【スマレジ×Slack】前日の売り上げを毎日Slackに通知する方法

スマレジとSlackの連携フローの作り方

今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。

・スマレジとSlackをマイアプリ連携
・決められた時間に起動し、スマレジのデータを取得する設定
・Slackへ送信する設定
・トリガーボタンをONにして、スマレジとSlackの連携動作を確認

ステップ1：スマレジとSlackをマイアプリ連携

Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。

スマレジとYoomの連携

1.検索する

ボックスにスマレジと入力し、スマレジのアイコンを選択してください。

2.必須項目の入力

必須項目を入力しましょう。
スマレジのマイアプリ連携に関しては、スマレジアプリマーケットのYoomページからYoomアプリをインストールすることで、簡単に行えます。
詳細はスマレジのマイアプリ登録方法をご確認ください。

3.追加する
‍必須項目が入力できたら、右下の追加をクリックしましょう。

上記の表示がされたら連携完了です。

SlackとYoomの連携

1.検索する

Slackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。

2.必須項目の入力

上記のような画面が表示されるので、翻訳されたメッセージを投稿したいチャンネルをプルダウンから選択します。
その後、「許可する」を押しましょう。

Yoomの画面に自動で切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。

1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う‍

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。

画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。

ステップ3：決められた時間に起動してスマレジのデータを取得する設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。‍

2.コピーしたテンプレートを開く
‍「【コピー】毎日スマレジで前日売上を取得しSlackに通知する」をクリックします。‍

3.アプリトリガーを選択

スケジュールのアイコンの「毎日9時になったら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。‍

4.スケジュールトリガーの設定

画像のページに移行します。
このページでは

・日付

・曜日

・時刻

を設定可能です。
ここで設定されたとおりに、スマレジの売り上げがSlackに通知されるようになります。

画像では

・毎日

・朝9時

に起動する設定になっています。

曜日を変更する場合は上記の赤枠のチェックを外してください。

時間を変更する場合は上記の赤枠の数字を任意のものにしましょう。
設定ができたら保存をクリックしてください。

次に、スマレジのデータを取得します。

1.アプリと連携する

スマレジのアイコンの「日次締め情報を取得」を選択してください。次へを押します。‍

2.必須項目の入力

必須項目を入力しましょう。

契約IDと店舗IDに関しては、ボックス下部の補足に沿って設定します。

締め日は、いつの売り上げデータを取得するのか設定する項目です。
画像では昨日の売り上げを取得する設定になっています。

変更する場合はボックス内をクリックし、日付を選択します。

画像のように、様々な日付を選択することが可能です。

3.テストの実行

設定ができたら画面下にあるテストボタンを押します。
テスト成功の表示がされたら、設定は完了です。保存をしましょう。

ステップ4: Slackへ通知する設定

1.アプリと連携する

Slackのアイコンの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。‍

2.投稿先のチャンネルIDを設定する

どのチャンネルにDocuSignの契約締結データを投稿するのか設定します。

ボックスをクリックするとチャンネルが一覧表示されるので、スマレジの売り上げデータを受け取りたいチャンネルを選択しましょう。
選択することでボックスに挿入され、設定が完了します。

3.メッセージ内容の設定

次はSlackに投稿するメッセージを設定します。
既に設定は完了しているため、付け加えたいメッセージがある場合のみ修正しましょう。

4.テストの実行

画面下にあるテストボタンを押します。
テスト成功の表示がされたら、設定は完了です。保存をしましょう。

6.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

‍

今回使用したフローボットテンプレート
毎日スマレジで前日売上を取得しSlackに通知する

スマレジ・Slackを使ったその他の自動化例

他にスマレジとSlackを使った自動化の例と、その他のスマレジの自動化をいくつか紹介します。

1.スマレジで取引が登録されたらSlackに通知する

スマレジで行った取引を自動でSlackへ通知することも可能です。取引の状況をリアルタイムで把握しやすくなるでしょう。

2.スマレジで取引が発生したらNotionに追加する

スマレジで行った取引データを蓄積や管理しているのであれば、Notionとの連携はいかがでしょうか。

3.スマレジで取引が登録されたらfreee会計にも取引を登録

freee会計とも連携可能です。取引データを手動転記する必要がなくなり、業務負担が軽減するはずです。

まとめ

スマレジとSlackの連携により、売り上げデータの把握がしやすくなるでしょう。これにより販売にかかわるメンバーが売り上げへの意識を持ちやすくなることが期待できます。
また、手動で報告する手間も省けるため、業務改善にも繋げられるはずです。
プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomを、ぜひお試しください。