とにかく早く試したい方へ
YoomにはSmartsheetとSlackを連携して、追加した行データを関係者に自動通知するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Smartsheetで行が作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトの更新情報を、都度Slackへ手作業で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、重要な情報の伝達漏れや共有の遅れを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、SmartsheetとSlackをスムーズに連携させることが可能です。Smartsheetのシートに行が新規作成されると、設定したSlackチャンネルへ自動で通知が送信されるため、リアルタイムでの情報共有を実現し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetでプロジェクト管理を行い、チームへの情報共有をより迅速に行いたい方
・Slackを業務の中心としており、Smartsheetとの連携を自動化したいと考えている方
・手作業によるSmartsheetからSlackへの通知業務をなくし、効率化したい方
■注意事項
・SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Smartsheetでプロジェクトの進捗を更新するたびに、その内容をコピーしてSlackの関連チャンネルに投稿している」
「タスクの担当者や期限の変更を手作業で通知しており、連絡漏れや入力ミスが発生しないか常に不安を感じている...」
このように、SmartsheetとSlack間での情報共有に、手間や心理的な負担を感じていませんか？
もし、Smartsheetで行が追加・更新されたら、その内容をSlackへ自動的に通知する仕組みがあれば、こうした定型的な報告作業から解放され、チームメンバーは常に最新の情報を素早く受け取れるようになるため、プロジェクトをよりスムーズに進行させることができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に構築でき、日々のコミュニケーションコストを大幅に削減できるので、ぜひこの記事を参考に業務の自動化を実現させましょう！
Smartsheetのデータをシームレスに共有するための手段は？
Smartsheetのシート更新に応じてSlackに通知を自動送信できる、Smartsheetの「アプリと統合」機能の設定が一般的な連携方法でしょう。これにより、情報共有の手間が削減され、後続作業へのスムーズな移行がサポートされます。ただ、もっと複雑な分岐（他ツールへの情報反映や特定条件を伴うフロー）を想定した場合、このシンプルな連携だけでは足りないかもしれません。今手元にあるビジネスツールを最大限活かすためには、自動化プラットフォームの導入を検討するのが良いでしょう。海外製のツールが多々検索結果に挙がってきますが、簡単に導入してみたいと考えるなら、ノーコード自動化ツールYoomがおすすめです。
SmartsheetとSlackを連携してできること
SmartsheetとSlackのAPIを連携させると、Smartsheet上での特定の変更や更新をトリガーとして、Slackに自動で通知を送信できるようになります。
これにより、手作業による情報共有の手間や連絡漏れをなくし、チーム全体のコミュニケーションを円滑化させることが可能です。
具体的な自動化例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Smartsheetで行が作成されたら、Slackに通知する
Smartsheetに新しいタスクや行が追加されるたびに、その詳細情報をSlackの指定チャンネルへ自動で通知可能です。
この仕組みにより、チームメンバーはSmartsheetを常に確認しなくても最新の情報を把握でき、迅速な対応が可能になります。
Smartsheetで行が作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトの更新情報を、都度Slackへ手作業で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、重要な情報の伝達漏れや共有の遅れを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、SmartsheetとSlackをスムーズに連携させることが可能です。Smartsheetのシートに行が新規作成されると、設定したSlackチャンネルへ自動で通知が送信されるため、リアルタイムでの情報共有を実現し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetでプロジェクト管理を行い、チームへの情報共有をより迅速に行いたい方
・Slackを業務の中心としており、Smartsheetとの連携を自動化したいと考えている方
・手作業によるSmartsheetからSlackへの通知業務をなくし、効率化したい方
■注意事項
・SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで特定条件に合う行が作成されたら、Slackに通知する
Smartsheetで作成された行の中から「優先度：高」や「ステータス：未着手」といった特定の条件に合致するものだけを抽出し、Slackに通知する自動化です。
これにより、不要な通知ノイズを削減し、メンバーが本当に注意を払うべき重要な更新だけを確実に伝えられるため、情報過多を防ぎつつ、重要なタスクの見落としを防ぎます。
Smartsheetで特定条件に合う行が作成されたら、Slackに通知する
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■概要
Smartsheetでタスクやプロジェクトを管理する際、重要な更新のたびに手動でSlackに通知するのは手間がかかる作業です。このワークフローは、Smartsheetで特定の条件に合う行が作成されたら、Slackの指定チャンネルへ自動で通知します。手作業による共有漏れや遅延を防ぎ、チーム内の情報連携を円滑にすることで、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetで管理するタスクの進捗を、Slackを使って迅速にチームに共有したい方
・手作業での情報共有に起因する、通知漏れや遅延などの課題を解消したいと考えている方
・SmartsheetとSlackを連携させ、定型的な報告業務を自動化し、生産性を高めたい方
■注意事項
・SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartsheetとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にSmartsheetとSlackを連携する自動化フローを作成する手順をご紹介します。
今回は、ノーコード連携ツールであるYoomを使って、プログラミング不要で誰でも簡単に設定できる方法を解説していきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Smartsheetで行が作成されたら、Slackに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- SmartsheetとSlackをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Smartsheetのトリガー設定およびSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Smartsheetで行が作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトの更新情報を、都度Slackへ手作業で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、重要な情報の伝達漏れや共有の遅れを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、SmartsheetとSlackをスムーズに連携させることが可能です。Smartsheetのシートに行が新規作成されると、設定したSlackチャンネルへ自動で通知が送信されるため、リアルタイムでの情報共有を実現し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetでプロジェクト管理を行い、チームへの情報共有をより迅速に行いたい方
