MOCOでContactが作成されたら、Discordで通知する
試してみる
■概要
クラウド勤怠管理システムMOCOで新しいコンタクトが作成された際、関係者への情報共有を手作業で行っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MOCOで管理しているコンタクト情報を、Discordを使ってチームに共有したい方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、情報共有を効率化したいと考えている方 MOCOでの新規コンタクト登録後のアクションを自動化し、営業活動を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
MOCOにコンタクトが作成されると自動でDiscordへ通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。 システムを介して自動で通知が実行されるため、手動での情報伝達による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、MOCOとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMOCOを選択し、「Contactが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したMOCOのコンタクト情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
MOCO、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
「MOCOとDiscordを使っていて、それぞれの情報を連携させたい！」
「MOCOに新しいコンタクトが登録されるたびに、手作業でDiscordの特定チャンネルに通知を投稿していて、手間がかかる上に抜け漏れも心配…」
このように、手作業での情報連携に限界を感じていませんか？
もし、MOCOでの更新情報を自動的にDiscordへ通知する仕組み があれば、こうした日々の定型業務から解放され、素早い情報共有が実現することで、より迅速な顧客対応やチーム連携が可能になります！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる ため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践できますので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMOCOとDiscordを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
MOCOでContactが作成されたら、Discordで通知する
試してみる
■概要
クラウド勤怠管理システムMOCOで新しいコンタクトが作成された際、関係者への情報共有を手作業で行っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MOCOで管理しているコンタクト情報を、Discordを使ってチームに共有したい方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、情報共有を効率化したいと考えている方 MOCOでの新規コンタクト登録後のアクションを自動化し、営業活動を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
MOCOにコンタクトが作成されると自動でDiscordへ通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。 システムを介して自動で通知が実行されるため、手動での情報伝達による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、MOCOとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMOCOを選択し、「Contactが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したMOCOのコンタクト情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
MOCO、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
MOCOとDiscordを連携してできること
MOCOとDiscordのAPIを連携すれば、これまで手動で行っていた多くの定型業務を自動化し、業務効率を向上させることができます。
例えば、MOCOの更新情報をリアルタイムでDiscordに通知したり、逆にDiscordでのやり取りをMOCOの活動履歴として記録したりすることが可能になります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
MOCOでContactが作成されたら、Discordで通知する
MOCOに新しいコンタクト情報が登録された際に、その情報を自動でDiscordの指定チャンネルに通知することで、チーム内への情報共有を行い、手動での通知漏れやタイムラグを防ぎます。
この連携は、MOCOのデータを直接Discordに連携するシンプルな構成のため、設定も簡単ですぐに利用を開始できます。
MOCOでContactが作成されたら、Discordで通知する
試してみる
■概要
クラウド勤怠管理システムMOCOで新しいコンタクトが作成された際、関係者への情報共有を手作業で行っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MOCOで管理しているコンタクト情報を、Discordを使ってチームに共有したい方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、情報共有を効率化したいと考えている方 MOCOでの新規コンタクト登録後のアクションを自動化し、営業活動を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
MOCOにコンタクトが作成されると自動でDiscordへ通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。 システムを介して自動で通知が実行されるため、手動での情報伝達による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、MOCOとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMOCOを選択し、「Contactが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したMOCOのコンタクト情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
MOCO、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Discordでチャンネルでメッセージが送信されたら、MOCOでActivityを作成する
Discordの特定チャンネルにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でMOCOの活動履歴（Activity）として作成することで、顧客との重要なやり取りや議事録などを手動で転記する手間をなくし、情報の記録漏れを防止します。
このフローは、メッセージ内容から必要な情報のみを抽出して登録する処理を含むため、より実用的な活動履歴の管理が可能です。
Discordでチャンネルでメッセージが送信されたら、MOCOでActivityを作成する
試してみる
■概要
