kintoneで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録する
kintoneで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AKASHI
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
従業員の入社手続きなどで、kintoneと勤怠管理システムのAKASHIに同じ情報をそれぞれ手入力する作業に手間を感じていませんか。手作業での二重入力は、時間的な負担になるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、kintoneに従業員情報を登録するだけで、AKASHIへも自動で情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
このワークフローを活用すれば、kintoneに従業員情報を登録するだけで、AKASHIへも自動で情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとAKASHIに従業員情報をそれぞれ手入力している人事労務担当者の方
- 従業員情報管理の二重入力によるミスや、作業の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
- 入社手続きに伴う従業員情報の登録作業を自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneに従業員情報が登録されるとAKASHIにも自動で連携されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとAKASHIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAKASHIの「従業員を追加」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDなどを任意で設定してください。
- AKASHIに従業員を追加する際、kintoneから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- kintone、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone、AKASHIはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
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レコードが登録または編集されたら
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ステータスが更新されたら（Webhook起動）
指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）
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従業員情報を更新
従業員の一覧を取得
特定の従業員情報を取得
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従業員の打刻処理を実施
特定の従業員の打刻情報を取得（日別）
レコード情報を取得
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フローボットトリガー
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