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■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRを利用している人事・総務担当者
・新規従業員登録を他の担当者に通知したい方
・従業員情報をSlackで共有し、入社手続きを進めたい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.SmartHRを利用しているチームリーダー・マネージャー
・新規メンバーの情報をチーム全体に共有したい方
・新入社員を歓迎するメッセージをSlackで送りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・必要な情報をSlackに集約することにより、入社手続きに必要な情報の確認や共有がスムーズに進み業務の効率化に繋がります。
・人事担当者が各部署に新規従業員情報を個別に連絡する必要がありましたが、Slackの通知によって情報伝達を自動化することができます。
・新規従業員への歓迎メッセージをSlackで送信することで、コミュニケーションを活性化させることができます。
・手作業による情報伝達に伴うミスを削減し、正確な情報を関連する部署に共有することができます。
■注意事項
・SmartHR、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
SmartHRを使った従業員情報の管理・共有業務において、手作業での対応に時間や手間がかかっていると感じていませんか？
APIを活用すれば業務を自動化できると知っていても、「何だか難しそう」「エンジニアに頼まないと無理なのでは？」と、なかなか一歩を踏み出せない方も多いかもしれません。特に、人事や労務の担当者が日々の業務と並行してAPI連携の仕組みを学び、実装まで行うのは大きな負担です。
そこで本記事では、SmartHR APIの基本的な知識から、プログラミングの知識がない方でも簡単にSmartHRと様々なアプリを連携させる具体的な方法までわかりやすく解説します。
この記事を読めば、手作業で行っていたデータ入力や通知作業から解放され、コア業務に集中できるようになるので、ぜひ最後までご覧ください。
YoomにはSmartHR APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
SmartHR APIはSmartHRと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、SmartHRを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、SmartHR APIの場合は「SmartHR」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
SmartHR APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSmartHR APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
SmartHRに従業員が登録されたことを起点として、フローを自動で開始します。
新しいメンバーの入社情報を関係部署のSlackチャンネルへスピーディーに共有し、歓迎の準備やオンボーディングをスムーズに進めるのに役立ちますね。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRを利用している人事・総務担当者
・新規従業員登録を他の担当者に通知したい方
・従業員情報をSlackで共有し、入社手続きを進めたい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.SmartHRを利用しているチームリーダー・マネージャー
・新規メンバーの情報をチーム全体に共有したい方
・新入社員を歓迎するメッセージをSlackで送りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・必要な情報をSlackに集約することにより、入社手続きに必要な情報の確認や共有がスムーズに進み業務の効率化に繋がります。
・人事担当者が各部署に新規従業員情報を個別に連絡する必要がありましたが、Slackの通知によって情報伝達を自動化することができます。
・新規従業員への歓迎メッセージをSlackで送信することで、コミュニケーションを活性化させることができます。
・手作業による情報伝達に伴うミスを削減し、正確な情報を関連する部署に共有することができます。
■注意事項
・SmartHR、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
SmartHRの従業員情報が更新されたことを起点に、関連部署が利用するDiscordチャンネルへ自動で通知を送信します。
部署異動や役職変更といった重要な情報を手動で共有する手間や伝え漏れを防ぎ、常に最新の組織情報を維持することが可能です。
■概要
SmartHRで従業員情報が更新されるたび、関連部署へ手作業で連絡するのは手間がかかる他、情報伝達の遅れや漏れも悩みの種です。
このワークフローを活用すれば、SmartHRの従業員情報の更新を起点にDiscordへ通知を行うため、情報伝達プロセスの効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
採用管理などで利用しているNotionのデータベースに従業員情報が登録されたら、フローの中でSmartHRへ従業員情報を自動で登録します。
二重入力の手間をなくし、ヒューマンエラーを防止しながら人事データを正確に一元管理できます。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
SmartHRのAPIは、SmartHRのプランに関わらず利用することができます。そのため、フリープランを利用している場合でもAPIを活用して業務を自動化することが可能です。
ただし、APIの利用にあたってはいくつか注意点があります。
※詳細はSmartHRのサービスサイトをご確認ください。
