SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する
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■概要
「SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する」業務ワークフローは、入社タイミングでの情報共有やフォローを自動化するものです。TalentioとSmartHRの連携を活用し、手動作業や転記ミスを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRを使いながら候補者へのコメント追加作業を省力化したい採用担当者の方
- TalentioとSmartHRの連携で業務効率を向上させたい人事部門の方
- 異なるアプリ間の情報転記ミスを心配しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- コメント漏れ防止：SmartHRで新規登録されるだけでTalentioに自動コメント
- 時間短縮＆ミス削減：手動入力がなくなり、採用プロセスの精度もアップ
「SmartHRとTalentioを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「SmartHRに登録された従業員情報をTalentioに手動で登録し直しており、正直かなり手間がかかっている...」
このように、日々の業務でSmartHRとTalentioを利用する中で、それぞれのSaaS間でのデータ連携作業に限界を感じていませんか？
手作業によるデータ入力は、時間と労力を要するだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません…
もし、SmartHRの従業員データをTalentioの候補者情報に自動的に登録したり、関連情報を更新する仕組みがあれば、これらの繰り返し作業から解放され、採用戦略の立案や候補者とのコミュニケーションといった、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能で、設定にかかる手間や時間もほとんどないので、ぜひこの機会にルーティンワークの自動化を導入して、日々の業務をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSmartHRとTalentioを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する
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■概要
「SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する」業務ワークフローは、入社タイミングでの情報共有やフォローを自動化するものです。TalentioとSmartHRの連携を活用し、手動作業や転記ミスを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRを使いながら候補者へのコメント追加作業を省力化したい採用担当者の方
- TalentioとSmartHRの連携で業務効率を向上させたい人事部門の方
- 異なるアプリ間の情報転記ミスを心配しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- コメント漏れ防止：SmartHRで新規登録されるだけでTalentioに自動コメント
- 時間短縮＆ミス削減：手動入力がなくなり、採用プロセスの精度もアップ
SmartHRとTalentioを連携してできること
SmartHRとTalentioのAPIを連携すれば、例えばSmartHRに従業員情報が登録された際に、その情報を基にTalentioの候補者情報へコメントを追加したり、選考情報を自動で作成することが可能になります。
これにより、手作業による情報登録の時間を大幅に削減し、入力ミスや対応漏れを防ぐことで、採用業務の効率化に大きく貢献します。Yoomに用意されているテンプレートを使えば、アカウント登録後すぐにこれらの連携を体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する
SmartHRに新しい従業員情報が登録されると、その情報をトリガーとしてTalentioの該当する候補者情報に自動でコメントを追加する連携です。
この自動化により、従業員情報と採用候補者情報をスムーズに紐付け、採用プロセスにおける情報共有の迅速化と抜け漏れ防止を実現します。
この連携は、SmartHRのデータをTalentioに直接連携することが可能です。
SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する
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■概要
「SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する」業務ワークフローは、入社タイミングでの情報共有やフォローを自動化するものです。TalentioとSmartHRの連携を活用し、手動作業や転記ミスを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRを使いながら候補者へのコメント追加作業を省力化したい採用担当者の方
- TalentioとSmartHRの連携で業務効率を向上させたい人事部門の方
- 異なるアプリ間の情報転記ミスを心配しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- コメント漏れ防止：SmartHRで新規登録されるだけでTalentioに自動コメント
- 時間短縮＆ミス削減：手動入力がなくなり、採用プロセスの精度もアップ
SmartHRで従業員が新たに登録されたら、雇用形態に応じてTalentioに選考を追加する
SmartHRに新しい従業員情報が登録された際、その従業員の雇用形態（例：正社員、契約社員など）に応じて、Talentioに適切な選考情報を自動で追加する連携です。
この仕組みを導入することで、雇用形態に合わせた選考プロセスを自動で開始し、手動での選考設定の手間を削減するとともに、適切な候補者管理を実現できます。
この連携は、特定の条件に応じた分岐処理を含むため、柔軟な対応が可能です。
SmartHRで従業員が新たに登録されたら、雇用形態に応じてTalentioに選考を追加する
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■概要
新しい従業員の入社に伴う情報システムへの登録作業は、人事や採用担当者にとって重要な業務です。
しかし、複数のSaaSを利用している場合、それぞれに手作業で情報を入力するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいですよね。
このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員が登録されると、その雇用形態に応じてTalentioに自動で選考情報を追加できるため、入社手続きのプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとTalentio間で、従業員情報と選考情報を手作業で連携している方