日々のコミュニケーションでDiscordを活用し、プロジェクト管理や工数管理にMOCOを利用しているものの、それぞれの情報を手作業で転記する手間にお悩みではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordでのやり取りを基に、MOCOで活動記録を手入力している方 MOCOとDiscordを連携させ、情報転記の漏れやミスをなくしたいチームリーダーの方 日々の定型業務を自動化し、より重要なタスクに集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordにメッセージが投稿されると自動でMOCOにActivityが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になるため、入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MOCOとDiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでMOCOの「Create Activity」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を基にActivityを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、通知を飛ばしたいサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。 AI機能のオペレーションでは、Discordのメッセージから抽出したいテキスト項目を任意で設定することが可能です。 MOCOの設定では、前段のオペレーションで取得した値を引用し、Activityの各フィールドに自由にマッピングして登録してください。 ■注意事項
MOCO、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MOCOとDiscordの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にMOCOとDiscordを連携したフローを作成してみましょう！
今回は、ノーコード自動化ツールであるYoomを使って連携を進めていきますので、プログラミングの知識は一切不要で、画面の指示に従って操作するだけで簡単に設定が完了します。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：MOCO Discord
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「MOCOでContactが作成されたら、Discordで通知する」フローを作成していきます！
MOCOとDiscordをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
MOCOのトリガー設定およびDiscordのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
MOCOでContactが作成されたら、Discordで通知する
試してみる
■概要
クラウド勤怠管理システムMOCOで新しいコンタクトが作成された際、関係者への情報共有を手作業で行っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MOCOで管理しているコンタクト情報を、Discordを使ってチームに共有したい方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、情報共有を効率化したいと考えている方 MOCOでの新規コンタクト登録後のアクションを自動化し、営業活動を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
MOCOにコンタクトが作成されると自動でDiscordへ通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。 システムを介して自動で通知が実行されるため、手動での情報伝達による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、MOCOとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMOCOを選択し、「Contactが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したMOCOのコンタクト情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
MOCO、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：DiscordとMOCOのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Discordの連携
以下の手順をご参照ください。
MOCOの連携
次にMOCOの連携を進めていきましょう。
画面の案内に従ってアカウント名、API Key、サブドメインを入力します。
これでマイアプリ連携がすべて完了しました！
ステップ2：テンプレートをコピー
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
MOCOでContactが作成されたら、Discordで通知する
試してみる
■概要
クラウド勤怠管理システムMOCOで新しいコンタクトが作成された際、関係者への情報共有を手作業で行っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MOCOで管理しているコンタクト情報を、Discordを使ってチームに共有したい方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、情報共有を効率化したいと考えている方 MOCOでの新規コンタクト登録後のアクションを自動化し、営業活動を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
MOCOにコンタクトが作成されると自動でDiscordへ通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。 システムを介して自動で通知が実行されるため、手動での情報伝達による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、MOCOとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMOCOを選択し、「Contactが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したMOCOのコンタクト情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
MOCO、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
ステップ3：MOCOのトリガー設定
以下の画面で、「Created Contact」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
テスト画面に移るので、「テスト」をクリックしてください。
以下のような画面になったら、Webhookの確認のために新しいContactをMOCOで作成します。
テストが成功したら設定を保存し、アプリトリガーの設定完了です！取得した値
ステップ4：Discordでメッセージを送信するアクション設定
次に、Discordにメッセージを送信するアクションの設定を進めていきましょう。
連携アカウントとアクションは、先ほどと同様に確認して次へ進んでください。
画面の案内に沿って、チャンネルIDを入力します。
送信するメッセージ内容を取得した値を活用して設定します。
ユーザーをメンションするには、「@USER_ID」などの形式で設定してください。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功すると、Discordでメッセージが送信されていますので確認してみてください。
確認できたら、Yoomの画面に戻り「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上ですべての設定が完了です！
MOCOとDiscordを活用したその他の自動化テンプレート Yoomでは、MOCOとDiscordに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
MOCOとDiscordでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
MOCOを使った便利な自動化例 MOCOは、SquareやBoxと連携し、顧客情報や請求書管理を効率化します。
MOCOとSquare間で顧客情報を双方向で同期したり、MOCOで作成されたInvoiceをBoxに自動アップロードしたりできます。また、BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、MOCOでContactを作成することも可能です。
