SmartHRのAPIを使い倒そう！SmartHRのAPIを活用した従業員データ管理の自動化事例

データベースとの連携

SmartHRとデータベースの連携により、SmartHRの従業員情報をデータベースに取り込んだり、データベースの情報をSmartHRに取り込んだりすることができます。

SmartHRとデータベースの同期は、情報の登録や更新、削除のタイミングだけでなく、指定したスケジュールで定期的に行うことも可能です。
データベースで従業員情報を一覧化して管理する場合や、従業員情報の変化を月次や年次で把握・分析して組織改善に役立てたい場合には、特にこの連携が役立つのではないでしょうか。

チャットツール・メールとの連携

SmartHRで従業員情報の登録や更新、削除を行った際、チャットやメールへの通知を自動化できます。

関係者へ処理が完了したことを共有するほか、入社手続きの促しや退社時の手続きに漏れがないかの確認など、後続する業務の指示や依頼につなげることもできて便利ですよ。また、従業員本人が情報更新を行った場合に情報を把握する目的で用いることもできます。通知先や通知文の設定を必要に応じて変更できるので、使いやすいようにカスタマイズしてみてくだいさね。

SmartHRの連携で従業員情報の管理を自動化しよう

SmartHRと他のアプリの連携により、従業員情報の管理業務を自動化できます。

人事労務の担当者の負担を減らすとともに、共有された情報を組織編成や人材育成などにも活かすことができて便利です。部署や部門の責任者、経営者にとっても、ご紹介した連携によりメリットを享受できるのではないでしょうか。

Yoomを使えば、連携と自動化の設定を簡単に行うことができます。人事に関するアプリの操作や業務フローにおいて、他にもYoomで自動化できるものはたくさんあるので、これを機にぜひ試してみてくださいね。