SmartHRとジョーシスを連携して、SmartHRで従業員情報が登録されたらジョーシスにメンバーを自動登録する方法

2ステップで設定ができるので、10~15分もあれば設定できます。

1. 従業員が登録されたら起動するフローボットの設定
2. メンバーを登録するアクションの設定

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

SmartHRとジョーシスをYoomと接続する方法

SmartHRとジョーシスをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
このマイアプリ登録をすることで、自動化の設定が簡単にできます。

まずはSmartHRのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoomのヘルプページに記載されているので、こちらを参考にして設定をしてください。

続いてジョーシスのマイアプリ登録を行います。
画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」からジョーシスを検索するか、アプリ一覧から探してください。

以下の画面が表示されるので、設定をします。
ジョーシスの管理画面からAPIユーザーキーとAPIシークレットキーを取得してください。

• 「アカウント名」→任意で設定
• 「APIユーザーキー」→管理画面から作成したAPIユーザーキーを設定
• 「APIシークレットキー」→管理画面から作成したAPIシークレットキーを設定
  

両方のマイアプリ登録が完了したら、自身のマイアプリ欄にSmartHRとジョーシスが表示されます。

SmartHRに従業員が登録されたら、ジョーシスにメンバーを追加する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更したい場合は、以下のページより変更可能です。
初めにSmartHRの設定から行うので、「従業員が登録されたら」をクリックしてください。

以下の画面が表示されたら、設定を確認します。

• 「アプリトリガーのタイトル」→ご自由に変更可能
• 「SmartHR(OAuth)と連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
• 「トリガーアクション」→従業員が登録されたら

以下の画面が表示されたら、サブドメインを入力しましょう。
※SmartHRのURL内の「https://●●●●●●.smarthr.jp」●部分がサブドメインです。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行しましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
※アウトプットの「部署」にはSmartHRの「部署1」の情報が反映されます。

次にジョーシスの設定を行うので、「メンバーを登録」をクリックしてください。
以下の設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→ご自由に変更可能
• 「ジョーシスと連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
• 「アクション」→メンバーを登録
  

以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

• 「メールアドレス」→{{メールアドレス}}
• 「姓」→{{姓}}
• 「名」→{{名}}

他に必要な項目があれば、SmartHRのアウトプットを利用しましょう。
該当部分をクリックし、SmartHR横の下矢印で選択できます。
{{メールアドレス}}←こちらがアウトプットです。

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

まとめ

本記事では、「SmartHRに従業員が登録されたら、ジョーシスにメンバーを追加する」テンプレートの設定をご紹介しました。
Yoomの利用により、ノーコードでアプリ連携ができるため、自動化の設定もスムーズです。
この自動化を導入すれば、従業員登録が簡素化し、人事担当者の負担が大幅に少なくなります。
従業員登録だけに時間を割かれなくなるので、人事担当者のメリットは大きいです。
リアルタイムのデータ更新によって、人事部全体の生産性も高まります。
Yoomが日常にある生活を体験してみませんか？
まずは、無料登録から始めて、有効に時間を使っていきましょう。