Wrikeでタスクが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Wrikeでプロジェクトのタスクを管理しながら、Smartsheetで進捗状況などを別途管理している場合、両方のツールに同じ内容を手作業で入力する手間が発生していませんか。このような二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりえます。このワークフローは、Wrikeで新しいタスクが作成されると自動でSmartsheetに行を追加するため、smartsheet wrike間のデータ連携を円滑にし、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
WrikeとSmartsheetを併用しており、タスク情報の二重入力に課題を感じている方 Smartsheet Wrike間のデータ転記ミスをなくし、プロジェクト管理の精度を高めたい方 複数のSaaSを連携させ、定型的な更新作業の自動化を検討しているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでのタスク作成をトリガーにSmartsheetが自動更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能です Smartsheet Wrike間のデータ連携を自動化することで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダなどを指定します 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」アクションを設定します。ここでWrikeのタスク情報から、Smartsheetのシートに追加したい項目を選択して紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのオペレーション設定で、行を追加する対象のシートIDを任意で指定してください Wrikeのタスクから取得できる情報（タスク名、担当者、期日など）の中から、Smartsheetに追加したい情報を任意で選択し、対象の列とマッピングしてください ■注意事項
SmartsheetとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「WrikeとSmartsheetを併用してプロジェクト管理を行っているものの、Wrikeで作成したタスク情報をSmartsheetに手作業で転記しており、手間や二度手間を感じている…」
もし、Wrikeで新しいタスクが作成された際に、その情報を自動でSmartsheetのシートに行として追加する仕組み があれば、こうした定型業務から解放され、入力ミスや更新漏れのリスクをなくし、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間を創出できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングなどの専門知識を必要とせず、誰でも簡単に設定可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWrikeとSmartsheetを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Wrikeでタスクが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Wrikeでプロジェクトのタスクを管理しながら、Smartsheetで進捗状況などを別途管理している場合、両方のツールに同じ内容を手作業で入力する手間が発生していませんか。このような二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりえます。このワークフローは、Wrikeで新しいタスクが作成されると自動でSmartsheetに行を追加するため、smartsheet wrike間のデータ連携を円滑にし、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
WrikeとSmartsheetを併用しており、タスク情報の二重入力に課題を感じている方 Smartsheet Wrike間のデータ転記ミスをなくし、プロジェクト管理の精度を高めたい方 複数のSaaSを連携させ、定型的な更新作業の自動化を検討しているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでのタスク作成をトリガーにSmartsheetが自動更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能です Smartsheet Wrike間のデータ連携を自動化することで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダなどを指定します 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」アクションを設定します。ここでWrikeのタスク情報から、Smartsheetのシートに追加したい項目を選択して紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのオペレーション設定で、行を追加する対象のシートIDを任意で指定してください Wrikeのタスクから取得できる情報（タスク名、担当者、期日など）の中から、Smartsheetに追加したい情報を任意で選択し、対象の列とマッピングしてください ■注意事項
SmartsheetとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WrikeとSmartsheetを連携してできること
WrikeとSmartsheetのAPIを連携させれば、WrikeのデータをSmartsheetに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにWrikeとSmartsheetの連携を実際に体験できます。
Wrikeでタスクが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
Wrikeで新しいタスクが作成されるたびに手動でSmartsheetに転記する作業は、時間がかかる上にミスの原因にもなりますが、この連携はWrikeのタスク情報を自動でSmartsheetの新しい行として追加する ため、素早い情報共有を可能にし、転記作業にかかる工数とヒューマンエラーを削減します。
この自動化は、Wrikeのデータを直接Smartsheetに連携するシンプルな構成ですが、特定の条件で処理を分岐させることも可能です。
Wrikeでタスクが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Wrikeでプロジェクトのタスクを管理しながら、Smartsheetで進捗状況などを別途管理している場合、両方のツールに同じ内容を手作業で入力する手間が発生していませんか。このような二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりえます。このワークフローは、Wrikeで新しいタスクが作成されると自動でSmartsheetに行を追加するため、smartsheet wrike間のデータ連携を円滑にし、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
WrikeとSmartsheetを併用しており、タスク情報の二重入力に課題を感じている方 Smartsheet Wrike間のデータ転記ミスをなくし、プロジェクト管理の精度を高めたい方 複数のSaaSを連携させ、定型的な更新作業の自動化を検討しているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでのタスク作成をトリガーにSmartsheetが自動更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能です Smartsheet Wrike間のデータ連携を自動化することで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダなどを指定します 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」アクションを設定します。ここでWrikeのタスク情報から、Smartsheetのシートに追加したい項目を選択して紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのオペレーション設定で、行を追加する対象のシートIDを任意で指定してください Wrikeのタスクから取得できる情報（タスク名、担当者、期日など）の中から、Smartsheetに追加したい情報を任意で選択し、対象の列とマッピングしてください ■注意事項
SmartsheetとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
