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近年、オンラインビジネスの急成長に伴い、効率的な業務プロセスの構築が強く求められています。
特に商品情報の管理や販売は、競争の激しい市場で成功を収めるための重要な要素となっています。
そこで今回はSPIRALとBASEを連携させることで、SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローについて詳しく解説し、その利点や実際の活用例を紹介します。
手動での入力作業を自動化することで、業務効率が向上し、スタッフはより重要な業務への集中が期待できます。
このブログでは、ノーコードで簡単に連携できる設定方法も詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。
SPIRALとBASEの連携によって、手動での商品情報入力や修正の手間が削減されます。
削減できた時間をより価値のある業務に充てることが見込め、業務の効率化が期待できます。
また、自動化によって、重複や入力ミスのリスクも軽減され、情報の正確さ向上が見込めます。
例えば、EC運営部がSPIRALの商品情報を手動でBASEに登録している場合、1商品ごとにデータ入力の手間がかかり、更新作業にも時間を要します。
これを自動化することで、EC運営部のスタッフは在庫管理やマーケティングに集中でき、作業効率の向上が期待できます。
特に商品点数が多い場合や頻繁に更新がある場合には、大幅な時間短縮に繋がり、業務全体のパフォーマンスの改善が見込めます。
自動化により、ヒューマンエラー防止が期待でき、BASE上の商品情報が常にSPIRALのデータと一致するため、情報不一致や誤解を防ぐことが期待できます。
これにより、顧客に正確な情報を提供でき、信頼性の向上につながります。
例えば、情報管理部がSPIRALのデータベースを管理し、BASEと連携させる際、手動での登録では重複や入力ミスなどによるデータの不一致が発生するリスクがあります。
自動化することで、SPIRALの商品情報が常にBASE上でも正確な状態に保たれ、データの一貫性の確保が期待できます。
これにより、顧客に正確な情報を提供でき、企業の信頼性向上にもつながります。
[Yoomとは]
まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ
1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)登録したいアプリを選択し、アプリごとに使用するアカウントでログインしてください。
1つ目のアプリが登録できたら、もう一度「新規接続」をクリックして、2つ目のアプリを登録します。
3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録した2つのアプリのアイコンが表示されたか確認してください。
今回は、【SPIRALの商品情報をBASEに追加する】というフローを作成します。
作成の流れは以下の通りです。
・テンプレートをコピー
・SPIRALで「レコードが作成されたら」というトリガーを作成します。
・その後、BASEで「商品情報の登録」というアクションを設定します。
・最後にトリガーが起動するようにONにします。
■概要
SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALで商品情報の管理をしている方
・商品情報をSPIRALで一元管理している方
・SPIRALに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方
2.オンラインショップの運営でBASEを活用している方
・自社のオンラインショップの運営や管理を行っている方
・SPIRALとBASEの連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップの作成や運営に役立つツールですが、商品情報を手動で追加する必要がある場合、時間がかかり手間です。
また、SPIRALで一元管理している商品情報を都度手動で追加する際も、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、SPIRALに商品情報が登録されるとBASEに自動で追加することができます。
BASEへの商品情報の追加が自動化されるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることが可能です。
SPIRALへ登録する商品数が多い場合でも、BASEへの反映はシームレスに行えるため、オンラインショップの管理が楽になります。
■注意事項
・SPIRAL、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
1)上記のテンプレートを開き、「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
2) 以下のような表示が出てきます。
右に「！」が表示されているアイコンを順番にクリックしてオペレーションの設定を行います。
タイトルや詳細は、クリックすると編集可能ですので、適宜変更してください。
「アプリトリガー レコードが作成されたら」をクリックします。
1) アクションは「レコードが作成されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
2)トリガーの起動間隔を選び、必須項目を入力します。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」します。
アプリIDやデータベースIDはアプリが連携出来ていると候補から選択できます。
※起動間隔は契約プランによって変わります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
1) フローに戻り、「アプリと連携する 商品の登録」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「商品情報の登録」を選択し、「次へ」をクリックします。
3) 必須項目を入力します。
アプリが連携出来ているとSPIRALのアウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力してください。
入力が完了したら「保存」します。
これで【SPIRALの商品情報をBASEに追加する】というフローが完成です。
最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。
今回使用したテンプレートはこちら
■概要
SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALで商品情報の管理をしている方
・商品情報をSPIRALで一元管理している方
・SPIRALに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方
2.オンラインショップの運営でBASEを活用している方
・自社のオンラインショップの運営や管理を行っている方
・SPIRALとBASEの連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップの作成や運営に役立つツールですが、商品情報を手動で追加する必要がある場合、時間がかかり手間です。
