SPIRALとAKASHIを連携して従業員情報の登録を自動化しよう！

クリックしたら、Yoomのテンプレートサイトに移行します。
画面をスクロールして、「このテンプレートを試してみる」を選択しましょう。

すると、添付した画像のポップアップが表示されるので「OK」をクリックしましょう。

これで、テンプレートコピーが完了しました。

ステップ1:マイアプリ登録

次に、Yoomとアプリの連携を行います。
この連携によって、自由にフローボットが作成できるようになります。

1.SPIRALとYoomを連携する

まずはSPIRALから連携しましょう。
Yoomのワークスペースの左上に表示されているマイアプリをクリックし、新規接続を選択しましょう。

マイアプリ新規接続の画面で、SPIRALと検索し、アプリを選択してください。

アカウント名とアクセストークンを入力しましょう。
APIエージェントの作成方法などについては、こちらをご確認ください。

以上でSPIRALのマイアプリ登録が完了しました。

2.AKASHIとYoomを連携する

次にAKASHIを連携しましょう。
先程の手順と同様に、マイアプリ→新規接続の順にクリックしてください。

マイアプリの新規接続の画面で、AKASHIを検索してアプリ名をクリックしましょう。

アカウント名とアクセストークンを入力しましょう。
AKASHIの詳しいマイアプリ登録方法はこちらをご確認ください。

これで2つのアプリを、Yoomにマイアプリとして登録できました。

ステップ2:SPIRALのトリガー設定

それでは早速フローボットの設定を進めましょう！
「レコードが作成されたら」の項目をクリックしてください。

1. 連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更できます。
・SPIRALと連携するアカウント情報を確認しましょう。
・ここまでできたら「次へ」をクリックします。

2.アプリトリガーのAPI接続設定

・トリガーの起動間隔、アプリID、データベースIDを入力しましょう。
・トリガーの起動間隔は、プルダウンから選択してください。
・
・入力できたら、SPIRALのレコードを更新して、テストを実行しましょう。

・テストが成功し、SPIRALの情報がアウトプットとして取得できたら保存しましょう。

ステップ3:SPIRALのアクション設定

次に「レコードを取得」をクリックして設定を進めましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更できます。
・SPIRALと連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

2.API接続設定

・アプリID、データベースID、レコードIDを入力してテストを実行しましょう。

・テストが成功したら、SPIRALのレコード情報がアウトプットとして取得できます。
・レコード情報の値をアウトプットとして追加する際に、手動操作が必要です。
・取得する値を追加する方法はこちらをご確認ください。
・設定が完了したら保存しましょう。

ステップ4:AKASHIのアクション設定

最後の設定になりました！
「従業員を追加」をクリックして、設定しましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更できます。
・AKASHIと連携するアカウント情報を確認し「次へ」をクリックしましょう。

2.API接続設定

・APIトークン、企業ID、姓、名、組織の必須項目を入力しましょう
・アウトプットから選択できる項目は、添付画像のように設定しましょう。

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ここまでできたら、テストを実行しAKASHIに情報追加できていたら保存してください。
設定が完了したらポップアップが表示されるので、「トリガーをON」をクリックしてください。

以上でフローボットの設定がすべて完了しました。

SPIRAL・AKASHIを使ったその他の自動化例

SPIRALとAKASHIを活用したテンプレートが多数あります。
今回はその一部をご紹介します。

1.SPIRALの自動化例
Googleスプレッドシートで行が追加された際に、自動的にSPIRALにレコードを追加するテンプレートです。
Googleスプレッドシートは操作が簡単でチームで共有しやすく、活用の機会が多いです。
このテンプレートを活用すれば、入力作業を削減でき、データ管理も容易に行うことができます。

応用編として、SPIRALで登録された従業員にGaroonやサイボウズOfficeのアカウントを付与するフローも自動化できます。
各ツールのアカウント発行が自動化されれば、手間や漏れを防ぐことができ、事務作業の効率向上が期待できそうです。

2.AKASHIの自動化例
kintoneで従業員情報が登録されたら自動的にAKASHIにも登録するテンプレートです。
今回ご紹介したフローと類似しているテンプレートもアプリを変更するだけで、自由にカスタマイズできます。
入力作業を自動化することで、業務の生産性の向上します。

まとめ

SPIRALとAKASHIを連携すると、入力作業を軽減し、データ管理を一元化することができます。
入力作業が減ることで、人事担当は採用や新入社員の指導など、より重要な業務に時間を避けそうです。
情報の一元管理が実現すれば、各ツールの整合性を保つこともでき、業務効率の向上も期待できます。
また、Yoomを活用するとプログラミングなど専門的な知識がなくても、アプリの連携を簡単に行うことができます。
非エンジニアにとって技術的なハードルが下がることで、挑戦しやすくなりますね！
ぜひこの機会に、SPIRALとAKASHIを連携し入力作業を自動化しませんか？

Yoomのアカウント発行はこちらから。