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■概要
「SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する」業務ワークフローは、入社タイミングでの情報共有やフォローを自動化するものです。TalentioとSmartHRの連携を活用し、手動作業や転記ミスを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
「SmartHRとTalentioを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「SmartHRに登録された従業員情報をTalentioに手動で登録し直しており、正直かなり手間がかかっている...」
このように、日々の業務でSmartHRとTalentioを利用する中で、それぞれのSaaS間でのデータ連携作業に限界を感じていませんか？
手作業によるデータ入力は、時間と労力を要するだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません…
もし、SmartHRの従業員データをTalentioの候補者情報に自動的に登録したり、関連情報を更新する仕組みがあれば、これらの繰り返し作業から解放され、採用戦略の立案や候補者とのコミュニケーションといった、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能で、設定にかかる手間や時間もほとんどないので、ぜひこの機会にルーティンワークの自動化を導入して、日々の業務をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
YoomにはSmartHRとTalentioを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
「SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する」業務ワークフローは、入社タイミングでの情報共有やフォローを自動化するものです。TalentioとSmartHRの連携を活用し、手動作業や転記ミスを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRとTalentioのAPIを連携すれば、例えばSmartHRに従業員情報が登録された際に、その情報を基にTalentioの候補者情報へコメントを追加したり、選考情報を自動で作成することが可能になります。
これにより、手作業による情報登録の時間を大幅に削減し、入力ミスや対応漏れを防ぐことで、採用業務の効率化に大きく貢献します。Yoomに用意されているテンプレートを使えば、アカウント登録後すぐにこれらの連携を体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
SmartHRに新しい従業員情報が登録されると、その情報をトリガーとしてTalentioの該当する候補者情報に自動でコメントを追加する連携です。
この自動化により、従業員情報と採用候補者情報をスムーズに紐付け、採用プロセスにおける情報共有の迅速化と抜け漏れ防止を実現します。
この連携は、SmartHRのデータをTalentioに直接連携することが可能です。
■概要
「SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する」業務ワークフローは、入社タイミングでの情報共有やフォローを自動化するものです。TalentioとSmartHRの連携を活用し、手動作業や転記ミスを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRに新しい従業員情報が登録された際、その従業員の雇用形態（例：正社員、契約社員など）に応じて、Talentioに適切な選考情報を自動で追加する連携です。
この仕組みを導入することで、雇用形態に合わせた選考プロセスを自動で開始し、手動での選考設定の手間を削減するとともに、適切な候補者管理を実現できます。
この連携は、特定の条件に応じた分岐処理を含むため、柔軟な対応が可能です。
■概要
新しい従業員の入社に伴う情報システムへの登録作業は、人事や採用担当者にとって重要な業務です。
しかし、複数のSaaSを利用している場合、それぞれに手作業で情報を入力するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいですよね。
このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員が登録されると、その雇用形態に応じてTalentioに自動で選考情報を追加できるため、入社手続きのプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にSmartHRとTalentioを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSmartHRとTalentioの連携を進めていきますので、初めての方でも安心して進められます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はSmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する」業務ワークフローは、入社タイミングでの情報共有やフォローを自動化するものです。TalentioとSmartHRの連携を活用し、手動作業や転記ミスを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
SmartHR(OAuth)のマイアプリ登録
3.入力欄にSmartHR(OAuth)と入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
以下の「サブドメイン」を入力し、「追加」をクリックします。
※詳しくはこちらをご確認ください。
Talentioのマイアプリ登録
4.次はTalentioをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からTalentioをクリックします。
・「アカウント名」→任意の管理用の名前を設定してください。
・「アクセストークン」→Talentioの管理画面から「各種設定 > 基本設定 > API設定」と進んで発行することが可能です。
※TalentioのAPIはTalentioの「Business」プラン以上で利用が可能です。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「SmartHRで従業員が新たに登録されたら、Talentioで候補者へのコメントを追加する」業務ワークフローは、入社タイミングでの情報共有やフォローを自動化するものです。TalentioとSmartHRの連携を活用し、手動作業や転記ミスを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「従業員が登録されたら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.入力欄下の注釈を参考に「サブドメイン」を入力してテストを行いましょう。
4.続いて、SmartHRでテスト用の従業員を新たに登録し、Yoomでテスト実行をしてください。
5.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
以下には表示されていませんが、項目名の横に取得した値が表示されます。
