成功と表示がされたら、スマレジのWebhook設定は完了となります。
1.アプリと連携する
スマレジのアイコンの「取引の詳細を取得」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
2.必須項目の入力
契約者IDはボックス下部の補足通りに入力してください。
取引IDは先ほどテスト送信したデータを使用します。
そのため、ボックスをクリックし赤枠を選択してください。
「取引ID」をクリックし、挿入しましょう。
3.テストの実行
取引データが登録できたらYoomに戻り、画面下部にあるテストボタンを押しましょう。
青くテスト成功と表示がされたら、スマレジの詳細設定は完了となります。
1.アプリと連携する
楽楽販売のアイコンの「レコードを登録」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
2.必須項目を入力する
それぞれの補足に従い入力しましょう。
3.登録データの設定
スマレジのどのデータを楽楽販売のどのようなヘッダ項目と結びつけるのか設定します。
登録する値のボックスをクリックしましょう。
赤枠を選択します。
スマレジの詳細データが表示されるため、楽楽販売に反映したいものをクリックして挿入していきましょう。
値が入力できると画像のようになります。
ヘッダ項目のIDに関しては、楽楽販売の詳細画面などから確認して手入力しましょう。
登録データは複数設定することが可能です。左下の赤枠をクリックしましょう。
画像のように、新しい登録データのボックスが表示されます。
必要に応じて設定してください。
4.テストの実行
画面下にあるテストボタンを押します。
テスト成功の表示がされたら、設定は完了です。保存をしましょう。
5.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でスマレジと楽楽販売を使用したフローボットの作成は完了です。
今回使用したフローボットテンプレート
スマレジで取引が発生したら楽楽販売に追加する
■概要
スマレジで取引が発生したら楽楽販売に追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを利用している店舗
・会計処理の効率化でスマレジを導入している店舗
・スマレジの多様な決済手段で支払い処理を効率化している店舗
2.楽楽販売でデータ管理を担当している方
・売上データの一元管理で楽楽販売を活用している方
・楽楽販売へのデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
スマレジは会計処理の効率化ができ、決済手段も豊富に実装されているツールです。
しかし、売上データを楽楽販売で一元管理している場合、スマレジのデータを毎回楽楽販売に追加するのは時間がかかります。
このテンプレートは、スマレジで取引が発生すると楽楽販売へのデータ追加を自動化することができ、データ入力の作業を効率化できます。
楽楽販売へのデータ追加が自動化されることで、手動によるデータ入力の作業が不要となり、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
さらに、データがタイムリーに楽楽販売に追加されるため、売上データを元にした分析業務を迅速に行うことができます。
■注意事項
・スマレジ、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Yoomには他にも、楽楽販売やスマレジを使用するフローボットがあります。
1.楽楽販売でレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する
楽楽販売のデータをスマレジに登録することもできます。商品情報の入力が削減でき、在庫にまつわるデータ管理が大幅に短縮できるでしょう。
■概要
楽楽販売でレコードが登録されたら、スマレジに新規の商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを業務に活用している方
・スムーズな会計処理を行うために情報登録している方
・商品ごとに売上などの情報を分析に使用する方
2.楽楽販売を使用してデータ管理を行う方
・データを集計、分析に使用している担当者
・商品の関連する情報の一元管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
スマレジはレジ業務の効率化によって、業務の効率化を行うためのツールです。
楽楽販売を情報の一元管理として活用することで、業務の効率化だけでなく分析によって売上向上に繋げることができます。
しかし楽楽販売に登録された商品情報を都度スマレジに手入力で追加するのは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
このフローを使用すると、楽楽販売に登録された商品情報を自動でスマレジに登録するため、手作業を省きます。
登録する商品情報は引用したデータを活用するため、手入力によるミスや漏れを防ぐことにもつながります。
■注意事項
・スマレジ、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法はこちらをご参照ください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2.スマレジで取引が発生したらNotionに追加する
スマレジのデータをNotionｎ自動反映可能です。共同での管理や編集が容易になるため、チームでのデータ管理がしやすくなるはずです。
■概要
スマレジで取引が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを導入している店舗運営者
・販売業務の効率化でスマレジを導入している方
・キャッシュレス決済の導入としてスマレジを利用している方
2.Notionで在庫管理を担当している方
・店舗ごとの在庫データをNotionで一元管理している方
・スマレジのデータをNotionに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
スマレジは豊富な機能が実装されたクラウド型のPOSシステムで、販売業務を効率化することができます。
しかし、在庫データの管理においてNotionを利用している場合、毎回スマレジのデータを連携するのは時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、スマレジで取引が発生するとNotionへの取引情報の追加を自動化することができ、業務の効率化を図ることができます。
Notionへのスマレジのデータ連携を自動化することで、入力ミスや連携漏れを防止できるため、データの正確性を向上させることが可能です。
また、在庫データがスピーディーに連携されるため、発注業務をスムーズに進めることができ、在庫管理の業務が楽になります。
■注意事項
・スマレジ、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
3.Notionでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する
Notionからスマレジへの連携も対応しています。お互いのツールでデータのやり取りができれば、管理に費やす時間の削減が期待できます。
スマレジと楽楽販売を連携することで、取引情報を手動で転記する手間をが削減できるでしょう。データはリアルタイムで反映されるため、現在どのような取引がおこなわれているのか一目瞭然になります。
これにより、在庫管理や経理部などは常に新しいデータを確認でき、作業の効率があがることが期待できます。部署間の情報共有もスムーズになるでしょう。
今回の自動化を取り入れることで、日々の業務負担軽減も夢ではありません。ぜひお試しください！