- 雇用形態ごとに異なる選考プロセスがあり、その管理や設定に手間を感じている方
- 従業員情報の登録から選考設定までの一連の業務を自動化し、効率を上げたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員登録を起点に、Talentioへの選考追加が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記や確認作業が不要になることで、入力間違いや設定漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとTalentioをYoomと連携します。
- トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定し、SmartHRに新しい従業員情報が登録されたことを検知します。
- 続いて、オペレーションでYoomデータベースの「レコードを取得する」アクションを設定し、SmartHRから取得した従業員の雇用形態などの情報を参照します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した雇用形態に応じて、後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでTalentioの「候補者に選考を追加」アクションを設定し、該当する従業員に対して適切な選考情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、SmartHRから取得した従業員の雇用形態などの値に基づいて、どのような条件で分岐を行うか、運用に合わせて任意に設定・追加が可能です。
- Talentioで「候補者に選考を追加」アクションを設定する際には、前段のSmartHRやYoomデータベースから取得した従業員情報（氏名、メールアドレスなど）や、分岐機能で決定された選考情報などを変数として各項目に埋め込むといったカスタムが可能です。
■注意事項
- SmartHR、TalentioのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartHRとTalentioの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSmartHRとTalentioを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSmartHRとTalentioの連携を進めていきますので、初めての方でも安心して進められます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はSmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SmartHRとTalentioをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- SmartHRのトリガー設定およびTalentioのアクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する
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■概要
「SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する」業務ワークフローは、入社タイミングでの情報共有やフォローを自動化するものです。TalentioとSmartHRの連携を活用し、手動作業や転記ミスを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRを使いながら候補者へのコメント追加作業を省力化したい採用担当者の方
- TalentioとSmartHRの連携で業務効率を向上させたい人事部門の方
- 異なるアプリ間の情報転記ミスを心配しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- コメント漏れ防止：SmartHRで新規登録されるだけでTalentioに自動コメント
- 時間短縮＆ミス削減：手動入力がなくなり、採用プロセスの精度もアップ
ステップ1:SmartHRとTalentioのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
SmartHR(OAuth)のマイアプリ登録
3.入力欄にSmartHR(OAuth)と入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
以下の「サブドメイン」を入力し、「追加」をクリックします。
※詳しくはこちらをご確認ください。
Talentioのマイアプリ登録
4.次はTalentioをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からTalentioをクリックします。
・「アカウント名」→任意の管理用の名前を設定してください。
・「アクセストークン」→Talentioの管理画面から「各種設定 > 基本設定 > API設定」と進んで発行することが可能です。
※TalentioのAPIはTalentioの「Business」プラン以上で利用が可能です。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する
試してみる
■概要
「SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する」業務ワークフローは、入社タイミングでの情報共有やフォローを自動化するものです。TalentioとSmartHRの連携を活用し、手動作業や転記ミスを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRを使いながら候補者へのコメント追加作業を省力化したい採用担当者の方
- TalentioとSmartHRの連携で業務効率を向上させたい人事部門の方
- 異なるアプリ間の情報転記ミスを心配しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- コメント漏れ防止：SmartHRで新規登録されるだけでTalentioに自動コメント
- 時間短縮＆ミス削減：手動入力がなくなり、採用プロセスの精度もアップ
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:SmartHRトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「従業員が登録されたら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.入力欄下の注釈を参考に「サブドメイン」を入力してテストを行いましょう。
4.続いて、SmartHRでテスト用の従業員を新たに登録し、Yoomでテスト実行をしてください。
5.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
以下には表示されていませんが、項目名の横に取得した値が表示されます。
こちらの値は次のフロー設定に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
ステップ4:レコードを取得する設定
