Googleフォームの問い合わせを要約してDiscordスレッドに自動投稿
試してみる
■概要
Googleフォームに届く問い合わせ内容を、都度確認してチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に手作業でDiscordに必要な情報を転記していると、対応漏れや共有ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容をAIが自動で要約し、指定したDiscordのスレッドへ通知を送信できるため、問い合わせ対応の初動を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた問い合わせを、手作業でDiscordに共有している方
・Discordのスレッドへの重要な通知を自動化し、チームの対応を迅速化したい方
・問い合わせ内容の一次確認や、チームへの情報共有にかかる工数を削減したい方
■注意事項
・Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「フォームに問い合わせが来たら、内容を確認してDiscordに手動で通知している…」
「複数ツールからの情報を都度Discordにまとめるのが手間で、重要な情報を見落としてしまう…」
このように、Discordへの情報共有を手作業で行うことに手間や課題を感じていませんか？
もし、フォームで受け付けた問い合わせ内容をAIで要約して自動でDiscordのスレッドに投稿したり、その他様々なツールで情報が更新された際に自動で通知したりできる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、情報共有の迅速化と対応漏れの防止を実現できます。
さらに、本来注力すべきコア業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには様々なアプリからの情報をDiscordのスレッドに通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームの問い合わせを要約してDiscordスレッドに自動投稿
試してみる
■概要
Googleフォームに届く問い合わせ内容を、都度確認してチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に手作業でDiscordに必要な情報を転記していると、対応漏れや共有ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容をAIが自動で要約し、指定したDiscordのスレッドへ通知を送信できるため、問い合わせ対応の初動を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた問い合わせを、手作業でDiscordに共有している方
・Discordのスレッドへの重要な通知を自動化し、チームの対応を迅速化したい方
・問い合わせ内容の一次確認や、チームへの情報共有にかかる工数を削減したい方
■注意事項
・Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordのスレッドに通知を自動化する方法
普段お使いの様々なツールから、Discordのスレッドへの通知を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームの回答をDiscordのスレッドに通知する
Googleフォームなどのフォームツールで受け付けた回答をDiscordのスレッドへ自動で通知することができます。
その結果、問い合わせ対応の初動を早めたり、チーム内での情報共有を円滑にすることが可能です。
Googleフォームの問い合わせを要約してDiscordスレッドに自動投稿
試してみる
■概要
Googleフォームに届く問い合わせ内容を、都度確認してチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に手作業でDiscordに必要な情報を転記していると、対応漏れや共有ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容をAIが自動で要約し、指定したDiscordのスレッドへ通知を送信できるため、問い合わせ対応の初動を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた問い合わせを、手作業でDiscordに共有している方
・Discordのスレッドへの重要な通知を自動化し、チームの対応を迅速化したい方
・問い合わせ内容の一次確認や、チームへの情報共有にかかる工数を削減したい方
■注意事項
・Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をDiscordスレッドに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容をAIで要約してDiscordのスレッドに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／Discord
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleフォームとDiscordのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定およびAI機能でテキスト生成とDiscordのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームの問い合わせを要約してDiscordスレッドに自動投稿
試してみる
■概要
Googleフォームに届く問い合わせ内容を、都度確認してチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に手作業でDiscordに必要な情報を転記していると、対応漏れや共有ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容をAIが自動で要約し、指定したDiscordのスレッドへ通知を送信できるため、問い合わせ対応の初動を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた問い合わせを、手作業でDiscordに共有している方
・Discordのスレッドへの重要な通知を自動化し、チームの対応を迅速化したい方
・問い合わせ内容の一次確認や、チームへの情報共有にかかる工数を削減したい方
■注意事項
・Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GoogleフォームとDiscordをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
GoogleフォームとYoomのマイアプリ登録
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでGoogleフォームと検索し対象アプリをクリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