これにより、顧客データ管理と書類管理の手間を削減できます。
MOCOでContactが作成されたら、Squareで顧客情報を登録する
試してみる
■概要
MOCOに新しい顧客情報を登録した後、Squareにも手作業で同じ情報を入力する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、MOCOとSquareの連携を自動化できるため、MOCOで新しいContactが作成されると、Squareの顧客情報が自動で登録され、こうした二重入力の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
MOCOとSquareの両方で顧客情報を管理しており、手作業での二重入力に手間を感じている方 MOCOからSquareへのデータ転記作業での入力ミスや漏れを防ぎたいと考えている方 顧客管理の定型業務を自動化し、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
MOCOに新しい顧客情報が登録されると、自動でSquareに顧客情報が作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客情報の正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、MOCOとSquareをYoomと連携します 次に、トリガーでMOCOを選択し、「新しいContactが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Squareに顧客情報を登録する際、MOCOのトリガーから取得した会社名や担当者名、メールアドレスなどの情報を、Squareのどの項目に登録するかを任意で設定できます ■注意事項
Square、MOCOのそれぞれとYoomを連携してください。
Squareで顧客が作成されたら、MOCOでContactを作成する
試してみる
■概要
Squareで新しい顧客が作成されるたびに、勤怠・工数管理ツールのMOCOにも手作業で情報を入力していませんか？この作業は二度手間で時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Squareで管理する顧客情報を、手作業でMOCOに転記している方 MOCOとSquareを連携させ、顧客管理の二度手間を解消したいと考えている方 手入力によるミスを防ぎ、顧客データの正確性を高めたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Squareに顧客情報が追加されると自動でMOCOにContactが作成され、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、MOCOとSquareをYoomと連携します 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMOCOの「Create Contact」アクションを設定し、Squareから取得した顧客情報を連携します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Squareのトリガー設定では、Webhook名を任意で設定することが可能です MOCOでContactを作成する際に、Squareから取得した顧客情報をどの項目に割り当てるか、任意で設定できます ■注意事項
Square、MOCOのそれぞれとYoomを連携してください。
MOCOでInvoiceが作成されたら、PDFファイルを取得してBoxにアップロードする
試してみる
`■概要
MOCOで請求書を作成した後、手作業でPDFをダウンロードしてBoxにアップロードする作業に手間を感じていませんか？この作業は定型的でありながら、ファイルの管理や共有において重要なため、手間がかかり他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、MOCOとBoxを連携させ、請求書が作成されたタイミングで自動的にPDFファイルを取得し、Boxの指定フォルダへ格納までの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
MOCOでの請求書発行と、Boxでのファイル管理を手作業で行っている経理担当者の方 Boxを活用した証憑管理の効率化や、ペーパーレス化を推進している総務・情報システム部門の方 MOCOとBoxを連携させ、請求書管理業務の自動化を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
MOCOで請求書が作成されると自動でPDFが取得されBoxへアップロードされるため、手作業の時間を短縮できます 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、アップロード先の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、MOCOとBoxをYoomと連携します 次に、トリガーでMOCOを選択し、「Invoiceが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでMOCOの「請求書のPDFを取得する」アクションを設定します 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
MOCOで請求書のPDFを取得するアクションでは、対象となるInvoice IDやBlank、Letter Paper IDなどを任意で設定してください Boxにファイルをアップロードするアクションでは、ファイル名や格納先のフォルダをコンテンツIDで任意に指定することが可能です ■注意事項
MOCO、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Boxにファイルがアップロードされたら、OCRしてMOCOでContactを作成する
試してみる
■概要
Boxにアップロードした名刺などのファイル情報を、勤怠・工数管理ツールのMOCOへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BoxとMOCOを連携し、BoxへのファイルアップロードをきっかけにOCRで情報を読み取り、MOCOへContactを自動で作成できます。手入力の工数とミスを削減し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxで管理している名刺などの情報をMOCOへ手入力しており、効率化したいと考えている方 MOCOとBoxをAPI連携させ、顧客情報の登録プロセスを自動化したいと考えている方 OCR機能を活用し、紙媒体からSaaSへのデータ入力を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードを起点にMOCOへのContact登録が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、MOCOとBoxをYoomと連携します 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルをYoom内に取得します 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ファイルからテキスト情報を抽出します 最後に、オペレーションでMOCOの「Create Contact」を設定し、OCRで抽出した情報をもとに新しいContactを作成します ■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください OCR機能の設定では、名刺などの画像やPDFから読み取りたいテキスト項目（会社名、氏名、電話番号など）を任意で設定可能です MOCOへContactを作成するアクションでは、前段のOCR機能で取得した値を引用し、どのフィールドに登録するかを自由に設定できます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Box、MOCOのそれぞれとYoomを連携してください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Discordを使った便利な自動化例 Slack、Gmail、Zoom、BASEなど多様なシステムからの情報を自動で通知し、情報共有を円滑化します。
