SPIRALとAKASHIを連携してSPIRALで従業員情報が登録されたらAKASHIに登録する方法

新入社員に関する事務手続きは多数ありますが、少しでも簡素化できればいいな、と思うことはありませんか？
この記事では、SPIRALとAKASHIを連携し、SPIRALに登録された従業員情報を自動的にAKASHIにも追加できる方法をご紹介します。
自動化できれば、AKASHIに従業員を登録する作業を省け、入力作業を軽減できるかもしれません。
さらにYoomを活用すれば、ノーコードでアプリを連携でき、簡単にフローボット作成も可能になります。
ぜひご覧ください。

SPIRALとAKASHIを連携するメリット

メリット1:データ入力の手間を省ける

SPIRALとAKASHIを連携することで、AKASHIへの従業員登録を自動化できます。
手動作業では、二重の入力作業が発生し、時間や労力がかかります。
また入力ミスや漏れが起きることも考えられ、事務作業の負担が重くなります。
そこで従業員情報の登録作業を自動化することで、入力作業を軽減でき、ヒューマンエラーを防ぐことが期待できます。
その結果、人事担当は採用など他の重要な業務に時間を費やすことができるので、業務の生産性を向上できるかもしれません。

メリット2:情報を最新の状態で管理できる

SPIRALとAKASHIを連携すれば、SPIRALの情報をすぐにAKASHIに追加できるため、常に最新の状態で情報を保つことができます。
手作業での情報追加の場合に発生する、入力タイミングのズレを防ぎ、従業員情報を均一に更新できるのも利点だと思います。
異なるツールで一貫した従業員情報を管理でき、データを一元管理することが可能になりそうです。
その結果、すぐにAKASHIの勤怠打刻を利用でき、業務の遅延も防ぐことができるでしょう。

SPIRALとAKASHIの連携フローの作り方

それでは「SPIRALで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録する」のフローボット作成方法を、Yoomの作成画面を交えて説明します。
簡単設定で、自動化できるフローを作成できるので一緒に作成してみてください！
それではすぐ下に表示されているバナーをクリックし、今回使用するテンプレートをYoomのマイプロジェクトへコピーしましょう。

SPIRALで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録する

試してみる

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■概要

SPIRALで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.SPIRALで従業員情報を一元管理している方

・従業員管理でSPIRALを活用している方

・SPIRALとAKASHIのデータ連携を自動化したい方

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2.業務でAKASHIを活用している方

・AKASHIへの従業員登録を自動化したい方

・労務管理における業務を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

SPIRALに登録した従業員情報をAKASHIに手動で登録している場合、時間がかかり非効率的です。
また、手動による登録作業は誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。

AKASHIへの従業員情報の登録を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
SPIRALで登録した従業員情報がAKASHIにも自動で登録されるため、手動による作業が軽減され、業務の効率化を図ることができます。

