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■概要 SmartHRで従業員情報が更新されたらkintoneの従業員管理台帳を更新するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.SmartHRで従業員管理をしている方 ・従業員情報の一元管理をSmartHRで行っている方 ・従業員情報の管理でkintoneも併用している方 2.業務でkintoneを利用する方 ・kintoneへの従業員情報の登録を手動で行っている方 ・SmartHRとkintoneの連携を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット 従業員情報の管理で複数のツールを利用している場合、データを同期するのが手間だと感じているかもしれません。 このテンプレートは、SmartHRで従業員情報が更新されるとkintoneの従業員管理台帳も更新することができます。 手動による入力誤りや更新ミスも軽減されるため、管理業務をスムーズに進めることができます。 ■注意事項 ・SmartHR、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
また、SmartHRの従業員情報の更新を都度把握する必要があり、他のタスクへの集中を妨げる恐れがあります。
kintoneの従業員管理台帳の更新が効率化されるため、SmartHRの従業員情報を都度確認する必要も無くなり、業務を効率化することが可能です。
企業の人事や労務業務を効率化するSmartHRは、幅広い機能を備えた頼もしいサポートツールです。
しかし、複数のツールを使って従業員情報を管理している場合、データの同期が煩雑に感じることがあるかもしれません。
Yoomを使ってSmartHRとkintoneを連携することで、SmartHRの従業員情報を毎回確認する必要がなくなり、仕事を効率的に進められるようになります。
さらに、人事部門や経理部門が従業員情報を参照する際に、最新の情報に基づいて業務を行えるため、情報の更新タイミングによる混乱が減少するはずです。
プログラミング初心者でも簡単に設定できるので、本記事の手順を見て、導入を検討してみてください！
こんな方におすすめ
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要 SmartHRで従業員情報が更新されたらkintoneの従業員管理台帳を更新するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.SmartHRで従業員管理をしている方 ・従業員情報の一元管理をSmartHRで行っている方 ・従業員情報の管理でkintoneも併用している方 2.業務でkintoneを利用する方 ・kintoneへの従業員情報の登録を手動で行っている方 ・SmartHRとkintoneの連携を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット 従業員情報の管理で複数のツールを利用している場合、データを同期するのが手間だと感じているかもしれません。 このテンプレートは、SmartHRで従業員情報が更新されるとkintoneの従業員管理台帳も更新することができます。 手動による入力誤りや更新ミスも軽減されるため、管理業務をスムーズに進めることができます。 ■注意事項 ・SmartHR、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
また、SmartHRの従業員情報の更新を都度把握する必要があり、他のタスクへの集中を妨げる恐れがあります。
kintoneの従業員管理台帳の更新が効率化されるため、SmartHRの従業員情報を都度確認する必要も無くなり、業務を効率化することが可能です。
[Yoomとは]
これから、【SmartHRで従業員情報が更新されたらkintoneの従業員管理台帳を更新する】というフローボットの作成方法をご紹介します。
SmartHRとkintoneの連携フローの作り方
ステップ1: SmartHRとkintoneのマイアプリ連携
初めてご利用される方は、初めてのYoomをぜひご確認ください。
1. Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択しましょう。
2.新規接続をクリックしてください。
3.赤枠からアプリ名で検索できます。
今回はSmartHRとkintoneをそれぞれ検索して、登録してください。
マイアプリに登録が完了すると、SmartHRとkintoneのアイコンがマイアプリに表示されます。
SmartHRとkintoneのマイアプリ登録方法については、下記のリンクを参照してください。
SmartHRのマイアプリ登録方法
kintoneマイアプリ登録方法
その他、Yoomについて不明点があれば、Yoomヘルプセンターをぜひご確認ください。
ステップ2: テンプレートの選択と格納場所の準備
今回は、【SmartHRで従業員情報が更新されたらkintoneの従業員管理台帳を更新する】というフローを作成します。
このフローを活用することで、kintoneの従業員管理台帳を効率的に更新できるようになることで、SmartHRを都度確認する手間を省け、業務全体をスムーズに進められます。
また、手動でのデータ入力や更新作業で起こるミスを減らすことで、作業をスピーディーに処理できます。