また、SPIRALで一元管理している商品情報を都度手動で追加する際も、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、SPIRALに商品情報が登録されるとBASEに自動で追加することができます。
BASEへの商品情報の追加が自動化されるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることが可能です。
SPIRALへ登録する商品数が多い場合でも、BASEへの反映はシームレスに行えるため、オンラインショップの管理が楽になります。
■注意事項
・SPIRAL、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
他にもYoomには、SPIRALやBASEを使った自動化のテンプレートがあるのでご紹介します。
自動化を試みたい業務内容や、現在利用しているアプリとの組み合わせに応じて、テンプレートを活用してください。
1.SPIRALで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する
このテンプレートは、SPIRALに取引先が追加されると、自動でDropboxに取引先のフォルダを作成することができるフローです。
Dropboxでの手動作業が不要となり、業務の効率化が期待できます。
また、フォルダ作成の自動化により、フォルダ名の誤りや作成漏れを防ぎ、ファイル管理の効率化が期待できます。
■概要
SPIRALで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALで取引先や顧客管理をしている方
・業務でSPIRALを活用している方
・日常的に取引先のデータを扱う営業担当者
2.取引先とドキュメントのやり取りが多い方
・取引先ごとのドキュメント管理を効率化したい方
・Dropboxを活用して取引先と文書やファイルのやり取りを担当している方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxはクラウドストレージのため、ドキュメントのやり取りを効率化できるのがメリットです。
しかし、取引先ごとにフォルダを作成している場合、手動でフォルダを作成するのは手間だと感じているかもしれません。
Dropboxへのフォルダ作成を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
SPIRALに取引先が追加されると、自動でDropboxに取引先のフォルダを作成することができるため、Dropboxによる手動作業が不要となります。
また、フォルダ作成が自動化されることでフォルダ名の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができ、ファイル管理を効率化することができます。
■注意事項
・SPIRAL、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
2.SPIRALに追加されたキーワードで口コミをGoogle検索し、結果をGoogleスプレッドシートに更新する
SPIRALにキーワードが追加されると、都度、Google検索を行い、口コミ情報の収集と要約を自動で行うことが可能です。
Google検索を通じて、任意のWebサイトから口コミ情報を収集できるため、業務内容に応じてカスタマイズすることができます。
■概要
SPIRALに追加されたキーワードで口コミをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務においてSPIRALを使用する方
・SPIRALの情報をマーケティング戦略に役立てているカスタマーサポートの担当者
2.Google スプレッドシートを使用して情報を管理している方
・Google スプレッドシートに口コミ情報を蓄積したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
口コミ情報を分析することで、競合他社との比較や差別化のポイントを明確にすることができ、製品やサービスの改善に役立たせることが可能です。
しかし、収集したい口コミ情報のキーワードが多い場合、手動で収集するのは非効率的です。
効率的に口コミ情報を収集したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
SPIRALにキーワードが追加されると、都度Google 検索を行い、口コミ情報の収集と要約を自動で行うことが可能です。
Google 検索は任意のWebサイトからも口コミ情報を収集できるため、業務に合わせてカスタマイズすることができます。
■注意事項
・SPIRAL、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
3.BASEで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加する
このフローを使用すると、BASEでの注文の発生をトリガーに自動でMicrosoft Excelにデータの追加を行います。
そのため、手作業を省くだけでなく、ヒューマンエラーを未然に防ぎ、情報の透明性を保つことができます。
また、手入力を待つことなく情報が共有できるため、素早い業務進行につながります。
■概要
BASEで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを業務に活用している方
・ECサイトの運営に活用している方
・顧客や在庫情報を登録、管理する方
2.Microsoft Excelを業務に活用している方
・データを管理し分析に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは自社商品の販売を行うプラットフォームとして活用できるツールです。
同時にMicrosoft Excelで注文情報を管理することで、データの分析をスムーズに行うことができます。
しかしBASEの注文が発生するたびにMicrosoft Excelに手動で情報を追加しなければならないのは、情報の透明性を低下させる可能性があります。
チーム内で共有する情報を正確に保ちたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用すると、BASEでの注文の発生をトリガーに自動でMicrosoft Excelにデータの追加を行います。
そのため手作業を省くだけでなく、ヒューマンエラーを未然に防ぎ、情報の透明性を保つことができます。
また手入力を待つことなく情報が共有できるため、素早い業務進行につながります。
■注意事項
・BASE、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
SPIRALとBASEの連携により、商品情報の登録が自動化され、業務効率の向上が期待できます。
手動の入力作業が不要になることで、スタッフはより重要な業務に集中でき、企業全体のパフォーマンスの向上が見込めます。
また、データの一貫性が確保されることで、顧客に正確な情報を提供し、信頼性の向上も期待できます。
さらに、SPIRALで得たデータを分析することで、販売戦略やマーケティング施策の最適化を図ることも可能になります。
これによってオンラインビジネスの成長を促進し、競争力を高めることも期待できそうです。
今回はYoomを使った連携設定についても解説しました。
ノーコードでアプリ連携ができるので、初心者でも簡単に導入可能です！
ぜひチャレンジしてみてください。
