SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する
試してみる
■概要
「SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する」
業務ワークフローは、入社タイミングでの情報共有やフォローを自動化するものです。
TalentioとSmartHRの連携を活用し、手動作業や転記ミスを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRを使いながら候補者へのコメント追加作業を省力化したい採用担当者の方
・TalentioとSmartHRの連携で業務効率を向上させたい人事部門の方
・異なるアプリ間の情報転記ミスを心配しているマネージャーの方
■注意事項
・SmartHR、TalentioのそれぞれとYoomを連携してください。
「SmartHRとTalentioを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「SmartHRに登録された従業員情報をTalentioに手動で登録し直しており、正直かなり手間がかかっている...」
このように、日々の業務でSmartHRとTalentioを利用する中で、それぞれのSaaS間でのデータ連携作業に限界を感じていませんか？
手作業によるデータ入力は、時間と労力を要するだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません…
もし、SmartHRの従業員データをTalentioの候補者情報に自動的に登録したり、関連情報を更新する仕組みがあれば、これらの繰り返し作業から解放され、採用戦略の立案や候補者とのコミュニケーションといった、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能で、設定にかかる手間や時間もほとんどないので、ぜひこの機会にルーティンワークの自動化を導入して、日々の業務をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSmartHRとTalentioを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する
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■概要
「SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する」
業務ワークフローは、入社タイミングでの情報共有やフォローを自動化するものです。
TalentioとSmartHRの連携を活用し、手動作業や転記ミスを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRを使いながら候補者へのコメント追加作業を省力化したい採用担当者の方
・TalentioとSmartHRの連携で業務効率を向上させたい人事部門の方
・異なるアプリ間の情報転記ミスを心配しているマネージャーの方
■注意事項
・SmartHR、TalentioのそれぞれとYoomを連携してください。
SmartHRとTalentioを連携してできること
SmartHRとTalentioのAPIを連携すれば、例えばSmartHRに従業員情報が登録された際に、その情報を基にTalentioの候補者情報へコメントを追加したり、選考情報を自動で作成することが可能になります。
これにより、手作業による情報登録の時間を大幅に削減し、入力ミスや対応漏れを防ぐことで、採用業務の効率化に大きく貢献します。Yoomに用意されているテンプレートを使えば、アカウント登録後すぐにこれらの連携を体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する
SmartHRに新しい従業員情報が登録されると、その情報をトリガーとしてTalentioの該当する候補者情報に自動でコメントを追加する連携です。
この自動化により、従業員情報と採用候補者情報をスムーズに紐付け、採用プロセスにおける情報共有の迅速化と抜け漏れ防止を実現します。
この連携は、SmartHRのデータをTalentioに直接連携することが可能です。
SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する
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■概要
「SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する」
業務ワークフローは、入社タイミングでの情報共有やフォローを自動化するものです。
TalentioとSmartHRの連携を活用し、手動作業や転記ミスを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRを使いながら候補者へのコメント追加作業を省力化したい採用担当者の方
・TalentioとSmartHRの連携で業務効率を向上させたい人事部門の方
・異なるアプリ間の情報転記ミスを心配しているマネージャーの方
■注意事項
・SmartHR、TalentioのそれぞれとYoomを連携してください。
SmartHRで従業員が新たに登録されたら、雇用形態に応じてTalentioに選考を追加する
SmartHRに新しい従業員情報が登録された際、その従業員の雇用形態（例：正社員、契約社員など）に応じて、Talentioに適切な選考情報を自動で追加する連携です。
この仕組みを導入することで、雇用形態に合わせた選考プロセスを自動で開始し、手動での選考設定の手間を削減するとともに、適切な候補者管理を実現できます。
この連携は、特定の条件に応じた分岐処理を含むため、柔軟な対応が可能です。
SmartHRで従業員が新たに登録されたら、雇用形態に応じてTalentioに選考を追加する
試してみる
■概要
「SmartHRで従業員が新規登録されると、雇用形態別にTalentio上で選考ステップを自動作成する」業務ワークフローです。
アルバイト・正社員などの形態に合わせ、設定済みの選考パターンが自動で反映されるので、手作業による入力ミスや漏れを減らし、採用プロセスをスムーズに整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRで従業員情報を管理し、Talentioで選考プロセスも運用している人事担当者の方
・アルバイト・契約社員・正社員など複数の雇用形態が混在していて手作業の仕分けが大変なチームリーダーの方
・TalentioとSmartHRの連携を検討中で、入社前選考から採用管理の効率化を図りたい経営層やマネージャーの方
・業務ワークフローを活用して、入力ミスや連携漏れを減らしたい総務・人事部門の方
■注意事項
・SmartHR、TalentioのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartHRとTalentioの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSmartHRとTalentioを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSmartHRとTalentioの連携を進めていきますので、初めての方でも安心して進められます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はSmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SmartHRとTalentioをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- SmartHRのトリガー設定およびTalentioのアクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する
試してみる
■概要
「SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する」
業務ワークフローは、入社タイミングでの情報共有やフォローを自動化するものです。
TalentioとSmartHRの連携を活用し、手動作業や転記ミスを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRを使いながら候補者へのコメント追加作業を省力化したい採用担当者の方
・TalentioとSmartHRの連携で業務効率を向上させたい人事部門の方