Googleアカウントの選択画面が表示されるので、連携したいアカウントをクリックしてください。
選択したGoogleアカウントでログイン確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。
アクセス権限の確認画面が表示されるので、「続行」をクリックして連携を完了させましょう。
DiscordとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2： 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームの問い合わせを要約してDiscordスレッドに自動投稿
試してみる
■概要
Googleフォームに届く問い合わせ内容を、都度確認してチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に手作業でDiscordに必要な情報を転記していると、対応漏れや共有ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容をAIが自動で要約し、指定したDiscordのスレッドへ通知を送信できるため、問い合わせ対応の初動を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた問い合わせを、手作業でDiscordに共有している方
・Discordのスレッドへの重要な通知を自動化し、チームの対応を迅速化したい方
・問い合わせ内容の一次確認や、チームへの情報共有にかかる工数を削減したい方
■注意事項
・Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： フォームトリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Googleフォームと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、あらかじめGoogleフォームでテスト用に回答を送信しておきましょう。
今回は以下の内容を回答として送信しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でGoogleフォームをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はフォームに回答が送信されたら）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
フォームID
連携したいGoogleフォームのURLから設定しましょう。（事前準備でテスト用に回答を送信したGoogleフォームを使用してください）
入力が完了したら「テスト」をクリックし、Googleフォームに送信した回答内容が正しく取得できるか確認してください。
テストに成功すると、Googleフォームに送信された回答に関する情報が一覧で表示されます。
Googleフォーム連携でデフォルトで取得できるのは、以下の4項目のみです。
- 回答ID
- 最終回答日時
- 回答の作成日時
- 回答者のメールアドレス
今回は、この後のステップで回答内容をAIで要約・生成し、Discordにメッセージとして送信する処理を行うため、取得した値にユーザーの回答内容を手動で追加しておく必要があります。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
【設定方法】
テスト実施後、セクション下部に表示される「＋取得する値を追加」ボタンをクリックします。
※こちらのボタンはテスト実施直後にのみ表示されるため、一度保存してページを離れると非表示になります。
消えてしまった場合は、再度テストを実行してから操作を行ってください。
テスト結果内の取得したい値の横にある「＋」アイコンをクリックすると、右側の「追加する値」欄に項目を追加できます。
追加したい値が確認できたら、「追加」ボタンをクリックしましょう。
以下のとおり、取得した値の中に回答内容が追加されていればOKです。
ここで追加した「取得した値（回答内容）」は、この後のステップでAI機能による要約処理に利用されます。
内容を確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4： AI機能でテキスト生成
続いて、Googleフォームから取得した回答内容をもとに、AI機能でテキストを要約・生成する設定を行いましょう。
「テキストを生成する」をクリックします。
AIによるテキスト生成の設定を行います。
変換タイプ（テキストを生成｜3000文字以内（15タスク））がデフォルトで設定されているので、確認し「次へ」をクリックします。
※テキストを生成する機能のアクションは「指示可能なプロンプトの文字数」によって消費するタスク数が異なるのでご注意ください。
それぞれの文字数と消費タスク数は、アクションのプルダウンを選択することで確認ができます。
詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご確認ください。
プロンプト
生成するテキストとプロンプトを設定します。
入力欄をクリックすると、トリガーのステップでGoogleフォームから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
今回は、Googleフォームから取得した問い合わせ内容をもとに要約と緊急度判定を行い、その結果をDiscordのスレッドに通知したいため、デフォルトのプロンプトをそのまま使用しています。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容で正しくテキストが生成されるか確認してみましょう。
テストが成功すると、指定したプロンプトに沿って生成されたテキストが表示されます。
以下の画像の取得した値をもとに、Discordスレッドへメッセージを送信することが可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ5： Discordでスレッドにメッセージを送信
いよいよ最後のステップです！
前のステップでAI機能によって要約された生成結果を利用して、Discordのスレッドにメッセージを送信しましょう。
「スレッドにメッセージを送信」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Discordと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
スレッドID
メッセージの送信先として設定するスレッドIDを指定しましょう。
注釈に沿って入力してください。
※この後のステップで送信テストを実行すると、指定したスレッドへ実際にメッセージが送信されます。
そのため、事前にメンバーへ周知しておくか、テスト用のスレッドIDを設定しておくと安心です。
メッセージ内容
送信するメッセージの内容を設定しましょう。
入力欄をクリックすると、前のステップでAI機能で生成した値が表示されるので、選択して入力可能です。
