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新入社員に関する事務手続きは多数ありますが、少しでも簡素化できればいいな、と思うことはありませんか？
この記事では、SPIRALとAKASHIを連携し、SPIRALに登録された従業員情報を自動的にAKASHIにも追加できる方法をご紹介します。
自動化できれば、AKASHIに従業員を登録する作業を省け、入力作業を軽減できるかもしれません。
さらにYoomを活用すれば、ノーコードでアプリを連携でき、簡単にフローボット作成も可能になります。
ぜひご覧ください。
SPIRALとAKASHIを連携することで、AKASHIへの従業員登録を自動化できます。
手動作業では、二重の入力作業が発生し、時間や労力がかかります。
また入力ミスや漏れが起きることも考えられ、事務作業の負担が重くなります。
そこで従業員情報の登録作業を自動化することで、入力作業を軽減でき、ヒューマンエラーを防ぐことが期待できます。
その結果、人事担当は採用など他の重要な業務に時間を費やすことができるので、業務の生産性を向上できるかもしれません。
SPIRALとAKASHIを連携すれば、SPIRALの情報をすぐにAKASHIに追加できるため、常に最新の状態で情報を保つことができます。
手作業での情報追加の場合に発生する、入力タイミングのズレを防ぎ、従業員情報を均一に更新できるのも利点だと思います。
異なるツールで一貫した従業員情報を管理でき、データを一元管理することが可能になりそうです。
その結果、すぐにAKASHIの勤怠打刻を利用でき、業務の遅延も防ぐことができるでしょう。
それでは「SPIRALで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録する」のフローボット作成方法を、Yoomの作成画面を交えて説明します。
簡単設定で、自動化できるフローを作成できるので一緒に作成してみてください！
それではすぐ下に表示されているバナーをクリックし、今回使用するテンプレートをYoomのマイプロジェクトへコピーしましょう。
■概要
SPIRALで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALで従業員情報を一元管理している方
・従業員管理でSPIRALを活用している方
・SPIRALとAKASHIのデータ連携を自動化したい方
2.業務でAKASHIを活用している方
・AKASHIへの従業員登録を自動化したい方
・労務管理における業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SPIRALに登録した従業員情報をAKASHIに手動で登録している場合、時間がかかり非効率的です。
また、手動による登録作業は誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。
AKASHIへの従業員情報の登録を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
SPIRALで登録した従業員情報がAKASHIにも自動で登録されるため、手動による作業が軽減され、業務の効率化を図ることができます。
また、チャットツールと連携することで、登録された従業員情報をスムーズに共有することができ、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・SPIRAL、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
クリックしたら、Yoomのテンプレートサイトに移行します。
画面をスクロールして、「このテンプレートを試してみる」を選択しましょう。
すると、添付した画像のポップアップが表示されるので「OK」をクリックしましょう。
これで、テンプレートコピーが完了しました。
次に、Yoomとアプリの連携を行います。
この連携によって、自由にフローボットが作成できるようになります。
まずはSPIRALから連携しましょう。
Yoomのワークスペースの左上に表示されているマイアプリをクリックし、新規接続を選択しましょう。
マイアプリ新規接続の画面で、SPIRALと検索し、アプリを選択してください。
アカウント名とアクセストークンを入力しましょう。
APIエージェントの作成方法などについては、こちらをご確認ください。
以上でSPIRALのマイアプリ登録が完了しました。
次にAKASHIを連携しましょう。
先程の手順と同様に、マイアプリ→新規接続の順にクリックしてください。
マイアプリの新規接続の画面で、AKASHIを検索してアプリ名をクリックしましょう。
アカウント名とアクセストークンを入力しましょう。
AKASHIの詳しいマイアプリ登録方法はこちらをご確認ください。
これで2つのアプリを、Yoomにマイアプリとして登録できました。
それでは早速フローボットの設定を進めましょう！
「レコードが作成されたら」の項目をクリックしてください。
・タイトルは変更できます。
・SPIRALと連携するアカウント情報を確認しましょう。
・ここまでできたら「次へ」をクリックします。
・トリガーの起動間隔、アプリID、データベースIDを入力しましょう。
・トリガーの起動間隔は、プルダウンから選択してください。
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・入力できたら、SPIRALのレコードを更新して、テストを実行しましょう。
・テストが成功し、SPIRALの情報がアウトプットとして取得できたら保存しましょう。
次に「レコードを取得」をクリックして設定を進めましょう。
・タイトルは変更できます。
・SPIRALと連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
・アプリID、データベースID、レコードIDを入力してテストを実行しましょう。
・テストが成功したら、SPIRALのレコード情報がアウトプットとして取得できます。
・レコード情報の値をアウトプットとして追加する際に、手動操作が必要です。
・取得する値を追加する方法はこちらをご確認ください。
・設定が完了したら保存しましょう。
最後の設定になりました！
「従業員を追加」をクリックして、設定しましょう。
・タイトルは変更できます。
・AKASHIと連携するアカウント情報を確認し「次へ」をクリックしましょう。
・APIトークン、企業ID、姓、名、組織の必須項目を入力しましょう
・アウトプットから選択できる項目は、添付画像のように設定しましょう。
ここまでできたら、テストを実行しAKASHIに情報追加できていたら保存してください。
設定が完了したらポップアップが表示されるので、「トリガーをON」をクリックしてください。
以上でフローボットの設定がすべて完了しました。
■概要
SPIRALで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALで従業員情報を一元管理している方