1.続いて、Yoomの指定したテーブルから条件に合うレコードを1行取得する設定を行うため、「レコードを取得する」をクリックします。
2.以下の画面でアクションはテンプレート通りに「レコードを取得する」のまま下にスクロールしましょう。
3.Yoomのデータベースにテスト用として、IDリストを作成します。
新規に作成する場合は、「プロジェクト一覧」横にある「+」→「データベース」をクリックしましょう。
※IDとYoomデータベースをデータコネクトで連携することで、IDをデータベースに保存できます。
以下のIDは例ですので、任意で設定してくださいね！
先ほど作成したデータベースを選択し、「次へ」に進みましょう！
4.「取得したいレコードの条件」を以下のように設定し、「テスト」を実行しましょう。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。
5.テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認し保存しましょう。
ステップ5:候補者へのコメントを追加する設定
1.あっという間に設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「候補者へのコメントを追加」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.以下の必須項目をアウトプットと任意の内容を活用し、用途に合わせて入力しましょう。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました！
4.設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Talentioにコメントが追加できていることを確認しましょう！
5.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
TalentioのデータをSmartHRに連携したい場合
今回はSmartHRからTalentioへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTalentioからSmartHRへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
例えば、Talentioで新しい候補者が登録された際に、その情報をSmartHRの従業員情報として自動で登録するといったケースです。
Yoomにはそのような逆方向の連携テンプレートも用意されているので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
Talentioに新しい候補者情報が登録されると、その情報を基にSmartHRに従業員情報を自動で登録する連携です。この自動化により、採用が決定した候補者の情報を手動でSmartHRに入力する手間を省き、迅速かつ正確な従業員登録を実現します。この連携は、TalentioのデータをSmartHRに直接連携することが可能です。
Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
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■概要
採用活動において、Talentioで新しい候補者を管理し、その後SmartHRに従業員情報を登録する作業は人事担当者にとって重要な業務ですが、それぞれに入力する手間や時間がかかることもあります。特に、手作業による情報の転記は、入力ミスや漏れの原因となることもあります。このワークフローを活用すれば、Talentioに新たな候補者が登録された際にSmartHRへ従業員情報を自動で登録できるため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- TalentioとSmartHRを利用し、採用から入社手続きを手作業で行っている人事担当者の方
- 候補者情報や従業員情報のSaaS間でのデータ入力作業に非効率を感じている方
- 採用業務の効率化と、手作業によるミスを削減したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Talentioに候補者が登録されると、SmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、二重入力の手間や作業時間を削減できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TalentioとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTalentioを選択し、「新たに候補者が登録されたら」というアクションを設定します。この設定により、Talentioに新しい候補者データが作成されたことを検知してフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。ここで、Talentioから取得した候補者の情報（氏名、連絡先など）を、SmartHRの対応する項目に連携するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRの「従業員の登録」オペレーションでは、Talentioのトリガーによって取得された候補者の氏名、メールアドレス、電話番号、入社年月日といった様々な情報を、SmartHRの従業員情報として登録する各項目に変数として適切に割り当ててください。
- SmartHRへの登録時に、特定の部署や役職、雇用形態などを初期値として設定したい場合や、その他必要な情報を固定値として入力するなどのカスタマイズも可能です。ユーザーの運用に合わせて柔軟に設定してください。
■注意事項
- Talentio、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Talentioで特定条件の候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
Talentioに登録された候補者のうち、特定の条件（例：選考ステータスが「採用決定」になったなど）を満たした場合にのみ、SmartHRに従業員情報を自動で登録する連携です。この仕組みを活用することで、採用決定後の入社手続きに必要な情報をスムーズにSmartHRへ連携し、人事労務管理の効率化を図ることができます。この連携は、特定の条件に応じた分岐処理を含むため、より実務に即した自動化が可能です。
Talentioで特定条件の候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
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■概要
採用候補者の選考が進み、新たなメンバーを迎え入れる際、TalentioからSmartHRへの情報登録は手間がかかる作業の一つです。
手作業による情報入力は時間も要し、入力ミスのリスクも伴います。
このワークフローを活用することで、Talentioで特定条件を満たす候補者が登録された際に、SmartHRへ従業員情報が自動で登録されるため、これらの課題を解決し、採用から入社手続きまでの業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TalentioとSmartHR間で候補者・従業員情報を手作業で登録している人事・採用担当者の方