取得した値を活用することで、値が固定化されず、メッセージ内容に毎回最新の情報を反映することが可能です。
※なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じメッセージが送信されてしまうので注意が必要です。
また、メッセージの送信時にはメンションを設定することも可能です。
通知を見逃してほしくない相手がいる場合は、ぜひ活用してみましょう。
Discordでメンションを設定する際にはユーザーIDが必要になります。
詳しい設定手順については、以下のヘルプページをご参照ください。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した送信先にメッセージが正しく届くか確認しましょう。
テストが成功すると、送信されたメッセージの情報が一覧で表示されます。
あわせて、Discordの画面を開き、指定した内容でメッセージが実際に送信されているかを確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、取得した値を確認して「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ6： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Googleフォームで回答が送信されたタイミングで、回答内容がAI機能によって要約・生成され、指定したDiscordスレッドにその生成結果が自動で通知されるようになります。
実際にGoogleフォームへ回答を送信し、生成されたテキストがDiscordにメッセージとして送信されるか確認してみましょう。
Discordを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、DiscordのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、Google ChatやMicrosoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳してDiscordに送信したり、ファイルをOCRでテキスト化して通知することができます。
また、問い合わせ内容をGroqで自動的に回答し、スレッドに返信することで、業務の効率化を図ることができるでしょう。
Discordで特定条件のメッセージが投稿されたら、OpenAIで翻訳してスレッドに返信する
試してみる
■概要
Discordでの国際的なコミュニケーションにおいて、言語の壁を感じることはありませんか？海外メンバーからのメッセージをその都度コピーして翻訳する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、DiscordとOpenAIを連携させることで、特定のメッセージを自動で翻訳し、スレッドに返信する作業を自動化します。手作業による翻訳の手間をなくし、円滑な多言語コミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・海外拠点や外国籍のメンバーとDiscordで頻繁にやり取りをされる方
・DiscordとOpenAIを連携させ、翻訳作業の自動化に関心がある方
・多言語が飛び交うコミュニティの運営を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Discord、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Discordで特定条件の問い合わせを受信したら、Groqで回答を作成してスレッドに返信する
試してみる
■概要
Discordのコミュニティやカスタマーサポートでの問い合わせ対応に、時間や手間がかかっていませんか。特に、高速なAIとして注目されるGroqを活用して、このプロセスを効率化したいと考えている方も多いかもしれません。このワークフローを利用すれば、Discordで特定の条件に合致するメッセージを受信した際、Groqが自動で回答文を生成し、対象のメッセージのスレッドに返信するなど、一連の対応を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discord上での定型的な問い合わせ対応を自動化したいコミュニティ運営者の方
・GroqとDiscordの連携をノーコードで試し、AIによる自動応答の仕組みを構築したい方
・手作業による返信対応の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Discord、GroqのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Discordにファイルが送信されたら、OpenAIで読み取り・要約しスレッドに返信する
試してみる
■概要
Discordでのファイル共有は迅速で便利ですが、投稿されたファイルを都度開いて内容を確認する作業は手間がかかるものです。
特に、多くの情報が飛び交うチャンネルでは重要なファイルが見過ごされることもあります。
このワークフローを活用すれば、Discordに投稿されたファイルをOpenAIが自動で読み取り、要約をスレッドに返信します。
OpenAIとDiscordをシームレスに連携させることで、ファイル確認の手間を省き、チーム内の迅速な情報共有を促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordでの情報共有やファイル確認のプロセスを、より効率化したいと考えている方
・OpenAIの機能を活用し、Discord上のコミュニケーションを円滑にしたいチームリーダーの方
・OpenAIとDiscordを連携させ、手作業でのファイル内容の確認を自動化したいと考えている方
■注意事項
・OpenAI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください
Discordで投稿された内容を基にOpenAIで画像を生成し、スレッドに画像URLを送信する
試してみる
■概要
Discordでのアイデア出しや議論の際、テキストだけでは伝わりにくいイメージを画像で共有したいと感じることはありませんか。
その都度、画像生成ツールを開いてプロンプトを入力し、画像を共有する作業は手間がかかります。
このワークフローは、Discordへの投稿をきっかけに、OpenAIのAPIを利用して自動で画像を生成し、スレッドに共有するため、アイデアのビジュアル化とスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordでのブレインストーミングを、より円滑に進めたいチームリーダーの方
・OpenAIのAPIを利用した画像生成の自動化に興味がある企画担当者や開発者の方
・テキストベースの指示から素早く参考画像を生成し、チームに共有したいと考えている方
■注意事項
・Discord、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿する
試してみる
