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「MOCOとDiscordを使っていて、それぞれの情報を連携させたい！」
「MOCOに新しいコンタクトが登録されるたびに、手作業でDiscordの特定チャンネルに通知を投稿していて、手間がかかる上に抜け漏れも心配…」
このように、手作業での情報連携に限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">MOCOでの更新情報を自動的にDiscordへ通知する仕組み</span>があれば、こうした日々の定型業務から解放され、素早い情報共有が実現することで、より迅速な顧客対応やチーム連携が可能になります！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践できますので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">MOCOとDiscordを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
MOCOとDiscordのAPIを連携すれば、これまで手動で行っていた多くの定型業務を自動化し、業務効率を向上させることができます。
例えば、MOCOの更新情報をリアルタイムでDiscordに通知したり、逆にDiscordでのやり取りをMOCOの活動履歴として記録したりすることが可能になります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
MOCOに新しいコンタクト情報が登録された際に、その情報を自動でDiscordの指定チャンネルに通知することで、<span class="mark-yellow">チーム内への情報共有を行い、手動での通知漏れやタイムラグを防ぎます。</span>
この連携は、MOCOのデータを直接Discordに連携するシンプルな構成のため、設定も簡単ですぐに利用を開始できます。
Discordの特定チャンネルにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でMOCOの活動履歴（Activity）として作成することで、<span class="mark-yellow">顧客との重要なやり取りや議事録などを手動で転記する手間をなくし、情報の記録漏れを防止します。</span>
このフローは、メッセージ内容から必要な情報のみを抽出して登録する処理を含むため、より実用的な活動履歴の管理が可能です。
それでは、実際にMOCOとDiscordを連携したフローを作成してみましょう！
今回は、ノーコード自動化ツールであるYoomを使って連携を進めていきますので、プログラミングの知識は一切不要で、画面の指示に従って操作するだけで簡単に設定が完了します。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「MOCOでContactが作成されたら、Discordで通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
以下の手順をご参照ください。
次にMOCOの連携を進めていきましょう。
検索ボックスにMOCOと入力し、アプリをクリックしてください。
画面の案内に従ってアカウント名、API Key、サブドメインを入力します。
API KeyはMOCOにログインし、「Settings > Extensions > API & Webhooks」と進むことで取得できます。
これでマイアプリ連携がすべて完了しました！
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。
以下の画面で、「Created Contact」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
テスト画面に移るので、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功したら次へ進みましょう。
以下のような画面になったら、Webhookの確認のために新しいContactをMOCOで作成します。
今回は以下の内容で作成してみました。準備ができたらテストを実行します。
テストが成功したら設定を保存し、アプリトリガーの設定完了です！
取得した値はこの後のフローで活用できます。
次に、Discordにメッセージを送信するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「メッセージを送信」をクリックします。
連携アカウントとアクションは、先ほどと同様に確認して次へ進んでください。
画面の案内に沿って、チャンネルIDを入力します。
チャンネルIDは、使用するチャンネルのURLから取得できます。
送信するメッセージ内容を取得した値を活用して設定します。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
ユーザーをメンションするには、「@USER_ID」などの形式で設定してください。
全員をメンションする場合、@everyoneを使用します。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功すると、Discordでメッセージが送信されていますので確認してみてください。
確認できたら、Yoomの画面に戻り「保存する」をクリックします。
お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上ですべての設定が完了です！
Yoomでは、MOCOとDiscordに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
MOCOとDiscordでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
MOCOは、SquareやBoxと連携し、顧客情報や請求書管理を効率化します。
MOCOとSquare間で顧客情報を双方向で同期したり、MOCOで作成されたInvoiceをBoxに自動アップロードしたりできます。また、BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、MOCOでContactを作成することも可能です。
これにより、顧客データ管理と書類管理の手間を削減できます。
Slack、Gmail、Zoom、BASEなど多様なシステムからの情報を自動で通知し、情報共有を円滑化します。
また、Google スプレッドシートのレコード一括通知やZoom議事録の通知、さらにはメッセージの自動翻訳やAIによる返信生成、Trelloへのタスク追加も可能です。
これにより、コミュニケーションと業務連携の手間を削減できます。
今回は、MOCOとDiscordを連携して業務を自動化する方法についてご紹介しました。
MOCOに新しいコンタクトが登録された際に自動でDiscordに通知したり、Discordでのやり取りをMOCOの活動履歴として記録したりすることで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた情報共有やデータ転記の手間を削減し、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。</span>
これにより、担当者はスピーディーに正確な情報に基づいたアクションを起こせるようになり、本来注力すべき顧客対応などのコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できますので、もしMOCOとDiscordの連携や日々の定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、その効果を体験してみてください！
Q：通知内容はどこまで細かく設定できますか？
A：「会社名」や「電話番号」などをはじめ、MOCOに登録された情報であれば任意の項目を設定できます。
Q：Contact作成以外に自動化のきっかけ（トリガー）にできる操作は？
A：Contactの作成以外には、更新や削除などもトリガーにできます。
また、Contact以外にもInvoiceやCompanyなど他の項目の作成や更新、削除なども同様にトリガーとして設定可能です。
Q：連携がうまく動かない時の確認点は？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
それでも解決しない場合は、下記よりお問い合わせください。
Yoomお問い合わせ窓口
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