こちらの値は次のフロー設定に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
1.続いて、Yoomの指定したテーブルから条件に合うレコードを1行取得する設定を行うため、「レコードを取得する」をクリックします。
2.以下の画面でアクションはテンプレート通りに「レコードを取得する」のまま下にスクロールしましょう。
3.Yoomのデータベースにテスト用として、IDリストを作成します。
新規に作成する場合は、「プロジェクト一覧」横にある「+」→「データベース」をクリックしましょう。
※IDとYoomデータベースをデータコネクトで連携することで、IDをデータベースに保存できます。
以下のIDは例ですので、任意で設定してくださいね！
先ほど作成したデータベースを選択し、「次へ」に進みましょう！
4.「取得したいレコードの条件」を以下のように設定し、「テスト」を実行しましょう。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。
5.テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認し保存しましょう。
1.あっという間に設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「候補者へのコメントを追加」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.以下の必須項目をアウトプットと任意の内容を活用し、用途に合わせて入力しましょう。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました！
4.設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Talentioにコメントが追加できていることを確認しましょう！
5.確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
今回はSmartHRからTalentioへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTalentioからSmartHRへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
例えば、Talentioで新しい候補者が登録された際に、その情報をSmartHRの従業員情報として自動で登録するといったケースです。
Yoomにはそのような逆方向の連携テンプレートも用意されているので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Talentioに新しい候補者情報が登録されると、その情報を基にSmartHRに従業員情報を自動で登録する連携です。この自動化により、採用が決定した候補者の情報を手動でSmartHRに入力する手間を省き、迅速かつ正確な従業員登録を実現します。この連携は、TalentioのデータをSmartHRに直接連携することが可能です。
■概要
採用活動において、Talentioで新しい候補者を管理し、その後SmartHRに従業員情報を登録する作業は人事担当者にとって重要な業務ですが、それぞれに入力する手間や時間がかかることもあります。特に、手作業による情報の転記は、入力ミスや漏れの原因となることもあります。このワークフローを活用すれば、Talentioに新たな候補者が登録された際にSmartHRへ従業員情報を自動で登録できるため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Talentioに登録された候補者のうち、特定の条件（例：選考ステータスが「採用決定」になったなど）を満たした場合にのみ、SmartHRに従業員情報を自動で登録する連携です。この仕組みを活用することで、採用決定後の入社手続きに必要な情報をスムーズにSmartHRへ連携し、人事労務管理の効率化を図ることができます。この連携は、特定の条件に応じた分岐処理を含むため、より実務に即した自動化が可能です。
■概要
採用候補者の選考が進み、新たなメンバーを迎え入れる際、TalentioからSmartHRへの情報登録は手間がかかる作業の一つです。
手作業による情報入力は時間も要し、入力ミスのリスクも伴います。
このワークフローを活用することで、Talentioで特定条件を満たす候補者が登録された際に、SmartHRへ従業員情報が自動で登録されるため、これらの課題を解決し、採用から入社手続きまでの業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回ご紹介した連携以外でも、SmartHRやTalentioを活用することで、従業員管理や採用業務をさらに効率化することが可能です。
フォームやSlack、Google スプレッドシートなどと組み合わせて、日々の業務を自動化できます。
気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
フォームやSlackなど、さまざまな入力データをもとにSmartHRへ従業員情報を登録したり、SmartHRの情報を他ツールへ連携することが可能です。
■概要
従業員の入社手続きにおいて、Googleフォームで受け付けた情報をSmartHRへ手作業で転記する業務に手間や時間を取られていませんか？この繰り返し発生する定型業務は、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでSmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、こうした入社手続きに関する業務を効率化して担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでの入社連絡や従業員情報の登録依頼は便利ですが、その内容を都度SmartHRへ転記する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記は、情報の見落としや入力ミスなどヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーにSmartHRへの従業員情報登録を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
SmartHRに登録された従業員情報を自動的に取得し、Notionデータベースに格納します。
取得する情報は氏名、メールアドレス、電話番号、所属部署、役職などで、これらの情報を自動的にNotionデータベースに登録することが可能です。
◼️設定方法
1.SmartHR、NotionそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.SmartHRの「従業員が新たに登録されたら」というトリガーでSmartHRのテナントIDを設定してください。
3.Notionの「レコードを追加」というオペレーションで、SmartHRから取得した情報をもとに、対象のデータベースやプロパティ情報を設定してください。
4.設定が完了したら最後にトリガーをONに変更してください。
◼️注意事項
・SmartHRとNotionそれぞれでYoomとの連携が必要です。
・Notionデータベース内のカラムの設定を適宜変更してご利用ください。
■概要
Yoomデータベースの従業員情報を用いて、SmartHRに自動的に従業員を登録します。
従業員を登録後にオペレーションを追加することで、メールやチャットで通知を行うことも可能です。