1. 以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要 SmartHRで従業員情報が更新されたらkintoneの従業員管理台帳を更新するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.SmartHRで従業員管理をしている方 ・従業員情報の一元管理をSmartHRで行っている方 ・従業員情報の管理でkintoneも併用している方 2.業務でkintoneを利用する方 ・kintoneへの従業員情報の登録を手動で行っている方 ・SmartHRとkintoneの連携を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット 従業員情報の管理で複数のツールを利用している場合、データを同期するのが手間だと感じているかもしれません。 このテンプレートは、SmartHRで従業員情報が更新されるとkintoneの従業員管理台帳も更新することができます。 手動による入力誤りや更新ミスも軽減されるため、管理業務をスムーズに進めることができます。 ■注意事項 ・SmartHR、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
また、SmartHRの従業員情報の更新を都度把握する必要があり、他のタスクへの集中を妨げる恐れがあります。
kintoneの従業員管理台帳の更新が効率化されるため、SmartHRの従業員情報を都度確認する必要も無くなり、業務を効率化することが可能です。
2.以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です！
ステップ3: 従業員情報が更新されたら起動するトリガーを設定
1.順番にクリックしながら設定していきます。
まず、一番上の「従業員情報が更新されたら（Webhook起動）」をクリックします。
2. タイトルは自由に設定してください。
SmartHRと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーアクションは、「従業員情報が更新されたら（Webhook起動）」を選択しましょう。
入力が終わったら、「次へ」をクリックしてください。
3. WebhookURLをコピーします。
SmartHRの画面に移動し、設定を行います。
設定が終わったらテストをクリックし、問題がなければ保存しましょう。
ステップ4：kintoneでレコードを更新するアクションを設定
1.次に「レコードを更新する」のアイコンをクリックしてください。
2.kintoneと連携するアカウント情報を入力します。
実行アクションは「レコードを更新する」を選択しましょう。
3.アプリIDを入力します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックしてください。
4.更新したいレコードの条件を設定してください。
項目欄をクリックすると、SmartHRで取得したアウトプットが表示されます。
5.更新後のレコードの値を入力しましょう。
入力が終わったらテストを行い、問題がなければ保存してください。
5.これで、【SmartHRで従業員情報が更新されたらkintoneの従業員管理台帳を更新する】というフローが完成しました！
ステップ5: テストと確認
設定が完了したら、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
Yoomのテンプレートを使えば、複雑な操作を覚えることなく、手軽に設定を完了できます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要 SmartHRで従業員情報が更新されたらkintoneの従業員管理台帳を更新するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.SmartHRで従業員管理をしている方 ・従業員情報の一元管理をSmartHRで行っている方 ・従業員情報の管理でkintoneも併用している方 2.業務でkintoneを利用する方 ・kintoneへの従業員情報の登録を手動で行っている方 ・SmartHRとkintoneの連携を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット 従業員情報の管理で複数のツールを利用している場合、データを同期するのが手間だと感じているかもしれません。 このテンプレートは、SmartHRで従業員情報が更新されるとkintoneの従業員管理台帳も更新することができます。 手動による入力誤りや更新ミスも軽減されるため、管理業務をスムーズに進めることができます。 ■注意事項 ・SmartHR、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
また、SmartHRの従業員情報の更新を都度把握する必要があり、他のタスクへの集中を妨げる恐れがあります。
kintoneの従業員管理台帳の更新が効率化されるため、SmartHRの従業員情報を都度確認する必要も無くなり、業務を効率化することが可能です。
SmartHRやkintoneを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもSmartHRやkintoneのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
SmartHRとkintoneのその他の自動化例
