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販売業において日々の売上管理は重要な作業です。特に前日の売り上げの把握は、商品の売れ行き確認の他、場合によっては店舗のレイアウトの変更や人員配置を見直すきっかけにもなります。
加えて、チームのモチベーションを向上させるためにも必要であり、エリア担当者や経営層がチェックすべきデータでもありますよね。
そこで今回は、毎日の売り上げデータの把握を容易にする、スマレジとSlackのアプリ連携をご紹介します！
日々の業務効率を向上させるために、ぜひこの連携を導入してみてください。
・スマレジとSlackを使用している企業
・スマレジのデータをSlackに転記する機会の多い店舗
・Slackで売り上げを報告し合い販売目標への意識を高めたいチーム
・管理している複数店舗のスマレジでの売り上げをSlackで定期的に把握したいリーダー
今回の連携により、スマレジの前日の売り上げデータを毎日決まった時間に取得し、Slackへ自動通知できます。
自らスマレジにアクセスして確認する手間が省けるため、データの把握が素早く行いやすくなるでしょう。
また、売り上げデータは毎日決められた時間にSlackへ通知されるため、販売員の店舗づくりにも役立てられるはずです。例えば、開店前に売り上げデータが通知されることで、数字が良ければ売り場をそのままにし、悪ければ手を加えてみるという判断材料にできるでしょう。
複数店舗を管理するリーダーやマネージャーの場合、全店分の日々の売り上げを毎日確認する作業は、それなりの時間を消費してしまいますよね。今回の連携を導入することで、このような時間の消費を最小限に抑えられるようになるはずです。
例えば、翌日の朝にSlackへ売り上げデータが通知されるようになれば、スマホ版のSlackがあれば通勤中などでも売り上げチェックが行えます。
効率的なデータ確認が行えるようになるため、業務負担の軽減に繋がるのではないでしょうか。
店舗の締め作業が終わった後、その日の売り上げを手作業で報告していませんか？このような場合にも今回の連携の導入はおすすめです。
毎日決まった時間に前日の売り上げが自動で報告できるため、閉店後の報告業務を短縮可能となります。また、報告漏れの心配もなくなるでしょう。
加えて、数字の打ち間違いなどによりデータが正確に報告できないというミスも抑えられるはずです。
スマレジの情報がそのままSlackへ届くようになるため、データの正確性が保ちやすくなることが期待できます。
では、ここからYoomを使用して、アプリ同士を連携するフローを紹介していきます。
まずはじめに、Yoomの登録を行いましょう。
Yoomは2週間のトライアルが可能です。実際に操作をして使用感を確かめることができます。
[Yoomとは]
今回は「毎日スマレジで前日売上を取得しSlackに通知する」という自動化を、下記のテンプレートを用いて行います。
■概要
毎日スマレジで前日売上を取得しSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを使って日々の売上を管理している店舗経営者や店長の方
・毎日売上に関するデータを確認している方
・スマレジに毎回ログインして情報確認をするのが手間に感じている方
2.コミュニケーションツールとしてSlackを導入している企業
・Slackを活用してメンバーへの情報共有をスムーズにしたいと考えている方
・ITツールを使って業務を効率化し、時間を有効活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットは、まず業務の効率化にあります。
毎日手動でスマレジにログインして売上データを確認している方は、Slack上で確認できるようになるため、確認の手間が軽減され他の重要な業務に集中できます。
また、Slackへの自動通知により、複数のメンバーが毎日決まった時間に情報を共有できるようになります。
これにより、チーム全体の連携が強化され素早い意思決定を行うことが可能になるため、業績の向上に寄与します。
このように、このフローを活用すると作業時間の短縮と意思決定の迅速化につながりチーム全体の生産性が向上するでしょう。
■注意事項
・スマレジとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください
今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。
・スマレジとSlackをマイアプリ連携
・決められた時間に起動し、スマレジのデータを取得する設定
・Slackへ送信する設定
・トリガーボタンをONにして、スマレジとSlackの連携動作を確認
Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。
1.検索する
ボックスにスマレジと入力し、スマレジのアイコンを選択してください。
2.必須項目の入力
必須項目を入力しましょう。
スマレジのマイアプリ連携に関しては、スマレジアプリマーケットのYoomページからYoomアプリをインストールすることで、簡単に行えます。
詳細はスマレジのマイアプリ登録方法をご確認ください。
3.追加する
必須項目が入力できたら、右下の追加をクリックしましょう。
上記の表示がされたら連携完了です。
1.検索する
Slackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。
2.必須項目の入力
上記のような画面が表示されるので、翻訳されたメッセージを投稿したいチャンネルをプルダウンから選択します。
その後、「許可する」を押しましょう。
Yoomの画面に自動で切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。
■概要
毎日スマレジで前日売上を取得しSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを使って日々の売上を管理している店舗経営者や店長の方
・毎日売上に関するデータを確認している方
・スマレジに毎回ログインして情報確認をするのが手間に感じている方
2.コミュニケーションツールとしてSlackを導入している企業
・Slackを活用してメンバーへの情報共有をスムーズにしたいと考えている方
・ITツールを使って業務を効率化し、時間を有効活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットは、まず業務の効率化にあります。
毎日手動でスマレジにログインして売上データを確認している方は、Slack上で確認できるようになるため、確認の手間が軽減され他の重要な業務に集中できます。
また、Slackへの自動通知により、複数のメンバーが毎日決まった時間に情報を共有できるようになります。
これにより、チーム全体の連携が強化され素早い意思決定を行うことが可能になるため、業績の向上に寄与します。
このように、このフローを活用すると作業時間の短縮と意思決定の迅速化につながりチーム全体の生産性が向上するでしょう。
■注意事項
・スマレジとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください
1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。
画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】毎日スマレジで前日売上を取得しSlackに通知する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択
スケジュールのアイコンの「毎日9時になったら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
4.スケジュールトリガーの設定
画像のページに移行します。
このページでは
・日付
・曜日
・時刻
を設定可能です。
ここで設定されたとおりに、スマレジの売り上げがSlackに通知されるようになります。
画像では
・毎日
・朝9時
に起動する設定になっています。
曜日を変更する場合は上記の赤枠のチェックを外してください。
時間を変更する場合は上記の赤枠の数字を任意のものにしましょう。
設定ができたら保存をクリックしてください。
次に、スマレジのデータを取得します。
1.アプリと連携する
スマレジのアイコンの「日次締め情報を取得」を選択してください。次へを押します。
2.必須項目の入力
必須項目を入力しましょう。
契約IDと店舗IDに関しては、ボックス下部の補足に沿って設定します。
締め日は、いつの売り上げデータを取得するのか設定する項目です。
画像では昨日の売り上げを取得する設定になっています。
変更する場合はボックス内をクリックし、日付を選択します。
画像のように、様々な日付を選択することが可能です。
3.テストの実行
設定ができたら画面下にあるテストボタンを押します。
テスト成功の表示がされたら、設定は完了です。保存をしましょう。
1.アプリと連携する
Slackのアイコンの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
2.投稿先のチャンネルIDを設定する
どのチャンネルにDocuSignの契約締結データを投稿するのか設定します。
ボックスをクリックするとチャンネルが一覧表示されるので、スマレジの売り上げデータを受け取りたいチャンネルを選択しましょう。
選択することでボックスに挿入され、設定が完了します。
3.メッセージ内容の設定
次はSlackに投稿するメッセージを設定します。
既に設定は完了しているため、付け加えたいメッセージがある場合のみ修正しましょう。
4.テストの実行
画面下にあるテストボタンを押します。
テスト成功の表示がされたら、設定は完了です。保存をしましょう。
6.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
今回使用したフローボットテンプレート
毎日スマレジで前日売上を取得しSlackに通知する
■概要
毎日スマレジで前日売上を取得しSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを使って日々の売上を管理している店舗経営者や店長の方
・毎日売上に関するデータを確認している方
・スマレジに毎回ログインして情報確認をするのが手間に感じている方
2.コミュニケーションツールとしてSlackを導入している企業
・Slackを活用してメンバーへの情報共有をスムーズにしたいと考えている方
・ITツールを使って業務を効率化し、時間を有効活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットは、まず業務の効率化にあります。
