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ビジネスのデジタル化に伴い、店舗管理ツールスマレジと情報整理に便利なNotionを連携させることで、業務効率の向上が期待できます。
特にスマレジで発生した取引データを自動的にNotionに追加することで、日々の管理作業が一層スムーズになり、売上情報や在庫の変動をリアルタイムで確認できるため、迅速な対応が可能となるでしょう。また、データが集約されることで、分析や戦略立案にも役立つでしょう。
本記事では、スマレジとNotionの連携がもたらす具体的なメリットと連携方法について解説します。
スマレジとNotionを連携させることで、取引データが自動的にNotionへ送信されるため、手動入力の手間を省くことが期待できます。これにより、入力ミスを防ぎ、作業時間の削減が可能となるでしょう。例えば、店舗スタッフがレジで発生した売上情報を即座にNotionで確認できるようになり、在庫管理や売上分析もスムーズになります。この自動化により、作業の二度手間を減らし、スタッフの負担を軽減することが可能となるでしょう。
スマレジの取引データがNotionへ追加されることで、最新の売上状況や在庫変動をリアルタイムで共有できます。たとえば、店舗マネージャーは本部から離れた場所にいても、Notionで最新の売上をチェックして迅速に対応できるでしょう。このように、時間や場所に縛られず情報を共有できるため、意思決定がよりスピーディーかつ的確になります。情報がリアルタイムで反映されることで、チーム間の連携が強化され、ビジネス全体の効率向上が期待できます。
[Yoomとは]
それでは、実際にテンプレートを使用して「スマレジで取引が発生したらNotionに追加する」フローを一緒に作っていきましょう！
今回使用するテンプレートは、下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
Yoomのアカウントをお持ちでない方は、以下の「Yoomのアカウント発行ページ」からアカウントを発行してください。
Yoomの基本的な操作は、「初めてのYoom」をご確認ください。
それでは、一緒に始めましょう！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、スマレジをクリックします。
(3)「スマレジの新規登録」画面から、アカウント名、契約IDを入力します。
スマレジの詳しいマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。
入力が完了したら、「追加」をクリックします。
(4)次にNotionの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からNotionをクリックします。
(5)アクセスをリクエスト画像から、「ページを選択する」をクリックします。
(6)許可するページにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにスマレジとNotionが登録されます。
これで、マイアプリ登録が完了しました。
次に、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
アプリトリガーの「取引情報が登録されたら（Webhook起動）」をクリックします。
(2)スマレジの連携アカウントとアクションを選択画面から、スマレジと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「取引情報が登録されたら（Webhook起動）」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面から、WebhookURLをコピーし、スマレジの管理画面で設定を行なってください。
設定が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(1)次に、スマレジと連携して取引の情報を取得します。
「取引の詳細を取得」をクリックします。
(2)スマレジの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、スマレジと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「取引の詳細を取得」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、契約者ID、取引ID、クーポン情報を入力します。
・契約者ID：赤線を確認の上、直接入力もしくはアウトプットから選択
・取引ID：アウトプットから選択
・クーポン情報：プルダウンから選択
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(1)次に、Notionと連携してレコードの追加を行います。
「レコードを追加する」をクリックします。
(2)Notionの「データベースの連携」画面から、Notionと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままにします。
下へ進み、データベースIDを候補から選択します。
選択が完了したら、「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、追加するレコードの値をそれぞれアウトプットから選択します。
選択が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。
これで、「スマレジで取引が発生したらNotionに追加する」フローボットの完成です。
Yoomでは他にもスマレジとNotionを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。
1.Notionでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する
Notionに登録された商品情報を自動でスマレジに登録できます。これにより、手入力を省くだけでなく登録情報の正確性を保つことが期待できます。また、誤入力や登録漏れを防ぐことができるでしょう。
2.スマレジで出庫情報が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
このフローを使用することで出庫情報をリアルタイムで把握し、必要な対応を迅速に行うことが期待できます。また、登録情報が即座にメンバーに通知されるため、遅延や漏れを防ぎ、円滑な情報共有が可能となるでしょう。
3.前日のスマレジでの日時締め情報（売上情報）をGoogle スプレッドシートに格納する
Google スプレッドシートに日時締め情報を格納することで、売上情報の一元管理が可能です。また、スマレジの情報を基にスプレッドシート機能でデータを整理・集計し、必要なレポートや可視化を行えるため、業務改善に役立つでしょう。
さらに、スマレジとNotionを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。
スマレジとNotionを連携することで、業務効率の向上、リアルタイムな情報共有、データ分析の容易さといった多くのメリットが得られそうです。
スマレジで発生した取引データを自動でNotionに反映させ、手入力の手間やミスを減らし、即座に最新情報を確認できます。また、データの一元管理により、売上や在庫のトレンドを迅速に把握し、戦略的な意思決定にも活かせるでしょう。
ぜひ、この連携を活用して、業務の効率化を目指していきましょう。
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