kintoneで従業員情報が更新されたらSmartHRも更新したり、kintoneにレコードが登録されたら、SmartHRに社員を登録することができます。
自動化フローによって、これまで手入力で起きていた入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎ、業務の効率化につなげます。
■概要 kintoneにレコードが登録されたら、SmartHRに社員を登録するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.kintoneで従業員管理を行う方 ・従業員の情報登録を行い手続きを行う方 ・人事情報の可視化に活用している方 2.SmartHRで人事業務を行なっている方 ・従業員の勤怠管理に使用している方 ・入退社に伴う手続きを行う方 ■このテンプレートを使うメリット kintoneは従業員名簿として使用することで、情報の一元管理ができるツールです。 このフローでは、kintoneの従業員情報の登録をトリガーにして、自動でSmartHRに情報追加を行い、手入力を省きます。 ■注意事項 ・kintone、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 従業員情報の更新が発生するたびに、kintoneとSmartHRの両方に手入力で情報を反映させる作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このような定型業務に追われ、本来の業務に集中できないという課題を抱えている方もいるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneで従業員情報を更新するだけで、SmartHRにも自動で情報が反映されるため、手作業による二重入力の手間をなくし、業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
さらにSmartHRで勤怠管理や手続きを行うことで、業務進行を円滑にします。
しかし、kintoneの従業員情報を再度手入力でSmartHRに登録するのは、業務フローの改善を阻害する可能性があります。
これまで手入力で起きていた入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎ、業務の効率化をすることができます。
また手作業にかかっていた時間を他の業務に充てることで、チーム全体がコア業務に注力でき生産性向上に繋げることができます。
SmartHRを活用した自動化例
SmartHRで従業員が登録されたらユーザーを追加する
登録にかかる作業時間を減らし、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止にも寄与します。
■概要 SmartHRで従業員が登録されたらZoomにユーザーとして追加するフローです。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. SmartHRを利用して従業員管理を行っている方 ・新入社員が増える中で効率的にZoomのアカウントを発行したいと考えている方 2.Zoomを利用して会議を行うことが多い企業 ・新入社員が増えるたびにアカウントを発行しなければならないので、手間に感じている方 ■このテンプレートを使うメリット このテンプレートを利用すると、SmartHRで従業員が登録された際に自動でZoomにもユーザーとして追加されます。 また、手動での登録作業が不要になるため、人為的なミスのリスクが減少します。 ■注意事項 ・SmartHRとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 新しい従業員が入社するたびに、人事労務ソフトと社内向けサイトの両方に情報を手入力していませんか。SmartHRへの登録後、WordPressにも手作業でユーザーを作成するのは手間がかかり、登録漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローは、SmartHRに従業員情報が登録されると、その情報を基にWordPressのユーザーを自動で作成し、人事・労務担当者の定型業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 SmartHRに従業員が登録されたらGoogle Workspaceにも新規ユーザーを追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.従業員のオンボーディング作業を頻繁に行う必要がある方 2.手動での新規ユーザー登録作業を減らし、自動化したいと考えている方 3.SmartHRとGoogle Workspaceを日常的に活用している方 ■このテンプレートを使うメリット ・新規従業員のユーザー登録作業が自動化されることで、手動での作業の手間を省くことができます。 ・従業員のオンボーディングが効率化され、他の重要な業務に集中することができます。 ■注意事項 ・SmartHR、Google WorkspaceそれぞれとYoomを連携してください。 ・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
これにより、従業員の登録作業が自動化され、バックオフィス業務の効率化が実現します。
アカウントを発行し忘れる心配がないため、従業員が迅速にZoomを利用できる環境が整うでしょう。
SmartHRの情報で在籍証明書を発行して通知する