※2025年06月20日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してSmartHR APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにSmartHR APIとYoomを連携する方法を紹介します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からSmartHR(OAuth)を検索しましょう。
サブドメインを入力してください。入力後、「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
今回は「SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知する」というフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRを利用している人事・総務担当者
・新規従業員登録を他の担当者に通知したい方
・従業員情報をSlackで共有し、入社手続きを進めたい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.SmartHRを利用しているチームリーダー・マネージャー
・新規メンバーの情報をチーム全体に共有したい方
・新入社員を歓迎するメッセージをSlackで送りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・必要な情報をSlackに集約することにより、入社手続きに必要な情報の確認や共有がスムーズに進み業務の効率化に繋がります。
・人事担当者が各部署に新規従業員情報を個別に連絡する必要がありましたが、Slackの通知によって情報伝達を自動化することができます。
・新規従業員への歓迎メッセージをSlackで送信することで、コミュニケーションを活性化させることができます。
・手作業による情報伝達に伴うミスを削減し、正確な情報を関連する部署に共有することができます。
■注意事項
・SmartHR、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
Slackも先ほどのSmartHRと同様「マイアプリ」から検索しましょう。
ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力しましょう。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRを利用している人事・総務担当者
・新規従業員登録を他の担当者に通知したい方
・従業員情報をSlackで共有し、入社手続きを進めたい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.SmartHRを利用しているチームリーダー・マネージャー
・新規メンバーの情報をチーム全体に共有したい方
・新入社員を歓迎するメッセージをSlackで送りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・必要な情報をSlackに集約することにより、入社手続きに必要な情報の確認や共有がスムーズに進み業務の効率化に繋がります。
・人事担当者が各部署に新規従業員情報を個別に連絡する必要がありましたが、Slackの通知によって情報伝達を自動化することができます。
・新規従業員への歓迎メッセージをSlackで送信することで、コミュニケーションを活性化させることができます。
・手作業による情報伝達に伴うミスを削減し、正確な情報を関連する部署に共有することができます。
■注意事項
・SmartHR、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
「従業員が登録されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「従業員が登録されたら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックします。
マイアプリ連携でも使ったサブドメインを入力してテストしましょう。
成功したら「次へ」をクリック。
ここまできたら一旦SmartHRに移り、テスト用の従業員情報を登録します。仮の情報で問題ありません！
その後Yoomの設定画面に戻ってテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
「Slackに通知する」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
API接続設定に移るので、まず投稿先のチャンネルIDを候補から選択しましょう。
メッセージは予め設定されている通りで大丈夫ですが、必要であれば編集してください。
ステップ3で取得したアウトプットを利用すると、SmartHRの情報を反映させることができます。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。
Slackに通知が届きました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知する方法でした！
SmartHR APIを活用すれば、人事や労務まわりの業務を手作業から解放し、大幅に効率化することが可能です。プログラミングの知識がなくても使えるテンプレートを活用すれば、SmartHRを起点とした自動化が誰でも簡単に実現できます。
ここでは、Yoomで提供されているSmartHR APIの業務効率化テンプレートを、使用パターン別にご紹介します。
SmartHRで従業員情報が登録・更新されたタイミングを起点として、他ツールに自動通知したり情報を連携したりするテンプレートです。
たとえば、SmartHRに従業員が新規登録された際に、SlackやDiscordへ通知を送ることで社内連携がスムーズになります。これにより、オンボーディング準備や関係者への共有作業が自動化され、対応漏れのリスクが軽減されます。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、Discordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRを利用している人事・総務担当者
・新規従業員登録を他の担当者に通知したい方
