SmartHRとジョーシスを連携して、SmartHRで従業員情報が登録されたらジョーシスにメンバーを自動登録する方法

現代のビジネスシーンにおいて、効率的に作業をすることは切っても切り離せません。
人事管理を行っている人事部では、従業員のデータを複数のツールで管理している企業も多いのではないでしょうか？
ツールがたくさんあればあるほど便利だけど、入力作業が面倒なのがネックです。
従業員が入社するたびに、それぞれのアプリに情報を入力しなければいけません。
こんな状態だと効率化とは、ほど遠くなってしまいますよね。
本記事では「SmartHRに従業員が登録されたら、ジョーシスにメンバーを追加する」テンプレートの設定をご紹介します。
ノーコードツールYoomを利用して、効率化させる方法も解説します。

SmartHRとジョーシスを連携するメリット

SmartHRはクラウド型の人事管理システムとして人気が高いツールです。
一方、ジョーシスはSaaSの統合管理や入退社業務の管理ができます。
これらのアプリを連携させるメリットを以下にご紹介します。

メリット1:人事担当者の負担が減少する

SmartHRとジョーシスを連携するメリット1つ目は、人事担当者の負担が減少することが挙げられます。
たとえば、SmartHRで新しく従業員が登録された際に、ジョーシスにもメンバーの追加が可能です。
従業員登録の多い企業の人事担当者にとっては、従業員情報を何度も入力するのは疲れますよね。
この自動化を活用することで、人事担当者はその作業にかかりっきりにならなくて済みます。
これにより、採用活動や社員研修などの準備に時間を割くことができるというわけです。
また、手入力の必要がなくなるため、入力情報を間違えることもありません。

メリット2:情報共有がリアルタイムで行える

SmartHRやジョーシスを連携するメリット2つ目は、情報共有がリアルタイムで行えることが挙げられます。
メリット1でご紹介した自動化を利用することで、従業員情報が登録された際にすぐにジョーシスにも反映可能です。
両方のアプリ情報が常に最新の情報で保たれるため、新入社員の情報が登録されていないという事態を防げます。
人事部内での従業員情報の共有がスムーズに行えるというわけですね。
特に、人事異動や新規採用が増える時期などにオススメの自動化です。

Yoomでアプリを連携するメリット

SmartHRとジョーシスを連携させる作業は、エンジニアではない方にとっては難しく感じるものですよね。
しかし、Yoomでのアプリ連携や自動化は、専門的な知識がなくて利用できます。
今までのAPI連携と比較しても、煩わしいと思う作業がないので安心です。
本来なら数か月かかってしまう作業でも、Yoomの利用により短時間で作業ができます。
自分の思い描いている自動化の再現をしたり、すでにあるテンプレートを使用したり、使い方もさまざまです。
Yoomを取り入れることにより、今までの作業が自動化されるので、作業の幅もぐんっと広がりますよ。

SmartHRとジョーシスの連携フローの作り方

今回は「SmartHRに従業員が登録されたら、ジョーシスにメンバーを追加する」テンプレートの設定をご紹介します。

SmartHRに従業員が登録されたら、ジョーシスにメンバーを追加する

試してみる

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■概要

SmartHRに従業員が登録されたら、ジョーシスにも自動的に従業員情報を追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.SmartHRを利用している企業やチーム

• SmartHRを導入して従業員情報や人事労務管理を行っている担当者
• 従業員情報の登録や更新を効率化したい人事担当者

2.ジョーシスを利用している企業やチーム

• ジョーシスを活用して社内システムやアカウント管理を行っている担当者
• システム連携を通じて従業員情報の一元管理を目指しているIT管理者

3.人事情報とシステム連携の自動化を推進している方

• 手動での従業員情報の登録や更新の手間を省きたい人事担当者
• 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・手動での情報入力の手間を省き、リアルタイムで正確な従業員情報がジョーシスに反映されるため、業務効率が大幅に向上します。

・従業員情報の一元管理が可能になり、人事業務やIT管理のプロセスがシンプルでスムーズになり、迅速な対応や効果的なリソース管理が可能となることで業務全体の生産性向上が期待できます。

‍

■注意事項

‍・SmartHR、ジョーシスそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

2ステップで設定ができるので、10~15分もあれば設定できます。

1. 従業員が登録されたら起動するフローボットの設定
2. メンバーを登録するアクションの設定

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

SmartHRとジョーシスをYoomと接続する方法

SmartHRとジョーシスをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
このマイアプリ登録をすることで、自動化の設定が簡単にできます。

まずはSmartHRのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoomのヘルプページに記載されているので、こちらを参考にして設定をしてください。