- 採用から入社手続きにおける情報入力の効率化や、ヒューマンエラー削減を目指す方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、採用から労務管理までを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Talentioで特定条件の候補者が登録されるとSmartHRへ自動で従業員情報が登録されるため、データ入力時間を削減できます。
- 手作業による情報転記が不要となるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TalentioとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTalentioを選択し、「新たに候補者が登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した候補者情報のみを対象とするようにします。
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、Talentioからの情報を基に従業員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「分岐機能」では、Talentioから連携された候補者のうち、SmartHRに従業員として登録する条件を任意で設定してください。例えば、特定のステータスに該当する候補者のみを対象とすることが可能です。
- SmartHRの「従業員の登録」アクションでは、登録先の事業所IDを候補から選択し、Talentioから取得した候補者の氏名、生年月日、性別、メールアドレスなどの情報を、SmartHRの対応する項目へ正確にマッピングするよう設定してください。
■注意事項
- Talentio、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartHRやTalentioを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、SmartHRやTalentioを活用することで、従業員管理や採用業務をさらに効率化することが可能です。
フォームやSlack、Google スプレッドシートなどと組み合わせて、日々の業務を自動化できます。
気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
SmartHRを使った便利な自動化例
フォームやSlackなど、さまざまな入力データをもとにSmartHRへ従業員情報を登録したり、SmartHRの情報を他ツールへ連携することが可能です。
フォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
試してみる
■概要
従業員の入社手続きに伴う情報入力は、正確性が求められる一方で、手作業での対応は時間や手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、フォームで受け付けた情報を人事労務システムに転記する作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能で受け付けた情報を、自動でSmartHRに従業員として登録し、入社手続きに関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRへの従業員情報登録を手作業で行っている人事労務担当者の方
- フォームを活用して従業員情報を収集しており、入力業務の効率化を図りたい方
- 入社手続きのプロセスを自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、SmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の入力間違いや転記漏れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ登録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、従業員情報の登録に必要な項目（氏名、住所、入社日など）を設定したフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。トリガーのフォームで受け取った情報を、SmartHRの対応する項目にそれぞれ設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガー機能で作成するフォームの項目は、SmartHRへの登録に必要な情報に合わせて、任意で追加・編集することが可能です。
- SmartHRのオペレーション設定では、従業員情報を登録する対象の事業所IDを任意で設定してください。
■注意事項
Googleフォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
試してみる
■概要
従業員の入社手続きにおいて、Googleフォームで受け付けた情報をSmartHRへ手作業で転記する業務に手間や時間を取られていませんか？この繰り返し発生する定型業務は、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでSmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、こうした入社手続きに関する業務を効率化して担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとSmartHRを用いた入社手続きに手間を感じている人事担当者の方
- 従業員情報の転記作業における入力ミスや、ダブルチェックの工数を削減したい方
- 人事関連の定型業務を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をきっかけにSmartHRへ自動で情報が登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムを介して情報が直接連携されることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し「フォームに回答が送信されたら」というトリガーアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をSmartHRの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 入社手続きで利用するGoogleフォームの質問項目や回答形式は、実際の運用に合わせて自由に設定できます。
- SmartHRに従業員情報を登録する際、フォームの回答内容とSmartHRの登録項目を任意に紐付けて（マッピングして）設定可能です。
■注意事項
SmartHRに登録された従業員情報をNotionに登録
試してみる
■概要
新入社員が入社するたびに、SmartHRに従業員情報を登録し、さらにNotionのデータベースにも同じ内容を手作業で転記する、といった二重入力に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員が新たに登録されたタイミングをトリガーに、Notionのデータベースへ従業員情報を自動で登録できます。手作業による転記の手間や入力ミスを減らし、人事労務に関わる業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとNotionで従業員情報を管理しており、手入力の手間を削減したい人事労務担当者の方
