【情報更新を自動化】SmartHRとAirtableの連携で従業員管理を効率化！

ステップ1：SmartHRとAirtableをマイアプリ連携

まず、Yoomと今回使用するアプリを連携させましょう。
Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」→「＋新規接続」とクリックしてください。

SmartHRとAirtableをそれぞれ検索して、表示された内容に沿って入力を進めていきます。
各アプリでアクセストークンの入力が必要なので、以下のリンクを参考にしながら進めてください。

SmartHRのマイアプリ登録方法
Airtableのマイアプリ登録方法

連携が完了すると、マイアプリ一覧に表示されるので確認しましょう。

SmartHRの連携も確認ができたら、マイアプリ連携は完了です。

ステップ２:SmartHRでアプリトリガー設定

ここからは具体的な設定に移ります。先ほどコピーしておいたテンプレートの1番目「従業員情報が更新されたら」をクリックしてください。

最初のページでは、マイアプリ連携が済んでいるアカウント情報が反映されています。
タイトルは、ご自身のわかりやすいものに変更可能ですがトリガーアクションの変更は不可です。

アカウント情報の確認ができたら、次へ進みましょう。
次のページではWebhookの設定を行います。

表示されたURLをコピーして、SmartHRの管理画面で設定します。詳しくは公式HPを確認してください。
設定後「テスト」をクリックすると、正しく設定されていればアウトプットが取得できます。

ここまで確認出来たら「保存する」でアプリトリガー設定は完了です。

ステップ３：Airtableでレコード更新の設定

続いて「レコードを更新」の設定に移ります。
最初のページでは、SmartHRと同様でマイアプリ連携をしているアカウント情報を確認し、次へ進みます。

次のページでは、レコード更新する場所を指定します。

URLから取得するなどして、それぞれの項目を埋めます。

フィールド名は、各列の項目名を指しています。(下記画像赤枠部分)

必要な項目をすべて入力出来たら「テスト」をクリックしてアウトプットを取得します。

ここまで確認ができたら「保存する」ですべての設定は完了です。
最後にトリガーをONにしてフローを動かしましょう。

これでSmartHRで従業員情報が更新されたら、Airtableでの従業員台帳が自動で更新されるようになりました。

SmartHR・Airtableを使ったその他の自動化例

ほかにもSmartHRとAirtableを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので紹介します。

1.SmartHRはアプリ連携することで従業員の登録・削除で通知を受け取ることができます。たとえば、普段コミュニケーションツールとして使用しているGoogle Chatと連携すると、見落としの減少が期待できますね。

2.AirtableとGoogle Driveを連携すると、取引先が登録されたら自動でフォルダが作成されます。取引先が多い企業や、管理を少ない人数でやってる企業などは、この連携によって業務効率化が期待できますね。

まとめ

SmartHRとAirtableの連携により、従業員情報の更新作業が効率化できることが分かっていただけたでしょうか？手動での更新ミス減少、チーム内のスムーズな情報共有が期待できます。このような便利な自動化を、Yoomならプログラミング不要で簡単に実現可能です。まずはYoomに無料登録して、業務効率化の第一歩を踏み出してみましょう！

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