・従業員情報をDiscordで共有し、入社手続きを進めたい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.SmartHRを利用しているチームリーダー・マネージャー
・新規メンバーの情報をチーム全体に共有したい方
・新入社員を歓迎するメッセージをDiscordで送りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・人事担当者が各部署に新規従業員情報を個別に連絡する手間をDiscordに通知するまで自動化することで省くことができます。
・必要な情報がDiscordに集約されるため、入社手続きに必要な情報の確認や共有がスムーズに進み手続きの効率化に繋がります。
・Discordに通知することによって、担当者はSmartHRにアクセスすることなく、新規従業員の情報をすぐに把握することができます。
・Discordへの通知先や内容などを自由にカスタマイズすることができます。
・従業員はDiscordを通じて、いつでもどこでも自分の情報を確認することができます。
■注意事項
・SmartHR、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
従業員情報の変更は、部署異動や役職変更など組織全体に関わる重要な情報ですが、その都度関係各所へ連絡するのは手間がかかる作業です。また、手作業での連絡は通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が更新されると、即座に指定のSlackチャンネルへ通知が自動送信されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
SmartHRへの情報登録後、その情報を手作業でNotionの従業員データベースへ転記する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると自動的にNotionデータベースへ情報が追加されるため、人事関連業務の効率化を進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
SmartHRで従業員情報が更新されたらNotionの従業員管理台帳を更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事労務の業務でSmartHRを活用している方
・SmartHRで従業員情報の一元管理をしている方
・従業員情報をNotionにも同期している方
2.Notionで従業員管理台帳を作成し運用している方
・SmartHRとNotionの連携を自動化したい方
・Notionへの情報更新を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは従業員情報の一元管理に適したツールで、人事労務業務を効率化することができます。
しかし、従業員情報をNotionにも手動で連携して同期する場合、入力ミスや更新漏れの発生リスクを高める可能性があります。
このテンプレートは、SmartHRで従業員情報が更新されたらNotionの従業員管理台帳を自動で更新することができます。
SmartHRとNotionの従業員情報の同期が自動化されるため、手動によるNotionへの情報更新が不要となり、業務の効率化を図ることが可能です。
また、情報入力が自動化されることで手動作業によるヒューマンエラーの発生を防止することができます。
■注意事項
・SmartHR、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、Chatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRを利用している人事・総務担当者
・新規従業員登録を他の担当者に通知したい方
・従業員情報をChatworkで共有し、入社手続きを進めたい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.SmartHRを利用しているチームリーダー・マネージャー
・新規メンバーの情報をチーム全体に共有したい方
・新入社員を歓迎するメッセージをChatworkで送りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・新規従業員への歓迎メッセージをChatworkで送信することで、コミュニケーションを活性化することができます。
・Chatworkに通知することによって、担当者はSmartHRにアクセスすることなく、新規従業員の情報をすぐに把握することができます。
・必要な情報をChatworkで共有することで、入社手続きをスムーズに進めることができます。
・手入力による情報伝達に伴うミスを削減して、正確な情報を関連する部署に共有することができます。
■注意事項
・SmartHR、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
一方で、SmartHRで登録された情報をそのままNotionやGoogle Chatなどに転送することで、人事データの一元管理や通知ルートの最適化も図れます。
<span class='mark-yellow'>特に複数のツールを併用している組織では、SmartHRを情報起点とした連携が有効に機能します。</span>
■概要
「SmartHRに従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDに新規ユーザーを追加してSlackに通知する」ワークフローは、人事情報とユーザー管理の効率化を図るための業務ワークフローです。
SmartHRに新たに登録された従業員情報をMicrosoft Entra IDに自動的に追加し、さらにその情報をSlackに通知することで、手動でのユーザー追加作業を削減し、チーム全体に素早く通知が届きます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
◼️概要
SmartHRに登録された従業員情報を自動的に取得し、Notionデータベースに格納します。
取得する情報は氏名、メールアドレス、電話番号、所属部署、役職などで、これらの情報を自動的にNotionデータベースに登録することが可能です。
