今すぐノーコードで始めるSmartHR API活用業務自動化
SmartHR APIを利用することで、人事労務に関する業務をさらに効率化できるはずです！
具体的には、他の人事労務アプリやデータベースと連携することで、データの反映を自動化できます。
これにより、面倒な転記作業を削減できて便利ですよね。
他にも、SmartHRでデータの登録や更新があったことをチャットツールに自動通知できます。
データの登録や更新をした際に、関連部門に自動で連絡が届くようになれば、部門間の連携が強化され、業務をスムーズに進められるのではないでしょうか。
その結果、全体の効率化が実現するはずです！
ここでは、ノーコードで導入できる自動化をたくさんご紹介しているので、ぜひ試してみてくださいね！
SmartHR APIの利用をおすすめしたい方
- SmartHRを社内ツールとして活用している方
- 複数のツールを活用し、業務の自動化を進めたい方
- 人事労務データの精度を向上させたい方
- 人事労務に関する情報の共有をスムーズにしたい方
- 手動でのデータ入力を削減し、業務効率を向上させたい方
[Yoomとは]
他のHRシステムとの連携
複数のHRシステムをプランや機能の都合で使い分けている場合もあるのではないでしょうか。SmartHRを他のHRシステムと連携すれば、従業員情報を自動同期できます。
情報の同期により、入社時の登録だけでなく、部署異動や身上変更など様々な理由による情報の更新、退職や内定辞退による登録情報の削除を連動させることができます。データの転記作業が不要になるとともに、情報が一元化され、正確な従業員情報の管理が可能になりますよ。
SmartHRで従業員が登録されたらKING OF TIMEにも登録する
試してみる
SmartHRで従業員が登録されたらKING OF TIMEにも登録するフローです。
SmartHRで従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加する
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SmartHRで従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
SmartHRに従業員が登録されたらAKASHIにも登録する
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SmartHRで従業員が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。
SmartHRに従業員が登録されたら、freee人事労務にも追加する
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SmartHRに従業員が登録されたら、freee人事労務にも従業員を登録するフローです。
SmartHRに新しい従業員が登録されたら、HRMOSにも登録する
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SmartHRに新しい従業員が登録されたら、HRMOSにも登録するフローです。
データベースとの連携
SmartHRとデータベースの連携により、SmartHRの従業員情報をデータベースに取り込んだり、データベースの情報をSmartHRに取り込んだりすることができます。
SmartHRとデータベースの同期は、情報の登録や更新、削除のタイミングだけでなく、指定したスケジュールで定期的に行うことも可能です。
データベースで従業員情報を一覧化して管理する場合や、従業員情報の変化を月次や年次で把握・分析して組織改善に役立てたい場合には、特にこの連携が役立つのではないでしょうか。
1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新する
試してみる
1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Googleスプレッドシートを更新するフローです。
SmartHRに新しい従業員が登録されたら、Googleスプレッドシートにも追加する
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SmartHRに新しい従業員が登録されたら、Googleスプレッドシートのデータベースにも従業員情報を格納するフローです。
SmartHRに登録された従業員情報をNotionに登録
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SmartHRに従業員情報が登録されたら、その情報をNotionのデータベースに登録します。
YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録
試してみる
YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録し、招待を送付します。
kintoneのステータスが更新されたら、SmartHRに従業員情報を登録
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kintoneのステータスが更新されたら、自動的にSmartHRの従業員情報を登録します。
チャットツール・メールとの連携
SmartHRで従業員情報の登録や更新、削除を行った際、チャットやメールへの通知を自動化できます。
関係者へ処理が完了したことを共有するほか、入社手続きの促しや退社時の手続きに漏れがないかの確認など、後続する業務の指示や依頼につなげることもできて便利ですよ。また、従業員本人が情報更新を行った場合に情報を把握する目的で用いることもできます。通知先や通知文の設定を必要に応じて変更できるので、使いやすいようにカスタマイズしてみてくだいさね。
SmartHRで従業員が削除されたら、Chatworkに通知する
試してみる
SmartHRで従業員が削除されたら、Chatworkのルームに通知するフローです。
SmartHRで従業員が削除されたら、Discordに通知する
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SmartHRで従業員が削除されたら、Discordのテキストチャンネルに通知するフローです。
SmartHRで従業員が削除されたら、Google Chatに通知する
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SmartHRで従業員が削除されたら、Google Chatのスペースに通知するフローです。
SmartHRで従業員が削除されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
SmartHRで従業員が削除されたら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。
SmartHRで従業員が削除されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
SmartHRで従業員が削除されたら、Microsoft Teamsのチャネルに通知するフローです。
SmartHRで従業員が削除されたら、Slackに通知する
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SmartHRで従業員が削除されたら、Slackのチャンネルに通知するフローです。
SmartHRに従業員が登録されたら、Chatworkに通知する
試してみる
SmartHRに従業員が登録されたら、Chatworkに通知するフローです。
SmartHRに従業員が登録されたら、Discordに通知する
試してみる
SmartHRに従業員が登録されたら、Discordに通知するフローです。
SmartHRに従業員が登録されたら、Gmailで送信する
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SmartHRに従業員が登録されたら、Gmailに送信するフローです。
SmartHRに従業員が登録されたら、GoogleChatに通知する
試してみる
SmartHRに従業員が登録されたら、GoogleChatに通知するフローです。
SmartHRに従業員が登録されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
SmartHRに従業員が登録されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
SmartHRに従業員が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
SmartHRに従業員が登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
SmartHRに従業員が登録されたら、Outlookに送信する
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SmartHRに従業員が登録されたら、Outlookに送信するフローです。
SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知する
試してみる
SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知するフローです。
SmartHRの連携で従業員情報の管理を自動化しよう
SmartHRと他のアプリの連携により、従業員情報の管理業務を自動化できます。
人事労務の担当者の負担を減らすとともに、共有された情報を組織編成や人材育成などにも活かすことができて便利です。部署や部門の責任者、経営者にとっても、ご紹介した連携によりメリットを享受できるのではないでしょうか。
Yoomを使えば、連携と自動化の設定を簡単に行うことができます。人事に関するアプリの操作や業務フローにおいて、他にもYoomで自動化できるものはたくさんあるので、これを機にぜひ試してみてくださいね。
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