・Slackを業務の中心としており、Smartsheetとの連携を自動化したいと考えている方
・手作業によるSmartsheetからSlackへの通知業務をなくし、効率化したい方
■注意事項
・SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！Slackのマイアプリ連携の方法もこちらで紹介されています。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Slackの詳しいマイアプリ登録方法は下記をご参照ください。
Slackのマイアプリ登録方法
※管理者による承認が必要な場合があります。詳しくはこちらの公式ヘルプをご参照ください。
SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法
Smartsheetの連携
以下のナビをご参照ください。
これで、2つのアプリが登録できました！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Smartsheetで行が作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトの更新情報を、都度Slackへ手作業で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、重要な情報の伝達漏れや共有の遅れを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、SmartsheetとSlackをスムーズに連携させることが可能です。Smartsheetのシートに行が新規作成されると、設定したSlackチャンネルへ自動で通知が送信されるため、リアルタイムでの情報共有を実現し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetでプロジェクト管理を行い、チームへの情報共有をより迅速に行いたい方
・Slackを業務の中心としており、Smartsheetとの連携を自動化したいと考えている方
・手作業によるSmartsheetからSlackへの通知業務をなくし、効率化したい方
■注意事項
・SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Smartsheetのトリガー設定
それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
「連携アカウントとアクションを選択」の画面になるので、下記のように設定しましょう。
- タイトル：任意でわかりやすい名前に変更可能です。
- アカウント情報：ステップ1で設定した内容が入力されているので変更不要です。
- アクション：テンプレート通りに「行が作成されたら」のままで大丈夫です。
設定が完了したら、「次へ」をクリックして進んでください。
画面が切り替わったら、API接続設定のページになります。
こちらの設定の前に、トリガーとなるSmartsheetの準備をしましょう。
なお、この後のテスト操作のためにカラムに作成日時を作成し、テスト用に行を1つ追加してください。
(内容はテスト株式会社などの架空の情報でOKです)
今回は、下記のようなシートを準備しました。
Smartsheetの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考にそれぞれの項目を設定してください。
- トリガーの起動間隔：プルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できます。特にこだわりがなければ、最短の起動間隔を選ぶのがおすすめです！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- シートID：入力欄をクリックすると下記のように候補が表示されます。先ほど作成したシートを選択してください。
- 作成日時のカラムID：こちらも入力欄をクリックして、作成日時を選択しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、下記の『取得した値』が表示されます。
取得した値とは？
Smartsheetのシート情報が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：Slackに通知する設定
続いて、Smartsheetで抽出したデータを、Slackのチャンネルにメッセージを送信する設定をしましょう。
赤枠の「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
次に、連携アカウントとアクションを設定します。
タイトルやアクションは前のステップと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
ここでは、Slackに送信する内容を具体的に設定していきます。
今回は、ステップ1で設定した赤枠のチャンネルへメッセージを送る予定です。
Slackの準備ができたら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
- 投稿先のチャンネルID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されますのでチャンネルIDを選択してください。
- メッセージ：先ほどと同様に、入力欄をクリックして前ステップで取得した値を選択しましょう。この値を活用して、お好みでメッセージ内容を入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
無事に成功すると、Slackにメッセージが送信されているはずなので確認してみましょう。
下記のように、指定したメッセージがSlackに届いていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
SlackのデータをSmartsheetに連携したい場合
今回はSmartsheetからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackでの投稿をきっかけにSmartsheetのシートを更新したい場合もあるかと思います。
Yoomではそうした逆方向のデータ連携も可能ですので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slackで投稿があったら、Smartsheetに行を追加する
Slackの特定のチャンネルに投稿されたメッセージの内容を、Smartsheetの指定したシートに新しい行として自動で追加します。
この連携は、Slack上での依頼やアイデア、議事録などを自動でタスクリストやデータベースに集約できるため、情報の転記漏れや手間を削減します。
Slackで投稿があったら、Smartsheetに行を追加する
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■概要
Slackでの活発なコミュニケーションから生まれるタスクや重要情報を、手作業でSmartsheetに転記する業務に手間を感じていませんか。手動での入力は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや共有漏れを引き起こす原因ともなります。このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Smartsheetへ自動で行を追加するため、こうした課題を円滑に解消します。SlackとSmartsheetの効果的な連携を実現し、プロジェクト管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackの投稿内容を手作業でSmartsheetに転記しているプロジェクト担当者の方
・SmartsheetとSlackを連携させ、タスク管理や情報共有の自動化を進めたい方
・チーム内の情報伝達の漏れを防ぎ、より円滑なプロジェクト進行を目指す管理者の方
■注意事項
・SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで特定条件に合う投稿があったら、Smartsheetに行を追加する
Slackに投稿されたメッセージの中から「#タスク依頼」や特定の絵文字リアクションが付いたものなど、あらかじめ定めた条件に合致する投稿だけをSmartsheetに行として追加します。
