【簡単設定】SmartsheetのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携する方法

Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

---

■概要
「Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、SmartsheetとMicrosoft Teamsの連携を活用して、業務の効率化を図るワークフローです。新しいデータがSmartsheetに追加された際に、即座にMicrosoft Teamsへ通知が送信されるため、チームメンバー全員が迅速に情報を共有できます。この自動化により、手動での確認作業が不要となり、情報共有のスピードと正確性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetを利用してデータ管理を行っているが、更新情報の共有に手間を感じている方
・Microsoft Teamsでのコミュニケーションを活用しつつ、最新情報を迅速にチームへ届けたい方
・業務フローの自動化を通じて、情報共有の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーやチームリーダーの方

■注意事項
・Smartsheet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

「Smartsheetでプロジェクトのタスクを更新したら、すぐにMicrosoft Teamsの担当チャネルに通知したい」
「Smartsheetの更新内容をわざわざMicrosoft Teamsに手作業でコピー＆ペーストしており、二度手間になっているし、共有漏れも心配…」
このように、プロジェクト管理ツールSmartsheetとコミュニケーションツールMicrosoft Teamsを併用する中で、手動での情報連携に非効率さや課題を感じていませんか？

もし、Smartsheetの行が更新されたら、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、情報共有のスピードと正確性を向上させることができます。
これにより、チーム全体の生産性が上がり、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化していきましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはSmartsheetとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

---

■概要
「Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、SmartsheetとMicrosoft Teamsの連携を活用して、業務の効率化を図るワークフローです。新しいデータがSmartsheetに追加された際に、即座にMicrosoft Teamsへ通知が送信されるため、チームメンバー全員が迅速に情報を共有できます。この自動化により、手動での確認作業が不要となり、情報共有のスピードと正確性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetを利用してデータ管理を行っているが、更新情報の共有に手間を感じている方
・Microsoft Teamsでのコミュニケーションを活用しつつ、最新情報を迅速にチームへ届けたい方
・業務フローの自動化を通じて、情報共有の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーやチームリーダーの方

■注意事項
・Smartsheet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

SmartsheetとMicrosoft Teamsを連携してできること

SmartsheetとMicrosoft TeamsのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた両者間の情報共有を完全に自動化できます。
例えば、Smartsheetでタスクが更新された際に、その情報を素早くMicrosoft Teamsの関連チャネルに通知するといったことが可能になり、チーム内の情報共有を円滑にします。

ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する

Smartsheetのシートに新しい行が追加されたタイミングで、その行の情報を自動的にMicrosoft Teamsの指定したチャネルに通知する連携です。

この自動化により、プロジェクトの進捗更新や新しいタスクの発生を手動で知らせる手間が一切なくなり、チームメンバーは常に最新の情報をスピーディーに把握できるため、対応の遅れや情報共有の漏れを防ぎます。

Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

---

■概要
「Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、SmartsheetとMicrosoft Teamsの連携を活用して、業務の効率化を図るワークフローです。新しいデータがSmartsheetに追加された際に、即座にMicrosoft Teamsへ通知が送信されるため、チームメンバー全員が迅速に情報を共有できます。この自動化により、手動での確認作業が不要となり、情報共有のスピードと正確性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetを利用してデータ管理を行っているが、更新情報の共有に手間を感じている方
・Microsoft Teamsでのコミュニケーションを活用しつつ、最新情報を迅速にチームへ届けたい方
・業務フローの自動化を通じて、情報共有の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーやチームリーダーの方

■注意事項
・Smartsheet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

Smartsheetで追加された内容を翻訳しMicrosoft Teamsに通知する

Smartsheetに追加された行の内容をAIが自動で指定言語に翻訳し、その結果をMicrosoft Teamsのチャネルに通知する連携です。

このフローを活用することで、海外拠点を持つチームや多国籍なメンバーが参加するプロジェクトでも、言語の壁を感じさせないスムーズな情報共有が実現し、コミュニケーションの質を高めることができるかもしれません。