また、チャットツールと連携することで、登録された従業員情報をスムーズに共有することができ、管理業務をスムーズに進めることが可能です。

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■注意事項

・SPIRAL、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。

・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

詳細を見る 試してみる

クリックしたら、Yoomのテンプレートサイトに移行します。
画面をスクロールして、「このテンプレートを試してみる」を選択しましょう。

すると、添付した画像のポップアップが表示されるので「OK」をクリックしましょう。

これで、テンプレートコピーが完了しました。

ステップ1:マイアプリ登録

次に、Yoomとアプリの連携を行います。
この連携によって、自由にフローボットが作成できるようになります。

1.SPIRALとYoomを連携する

まずはSPIRALから連携しましょう。
Yoomのワークスペースの左上に表示されているマイアプリをクリックし、新規接続を選択しましょう。

マイアプリ新規接続の画面で、SPIRALと検索し、アプリを選択してください。

アカウント名とアクセストークンを入力しましょう。
APIエージェントの作成方法などについては、こちらをご確認ください。

以上でSPIRALのマイアプリ登録が完了しました。

2.AKASHIとYoomを連携する

次にAKASHIを連携しましょう。
先程の手順と同様に、マイアプリ→新規接続の順にクリックしてください。

マイアプリの新規接続の画面で、AKASHIを検索してアプリ名をクリックしましょう。

アカウント名とアクセストークンを入力しましょう。
AKASHIの詳しいマイアプリ登録方法はこちらをご確認ください。

これで2つのアプリを、Yoomにマイアプリとして登録できました。

ステップ2:SPIRALのトリガー設定

それでは早速フローボットの設定を進めましょう！
「レコードが作成されたら」の項目をクリックしてください。

1. 連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更できます。
・SPIRALと連携するアカウント情報を確認しましょう。
・ここまでできたら「次へ」をクリックします。

2.アプリトリガーのAPI接続設定

・トリガーの起動間隔、アプリID、データベースIDを入力しましょう。
・トリガーの起動間隔は、プルダウンから選択してください。
・
・入力できたら、SPIRALのレコードを更新して、テストを実行しましょう。

・テストが成功し、SPIRALの情報がアウトプットとして取得できたら保存しましょう。

ステップ3:SPIRALのアクション設定

次に「レコードを取得」をクリックして設定を進めましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更できます。
・SPIRALと連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

2.API接続設定

・アプリID、データベースID、レコードIDを入力してテストを実行しましょう。

・テストが成功したら、SPIRALのレコード情報がアウトプットとして取得できます。
・レコード情報の値をアウトプットとして追加する際に、手動操作が必要です。
・取得する値を追加する方法はこちらをご確認ください。
・設定が完了したら保存しましょう。

ステップ4:AKASHIのアクション設定

最後の設定になりました！
「従業員を追加」をクリックして、設定しましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更できます。
・AKASHIと連携するアカウント情報を確認し「次へ」をクリックしましょう。

2.API接続設定

・APIトークン、企業ID、姓、名、組織の必須項目を入力しましょう
・アウトプットから選択できる項目は、添付画像のように設定しましょう。

ここまでできたら、テストを実行しAKASHIに情報追加できていたら保存してください。
設定が完了したらポップアップが表示されるので、「トリガーをON」をクリックしてください。

以上でフローボットの設定がすべて完了しました。

SPIRALで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録する

試してみる

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■概要

SPIRALで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.SPIRALで従業員情報を一元管理している方

・従業員管理でSPIRALを活用している方

・SPIRALとAKASHIのデータ連携を自動化したい方

‍

2.業務でAKASHIを活用している方

・AKASHIへの従業員登録を自動化したい方

・労務管理における業務を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

SPIRALに登録した従業員情報をAKASHIに手動で登録している場合、時間がかかり非効率的です。
また、手動による登録作業は誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。

AKASHIへの従業員情報の登録を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
SPIRALで登録した従業員情報がAKASHIにも自動で登録されるため、手動による作業が軽減され、業務の効率化を図ることができます。

また、チャットツールと連携することで、登録された従業員情報をスムーズに共有することができ、管理業務をスムーズに進めることが可能です。

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■注意事項

・SPIRAL、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。

・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

詳細を見る 試してみる

SPIRAL・AKASHIを使ったその他の自動化例

SPIRALとAKASHIを活用したテンプレートが多数あります。
今回はその一部をご紹介します。

1.SPIRALの自動化例
Googleスプレッドシートで行が追加された際に、自動的にSPIRALにレコードを追加するテンプレートです。
Googleスプレッドシートは操作が簡単でチームで共有しやすく、活用の機会が多いです。
このテンプレートを活用すれば、入力作業を削減でき、データ管理も容易に行うことができます。