・異なるアプリ間の情報転記ミスを心配しているマネージャーの方
■注意事項
・SmartHR、TalentioのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:SmartHRとTalentioのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
SmartHR(OAuth)のマイアプリ登録
3.入力欄にSmartHR(OAuth)と入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
以下の「サブドメイン」を入力し、「追加」をクリックします。
※詳しくはこちらをご確認ください。
Talentioのマイアプリ登録
4.次はTalentioをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からTalentioをクリックします。
・「アカウント名」→任意の管理用の名前を設定してください。
・「アクセストークン」→Talentioの管理画面から「各種設定 > 基本設定 > API設定」と進んで発行することが可能です。
※TalentioのAPIはTalentioの「Business」プラン以上で利用が可能です。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する
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■概要
「SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する」
業務ワークフローは、入社タイミングでの情報共有やフォローを自動化するものです。
TalentioとSmartHRの連携を活用し、手動作業や転記ミスを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRを使いながら候補者へのコメント追加作業を省力化したい採用担当者の方
・TalentioとSmartHRの連携で業務効率を向上させたい人事部門の方
・異なるアプリ間の情報転記ミスを心配しているマネージャーの方
■注意事項
・SmartHR、TalentioのそれぞれとYoomを連携してください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:SmartHRトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「従業員が登録されたら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.入力欄下の注釈を参考に「サブドメイン」を入力してテストを行いましょう。
4.続いて、SmartHRでテスト用の従業員を新たに登録し、Yoomでテスト実行をしてください。
5.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
以下には表示されていませんが、項目名の横に取得した値が表示されます。
こちらの値は次のフロー設定に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
ステップ4:レコードを取得する設定
1.続いて、Yoomの指定したテーブルから条件に合うレコードを1行取得する設定を行うため、「レコードを取得する」をクリックします。
2.以下の画面でアクションはテンプレート通りに「レコードを取得する」のまま下にスクロールしましょう。
3.Yoomのデータベースにテスト用として、IDリストを作成します。
新規に作成する場合は、「プロジェクト一覧」横にある「+」→「データベース」をクリックしましょう。
※IDとYoomデータベースをデータコネクトで連携することで、IDをデータベースに保存できます。
以下のIDは例ですので、任意で設定してくださいね！
先ほど作成したデータベースを選択し、「次へ」に進みましょう！
4.「取得したいレコードの条件」を以下のように設定し、「テスト」を実行しましょう。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。
5.テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認し保存しましょう。
ステップ5:候補者へのコメントを追加する設定
1.あっという間に設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「候補者へのコメントを追加」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.以下の必須項目をアウトプットと任意の内容を活用し、用途に合わせて入力しましょう。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました！
4.設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Talentioにコメントが追加できていることを確認しましょう！
5.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
TalentioのデータをSmartHRに連携したい場合
今回はSmartHRからTalentioへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTalentioからSmartHRへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
例えば、Talentioで新しい候補者が登録された際に、その情報をSmartHRの従業員情報として自動で登録するといったケースです。
Yoomにはそのような逆方向の連携テンプレートも用意されているので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
Talentioに新しい候補者情報が登録されると、その情報を基にSmartHRに従業員情報を自動で登録する連携です。この自動化により、採用が決定した候補者の情報を手動でSmartHRに入力する手間を省き、迅速かつ正確な従業員登録を実現します。この連携は、TalentioのデータをSmartHRに直接連携することが可能です。
Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
試してみる
■概要
「Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する」業務ワークフローは、TalentioとSmartHRの連携を自動化し、採用から入社手続きまでをスムーズにつなげます。
手入力の無駄を省き、情報漏れや二重入力によるミスを防止する安心設計。
■このテンプレートをおすすめする方
・採用管理にTalentioを活用しながら、SmartHRへの従業員登録を毎回手作業で行っている人事担当の方
・TalentioとSmartHRの組み合わせによる情報連携を強化し、作業効率を上げたい部門リーダーの方
・候補者登録と同時に入社手続きのプロセスを標準化し、ミスを減らしたい経営者の方
・候補者情報の複数アプリ入力が習慣化し、煩雑さを感じているチームメンバー
■注意事項
・Talentio、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Talentioで特定条件の候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
Talentioに登録された候補者のうち、特定の条件（例：選考ステータスが「採用決定」になったなど）を満たした場合にのみ、SmartHRに従業員情報を自動で登録する連携です。この仕組みを活用することで、採用決定後の入社手続きに必要な情報をスムーズにSmartHRへ連携し、人事労務管理の効率化を図ることができます。この連携は、特定の条件に応じた分岐処理を含むため、より実務に即した自動化が可能です。
Talentioで特定条件の候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
試してみる
■概要
「Talentioで特定条件の候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する」ワークフローは、採用管理と入社手続きのつなぎ目をスムーズにする業務ワークフローです。