・従業員管理でSPIRALを活用している方
・SPIRALとAKASHIのデータ連携を自動化したい方
2.業務でAKASHIを活用している方
・AKASHIへの従業員登録を自動化したい方
・労務管理における業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SPIRALに登録した従業員情報をAKASHIに手動で登録している場合、時間がかかり非効率的です。
また、手動による登録作業は誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。
AKASHIへの従業員情報の登録を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
SPIRALで登録した従業員情報がAKASHIにも自動で登録されるため、手動による作業が軽減され、業務の効率化を図ることができます。
また、チャットツールと連携することで、登録された従業員情報をスムーズに共有することができ、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・SPIRAL、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
SPIRALとAKASHIを活用したテンプレートが多数あります。
今回はその一部をご紹介します。
1.SPIRALの自動化例
Googleスプレッドシートで行が追加された際に、自動的にSPIRALにレコードを追加するテンプレートです。
Googleスプレッドシートは操作が簡単でチームで共有しやすく、活用の機会が多いです。
このテンプレートを活用すれば、入力作業を削減でき、データ管理も容易に行うことができます。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方
・キャンペーン作成やデータを集計・分析に使用しているマーケティング担当者
・リード管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはチームで集めた情報を共有するために有効的なツールです。
しかし、Google スプレッドシートに入力された情報を手入力でSPIRALに改めて追加することは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
手入力の手間を省き、スムーズに業務を進行したいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用して、自動でSPIRALへレコード追加することで手作業を省き、入力のためにかかっていた時間を節約します。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
応用編として、SPIRALで登録された従業員にGaroonやサイボウズOfficeのアカウントを付与するフローも自動化できます。
各ツールのアカウント発行が自動化されれば、手間や漏れを防ぐことができ、事務作業の効率向上が期待できそうです。
■概要
SPIRALで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.cybozu.com共通管理を使って複数のアプリ管理を行っている方
・cybozuのクラウドサービスを使用している企業
・配属部署に合わせて使用アプリを割り当てている統括部門の方
2.SPIRALで従業員管理を行う企業
・支店や配属部署ごとに従業員情報を管理している方
■このテンプレートを使うメリット
cybozu.com共通管理は業務に使用するアプリへのアカウント登録を円滑にするために有効的なツールです。
しかしSPIRALへ従業員情報の登録のたびに手入力でcybozu.com共通管理に従業員を登録しアプリの更新を行うのは、手間も時間もかかり非効率的です。
このテンプレートを活用すると、SPIRALで従業員が登録されたらcybozu.com共通管理にアカウント登録し、アプリの更新を自動で行うため、作業の手間を省くことができます。
手入力を省くことで、作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができ、業務をスピーディーに行うことにつながります。
■注意事項
・SPIRAL、cybozu.com共通管理のそれぞれとYoomを連携してください。
2.AKASHIの自動化例
kintoneで従業員情報が登録されたら自動的にAKASHIにも登録するテンプレートです。
今回ご紹介したフローと類似しているテンプレートもアプリを変更するだけで、自由にカスタマイズできます。
入力作業を自動化することで、業務の生産性の向上します。
■概要
kintoneで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ管理でKintoneを使用している方
・kintoneで従業員情報を管理している人事部門の方
・AKASHIへのデータ移行をスムーズに進めたい方
2.AKASHIを活用している方
・kintoneに登録した従業員情報をAKASHIに自動で追加したい方
・kintoneとAKASHIの従業員情報の一貫性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIは従業員の勤怠管理を効率化できるツールです。
しかし、kintoneで管理している従業員情報をAKASHIにも登録する際、手動による登録作業が発生するため、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneで従業員情報が登録されたら、自動でAKASHIにも登録できるため、AKASHIへの手動による登録作業が不要になります。
AKASHIへの登録作業が自動化されることで、管理作業の負担を軽減することができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、AKASHIへの手動による作業が不要となるため、ツール間の従業員情報に一貫性が保たれ、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・kintone、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
SPIRALとAKASHIを連携すると、入力作業を軽減し、データ管理を一元化することができます。
入力作業が減ることで、人事担当は採用や新入社員の指導など、より重要な業務に時間を避けそうです。
情報の一元管理が実現すれば、各ツールの整合性を保つこともでき、業務効率の向上も期待できます。
また、Yoomを活用するとプログラミングなど専門的な知識がなくても、アプリの連携を簡単に行うことができます。
非エンジニアにとって技術的なハードルが下がることで、挑戦しやすくなりますね！
ぜひこの機会に、SPIRALとAKASHIを連携し入力作業を自動化しませんか？
Yoomのアカウント発行はこちらから。