- 複数のツールに従業員情報を登録しており、入力漏れやミスを防ぎたいバックオフィス部門の方
- 入社手続きに伴う情報登録を自動化し、コア業務に集中できる体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRに従業員情報が登録されると、自動でNotionに情報が連携されるため、データ転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報入力を減らすことで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「 従業員が登録されたら（Webhook） 」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、SmartHRから取得した従業員情報を指定のデータベースに格納するアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRのトリガー設定では、連携の対象としたいテナントIDを任意で設定してください。
- Notionに情報を格納する際に、連携したい従業員情報の項目（氏名、部署、入社日など）を任意に選択、設定することが可能です。
■注意事項
- SmartHR、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録
試してみる
■概要
Yoomデータベースなどで管理している従業員情報を、SmartHRへ手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースから対象のレコードを選択するだけで、SmartHRへの従業員情報の登録と招待送信を自動で完結できます。人事労務に関わる定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境作りをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Yoomデータベースの情報を基に、SmartHRへ手作業で従業員登録をしている方
- 従業員情報の二重入力や転記ミスを減らし、業務の正確性を高めたい人事労務担当者の方
- SmartHRを活用した従業員管理プロセスを自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Yoomデータベースからレコードを選択するだけでSmartHRへ自動で情報が登録されるため、手作業での入力時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が減ることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」アクションを設定します
- 続けて、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員情報を登録」アクションで、データベースから取得した情報を連携させます
- 最後に、同じくオペレーションでSmartHRの「従業員に招待を送る」アクションを設定し、登録した従業員への招待を自動化します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで設定するYoomデータベースは、従業員情報を管理している任意のデータベースに設定することが可能です
- SmartHRへ登録する従業員情報は、データベースから取得した情報の中から、氏名やメールアドレスなど必要な項目を任意で設定できます
■注意事項
Slackの特定投稿をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
試してみる
■概要
Slackでの入社連絡や従業員情報の登録依頼は便利ですが、その内容を都度SmartHRへ転記する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記は、情報の見落としや入力ミスなどヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーにSmartHRへの従業員情報登録を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの連絡をもとにSmartHRへ従業員情報を手入力している人事労務担当の方
- 従業員情報の登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- 入社手続きに関連する定型業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿からSmartHRへの情報登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- SlackとSmartHRをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる投稿のみ後続の処理に進むよう設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、Slackの投稿内容から従業員情報（氏名や入社日など）を抽出します。
- オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、AIが抽出したデータを連携して従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定で、従業員情報の登録依頼が投稿されるチャンネルを任意で設定してください。
- 分岐機能では「入社手続き」など特定のキーワードを含む投稿のみを対象とするよう、条件を自由に設定可能です。
- AI機能のプロンプトを調整し、投稿文から抽出したい情報（氏名、部署、役職など）をより精度高く取得するようカスタムできます。
- SmartHRに従業員を登録する際、AIが抽出したどの情報をSmartHRのどの項目に登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Talentioを使った便利な自動化例
Talentioで登録された応募者情報を、Google スプレッドシートやSmartHRへ連携することで、採用から入社までの情報管理を自動化できます。
Talentioで候補者が登録されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Talentioで候補者が登録されたらMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Excelを活用する人事担当者
・Talentioの応募情報をMicrosoft Excelに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・応募データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
2.Talentioの応募情報に基づいて業務を行う担当者
・Talentioの応募情報が追加されたら自動的にMicrosoft Excelのデータベースに反映させたい方
