スマレジで行った取引データをDiscordに自動送信して情報管理を効率化

まずはYoomの登録を行いましょう。
1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録を行う

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

スマレジとDiscordの連携フローの作り方

連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。

・スマレジとDiscordをマイアプリ連携
・スマレジの起動及びデータ取得の設定
・Discordへの通知設定

ステップ1：スマレジとDiscordをマイアプリ連携

Yoomの登録が完了すると、フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされます。
画像のような表示がされたら、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

右上の新規接続ボタンをクリックします。

ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。

スマレジとYoomの連携

1.検索する

ボックスにスマレジと入力し、スマレジのアイコンを選択してください。

2.必須項目の入力

必須項目を入力しましょう。
スマレジのマイアプリ連携に関しては、スマレジアプリマーケットのYoomページからYoomアプリをインストールすることで、簡単に行えます。
詳細はスマレジのマイアプリ登録方法をご確認ください。

3.追加する
‍必須項目が入力できたら、右下の追加をクリックしましょう。

上記の表示がされたら連携完了です。

DiscordとYoomの連携

1.検索する

Discordを検索し、Discordのアイコンを選択します。

2.必須項目の入力

Discord Developer PortalからBotトークンを取得し、アクセストークンに入力します。
詳しくはDiscordのマイアプリ連携についてのページをご確認ください。

3.追加する
‍必須項目が入力できたら、右下の追加をクリックします。

上記の表示がされれば連携完了です。

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
フローボットテンプレートを、下記よりコピーしてください

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

‍

ステップ2：スマレジの起動設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
‍「【コピー】スマレジで取引が登録されたらDiscordに通知する」をクリックします。‍

3.アプリトリガーを選択

スマレジのアイコンの「取引情報が登録されたら（Webhook起動）」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。

4.Webhookの設定

Webhookの設定を行います。この設定を行うことで、スマレジで取引が行われると、そのデータをリアルタイムでDiscordへ通知可能となります。

設定に関してはスマレジのWebhookトリガーを設定する方法をご確認ください。

5.商品を登録する
データをテスト送信するため、スマレジで取引を行いましょう。

6.テストの実行

取引データが登録できたらYoomに戻り、画面下部にあるテストボタンを押しましょう。
青くテスト成功と表示がされたら、スマレジのWebhook設定は完了となります。

ステップ3：スマレジからデータを取得する設定

1.アプリと連携する

スマレジのアイコンの「取引の詳細を取得」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。

2.必須項目の入力

契約者IDはボックス下部の補足通りに入力してください。

取引IDは先ほどテスト送信したデータを使用します。
そのため、ボックスをクリックし赤枠を選択してください。

‍

「取引ID」をクリックし、挿入しましょう。

3.テストの実行

必須項目の設定が完了したら画面下部にあるテストボタンを押しましょう。
青くテスト成功と表示がされたら設定は完了です。

ステップ4：Discordへ通知する設定

1.アプリと連携する

Discordのアイコンの「メッセージを送信」を選択してください。次へを押します。‍

2.チャンネルIDの入力

スマレジの取引データを送信したいDiscordのチャンネルを設定します。
ボックス下部の捕捉のとおりに入力しましょう。‍

3.メッセージの確認

Discordへ通知したいメッセージの内容を設定します。ボックスをクリックしましょう。

赤枠の項目を選択します。

先ほどテスト送信したスマレジの取引データが一覧表示されます。
Discordへ通知したいデータをクリックで挿入しましょう。

データが挿入できると画像のようになります。

他にも挿入したいデータがある場合は、追加していきましょう。‍

4.レイアウトを整える

順番を並び替えたり記号を用いて、好みのレイアウトに整えましょう。
こうすることで、Discordへ送信されたメッセージが読みやすくなります。‍

5.テストの実行メッセージの設定ができたら、下部にあるテストボタンを押してください。
青くテスト成功と表示がされれば設定は完了となります。保存を押しましょう。

6.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
その後、スマレジで取引を行い、Discordへ通知が届けばテンプレートの設定は完了となります

‍

今回使用したフローボットテンプレート
スマレジで取引が登録されたらDiscordに通知する

スマレジ・Discordを使ったその他の自動化例

他にも、スマレジやDiscordを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.スマレジで取引が登録されたらSlackに通知する

今回の連携のSlackバージョンです。好みのコミュニケーションツールと連携して、データ管理を容易にしてみましょう。

2.スマレジで取引が発生したらNotionに追加する

取引データを蓄積して管理や編集を行っているのであれば、転記作業を自動化することもできます。事務作業を削減して効率向上を目指しませんか？

3.スマレジで入庫情報が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

入庫状況を通知することも可能です。別途連絡をする手間が省けるため、部署間の連携がスムーズになることが期待できます。

まとめ

スマレジとDiscordを連携すると、販売取引のデータが自動で通知されるため、取引データの確認がしやすくなるでしょう。
また、データがリアルタイムで送信されることで、在庫の確保や発注などの効率向上が期待できます。
ぜひこの機会に、スマレジとDiscordを用いた自動化を導入して、業務を簡易化してみませんか？