Talentioで内定者情報が一定の条件を満たすと、自動でSmartHRへ従業員登録を行い、手作業の負担やミスを抑えられます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Talentioで候補者を管理し、内定者情報を別ツールへ手動で転記している人事担当者の方
・SmartHRへの従業員登録作業が煩雑でミスや遅れを防ぎたい総務・人事の方
・採用業務と入社処理をもっと効率化してサイクルを短くしたいチームリーダーの方
・TalentioとSmartHRを併用しているものの、二重入力の手間に課題を感じている方
■注意事項
・Talentio、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartHRやTalentioを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、SmartHRやTalentioを活用することで、従業員管理や採用業務をさらに効率化することが可能です。
フォームやSlack、Google スプレッドシートなどと組み合わせて、日々の業務を自動化できます。
気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
SmartHRを使った便利な自動化例
フォームやSlackなど、さまざまな入力データをもとにSmartHRへ従業員情報を登録したり、SmartHRの情報を他ツールへ連携することが可能です。
Googleフォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
試してみる
■概要
「Googleフォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する」フローは、従業員の入社データを自動的にSmartHRに反映させる業務ワークフローです。
Googleフォームで収集した情報を活用し、手動での入力作業を省略します。
これにより、データの整合性を保ちながら、効率的な従業員管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して従業員情報を収集している人事担当者の方
・SmartHRへのデータ入力を自動化し、作業時間を削減したい企業の管理者の方
・従業員情報管理の精度を高め、手動入力によるミスを防ぎたい方
・業務ワークフローの効率化を図り、他の重要業務に注力したいチームリーダーの方
■注意事項
・Googleフォーム、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Slackの特定投稿をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
試してみる
■概要
「Slackの特定投稿をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する」フローは、社内コミュニケーションと人事管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
手動でのデータ入力作業を削減し、情報の一貫性と正確性を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとSmartHRを既に導入しており、両ツールの連携を強化したい人事担当者の方
・手動での従業員情報登録に時間を取られている中小企業の経営者や管理者
・Slackを社内コミュニケーションツールとして活用しつつ、人事管理を自動化したいチームリーダーの方
・業務効率化を図り、誤入力リスクを減らしたい企業のIT担当者
■注意事項
・Slack、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SmartHRに登録された従業員情報をNotionに登録
試してみる
SmartHRに従業員情報が登録されたら、その情報をNotionのデータベースに登録します。
YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録
試してみる
YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録し、招待を送付します。
フォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
試してみる
■概要
「フォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する」フローは、フォームで収集したデータを使って自動でSmartHRに従業員情報を登録する業務ワークフローです。
手動でのデータ入力作業が不要になり、迅速かつ正確に従業員情報を管理できます。
企業の人事担当者の負担を軽減し、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRを導入している人事担当者の方
・入社手続きで多数のフォームデータを扱う企業の方
・従業員情報の管理を自動化し、手作業を減らしたいチームリーダーの方
・業務プロセスの効率化を図りたい経営者の方
・データ入力ミスを防ぎ、正確な従業員情報を維持したい方
■注意事項
・SmartHRとYoomを連携してください。
Talentioを使った便利な自動化例
Talentioで登録された応募者情報を、Google スプレッドシートやSmartHRへ連携することで、採用から入社までの情報管理を自動化できます。
Talentioで特定条件の候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する
試してみる
■概要
「Talentioで特定条件の候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する」ワークフローは、採用管理と入社手続きのつなぎ目をスムーズにする業務ワークフローです。
Talentioで内定者情報が一定の条件を満たすと、自動でSmartHRへ従業員登録を行い、手作業の負担やミスを抑えられます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Talentioで候補者を管理し、内定者情報を別ツールへ手動で転記している人事担当者の方
・SmartHRへの従業員登録作業が煩雑でミスや遅れを防ぎたい総務・人事の方
・採用業務と入社処理をもっと効率化してサイクルを短くしたいチームリーダーの方
・TalentioとSmartHRを併用しているものの、二重入力の手間に課題を感じている方
■注意事項
・Talentio、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Talentioで候補者が登録されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
Talentioで候補者が登録されたらMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
Talentioで応募があったらGoogleスプレッドシートに追加する
試してみる
Talentioで応募があったらGoogleスプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
まとめ
SmartHRとTalentioの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたSmartHRの従業員情報とTalentioの候補者情報間のデータ転記や更新作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを効果的に防ぐことができます。
これにより、人事・採用担当者は、煩雑なデータ入力作業から解放され、採用戦略の策定や候補者とのコミュニケーション、従業員エンゲージメント向上といった、より戦略的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、専門的なプログラミング知識がなくても、ノーコード業務自動化ツール「Yoom」を活用すれば、誰でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしSmartHRとTalentioの連携をはじめとする業務の自動化や効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらのリンクから無料トライアルに登録して、Yoomがもたらす業務効率化の可能性を実際に体験してみてください！
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