在籍証明書の発行が自動化されることで、対応が複数件発生する場合でもスムーズに対応を進められるようになるでしょう。
■概要 従業員から在籍証明書の発行を依頼されるたびに、SmartHRで情報を確認し、手作業で書類を作成して送付する業務は手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、SmartHRの従業員ページからワンクリックするだけで、Googleドキュメントで在籍証明書を自動で発行し、Google Chatへ通知することが可能になり、こうした定型業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 従業員からの在籍証明書の発行依頼は、都度対応が必要なため、人事担当者の業務を圧迫していませんか。SmartHRから情報を探し、手作業で書類を作成するのは手間がかかります。このワークフローを活用すれば、SmartHRの従業員ページからワンクリックで在籍証明書を自動で発行し、Discordへ通知することが可能です。これにより、証明書発行業務に関する手間を削減し、コア業務に集中できる環境を構築します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
SmartHRに従業員が登録されたら通知する
必要な情報が集約されるため、入社手続きに必要な情報の確認や共有がスムーズに進み、手続きの効率化につながります。
■概要 SmartHRに従業員が登録されたら、Gmailに送信するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.SmartHRを利用している人事・総務担当者 ・新規従業員登録を他の担当者に通知したい方 ・従業員情報をGmailで共有し、入社手続きを進めたい方 ・手作業での通知メール作成の手間を省きたい方 2.SmartHRを利用している経営者・管理者 ・新規従業員登録を把握し、歓迎メッセージを送りたい方 ・従業員情報をGmailで確認し、人事管理に役立てたい方 ■このテンプレートを使うメリット ・SmartHRへの登録と同時にGmailで通知を受け取ることで、新規従業員の情報をすぐに把握することができます。 ・人事担当者が各部署に新規従業員情報を個別に連絡する必要がありましたが、Gmail通知によって情報伝達を自動化することができます。 ・SmartHRに従業員が登録されたら、自動でGmailに通知メールが送信されるため、手作業での通知が不要となり業務効率が向上に繋がります。 ■注意事項 ・SmartHR、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。 ■概要 SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.SmartHRを利用している人事・総務担当者 ・新規従業員登録を他の担当者に通知したい方 ・従業員情報をSlackで共有し、入社手続きを進めたい方 ・手作業での通知の手間を省きたい方 2.SmartHRを利用しているチームリーダー・マネージャー ・新規メンバーの情報をチーム全体に共有したい方 ・新入社員を歓迎するメッセージをSlackで送りたい方 ■このテンプレートを使うメリット ・必要な情報をSlackに集約することにより、入社手続きに必要な情報の確認や共有がスムーズに進み業務の効率化に繋がります。 ・人事担当者が各部署に新規従業員情報を個別に連絡する必要がありましたが、Slackの通知によって情報伝達を自動化することができます。 ・新規従業員への歓迎メッセージをSlackで送信することで、コミュニケーションを活性化させることができます。 ・手作業による情報伝達に伴うミスを削減し、正確な情報を関連する部署に共有することができます。 ■注意事項 ・SmartHR、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。 ■概要 SmartHRに従業員が登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.SmartHRを利用している人事・総務担当者 ・新規従業員登録を他の担当者に通知したい方 ・従業員情報をMicrosoft Teamsで共有し、入社手続きを進めたい方 ・手作業での通知の手間を省きたい方 2.SmartHRを利用しているチームリーダー・マネージャー ・新規メンバーの情報をチーム全体に共有したい方 ・新入社員を歓迎するメッセージをMicrosoft Teamsで送りたい方 ■このテンプレートを使うメリット ・SmartHRに従業員が登録されたら、自動でMicrosoft Teamsに通知されるため手作業が不要になり、業務効率の向上に繋がります。 ・Microsoft Teamsのチャットや会議機能と連携することで、入社手続きの進捗管理や情報共有を効率化することができます。 ・必要な情報をMicrosoft Teamsで共有することで、入社手続きをスムーズに進めることができます。 ・手入力による情報伝達に伴うミスを削減し、正確な情報を関連する部署に共有することができます。 ■注意事項 ・SmartHR、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneを活用した自動化例
kintoneで従業員情報が登録されたら追加する
kintoneで登録された従業員情報をもとにして自動登録を行うため、手動作業の手間削減にも役立つはずです。