また、Google スプレッドシートのレコード一括通知やZoom議事録の通知、さらにはメッセージの自動翻訳やAIによる返信生成、Trelloへのタスク追加も可能です。
これにより、コミュニケーションと業務連携の手間を削減できます。
Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
社内外のコミュニケーションでSlackとDiscordを併用していると、情報の確認や共有が煩雑になりがちではないでしょうか。特に重要なメッセージを見逃さないために、手作業で内容を転記するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を自動でDiscordへ通知できるため、こうした二重管理の手間を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとDiscordを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 特定のSlackチャンネルの投稿を、Discordメンバーにもれなく通知したい方 コミュニケーションツールの手作業による情報転記を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、自動でDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。 手作業での転記による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を確実に関係者へ共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Slackで取得した情報を基に通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチャンネルを任意で設定してください。 Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定したり、Slackの投稿内容を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを顧客企業とのやりとりに使用している方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・対顧客のやりとりに使用しているカスタマーサービス部門の担当者
2.Discordで情報の社内共有を行なっている企業
・担当部署ごとにチャットルームを使用している企業の担当者
・顧客からの情報をいち早くチーム共有したいプロジェクトマネージャー
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
3.手入力を減らし、業務を効率化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで受信した内容を自動でDiscordに転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。
・Gmailの受信内容を引用してDiscordにチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。
・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653
Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクや顧客情報について、特定の日付が来たレコードを手動で確認し、毎日Discordで通知する作業は手間がかかる上に、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートを自動でチェックし、日付が今日に該当するレコード情報をDiscordへ自動で通知できます。手作業による確認や通知の手間をなくし、重要な情報の共有漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシート上の期限管理やタスク通知を手作業で行っている方 Discordを活用し、チームへのリマインドや情報共有を効率化したい方 毎日の定型的な確認・通知作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得しDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた確認・連絡業務の時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや通知漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携する 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するよう設定する 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するよう条件を指定する 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャンネルに通知する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい時間を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名、取得条件となる日付カラムなどを任意で設定してください。 Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にGoogle スプレッドシートから取得した値を埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
会議中にメモを取ることは、議論への集中を妨げたり、重要な情報を見逃したりする可能性があります。
このフローを活用すれば、自動文字起こしによって会議内容が記録されるため、参加メンバーはメモを取る必要がなくなることで議論に集中することができます。また、文字起こしデータはDiscordを通じて自動的に共有されることで会議後すぐに内容を確認したり、欠席者へ共有したりすることが容易になります。
■注意事項
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
BASEで注文が発生したらDiscordに通知する
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■概要
BASEで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにDiscordに通知を受け取りたい方
・注文内容をDiscordで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは誰でも簡単にネットショップを開設できる便利なプラットフォームです。
Discordに注文情報を通知することによりチーム全体で情報共有することができます。
■注意事項
・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Note PMでコメントが追加されたらDiscordに通知する
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■概要
Note PMでコメントが追加されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Note PMを利用するチームメンバー
・Note PMのコメント情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・Note PMの特定のプロジェクトやページへのコメント追加をトリガーにDiscordで通知を受け取りたい方
2.チームリーダー・マネージャー
・NotePMの特定のプロジェクトやページへの重要なコメント追加を見逃したくない方
・Discordで通知を受け取ることでNote PMの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
地理的に分散したチームにおけるコミュニケーションは、従来の対面型コミュニケーションと比較して頻度や質の低下が懸念されます。また、時差がある場合に情報の伝達にさらに時間がかかることもあります。
Discordへの自動通知は非同期コミュニケーションを促進して場所や時間を選ばずにプロジェクト関連情報を共有することを可能にします。
■注意事項
・Note PM、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Discordに投稿された文章を自動翻訳し、返信する
試してみる
■概要
Discordでタスク情報が投稿されたらTrelloへカードを追加する
試してみる
■概要
Discordの特定チャンネルに投稿されるタスク依頼を、都度Trelloへ手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をトリガーに、AIがタスク内容を解析し、Trelloへ自動でカードを追加できるため、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordをコミュニケーションの中心に据え、Trelloでタスク管理を行っている方 ・手作業でのタスク転記に手間を感じており、抜け漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 ・複数ツールをまたぐ定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
・Discordへの投稿後、自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 ・手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、タスクの転記漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでDiscordを選択し、「アプリトリガー」を設定して特定のチャンネルへの投稿を検知します。 3.次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordの投稿内容からタスク名などを抽出します。 4.最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成する」アクションを設定し、抽出したデータをもとにカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
・Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたいサーバーIDとチャンネルID、およびトリガーの起動間隔を任意で設定してください。 ・AI機能のオペレーションでは、Discordの投稿からどのような情報を抽出するか、抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。 ・Trelloで「新しいカードを作成する」アクションを設定する際に、カードを追加したいボードIDとリストIDを任意で設定してください。 ■注意事項
DiscordとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordでメッセージ投稿されたら、Geminiで文章を生成して返信する
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■概要
Discordの特定チャンネルでのアナウンスや、寄せられる質問への対応を手作業で行っていませんか。毎回内容を考えて返信するのは手間がかかり、対応漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Discordへのメッセージ投稿をトリガーに、Geminiが内容を解釈し、適切な文章を生成して自動でスレッドに返信します。定型的な応答業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordの特定チャンネルでの応答業務を自動化したいと考えているコミュニティマネージャーの方 Geminiを活用して、社内からの問い合わせ対応などを効率化したい情報システム担当者の方 手作業でのメッセージ返信の手間を削減し、コア業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿をトリガーにGeminiが自動で応答するため、手作業での返信作成に費やしていた時間を短縮できます。 自動応答の仕組みを構築することで、担当者による対応のばらつきや、見落としによる返信漏れのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、DiscordとGeminiをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 3.次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を元に返信文章を生成させます。 4.続けて、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定し、元の投稿に対してスレッドを開始します。 5.最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成した文章をスレッド内に投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、どのような文章を生成させたいか、目的に合わせてプロンプトを任意で設定してください。 Discordのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。 Discordでメッセージを送信するアクションでは、Geminiが生成した文章と組み合わせて送信する定型文などを任意で設定できます。
Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する
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■概要
Discordでプロジェクトの依頼を受けてCanvaでデザインを作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
DiscordとCanvaを日常的に利用し、制作物の管理を効率化したい方 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 チーム内の制作フローを自動化し、生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordにメッセージを投稿するだけでCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したメッセージ内容をフォルダ名に設定することも可能です。 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Canvaにフォルダが作成された旨を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
通知メッセージの本文は、「フォルダを作成しました」といった固定のテキストに加え、前のステップで取得した値を埋め込むことができます。 ■注意事項
Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
今回は、MOCOとDiscordを連携して業務を自動化する方法についてご紹介しました。
MOCOに新しいコンタクトが登録された際に自動でDiscordに通知したり、Discordでのやり取りをMOCOの活動履歴として記録したりすることで、これまで手作業で行っていた情報共有やデータ転記の手間を削減し、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、担当者はスピーディーに正確な情報に基づいたアクションを起こせるようになり、本来注力すべき顧客対応などのコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できますので、もしMOCOとDiscordの連携や日々の定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問
Q：通知内容はどこまで細かく設定できますか？
A：「会社名」や「電話番号」などをはじめ、MOCOに登録された情報であれば任意の項目を設定できます。
Q：Contact作成以外に自動化のきっかけ（トリガー）にできる操作は？
A：Contactの作成以外には、更新や削除などもトリガーにできます。
Q：連携がうまく動かない時の確認点は？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。こちら
それでも解決しない場合は、下記よりお問い合わせください。