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿するフローです。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿する
試してみる
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿するフローです。
Notionからイベント情報を取得し、Discordでリマインド通知する
試してみる
■概要
「Notionからイベント情報を取得し、Discordでリマインド通知する」ワークフローはイベントのリマインド通知に役立ちます。
自動化により通知漏れを未然に防ぎ、イベント参加率の向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでタスクを管理しているが、イベントや重要な情報を見逃してしまうことが多い方
・タスクの追跡を効率的に行い、リマインド機能を活用したいと考えている方
・Discordを日常的に利用している方
・Discordでコミュニケーションを取りつつ、タイムリーにリマインドを送信したいコミュニティ運営者
・チームメンバーと連携し、スムーズな情報共有を行いたい方
■注意事項
・NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
DiscordにPDFファイルが格納されたら、OCRでテキスト化しスレッドに通知する
試してみる
■概要
Discordで共有されるPDFファイルの内容を確認するために、都度ファイルを開いていませんか？
特に急ぎの要件の場合、内容の確認やテキストの抽出に時間がかかると業務の遅延に繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Discordに投稿されたPDFから自動で文字情報を読み取りテキスト化（pdf to text）するため、ファイルを開くことなく、迅速な内容把握と対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordで共有されるPDFの内容確認や、テキスト化の作業に手間を感じている方
・手作業によるpdf to textのプロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
・Discord上での情報共有をより円滑にし、チーム全体の生産性を高めたい方
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
毎週、定例タスクをDiscordにリマインド通知する
試してみる
■概要
毎週の定例タスクなど、決まった内容をDiscordでリマインドする際、毎回手動でメッセージを作成してはいないでしょうか。このような繰り返し作業は、手間がかかるだけでなく通知忘れの原因にもなり得ます。このワークフローは、設定したスケジュールで自動的にDiscordへリマインドメッセージを送信するため、こうした手間や抜け漏れを防ぎ、チームのタスク管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordで定期的なタスクのリマインドを手作業で行い、非効率を感じている方
・チームへの重要な通知やリマインドの抜け漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方
・Discordを活用した業務の自動化や効率化の具体的な方法を探している方
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
フォームのバグ報告をAIで要約し、Discordフォーラムにスレッドを自動作成する
試してみる
■概要
ユーザーからのバグ報告やフィードバックの管理は、内容の把握やチームへの共有に手間がかかる業務ではないでしょうか。
特に報告が長文であったり、複数のチャネルから寄せられたりすると、対応漏れや情報整理の負担が大きくなります。
このワークフローを活用すれば、フォームで受け付けた報告内容をAIが自動で要約し、Discordのフォーラムへ自動でスレッドを作成するため、こうした課題を円滑に解消し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordのフォーラムを自動で活用し、バグ報告の管理を効率化したい開発チームの方
・ユーザーからのフィードバック対応を迅速化したいカスタマーサポート担当者の方
・手作業による情報共有やスレッド作成の手間を削減したいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
まとめ
GoogleフォームとDiscordの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた問い合わせ内容の転記や共有作業をなくし、対応漏れや情報共有の遅れを防ぐことができます。
これにより、チームは迅速な一次対応が可能となり、より重要な顧客対応や問題解決に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：問い合わせごとに新しいスレッドを自動作成できますか？
A：はい、フローボットを作成することで実現可能です。
【設定方法】
フローボット内で「スレッドにメッセージを送信」アクション下の＋ボタンをクリックします。
Discordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを追加し、その後の設定を進めてください。
設定画面から「スレッドにメッセージを送信」アクションで取得したメッセージIDを指定します。
これにより、そのメッセージに対するスレッドを新たに作成できます。
スレッド名には、たとえばGoogleフォームのトリガーで取得したメールアドレスや氏名などを動的に挿入し、テキスト（固定値）と組み合わせることで、「〇〇様お問い合わせ」など自動でタイトルを生成できます。（以下画像参照）
さらに、フローボット内で「テキストからデータ抽出」アクションなどを組み合わせることで、フォームの回答内容をもとに適切なスレッド名を自動生成することも可能です。
これらの設定により、問い合わせ内容を見やすく整理し、スレッド単位で効率的に管理できるようになります。
Q：Googleフォーム以外のツールからも通知できますか？
A：はい、可能です。
Googleフォーム以外にも、Yoomのフォーム機能やTypeform、kintone、HubSpot、Notionなど、さまざまなフォーム・データ管理ツールからの通知に対応しています。
「レコード追加」や「フォーム送信」などのイベントをトリガーに設定することで、その他のツールでも今回のフローと同じ流れ（トリガー → AI処理 → Discord通知）を構築できます。
詳しくは以下のページをご参照ください。
Q：通知が失敗した場合、どのように対処すればよいですか？
A：設定している場合、フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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