■概要 kintoneで従業員情報が登録されたらジョーシスに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.kintoneのデータベースで従業員情報を管理している方 ・管理業務でkintoneを活用している方 ・kintoneのデータベースにおける追加や更新作業を担当している方 2.業務でジョーシスを利用している方 ・従業員のアカウント管理でジョーシスを導入している企業 ・ジョーシスのデータ管理を担当している方 ■このテンプレートを使うメリット ジョーシスはアカウント管理に適したツールで、SaaSアカウントの可視化に役立ちます。 このテンプレートは、kintoneのレコードに従業員情報が登録されると自動でジョーシスにも追加することができ、手動作業を効率化します。 また、チャットツールと連携することでジョーシスへ追加された従業員情報をスピーディーに把握できるため、入社手続き等の準備をスムーズに進めることができます。 ■注意事項 ・ kintone、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 kintoneで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.kintoneを業務に活用している方 ・従業員情報を集約している方 ・従業員情報と同時に他アプリのログイン情報も登録している方 2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方 ・従業員の勤怠管理を担当している方 ・社員の給与計算業務に活用している方 ■このテンプレートを使うメリット HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理をスムーズに行い、人事業務の効率化に繋げることができるツールです。 このフローを活用することで、kintoneで登録された従業員情報をもとにして自動でHRMOS勤怠の登録を行い、入力作業を効率化することができます。 ■注意事項 ・kintone、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。 ■概要 kintoneで従業員情報が登録されたらTOKIUMに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.TOKIUMを業務に使用している方 ・多数の従業員が経費精算業務を行う企業の実務担当の方 ・請求書処理の効率化を図って入力ミスを減らしたい方 2.kintoneでデータの管理を行う方 ・従業員情報の一元管理に活用している方 ■このテンプレートを使うメリット TOKIUMは経費精算業務を効率化することのできるクラウドツールです。 ■注意事項 ・TOKIUM、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
しかし、kintoneで管理している従業員情報を毎回ジョーシスに手動で転記している場合、時間がかかり非効率的です。
ジョーシスへの追加が自動化されることで、入力ミスや追加漏れを防止できるため、管理業務の負担を軽減することが可能です。
同時にkintoneで社員データの一元管理を行うことで、人事関連の情報管理を行うことができます。
しかし、kintoneに登録された従業員情報を改めてHRMOS勤怠に手作業で登録を行うのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
HRMOS勤怠への登録内容はkintoneの情報を引用することができるため、手入力による入力ミスや漏れを防ぎ業務進行を円滑にします。
また手入力のための時間を大幅に省くことで、他の業務に注力することができ生産性向上へとつなげます。
従業員の登録を行うことで経費精算申請時の手間を省き、日々の精算業務を円滑に行うことができます。
同時にkintoneで従業員情報の一元管理を行うことで、情報管理の効率化を行うことができます。
しかし、従業員情報をTOKIUMに登録する際にkintoneの登録データを改めて手入力しなければならないのは、非常に手間がかかります。
このフローを活用することで、TOKIUMへの登録を自動で行うことができ、手入力の手間を省くことができます。
登録に使用する情報はkintoneの情報を引用するため、ヒューマンエラーのリスクを削減することにもつながります。
入力作業を自動化することで他の業務への時間を確保でき、業務進行をより効率化することができます。
kintoneから1クリックで契約書を作成して送付する
kintoneのサブテーブル（テーブル）の情報を引用して契約書を作成して送付するため、契約書に関わる一連の業務をシームレスに行えます。