■設定方法
1.SmartHRとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.「データベースから対象のレコードを選択」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
3.SmartHRの「従業員情報を登録」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、従業員名、メールアドレス、部署などの従業員情報を設定してください。
4.SmartHRの「従業員に招待を送る」というオペレーションで、連携アカウント情報を設定してください。
5.該当のデータベースからチェックボックスなどで任意のレコードを指定して、フローボットを起動してください。
6.従業員がSmartHRに登録されます。
■注意事項
・SmartHRアカウントとの連携設定が必要です。
・SmartHRの設定情報を任意の値に変更してご利用ください。
・Yoomで従業員データベースなどを事前に作成してご利用ください。
■概要
従業員の入社手続きに伴う情報入力は、正確性が求められる一方で、手作業での対応は時間や手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、フォームで受け付けた情報を人事労務システムに転記する作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能で受け付けた情報を、自動でSmartHRに従業員として登録し、入社手続きに関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Talentioで登録された応募者情報を、Google スプレッドシートやSmartHRへ連携することで、採用から入社までの情報管理を自動化できます。
■概要
採用候補者の選考が進み、新たなメンバーを迎え入れる際、TalentioからSmartHRへの情報登録は手間がかかる作業の一つです。
手作業による情報入力は時間も要し、入力ミスのリスクも伴います。
このワークフローを活用することで、Talentioで特定条件を満たす候補者が登録された際に、SmartHRへ従業員情報が自動で登録されるため、これらの課題を解決し、採用から入社手続きまでの業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Talentioで候補者が登録されたらMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Excelを活用する人事担当者
・Talentioの応募情報をMicrosoft Excelに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・応募データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
2.Talentioの応募情報に基づいて業務を行う担当者
・Talentioの応募情報が追加されたら自動的にMicrosoft Excelのデータベースに反映させたい方
・Microsoft Excel上で応募情報をフィルタリングしたり、並べ替えなどを行い効率的に業務を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Talentioは採用管理を効率化する優れたツールですが、候補者が登録されるたびにMicrosoft Excelのデータベースに手動で情報を入力するのは、採用担当者にとって大きな負担となってしまい入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。
このフローを導入すれば、Talentioで候補者が登録された瞬間に、Microsoft Excelのデータベースに必要な情報が自動的に追加され、採用担当者は手作業での入力作業を行うことなく候補者とのコミュニケーションや面接調整など、より重要な業務に集中することができます。またデータ入力のミスや情報の漏れを防いで正確かつ効率的な採用管理を行うことも可能となります。
■注意事項
・Talentio、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Talentioで応募があったらGoogleスプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Talentioを利用する採用担当者
・Talentioで受け付けた応募情報をGoogleスプレッドシートで一覧化・分析したい方
・応募情報をTalentioとGoogleスプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の応募情報をGoogleスプレッドシートで確認したい方
2.Googleスプレッドシートを活用する人事担当者
・Talentioの応募情報をGoogleスプレッドシートに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・応募データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Talentioは採用管理を効率化するツールですが応募があるたびにGoogle スプレッドシートに手動で情報を入力するのは、採用担当者にとって大きな負担となり入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。
このフローを導入することによりTalentioで応募があるとGoogle スプレッドシートのデータベースに必要な情報が自動的に追加され、採用担当者は煩雑な手作業を行う必要がなくなり候補者とのコミュニケーションや面接調整など、より本質的な採用活動に時間を割くことが可能になります。またデータ入力のミスや情報の漏れを防ぎ、正確かつ効率的な採用管理を実現することもできます。
さらに、Google スプレッドシートのデータベースに自動的に情報が追加されることで応募者の情報を一元管理して、採用活動全体の進捗状況を可視化しボトルネックの特定や改善にも役立ち、採用プロセスの最適化を図ることができます。
■注意事項
・Talentio、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
SmartHRとTalentioの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたSmartHRの従業員情報とTalentioの候補者情報間のデータ転記や更新作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを効果的に防ぐことができます。
これにより、人事・採用担当者は、煩雑なデータ入力作業から解放され、採用戦略の策定や候補者とのコミュニケーション、従業員エンゲージメント向上といった、より戦略的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、専門的なプログラミング知識がなくても、ノーコード業務自動化ツール「Yoom」を活用すれば、誰でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしSmartHRとTalentioの連携をはじめとする業務の自動化や効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらのリンクから無料トライアルに登録して、Yoomがもたらす業務効率化の可能性を実際に体験してみてください！