Smartsheetで追加された内容を翻訳しMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

---

■概要
Smartsheetを多言語のチームで利用する際、更新内容を都度翻訳してMicrosoft Teamsで共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での翻訳やコピー＆ペーストは、コミュニケーションの遅延や共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Smartsheetへの新しい行の追加をきっかけに、内容をAIが自動で翻訳しMicrosoft Teamsへ通知するため、SmartsheetとMicrosoft Teams間の情報共有を自動化し、円滑なチーム連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetを多言語チームで利用し、Microsoft Teamsでの情報共有に課題を感じている方
・海外拠点との連携でSmartsheetを活用し、手作業で行っている報告業務を自動化したい方
・SmartsheetとMicrosoft Teamsを連携させ、翻訳や転記といった手作業をなくし業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット
・Smartsheetへの行追加後、自動で翻訳とMicrosoft Teamsへの通知が完了するため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮します。
・手作業による翻訳ミスやMicrosoft Teamsへの通知漏れを防ぎ、チーム全体へ正確な情報を迅速に共有することが可能になります。

■注意事項
・Microsoft Teams、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

SmartsheetとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にSmartsheetとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでSmartsheetとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はSmartsheetで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• SmartsheetとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Smartsheetのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

---

■概要
「Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、SmartsheetとMicrosoft Teamsの連携を活用して、業務の効率化を図るワークフローです。新しいデータがSmartsheetに追加された際に、即座にMicrosoft Teamsへ通知が送信されるため、チームメンバー全員が迅速に情報を共有できます。この自動化により、手動での確認作業が不要となり、情報共有のスピードと正確性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetを利用してデータ管理を行っているが、更新情報の共有に手間を感じている方
・Microsoft Teamsでのコミュニケーションを活用しつつ、最新情報を迅速にチームへ届けたい方
・業務フローの自動化を通じて、情報共有の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーやチームリーダーの方

■注意事項
・Smartsheet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Smartsheetの連携

検索ボックスにSmartsheetと入力し、対象のアイコンをクリックします。

下記のような画面になるので、任意の方法でサインインしてください。

すると、アクセスの許可を求められるので「許可」をクリックします。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

Microsoft Teamsの連携

検索ボックスにMicrosoft Teamsと入力し、対象のアイコンをクリックします。

〈注意事項〉
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

画面が切り替わるので、連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

次に、Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

---

■概要
「Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、SmartsheetとMicrosoft Teamsの連携を活用して、業務の効率化を図るワークフローです。新しいデータがSmartsheetに追加された際に、即座にMicrosoft Teamsへ通知が送信されるため、チームメンバー全員が迅速に情報を共有できます。この自動化により、手動での確認作業が不要となり、情報共有のスピードと正確性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetを利用してデータ管理を行っているが、更新情報の共有に手間を感じている方
・Microsoft Teamsでのコミュニケーションを活用しつつ、最新情報を迅速にチームへ届けたい方
・業務フローの自動化を通じて、情報共有の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーやチームリーダーの方

■注意事項
・Smartsheet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Smartsheetのトリガー設定

それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

「連携アカウントとアクションを選択」の画面になるので、下記のように設定しましょう。

• タイトル：任意でわかりやすい名前に変更可能です。
• アカウント情報：ステップ1で設定した内容が入力されているので変更不要です。
• アクション：テンプレート通りに「行が作成されたら」のままで大丈夫です。

設定が完了したら、「次へ」をクリックして進んでください。

画面が切り替わったら、API接続設定のページになります。
こちらの設定の前に、トリガーとなるSmartsheetの準備をしましょう。
なお、この後のテスト操作ために、カラムに作成日時を作成し、テスト用に行を1つ追加してください。(内容はテスト株式会社などの架空の情報でOKです)
今回は、下記のようなシートを準備しました。

Smartsheetの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考にそれぞれの項目を設定してください。

• トリガーの起動間隔：プルダウンメニューから選択しましょう。
  5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できます。
  特にこだわりがなければ、最短の起動間隔を選ぶのがおすすめです！
  ※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

