SmartHRとZoomを連携して、SmartHRで従業員削除されたらZoomでユーザー削除する方法

SmartHRとZoomをYoomに接続するため、マイアプリ連携を行います。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズにできます。

ステップ1：SmartHRとZoomをマイアプリ連携

まず、 SmartHRのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoomの画面左側にあるマイアプリメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンをクリックします。

次に検索窓にSmartHRと入力し、表示された候補から「SmartHR」を選択します。

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SmartHRのマイアプリ連携には、サブドメインの入力とSmartHR側での設定が必要です。
また、SmartHRの管理者権限のあるアカウントでのログインが必要なので注意してください。

下記リンク先を確認しながら進めていきましょう。‍

SmartHR(OAuth)のマイアプリ登録方法

まず、SmartHRでYoomのアプリをインストールします。

「連携を始める」→「SmartHRと接続する」をクリックすると、SmartHRへのログインが求められます。

ログインができると、接続完了です。
SmartHRのマイページに戻って、URLからサブドメインを取得してください。

サブドメインの入力ができたら「追加」をクリックすると、マイアプリに追加され、一覧に追加されます。

続いてZoomのマイアプリ登録を行います。

SmartHR同様、「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。

以下の画像の赤枠をクリックしましょう。

Client IDとClient secretを入力しましょう。

Zoomの詳しいマイアプリ登録方法はこちらをご確認ください。

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Zoomのマイアプリ登録ができました。
次のステップへ進みましょう。

ステップ2：テンプレートをコピー

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

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ステップ3：フローの起点となるHRMOS勤怠のトリガー設定と、その後に続くZoomkのオペレーション設定

はじめに、SmartHRで従業員の削除を検知するための設定を行います。

「連携アカウントをアクションを選択」の画面が表示されるので、「次へ」をクリックしましょう。

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SmartHRで取得したサブドメインを入力する必要があるため、SmartHRへアクセスしサブドメインを取得し、入力しましょう。

テストが成功したら、保存します。

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続いてSmartHRで削除された従業員情報をZoomで取得するための設定を行います。

「ユーザー情報を取得」をクリックしましょう。

「連携アカウントとアクションを選択」の画面が表示されるので、「次へ」をクリックしましょう。

「API接続設定」の画面が表示されます。
必須項目の「ユーザーIDまたはメールアドレス」の箇所にすでに「{{メールアドレス}}」と入力されているので、そのままで問題ないです。
下にスクロールしテストを行い、完了したら保存をクリックしましょう。

最後にZoomでユーザーを削除するための設定を行います。

以下画像の赤枠内の箇所をクリックしましょう。

「連携アカウントとアクションを選択」の画面がひょじされるので、「次へ」をクリックしましょう。

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「API接続設定」の画面が表示されるので、内容に従って入力を進めましょう。
入力が完了したらテストをクリックし保存します。

ステップ4：トリガーボタンをONにして、SmartHRとZoomの連携動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか、確認しましょう。

今回使用したテンプレートは以下です。

SmartHR・Zoomを使ったその他の自動化例

①SmartHRで従業員が登録されたらZoomにユーザーとして追加する

SmartHRで従業員が登録されたらZoomにユーザーとして追加するフローです。従業員の登録作業が自動化され、バックオフィス業務の効率化が期待できます。

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②SmartHRで従業員情報が更新されたらMicrosoft Excelの従業員管理台帳を更新する

SmartHRで従業員情報が更新されたらMicrosoft Excelの従業員管理台帳を更新するフローです。SmartHRでの更新情報がスピーディーにMicrosoft Excelに反映されるため、管理業務の効率化が期待できます。

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③Outlookで予定が登録されたらZoomの会議を作成する

Outlookで予定が登録されたらZoomの会議を作成するフローです。Outlookの予定表にZoomで開催する会議の予定が登録された際、Zoomミーティングの作成を自動化できます。確認や作成にかかる手間を省き、入力ミスや登録漏れのリスクを防ぐことに繋がります。

まとめ

SmartHRとZoomの連携により、退職者のアカウント削除を自動化することで、セキュリティリスクの低減、退職手続きの一元管理、人事・IT業務の効率化が実現します。この自動化は、企業の業務効率を向上させるだけでなく、人的エラーを減らし、セキュリティを強化するための重要なステップです。特に、複数のツールを活用している企業にとって、この連携は大きなメリットをもたらします。

ぜひYoomのアプリ連携を活用して、業務の効率化を体験してくださいね！