Wrikeで作成される全てのタスクではなく、特定のプロジェクトや担当者のタスクだけをSmartsheetで管理したい場合、手作業でのフィルタリングと転記は非常に手間がかかります。
この自動化フローは、指定した条件（例：特定のステータスや担当者）に合致するWrikeタスクのみをSmartsheetに行として追加する ため、必要な情報だけを効率的に集約し、管理の煩雑さを解消できます。
Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
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■概要
Wrikeで管理している重要なタスク情報を、別途Smartsheetにも手作業で転記していませんか？プロジェクト管理ツールとしてWrikeとSmartsheetを併用している場合、手入力による二重管理は手間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Wrikeで特定の条件に合うタスクが作成された際に、Smartsheetへ自動で行を追加することができ、こうした定型業務の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
WrikeとSmartsheetを併用し、プロジェクト管理の効率化を目指している方 Wrikeのタスク情報をSmartsheetへ手作業で転記する業務に課題を感じている方 ツール間の連携を自動化し、タスク管理の正確性を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでタスクが作成されると自動でSmartsheetに行が追加され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや重要なタスクの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」アクションを設定して、Wrikeから取得したタスク情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、Wrikeのタスク情報に基づき、どのような条件に合致した場合にSmartsheetへ行を追加するかを任意で設定してください。 Smartsheetへ行を追加するアクションでは、Wrikeのタスク名や担当者、期日といった、どの情報をSmartsheetのどの列に追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
SmartsheetとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WrikeとSmartsheetの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWrikeとSmartsheetを連携したフローを作成してみましょう！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はWrikeでタスクが作成されたら、Smartsheetに行を追加するフロー を作成していきます！
WrikeとSmartsheetをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Wrikeのトリガー設定およびSmartsheetのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Wrikeでタスクが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Wrikeでプロジェクトのタスクを管理しながら、Smartsheetで進捗状況などを別途管理している場合、両方のツールに同じ内容を手作業で入力する手間が発生していませんか。このような二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりえます。このワークフローは、Wrikeで新しいタスクが作成されると自動でSmartsheetに行を追加するため、smartsheet wrike間のデータ連携を円滑にし、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
WrikeとSmartsheetを併用しており、タスク情報の二重入力に課題を感じている方 Smartsheet Wrike間のデータ転記ミスをなくし、プロジェクト管理の精度を高めたい方 複数のSaaSを連携させ、定型的な更新作業の自動化を検討しているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでのタスク作成をトリガーにSmartsheetが自動更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能です Smartsheet Wrike間のデータ連携を自動化することで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダなどを指定します 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」アクションを設定します。ここでWrikeのタスク情報から、Smartsheetのシートに追加したい項目を選択して紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのオペレーション設定で、行を追加する対象のシートIDを任意で指定してください Wrikeのタスクから取得できる情報（タスク名、担当者、期日など）の中から、Smartsheetに追加したい情報を任意で選択し、対象の列とマッピングしてください ■注意事項
SmartsheetとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Wrikeの連携
検索ボックスにWrikeと入力し、対象のアイコンをクリックします。
Wrikeのログイン画面が表示されるので、Yoomと連携したいアカウントでログインしましょう。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Smartsheetの連携
検索ボックスにSmartsheetと入力し、対象のアイコンをクリックします。
下記のような画面になるので、任意の方法でサインインしてください。
すると、アクセスの許可を求められるので「許可」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Wrikeでタスクが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Wrikeでプロジェクトのタスクを管理しながら、Smartsheetで進捗状況などを別途管理している場合、両方のツールに同じ内容を手作業で入力する手間が発生していませんか。このような二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりえます。このワークフローは、Wrikeで新しいタスクが作成されると自動でSmartsheetに行を追加するため、smartsheet wrike間のデータ連携を円滑にし、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
WrikeとSmartsheetを併用しており、タスク情報の二重入力に課題を感じている方 Smartsheet Wrike間のデータ転記ミスをなくし、プロジェクト管理の精度を高めたい方 複数のSaaSを連携させ、定型的な更新作業の自動化を検討しているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでのタスク作成をトリガーにSmartsheetが自動更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能です Smartsheet Wrike間のデータ連携を自動化することで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダなどを指定します 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」アクションを設定します。ここでWrikeのタスク情報から、Smartsheetのシートに追加したい項目を選択して紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのオペレーション設定で、行を追加する対象のシートIDを任意で指定してください Wrikeのタスクから取得できる情報（タスク名、担当者、期日など）の中から、Smartsheetに追加したい情報を任意で選択し、対象の列とマッピングしてください ■注意事項
SmartsheetとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：Wrikeのトリガー設定
それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
タイトルは自由に編集できるので、必要に応じて変更してくださいね！
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択します。プラン
設定が完了したら動作チェックのためにテストを行いましょう。
タスクを作成したら、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。こちら
確認したら「保存する」を押し、次の設定に進みます。
ステップ4：Smartsheetに行を追加する設定
次に、先ほど取得したデータをSmartsheetに追加する設定をしましょう。下記の赤枠をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択する画面になるので、タイトルはステップ3と同様に修正・確認をし、「次へ」を押して進みましょう。
API接続設定の画面になったら、Smartsheetに追加したい行を具体的に設定していきます。
Smartsheetの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
シートID：入力欄をクリックし、候補から選択しましょう。
カラムID：こちらも入力欄をクリックし、候補からデータを反映させたいカラムを選びましょう。
値：入力欄を選択し、前のステップで取得したアウトプットを選びましょう。
セルに反映させたい情報の数だけ、カムラIDと値を入力してください。(ページ最下部の「セル情報を追加」を押せば、入力欄を増やすことが出来ます)
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。成功すると、Smartsheetにデータが反映しているはずなので確認してみましょう。
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
SmartsheetのデータをWrikeに連携したい場合
今回はWrikeからSmartsheetへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSmartsheetからWrikeへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Smartsheetで行が追加されたら、Wrikeにタスクを作成する
Smartsheetで管理している課題リストやToDoリストを、Wrikeのタスクとして具体的にアクションに落とし込みたい場合、手動でのタスク作成は手間がかかり、抜け漏れも発生しがちです。
この連携を活用すれば、Smartsheetに新しい行が追加されたタイミングで、自動的にWrikeにタスクを作成する ため、シームレスなタスク管理が実現し、対応漏れを防ぎます。
Smartsheetで行が追加されたら、Wrikeにタスクを作成する
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■概要
プロジェクト管理でSmartsheetとWrikeを併用していると、情報の二重入力や転記作業に手間がかかることはないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetで管理しているタスクを、Wrikeにも手作業で登録している方 SmartsheetとWrikeを連携させて、プロジェクト全体のタスク管理を効率化したい方 手作業による情報転記の手間や、タスクの登録漏れなどのミスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 人の手による情報転記のプロセスをなくすことで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとWrikeをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで取得したSmartsheetの行情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、どのシートを監視対象とするかを任意で指定してください Wrikeでタスクを作成するアクションでは、Smartsheetから取得したどの情報をタスクの件名や説明などに割り当てるかを任意で設定してください ■注意事項
SmartsheetとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、Wrikeにタスクを作成する
Smartsheetのすべての行をWrikeのタスクにするのではなく、「緊急」や「要対応」といった特定のステータスの行のみをタスク化したいというニーズもあるかと思います。
この自動化は、Smartsheetで指定した条件に合致する行が追加された場合のみ、Wrikeにタスクを作成する ため、重要な項目だけを的確にタスク化し、ノイズを減らして効率的なプロジェクト進行をサポートします。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、Wrikeにタスクを作成する
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■概要
プロジェクト管理でSmartsheet、タスク管理でWrikeを利用しているものの、それぞれのツールへの情報入力が分断され、手作業での転記に手間を感じていませんか。また、手作業によるタスクの作成漏れや内容の記載ミスは、プロジェクトの遅延に繋がりかねない重要な課題です。このワークフローは、SmartsheetとWrikeを連携させることで、特定条件に合致する行がSmartsheetに追加された際に、Wrikeへ自動でタスクを作成し、こうした日々の面倒な業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetで管理している情報をもとに、Wrikeでタスクを手作業で作成している方 SmartsheetとWrike間の情報連携にミスや漏れがあり、業務効率に課題を感じている方 複数のツールを跨いだ定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetで条件に合う行が追加されると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます 手作業での情報入力が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとWrikeをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Smartsheetから取得した情報が特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むようにします 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報をもとにタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの行情報をどのような条件で判定するか、分岐の条件を任意で設定してください。例えば、特定のステータスや担当者が設定された場合にのみ、後続の処理が実行されるように設定が可能です Wrikeで作成するタスクのタイトルや説明、担当者、期日などを、トリガーで取得したSmartsheetの情報をもとに任意で設定してください ■注意事項
SmartsheetとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WrikeやSmartsheetを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、WrikeやSmartsheetのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Wrikeを使った便利な自動化例
Wrikeで作成されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録したり、Outlookで受信した内容をWrikeにタスク化したりと、タスク管理を自動化できます。
GitHubで作成されたIssueをWrikeに登録する
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■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、Wrikeへ手動でタスクを登録する作業に時間を取られていませんか。こうした手作業は、対応漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubでのIssue作成をトリガーとして、Wrikeへ自動でタスクを作成できるため、開発チームとプロジェクト管理の連携をスムーズにし、重要なタスクの見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubのIssue管理とWrikeのタスク管理を手作業で連携させている開発担当者の方 開発チームのタスク進捗をWrikeで一元管理したいプロジェクトマネージャーの方 GitHubとWrike間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでのIssue作成時にWrikeへ自動でタスクが登録されるため、手作業での情報入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとWrikeをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、GitHubから取得したIssueの情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Wrikeでタスクを作成するオペレーションにて、タスクを登録するフォルダやスペースを任意で設定してください。 タスクのタイトルや説明文には、トリガーのGitHubから取得したIssueの件名や本文などの情報を、変数として埋め込む設定が可能です。 ■注意事項
GitHub、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した内容をWrikeにタスク化する
試してみる
■概要
Outlookで受信した依頼メールなどを、手作業でWrikeにタスクとして登録していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、AIが内容を解析しWrikeへ自動でタスクを作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受けた依頼をWrikeでタスク管理しているチームの方 メールからタスクへの手作業での転記に、手間や時間を取られている方 定型的なタスク作成業務を自動化し、コア業務へ集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信をトリガーにWrikeのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報転記がなくなることで、入力内容の間違いやタスク作成漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとWrikeをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメールの本文などからタスクに必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を元にタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、処理の対象とするメールフォルダを選択することが可能です。 AI機能によるテキスト抽出では、Outlookで受信したメールの件名や本文などを変数として利用し、抽出したい項目を自由にカスタマイズできます。 Wrikeにタスクを作成する際、タイトルや説明などの各項目に、固定値や前段のステップで取得した情報を変数として設定できます。 ■注意事項
Outlook、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Wrikeでタスクが作成されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Wrikeで新しいタスクが作成されるたびに、手作業でGoogle Chatへ通知していませんか？この作業は、タスクが増えるほど手間がかかり、通知漏れなどのミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでのタスク作成をトリガーに、タスク情報をGoogle Chatへ自動で通知できるため、情報共有の迅速化と工数削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Wrikeでプロジェクト管理を行い、チームへの情報共有を効率化したい方 手作業による通知で、連絡の遅れや漏れといった課題を感じている方 チーム内のタスク進捗の可視性を高めたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでタスクが作成されると自動で通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。 手作業による通知漏れや内容の転記ミスを防ぎ、関係者へ正確な情報を確実に共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を含んだメッセージを指定のスペースに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatの通知アクションでは、メッセージを送信する任意の通知先（スペース）を設定できます。 通知メッセージの本文は、固定のテキストを入力するだけでなく、前のステップでWrikeから取得したタスク名や担当者といった情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新する
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■概要
Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを活用して顧客サポートを行う企業
・チケットでタスク管理し進捗状況の管理を行う方
・顧客情報の一元管理を行う方
2.Wrikeを活用してプロジェクト管理を行う方
・プロジェクトの一連の流れを可視化し、チームの連携を強化している方
・階層構造でのタスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは顧客サポートに関する情報を一元管理することで、業務の効率化を図ることのできるツールです。
このフローを使用することでWrikeでのタスク完了を自動でZendeskに反映し、手作業の手間を省き作業にかかる時間を短縮します。
■注意事項
・ Zendesk、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・ Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeを利用して業務を進めている方
・タスク管理をWrikeで行っている方
・Wrikeでプロジェクト管理を行うマネージャー層の方
・タスクの期日の共有をGoogleカレンダーで行っているチーム
・メンバーのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはリモートワークのメンバーとも手軽にスケジュールの共有ができるのがメリットです。
このフローでは、Wrikeで登録されたタスクの期日を自動でGoogleカレンダーに登録するため、Googleカレンダーへの登録漏れを防止することができます。
また、タスクの対応漏れの心配も無くなるため、業務を効率的に進めることができます。
■注意事項
・Wrike、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetを使った便利な自動化例
Smartsheetで行が追加されたらSlackに通知したり、Meta広告でリードが登録されたり、Googleフォームの回答が送信されたらSmartsheetに登録したりと、プロジェクト管理と情報共有を自動化できます。
Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する
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■概要
Google Workspaceに新しいユーザーを登録する際、Smartsheetにも同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業です。また、手作業による二重入力は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceへのユーザー登録をきっかけに、Smartsheetへも自動でユーザー情報が追加されるため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとSmartsheetでユーザー情報を個別に管理している方 手作業によるアカウント情報の登録作業で、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方 新メンバーのオンボーディングプロセスを効率化したいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへのユーザー登録だけでSmartsheetへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、担当者による入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した情報の中からSmartsheetの項目に必要なデータを整形します。 最後に、オSmartsheetの「ユーザーを追加」アクションを設定し、整形したデータを基にユーザーを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Smartsheetに追加したい情報に合わせて、抽出する条件や項目を自由に設定することが可能です。 例えば、Google Workspaceのユーザー情報に含まれる氏名から「姓」と「名」を分割して抽出したり、メールアドレスからドメイン部分を除外したりといったカスタマイズ可能です。 ■注意事項
Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成する
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■概要
Google スプレッドシートに新しいプロジェクトや顧客情報を追加するたびに、Smartsheetで関連フォルダを手動で作成していませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでSmartsheetにフォルダが自動で作成されるため、こうした定型業務を効率化し、業務の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSmartsheetを併用し、プロジェクト管理を行っている方 手作業によるフォルダ作成に時間を取られ、本来の業務に集中できていないと感じる方 単純作業におけるヒューマンエラーをなくし、業務プロセスの標準化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにフォルダ作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることが可能になります。 手動での繰り返し作業がなくなることで、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを指定します。 続いて、オペレーションでSmartsheetを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。この際、スプレッドシートの情報を元にフォルダ名などを動的に設定することが可能です。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたいスプレッドシートのIDおよびシートIDを任意のものに設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、どの行を更新するかの条件や、セルに書き込む値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SmartsheeとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する
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■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や問い合わせ情報を、Smartsheetに一件ずつ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動的にSmartsheetへ登録し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた回答をSmartsheetに手作業で入力している担当者の方 フォーム回答の転記作業に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、自動化の起点となるフォームを指定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を指定のシートに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。 Smartsheetに行を追加する設定では、登録先のシートはもちろん、どの列にGoogleフォームのどの回答内容を反映させるかを自由に設定できます。また、特定のテキストを固定値として入力することも可能です。 ■注意事項
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する
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■概要
Meta広告で獲得したリード情報を、一件ずつSmartsheetに手作業で入力するのは時間がかかり、対応の遅れや入力ミスにつながる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Meta広告（Facebook）で新しいリードが登録されると、自動でSmartsheetの指定したシートに行が追加されます。手作業によるデータ転記の手間を省き、迅速かつ正確なリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を手作業で管理しているマーケティング担当者の方 Smartsheetを顧客管理やタスク管理に利用しており、入力作業を自動化したいと考えている方 リード獲得から次のアクションまでの時間を短縮し、営業機会の損失を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）でのリード獲得からSmartsheetへの情報反映が自動化されるため、これまでデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Meta広告（Facebook）とSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでMeta広告（Facebook）を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を任意のシートに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの「行を追加」アクションを設定する際、どのシートにリード情報を追加するかを指定するために、対象となるシートのIDを任意で設定してください。 ■注意事項
・Meta広告（Facebook）、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が追加されたらSlackに通知する
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■概要
Smartsheetでプロジェクトの進捗やタスクを管理しているものの、更新があるたびに手動でSlackに通知するのは手間ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに新しい行が追加された際に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。これにより、確認漏れを防ぎ、チーム全体の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでの更新内容の共有に、手間や時間をかけているプロジェクト管理者の方 Smartsheetの重要な更新をリアルタイムで把握し、迅速な対応をしたいと考えている方 チーム内の情報共有を自動化し、コミュニケーションの漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動で通知が飛ぶため、手動での共有作業や確認の手間を省き、本来の業務に集中できます。 システムが自動で通知を行うことで、重要な更新の共有漏れや確認忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションで、通知のきっかけとなるシートを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定して、通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、行が追加されたことを検知するシートを任意で指定できます。 Slackへの通知は、送信先のチャンネルやメッセージ本文を自由にカスタマイズ可能です。Smartsheetで追加された行のデータを含めて通知することもできます。 ■注意事項
Smartsheet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
WrikeとSmartsheetの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたWrikeとSmartsheet間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は素早く更新される正確な情報に基づいて迅速に業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」 を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