• シートID：入力欄をクリックすると下記のように候補が表示されます。先ほど作成したシートを選択してください。
  

• 作成日時のカラムID：こちらも入力欄をクリックして、作成日時を選択しましょう。
  

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
Smartsheetのシート情報が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ4：Microsoft Teamsのアクション設定

続いて、Smartsheetから取得したデータを用いて、Microsoft Teamsでメッセージ送信する設定をしましょう。
下記赤枠をクリックしてください。

連携アカウントとアクションの選択画面になるので、タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。

API接続設定画面になるので、Microsoft Teamsに自動で送るメッセージの詳細を設定します。
ここでは、どのチャネルまたはどのユーザーに通知するかを選択したり、送信したい定型文を入力しましょう。

下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

• チームID：入力欄をクリックして表示される候補から設定することができます。
  

• チャネルID：チームIDと同様に、候補からメッセージを送信したいチャネルを選択してください。
  

• メッセージ：チャネルに投稿したいメッセージ内容を設定しましょう。
  入力欄をクリックすることで、下記のようにSmartsheetで取得した値が表示されます。
  このアウトプットを活用し、運用内容に合わせてカスタマイズしましょう。
  ※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
  

その他、お好みでメンションやファイル添付の設定をすることも可能です。

設定が完了したら「テスト」をクリックし、Microsoft Teamsにメッセージが問題なく送れているか確認しましょう。
下記のように設定したメッセージ内容が、Microsoft Teamsで確認できればOKです!
問題なければYoom画面に戻り「保存」を押して、次のステップへ進みましょう。

ステップ5：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

Microsoft TeamsのデータをSmartsheetに連携したい場合

今回はSmartsheetからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからSmartsheetへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Smartsheetに行を追加する

Microsoft Teamsの特定のチャネルになされた投稿内容をAIが解析・抽出し、その情報をもとにSmartsheetの指定したシートに新しい行として自動で追加する連携です。

この仕組みにより、Microsoft Teams上での議論から生まれたネクストアクションやタスクを自動でSmartsheetに集約できるため、会議の決定事項や担当者への依頼が流れてしまうのを防ぎ、確実なタスク管理を実現します。

Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Smartsheetに行を追加する

試してみる

---

■概要
Microsoft Teamsでの報告や依頼事項を、プロジェクト管理のためにSmartsheetへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をトリガーに、内容を自動でSmartsheetの行として追加できます。Microsoft TeamsとSmartsheetの連携を自動化し、タスク管理や情報集約の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの報告をSmartsheetに転記する作業に手間を感じている方
・Microsoft TeamsとSmartsheetを活用し、プロジェクトの進捗管理を効率化したい方
・手作業による情報登録を自動化し、チームの業務負荷を軽減したいマネージャーの方

■注意事項
・Microsoft Teams、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Smartsheetにフォルダを作成する

Microsoft Teamsのチャネルに特定のキーワードを含む投稿があった場合に、その投稿内容に基づいてSmartsheet内に新しいフォルダを自動で作成する連携です。

例えば、「新規プロジェクト」といった投稿をトリガーにすることで、プロジェクト開始時に必要な資料管理用のフォルダを自動で準備できるため、セットアップの手間を省き、迅速なプロジェクト立ち上げをサポートします。

Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Smartsheetにフォルダを作成する

試してみる

---

■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションと、Smartsheetでのタスク管理を別々に行うことで、情報の転記作業に手間を感じていませんか。
手作業での情報連携は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定の投稿をトリガーとして、Smartsheetに自動でフォルダを作成する一連の流れを自動化し、Microsoft TeamsとSmartsheetをよりスムーズに連携させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSmartsheetを連携させて、プロジェクト管理を効率化したい方
・手作業によるSmartsheetへのフォルダ作成に、時間や手間を感じているチームリーダーの方
・Microsoft Teamsでのやり取りを起点とした、業務フローの自動化に興味がある方