これにより、Slackの雑談や連絡事項の中からタスク化すべき項目だけを自動で抽出し、管理を効率化できるため、重要な依頼の見落としを防ぎます。
Slackで特定条件に合う投稿があったら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Slackでの活発なコミュニケーションの中で、重要な依頼やタスク情報が流れてしまい、Smartsheetへの転記漏れや遅延が発生していませんか？手作業での情報移管は手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定投稿を自動で検知し、Smartsheetへ行として追加することが可能です。smartsheetとslackの連携を自動化することで、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの依頼をSmartsheetに手作業で転記し、タスク管理を行っている方
・SmartsheetとSlackを連携させ、プロジェクトの情報共有の精度を高めたいマネージャーの方
・複数のコミュニケーションツール間での情報移管に手間を感じ、業務を効率化したい方
■注意事項
・SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartsheetとSlackのAPIを使ったその他の自動化例
SmartsheetやSlackを使えば、他ツールとの連携により日々の業務を効率化できます。
たとえば、Googleフォームの回答をSmartsheetに登録したり、Gmailの特定メールをSlackに通知するなど、柔軟な自動化が可能です。
Smartsheetを使った便利な自動化例
Smartsheetは、Google スプレッドシートやGoogleフォーム、Meta広告、Microsoft Excelなどと連携して情報の受け渡しや整理を自動化可能です
これにより、異なるプラットフォーム間の情報管理を一元化でき、更新ミスや手間を削減できます。
Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する
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■概要
「Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する」フローは、Google WorkspaceとSmartsheetの連携を自動化する業務ワークフローです。新しいユーザーがGoogle Workspaceに登録されると、同時にSmartsheetにもその情報が自動で追加されるため、手動でのデータ入力や管理の手間を省けます。YoomのAPI連携機能を活用することで、スムーズかつ正確なデータ同期が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google WorkspaceとSmartsheetを日常的に利用している企業のIT担当者
・ユーザー管理を効率化し、手動作業を減らしたいと考えているチームリーダー
・データ連携の自動化を通じて業務プロセスを最適化したい経営者
■注意事項
・Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成するフローです。
Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する
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■概要
「Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する」ワークフローは、アンケートや申請フォームのデータを自動的にSmartsheetに整理・管理する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や転記の手間を省き、迅速かつ正確なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したデータをSmartsheetで一元管理したいビジネスユーザーの方
・手動でのデータ転記に時間を取られているチームリーダーや管理者の方
・データ管理の効率化を図り、ミスを減らしたい業務担当者の方
・Smartsheetを既に活用しており、Googleフォームとの連携を検討している方
■注意事項
・Googleフォーム、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する
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■概要
「Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する」ワークフローは、広告キャンペーンから得られたリード情報を自動的にSmartsheetに転送し、管理をスムーズにする業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ入力の手間を省き、迅速な対応が可能になります。特に複数の広告プラットフォームを利用している場合、この連携が大きな助けとなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Meta広告（Facebook）を活用してリード獲得を行っているマーケティング担当者
・Smartsheetでリード情報を一元管理したい営業チームのリーダー
・広告データの手動入力に時間を取られている業務担当者
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Excelに追加する」フローは、SmartsheetとMicrosoft Excel間のデータ連携を自動化する業務ワークフローです。Smartsheetに新しい行が追加されると、そのデータが自動的に指定したMicrosoft Excelのシートに反映されます。これにより、手動でのデータ転記作業を省略し、データの一貫性と正確性を保ちながら、業務の効率化を図ることができます。日々のデータ管理業務をスムーズに進めたい方に最適なワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとMicrosoft Excelを併用してデータ管理を行っているビジネスユーザー
・手動でのデータ入力や転記作業に時間を取られているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・データの一貫性を保ちつつ、効率的な業務ワークフローを構築したいと考えている企業
■注意事項
・Smartsheet、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackを使った便利な自動化例
Slackは、さまざまな外部ツールと連携して通知や情報共有を効率化が見込めます。
たとえば、GmailやGoogleカレンダー、Zoomのイベント内容をSlackに通知することで、チームの連携をよりスムーズに保てますね！
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
・手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方
■注意事項
・OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
試してみる
Salesforceに新規リードが登録されたことを検知し、指定のSlackチャンネルに通知します。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
試してみる
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知するフローです。
■注意事項
・GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
SmartsheetとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたSmartsheetの更新内容のSlackへの転記作業が不要になり、ヒューマンエラーの心配なく、素早く正確な情報共有が実現します。
これにより、報告業務に費やしていた時間を削減し、チームメンバーはより迅速な意思決定や本来注力すべきコア業務に集中できる環境を整えられるはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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