◼️設定方法
1.SmartHR、NotionそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.SmartHRの「従業員が新たに登録されたら」というトリガーでSmartHRのテナントIDを設定してください。
3.Notionの「レコードを追加」というオペレーションで、SmartHRから取得した情報をもとに、対象のデータベースやプロパティ情報を設定してください。
4.設定が完了したら最後にトリガーをONに変更してください。
◼️注意事項
・SmartHRとNotionそれぞれでYoomとの連携が必要です。
・Notionデータベース内のカラムの設定を適宜変更してご利用ください。
■概要
新しいメンバーが入社するたびに、SmartHRに情報を登録した後、Notionで管理している従業員リストにも手作業で転記していませんか？
この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、SmartHRとNotionの連携をスムーズに自動化でき、従業員情報の登録からNotionへのデータ追加、さらに関係者へのGoogle Chat通知までを自動で完結させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
このカテゴリでは、Slackや外部サービスから得られた情報をもとにSmartHRを操作するテンプレートを紹介します。
たとえば、Slackに投稿された社員名をもとにSmartHRの従業員情報を検索し、その結果をSlackに返信することで、情報確認の手間を大幅に削減できます。日常的なチャットツールの中でSmartHRのデータにアクセスできる仕組みは、情報確認のスピードを格段に高めてくれます。
■概要
Slackに投稿された内容でSmartHRを検索し、従業員情報をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員のアカウント管理を頻繁に行う必要がある方
・IT管理者やシステム管理者
・人事担当者や採用担当者
・中小企業の経営者
2.手動でのユーザー削除作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務の自動化や効率化を目指している企業の管理者
・退職者のアカウント削除の正確性を高めたい方
・ITリソースを最適化したい企業
■このテンプレートを使うメリット
・SlackのメッセージからSmartHRの従業員情報を検索できるため、業務の効率化を図ることができます。
・Slackでメッセージのやり取りをしながらでもSmartHRを操作できるため、アプリ立ち上げの手間を省くことができます。
■注意事項
・Slack、SmartHRのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Slackでの入社連絡や従業員情報の登録依頼は便利ですが、その内容を都度SmartHRへ転記する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記は、情報の見落としや入力ミスなどヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーにSmartHRへの従業員情報登録を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
また、SPIRALやTalentioといった外部ツールで従業員情報が登録された際に、SmartHRへデータを追加するフローも構築可能です。
<span class='mark-yellow'>これにより、採用から入社登録までのプロセスをスムーズにつなげることができます。</span>
■概要
SPIRALで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でSPIRALを利用する方
・SPIRALで従業員情報を管理している方
・従業員情報をSmartHRにも連携している方
2.SmartHRで人事労務の業務を進めている方
・SmartHRを利用して入社手続きや書類発行を担当している方
・SmartHRへの従業員情報の登録を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRはクラウドで従業員情報の管理ができるため、メンバー間の情報共有を容易にし、人事労務の業務を効率的に進めることができます。
しかし、従業員情報の登録をSPIRALから手動でSmartHRに転記している場合、時間がかかり非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、SPIRALで従業員情報が登録されると自動でSmartHRに追加できるため、登録作業にかかる時間を大幅に削減することができます。
SmartHRへの従業員情報の登録がシームレスに行われるため、登録後に発生する作業をスピーディーに進めることが可能です。
また、ツール間のデータの整合性が常に保たれるため、管理業務も楽になります。
■注意事項
・SPIRAL、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
採用活動において、Talentioで新しい候補者を管理し、その後SmartHRに従業員情報を登録する作業は人事担当者にとって重要な業務ですが、それぞれに入力する手間や時間がかかることもあります。特に、手作業による情報の転記は、入力ミスや漏れの原因となることもあります。このワークフローを活用すれば、Talentioに新たな候補者が登録された際にSmartHRへ従業員情報を自動で登録できるため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
SmartHR API連携を行うことで、これまで手作業で行っていた従業員情報の登録・更新に伴う各所への通知作業が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！また、担当者がこれらの定型業務から解放されることで、本来注力すべき人事戦略の立案や制度設計といったコア業務に集中する環境も整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