・Microsoft Excel上で応募情報をフィルタリングしたり、並べ替えなどを行い効率的に業務を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Talentioは採用管理を効率化する優れたツールですが、候補者が登録されるたびにMicrosoft Excelのデータベースに手動で情報を入力するのは、採用担当者にとって大きな負担となってしまい入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。
このフローを導入すれば、Talentioで候補者が登録された瞬間に、Microsoft Excelのデータベースに必要な情報が自動的に追加され、採用担当者は手作業での入力作業を行うことなく候補者とのコミュニケーションや面接調整など、より重要な業務に集中することができます。またデータ入力のミスや情報の漏れを防いで正確かつ効率的な採用管理を行うことも可能となります。
■注意事項
・Talentio、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Talentioで応募があったらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Talentioで応募があったらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Talentioを利用する採用担当者
・Talentioで受け付けた応募情報をGoogle スプレッドシートで一覧化・分析したい方
・応募情報をTalentioとGoogle スプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の応募情報をGoogle スプレッドシートで確認したい方
2.Google スプレッドシートを活用する人事担当者
・Talentioの応募情報をGoogle スプレッドシートに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・応募データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Talentioは採用管理を効率化するツールですが応募があるたびにGoogle スプレッドシートに手動で情報を入力するのは、採用担当者にとって大きな負担となり入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。
このフローを導入することによりTalentioで応募があるとGoogle スプレッドシートのデータベースに必要な情報が自動的に追加され、採用担当者は煩雑な手作業を行う必要がなくなり候補者とのコミュニケーションや面接調整など、より本質的な採用活動に時間を割くことが可能になります。またデータ入力のミスや情報の漏れを防ぎ、正確かつ効率的な採用管理を実現することもできます。
さらに、Google スプレッドシートのデータベースに自動的に情報が追加されることで応募者の情報を一元管理して、採用活動全体の進捗状況を可視化しボトルネックの特定や改善にも役立ち、採用プロセスの最適化を図ることができます。
■注意事項
・Talentio、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Talentioで特定条件の候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
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■概要
採用候補者の選考が進み、新たなメンバーを迎え入れる際、TalentioからSmartHRへの情報登録は手間がかかる作業の一つです。
手作業による情報入力は時間も要し、入力ミスのリスクも伴います。
このワークフローを活用することで、Talentioで特定条件を満たす候補者が登録された際に、SmartHRへ従業員情報が自動で登録されるため、これらの課題を解決し、採用から入社手続きまでの業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TalentioとSmartHR間で候補者・従業員情報を手作業で登録している人事・採用担当者の方
- 採用から入社手続きにおける情報入力の効率化や、ヒューマンエラー削減を目指す方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、採用から労務管理までを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Talentioで特定条件の候補者が登録されるとSmartHRへ自動で従業員情報が登録されるため、データ入力時間を削減できます。
- 手作業による情報転記が不要となるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TalentioとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTalentioを選択し、「新たに候補者が登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した候補者情報のみを対象とするようにします。
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、Talentioからの情報を基に従業員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「分岐機能」では、Talentioから連携された候補者のうち、SmartHRに従業員として登録する条件を任意で設定してください。例えば、特定のステータスに該当する候補者のみを対象とすることが可能です。
- SmartHRの「従業員の登録」アクションでは、登録先の事業所IDを候補から選択し、Talentioから取得した候補者の氏名、生年月日、性別、メールアドレスなどの情報を、SmartHRの対応する項目へ正確にマッピングするよう設定してください。
■注意事項
- Talentio、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
SmartHRとTalentioの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたSmartHRの従業員情報とTalentioの候補者情報間のデータ転記や更新作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを効果的に防ぐことができます。
これにより、人事・採用担当者は、煩雑なデータ入力作業から解放され、採用戦略の策定や候補者とのコミュニケーション、従業員エンゲージメント向上といった、より戦略的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、専門的なプログラミング知識がなくても、ノーコード業務自動化ツール「Yoom」を活用すれば、誰でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしSmartHRとTalentioの連携をはじめとする業務の自動化や効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらのリンクから無料トライアルに登録して、Yoomがもたらす業務効率化の可能性を実際に体験してみてください！