毎日手動でスマレジにログインして売上データを確認している方は、Slack上で確認できるようになるため、確認の手間が軽減され他の重要な業務に集中できます。
また、Slackへの自動通知により、複数のメンバーが毎日決まった時間に情報を共有できるようになります。
これにより、チーム全体の連携が強化され素早い意思決定を行うことが可能になるため、業績の向上に寄与します。
このように、このフローを活用すると作業時間の短縮と意思決定の迅速化につながりチーム全体の生産性が向上するでしょう。
■注意事項
・スマレジとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください
他にスマレジとSlackを使った自動化の例と、その他のスマレジの自動化をいくつか紹介します。
1.スマレジで取引が登録されたらSlackに通知する
スマレジで行った取引を自動でSlackへ通知することも可能です。取引の状況をリアルタイムで把握しやすくなるでしょう。
■概要
スマレジで取引が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを業務に使用している方
・取引に関連する情報の管理を行う方
・データ分析に活用している方
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・チーム内の連絡手段に使用している方
・情報共有に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
スマレジは円滑な取引を行うために、取引に関連する情報の一元管理を行うことのできるツールです。
しかしスマレジでの取引が登録されるたびにチーム内に共有したり、登録の確認を手作業で行わなければならないのは、頻繁に業務の手を止めてしまう可能性があります。
このフローは手作業によって業務進行を阻害されたくないと考える方に適しています。
フローを活用することでスマレジで取引が登録されるごとに自動でSlackへの通知を行い、手作業による通知の手間を省きます。
登録される取引の情報を引用して通知することができるため、チーム内への素早い情報共有を行うことができ、その後の業務に素早く着手することができます。
取引に関連する業務に即座に取り掛かることで、顧客満足度向上へとつなげることができます。
■注意事項
・スマレジ、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
2.スマレジで取引が発生したらNotionに追加する
スマレジで行った取引データを蓄積や管理しているのであれば、Notionとの連携はいかがでしょうか。
■概要
スマレジで取引が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを導入している店舗運営者
・販売業務の効率化でスマレジを導入している方
・キャッシュレス決済の導入としてスマレジを利用している方
2.Notionで在庫管理を担当している方
・店舗ごとの在庫データをNotionで一元管理している方
・スマレジのデータをNotionに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
スマレジは豊富な機能が実装されたクラウド型のPOSシステムで、販売業務を効率化することができます。
しかし、在庫データの管理においてNotionを利用している場合、毎回スマレジのデータを連携するのは時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、スマレジで取引が発生するとNotionへの取引情報の追加を自動化することができ、業務の効率化を図ることができます。
Notionへのスマレジのデータ連携を自動化することで、入力ミスや連携漏れを防止できるため、データの正確性を向上させることが可能です。
また、在庫データがスピーディーに連携されるため、発注業務をスムーズに進めることができ、在庫管理の業務が楽になります。
■注意事項
・スマレジ、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
3.スマレジで取引が登録されたらfreee会計にも取引を登録
freee会計とも連携可能です。取引データを手動転記する必要がなくなり、業務負担が軽減するはずです。
◼️概要
スマレジとfreee会計を連携し、スマレジで取引が登録されたらfreee会計にも自動的に取引を登録します。
スマレジの取引をfreee会計に個別に登録することができるので、スマレジの店舗名やスマレジの会員情報もfreeeの取引情報に紐づけることが可能です。
◼️注意事項
・スマレジ、freee会計それぞれとYoomの連携が必要です。
・freee会計に「スマレジ」という取引先名で取引先を登録してご利用ください。
・freee、スマレジ各アクションの設定を任意の設定に変更してご利用ください。
スマレジとSlackの連携により、売り上げデータの把握がしやすくなるでしょう。これにより販売にかかわるメンバーが売り上げへの意識を持ちやすくなることが期待できます。
また、手動で報告する手間も省けるため、業務改善にも繋げられるはずです。
プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomを、ぜひお試しください。