続いてジョーシスのマイアプリ登録を行います。
画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」からジョーシスを検索するか、アプリ一覧から探してください。

以下の画面が表示されるので、設定をします。
ジョーシスの管理画面からAPIユーザーキーとAPIシークレットキーを取得してください。

• 「アカウント名」→任意で設定
• 「APIユーザーキー」→管理画面から作成したAPIユーザーキーを設定
• 「APIシークレットキー」→管理画面から作成したAPIシークレットキーを設定
  

両方のマイアプリ登録が完了したら、自身のマイアプリ欄にSmartHRとジョーシスが表示されます。

SmartHRに従業員が登録されたら、ジョーシスにメンバーを追加する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

SmartHRに従業員が登録されたら、ジョーシスにメンバーを追加する

試してみる

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■概要

SmartHRに従業員が登録されたら、ジョーシスにも自動的に従業員情報を追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.SmartHRを利用している企業やチーム

• SmartHRを導入して従業員情報や人事労務管理を行っている担当者
• 従業員情報の登録や更新を効率化したい人事担当者

2.ジョーシスを利用している企業やチーム

• ジョーシスを活用して社内システムやアカウント管理を行っている担当者
• システム連携を通じて従業員情報の一元管理を目指しているIT管理者

3.人事情報とシステム連携の自動化を推進している方

• 手動での従業員情報の登録や更新の手間を省きたい人事担当者
• 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・手動での情報入力の手間を省き、リアルタイムで正確な従業員情報がジョーシスに反映されるため、業務効率が大幅に向上します。

・従業員情報の一元管理が可能になり、人事業務やIT管理のプロセスがシンプルでスムーズになり、迅速な対応や効果的なリソース管理が可能となることで業務全体の生産性向上が期待できます。

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■注意事項

‍・SmartHR、ジョーシスそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更したい場合は、以下のページより変更可能です。
初めにSmartHRの設定から行うので、「従業員が登録されたら」をクリックしてください。

以下の画面が表示されたら、設定を確認します。

• 「アプリトリガーのタイトル」→ご自由に変更可能
• 「SmartHR(OAuth)と連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
• 「トリガーアクション」→従業員が登録されたら

以下の画面が表示されたら、サブドメインを入力しましょう。
※SmartHRのURL内の「https://●●●●●●.smarthr.jp」●部分がサブドメインです。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行しましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
※アウトプットの「部署」にはSmartHRの「部署1」の情報が反映されます。

次にジョーシスの設定を行うので、「メンバーを登録」をクリックしてください。
以下の設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→ご自由に変更可能
• 「ジョーシスと連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
• 「アクション」→メンバーを登録
  

以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

• 「メールアドレス」→{{メールアドレス}}
• 「姓」→{{姓}}
• 「名」→{{名}}

他に必要な項目があれば、SmartHRのアウトプットを利用しましょう。
該当部分をクリックし、SmartHR横の下矢印で選択できます。
{{メールアドレス}}←こちらがアウトプットです。

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

SmartHRに従業員が登録されたら、ジョーシスにメンバーを追加する

試してみる

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■概要

SmartHRに従業員が登録されたら、ジョーシスにも自動的に従業員情報を追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.SmartHRを利用している企業やチーム

• SmartHRを導入して従業員情報や人事労務管理を行っている担当者
• 従業員情報の登録や更新を効率化したい人事担当者

2.ジョーシスを利用している企業やチーム

• ジョーシスを活用して社内システムやアカウント管理を行っている担当者
• システム連携を通じて従業員情報の一元管理を目指しているIT管理者

3.人事情報とシステム連携の自動化を推進している方

• 手動での従業員情報の登録や更新の手間を省きたい人事担当者
• 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・手動での情報入力の手間を省き、リアルタイムで正確な従業員情報がジョーシスに反映されるため、業務効率が大幅に向上します。

・従業員情報の一元管理が可能になり、人事業務やIT管理のプロセスがシンプルでスムーズになり、迅速な対応や効果的なリソース管理が可能となることで業務全体の生産性向上が期待できます。

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■注意事項

‍・SmartHR、ジョーシスそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

本記事では、「SmartHRに従業員が登録されたら、ジョーシスにメンバーを追加する」テンプレートの設定をご紹介しました。
Yoomの利用により、ノーコードでアプリ連携ができるため、自動化の設定もスムーズです。
この自動化を導入すれば、従業員登録が簡素化し、人事担当者の負担が大幅に少なくなります。
従業員登録だけに時間を割かれなくなるので、人事担当者のメリットは大きいです。
リアルタイムのデータ更新によって、人事部全体の生産性も高まります。
Yoomが日常にある生活を体験してみませんか？
まずは、無料登録から始めて、有効に時間を使っていきましょう。