■注意事項
・Microsoft Teams、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

SmartsheetやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、SmartsheetやMicrosoft Teamsを活用することで、日々の業務をより効率的に自動化できます。
業務内容に応じて柔軟に組み合わせることができるので、ぜひ活用してみてください！

Smartsheetを使った便利な自動化例

Smartsheetと他のサービスを連携させることで情報管理の効率を高めることができます。
たとえば、Googleフォームの回答やMeta広告（Facebook）のリード情報をもとに行を自動追加したり、Slackへの通知を自動化することが可能です。

Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する

試してみる

---

■概要
「Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する」フローは、Google WorkspaceとSmartsheetの連携を自動化する業務ワークフローです。新しいユーザーがGoogle Workspaceに登録されると、同時にSmartsheetにもその情報が自動で追加されるため、手動でのデータ入力や管理の手間を省けます。YoomのAPI連携機能を活用することで、スムーズかつ正確なデータ同期が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google WorkspaceとSmartsheetを日常的に利用している企業のIT担当者
・ユーザー管理を効率化し、手動作業を減らしたいと考えているチームリーダー
・データ連携の自動化を通じて業務プロセスを最適化したい経営者

■注意事項
・Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成する

試してみる

---

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成するフローです。

詳細を見る 試してみる

Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する

試してみる

---

■概要
「Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する」ワークフローは、アンケートや申請フォームのデータを自動的にSmartsheetに整理・管理する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や転記の手間を省き、迅速かつ正確なデータ管理が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したデータをSmartsheetで一元管理したいビジネスユーザーの方
・手動でのデータ転記に時間を取られているチームリーダーや管理者の方
・データ管理の効率化を図り、ミスを減らしたい業務担当者の方
・Smartsheetを既に活用しており、Googleフォームとの連携を検討している方

■注意事項
・Googleフォーム、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する

試してみる

---

■概要
「Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する」ワークフローは、広告キャンペーンから得られたリード情報を自動的にSmartsheetに転送し、管理をスムーズにする業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ入力の手間を省き、迅速な対応が可能になります。特に複数の広告プラットフォームを利用している場合、この連携が大きな助けとなります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Meta広告（Facebook）を活用してリード獲得を行っているマーケティング担当者
・Smartsheetでリード情報を一元管理したい営業チームのリーダー
・広告データの手動入力に時間を取られている業務担当者

■注意事項
・Meta広告（Facebook）、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Smartsheetで行が追加されたらSlackに通知する

試してみる

---

■概要
「Smartsheetで行が追加されたらSlackに通知する」フローは、チームの連携を強化する業務ワークフローです。Smartsheetに新しい行が追加されると、即座にSlackへ通知が送信されるため、メンバー全員が迅速に最新情報を共有できます。これにより、情報の見落としや伝達ミスを防ぎ、スムーズなコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetを日常的に活用しているプロジェクトマネージャー
・Slackでチームコミュニケーションを頻繁に行っている企業
・Smartsheetの更新情報を迅速にチームへ共有したい管理者

■注意事項
・Smartsheet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Microsoft Teamsを使った便利な自動化例

Microsoft Teamsと他サービスとの連携を通じて情報共有や通知業務の自動化が可能です。
例えば、Salesforceのリード登録やフォームの回答があった際に、Microsoft Teamsでスピーディーにチームに通知する仕組みが構築できます。

Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する

試してみる

---

■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。
重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
・部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
・手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する

試してみる

---

■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方

2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

---

■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方

■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

---

毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。

詳細を見る 試してみる

アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

---

アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

まとめ

SmartsheetとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたSmartsheetの更新内容をMicrosoft Teamsへ転記・共有する作業から完全に解放され、ヒューマンエラーのリスクも一掃できます。

これにより、プロジェクトメンバーは常に正確な最新情報に基づいたコミュニケーションやアクションが可能となり、情報共有の遅延や漏れといった課題を解消し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識が一切ない方でも、画面をクリックしていくだけの直感的な操作で簡単に構築できます。
もし日々の情報共有やデータ入力の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください！