SmartHRとKING OF TIMEを連携して、SmartHRに従業員を登録したら、KING OF TIMEのアカウントを自動で発行する方法

ステップ1:SmartHRとKING OF TIMEのマイアプリ連携

1.SmartHRの登録方法

「マイアプリ」をクリック後、「新規接続」からSmartHRを検索します。

アカウント名とアクセストークンを入力したら、「追加」をクリックしてください。
※参照）SmartHRのマイアプリ登録方法は、こちらをご確認ください。
これでSmartHRの連携は完了です。

2.KING OF TIMEの登録方法
次に「新規接続」から、KING OF TIMEを選択してください。

上記の画面が表示されたら、アカウント名とアクセストークンを設定してください。
※参照）詳しい設定方法は、こちらをご確認ください。

以上で、SmartHRとKING OF TIMEのマイアプリ登録は終了です。
バナーをクリックして、「試してみる」からフローを作成していきましょう。

ステップ2:SmartHRで従業員が新たに登録されたら起動するトリガーの設定

まず、「従業員が新たに登録されたら」をクリックし設定しましょう。

上記画面は設定済みのため、このまま次のページに進んでください。

トリガーの起動間隔を任意で設定してください。
※起動間隔はプランにより選択できない場合があります。

テナントIDは、欄外の注釈を参考に設定してください。
設定ができたら、SmartHRにテスト用の従業員を登録してください。

テストを実行すると、先ほど登録した従業員情報がアウトプットに表示されます。
テストが成功したら、設定を保存してください。

ステップ3:KING OF TIMEに従業員を登録する

次に、「従業員の登録」という項目を設定しましょう。

上記画面は設定済みのため、このまま次のページに進んでください。

所属コードは、任意で設定してください。

性別は、上記画面のように設定されています。
解説）このように設定すると、SmartHRに従業員が登録されたら「性別」を取得し、KING OF TIMEのアカウントの「性別」に自動で登録することができます。

社員番号、姓、名、メールアドレス、生年月日、入社年月日も同様に設定されています。

テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ4:トリガーをONにする

全ての工程が設定できたら、上記画面が表示されます。
「トリガーをON」にしてフローボットを起動させてください。
これで、「SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEのアカウントを発行」するフローの完成です。

その他のKING OF TIMEやSmartHRを使った自動化例のご紹介

1.SmartHRに従業員が登録されたら、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビへ自動で登録するフローです。
こ‍のフローを活用すると、他のツールにアクセスすることなく自動登録が可能です。
これにより、登録の手間が省け、新規従業員入社時の業務の効率化に繋がります。

2.KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しSlackに自動で通知するフローです。
‍このフローを活用すると、前日の打刻漏れを素早く検知し通知することが可能です。
これにより、打刻漏れを迅速に処理できるため、業務の効率化が期待できます。

3. 毎月、KING OF TIMEで前月の勤怠情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローです。
‍このフローを活用することで、手入力作業が不要になるため、時間と労力を削減できます。
これにより、担当者は余った時間で他の業務を進められるため、業務の効率化につながるかもしれません。

まとめ

本記事では、SmartHRとKING OF TIMEを連携することで、SmartHRに登録した従業員情報を活用し、KING OF TIMEのアカウントを自動で発行する方法をご紹介します。
この自動化により、人事担当者による手入力作業の手間を短縮することができます。
また、従業員情報を一元管理することが可能なため、システム間での情報のずれや登録の重複を削減できる可能性があります。
SmartHRとKING OF TIMEの連携は、Yoomを利用することでノーコードで実現できます。
本記事で解説した手順に沿って設定するだけで簡単に導入できるので、この機会にぜひ業務の自動化を図ってみてください。