Google スプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートとSPIRALを併用し、それぞれに手作業で情報を入力・転記する作業に手間を感じていないでしょうか。こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでSPIRALにレコードを自動で追加できるため、手作業による手間を減らし、スムーズなデータ連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとSPIRALの両方で顧客情報などを管理している方
• 手作業によるデータ転記に課題を感じており、業務を効率化したいと考えている方
• データの二重入力を減らし、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、SPIRALへ自動でレコードが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します
• 手作業でのデータ転記が削減されることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSPIRALをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. その後、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、SPIRALへの登録が完了したことを示すステータスなどを更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• SPIRALでレコードを追加する際に、対象のデータベースや、Google スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかなどを任意で設定してください
• Google スプレッドシートでレコードを更新する際に、対象のスプレッドシートや更新する内容（例：ステータス列に「連携済み」と入力する等）を任意で設定してください

■注意事項

• Google スプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

詳細を見る 試してみる

応用編として、SPIRALで登録された従業員にGaroonやサイボウズOfficeのアカウントを付与するフローも自動化できます。
各ツールのアカウント発行が自動化されれば、手間や漏れを防ぐことができ、事務作業の効率向上が期待できそうです。

SPIRALで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与する

試してみる

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■概要

SPIRALで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.cybozu.com共通管理を使って複数のアプリ管理を行っている方

・cybozuのクラウドサービスを使用している企業

・配属部署に合わせて使用アプリを割り当てている統括部門の方

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2.SPIRALで従業員管理を行う企業

・支店や配属部署ごとに従業員情報を管理している方

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■このテンプレートを使うメリット‍

cybozu.com共通管理は業務に使用するアプリへのアカウント登録を円滑にするために有効的なツールです。
しかしSPIRALへ従業員情報の登録のたびに手入力でcybozu.com共通管理に従業員を登録しアプリの更新を行うのは、手間も時間もかかり非効率的です。

このテンプレートを活用すると、SPIRALで従業員が登録されたらcybozu.com共通管理にアカウント登録し、アプリの更新を自動で行うため、作業の手間を省くことができます。
手入力を省くことで、作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができ、業務をスピーディーに行うことにつながります。

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■注意事項

・SPIRAL、cybozu.com共通管理のそれぞれとYoomを連携してください。

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2.AKASHIの自動化例
kintoneで従業員情報が登録されたら自動的にAKASHIにも登録するテンプレートです。
今回ご紹介したフローと類似しているテンプレートもアプリを変更するだけで、自由にカスタマイズできます。
入力作業を自動化することで、業務の生産性の向上します。

kintoneで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録する

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■概要

kintoneで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.データ管理でKintoneを使用している方

・kintoneで従業員情報を管理している人事部門の方

・AKASHIへのデータ移行をスムーズに進めたい方

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2.AKASHIを活用している方

・kintoneに登録した従業員情報をAKASHIに自動で追加したい方

・kintoneとAKASHIの従業員情報の一貫性を保ちたい方

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■このテンプレートを使うメリット

AKASHIは従業員の勤怠管理を効率化できるツールです。
しかし、kintoneで管理している従業員情報をAKASHIにも登録する際、手動による登録作業が発生するため、手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、kintoneで従業員情報が登録されたら、自動でAKASHIにも登録できるため、AKASHIへの手動による登録作業が不要になります。
AKASHIへの登録作業が自動化されることで、管理作業の負担を軽減することができるため、業務の効率化を図ることができます。

また、AKASHIへの手動による作業が不要となるため、ツール間の従業員情報に一貫性が保たれ、管理業務をスムーズに進めることが可能です。

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■注意事項

・kintone、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。

・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

SPIRALとAKASHIを連携すると、入力作業を軽減し、データ管理を一元化することができます。
入力作業が減ることで、人事担当は採用や新入社員の指導など、より重要な業務に時間を避けそうです。
情報の一元管理が実現すれば、各ツールの整合性を保つこともでき、業務効率の向上も期待できます。
また、Yoomを活用するとプログラミングなど専門的な知識がなくても、アプリの連携を簡単に行うことができます。
非エンジニアにとって技術的なハードルが下がることで、挑戦しやすくなりますね！
ぜひこの機会に、SPIRALとAKASHIを連携し入力作業を自動化しませんか？

Yoomのアカウント発行はこちらから。