■概要 kintoneから1クリックで契約書を作成しfreeeサインで送付するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.kintoneを業務に活用している方 ・個人情報や企業情報を登録し管理している方 ・サブテーブル（テーブル）を活用して更新ごとに契約書の詳細内容を登録している方 2.freeeサインで契約書を管理している方 ・契約締結の効率化のために活用している方 ■このテンプレートを使うメリット kintoneはレコードのサブテーブル（テーブル）を活用して契約期間ごとの詳細情報を登録し、スムーズに帳票作成を行うことに繋がります。 このフローを使用すると、kintoneのサブテーブル（テーブル）の情報を引用して契約書を作成しfreeeサインで送付し、契約書に関わる一連の業務を大幅に短縮することができます。 ■注意事項 ・kintone、freeeサインのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。 ■概要 kintoneから1クリックで契約書を作成しGMOサインで送付するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.kintoneを業務に活用している方 ・個人情報や企業情報の一元管理に活用している方 ・サブテーブル（テーブル）を活用して更新ごとに契約書の詳細内容を登録している方 2.GMOサインで契約書を管理している方 ・契約締結までの業務の効率化に活用している方 ■このテンプレートを使うメリット kintoneは契約ごとの詳細情報をレコードのサブテーブル（テーブル）を活用して管理することで、帳票作成を円滑に行うことができるツールです。 契約書作成業務の効率化を行いたいと考えている方にこのフローは有効的です。 ■注意事項 ・kintone、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。 ■概要 kintoneから1クリックで契約書を作成しクラウドサインで送付するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.kintoneを業務に活用している方 ・個人情報や企業情報の一元管理に活用している方 ・サブテーブル（テーブル）に更新ごとに契約書の詳細内容を登録し帳票作成に活用している方 2.GMOサインで契約書を管理している方 ・契約締結までの業務を効率的に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット kintoneは契約ごとの詳細情報をレコードのサブテーブル（テーブル）に登録し基本情報と同時に管理することで、情報の一元管理ができるツールです。 このフローを使用すると、kintoneのサブテーブル（テーブル）の情報を引用して自動で契約書を作成しクラウドサインで送付することができます。 ■注意事項 ・kintone、クラウドサインのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。
しかしkintoneの情報を契約書を作成する際に手入力しなければならないのは、ヒューマンエラーのリスクを高めることになります。
自動化によって手作業の手間や時間を省くことで、コア業務や重要なタスク解決に時間を充て、チーム全体の業務の効率化をすることで、生産性向上へと繋げます。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。
しかし契約書を作成ごとにkintoneの情報を手入力するのは、手間も時間もかかり効率的とは言えません。
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また入力作業を省くことで、手作業によるヒューマンエラーのリスクを回避することにも繋がります。
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しかし契約書を作成ごとにkintoneの情報を手入力するのは、作業効率を低下させる可能性があります。
契約書の作成業務を自動化することで、入力ミスや漏れなどの人的ミスを回避することができます。
またこれまで契約書に関連する業務にかかっていた時間を他の業務に充てることで、業務進行をスムーズにし生産性向上へとつなげます。
SmartHRとkintoneを連携するメリット
メリット1: 従業員情報を正確に管理
このフローを活用することで、SmartHRからkintoneへの従業員情報の転記が手動で行われる際に発生しがちな入力ミスが防止されるかもしれません。
例えば、新入社員の住所や連絡先がSmartHRに入力された場合、自動的にkintoneの従業員管理台帳に同期されるため、手動での入力ミスや情報漏れを防げそうです。
これにより、給与支払いや福利厚生処理でも、正確なデータを利用できるようになるでしょう。
また、ビジネス上で重要な意思決定を行う際に、正確な従業員データに基づいた判断が可能になるはずです。
メリット2: 人事業務の負担軽減
SmartHRとkintone間の情報更新を自動化することで、人事担当者が情報更新のために毎回手動でデータを入力・チェックする必要がなくなると予想されます。
例えば、従業員の部署異動が発生した際に、その情報が自動的にkintoneに反映されるため、人事担当者が一つひとつ異動情報を確認して転記する作業をなくせるかもしれません。
これにより、人事担当者の負担が削減され、採用活動や社員研修など、その他の業務に集中するための時間を確保できるようになるでしょう。
人事担当者の業務負担を減らし、戦略的な業務にリソースを割り当てることで、組織全体の生産性向上が図れます。
まとめ
SmartHRとkintoneの連携により、SmartHRで従業員情報が更新されると、kintoneの従業員管理台帳も更新できるようになり、データの同期の手間が省けるようになりました。
さらに、データの重複管理を避けることで、担当者の負担が軽減されると予想されます。
Yoomを活用すれば、プログラミングスキルがなくても、複数のアプリを簡単に連携し、日々の業務を効率的に進められるようになるはずです！
SmartHRとkintoneを連携して、手間がかかるデータ入力を自動化し、スムーズな運用を目指しましょう。
