SPIRALからBASEへ簡単連携！商品登録の自動化で時短実現

ステップ2： テンプレートの選択とコピー

1)上記のテンプレートを開き、「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

2) 以下のような表示が出てきます。

右に「！」が表示されているアイコンを順番にクリックしてオペレーションの設定を行います。
タイトルや詳細は、クリックすると編集可能ですので、適宜変更してください。

ステップ3：トリガーを設定

「アプリトリガー　レコードが作成されたら」をクリックします。

ステップ4：SPIRALのアクションを設定

1) アクションは「レコードが作成されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2)トリガーの起動間隔を選び、必須項目を入力します。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」します。
アプリIDやデータベースIDはアプリが連携出来ていると候補から選択できます。
※起動間隔は契約プランによって変わります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

ステップ5：BASEのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　商品の登録」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「商品情報の登録」を選択し、「次へ」をクリックします。

3) 必須項目を入力します。
アプリが連携出来ているとSPIRALのアウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力してください。
入力が完了したら「保存」します。

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 これで【SPIRALの商品情報をBASEに追加する】というフローが完成です。

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ステップ6: テストと確認

 最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら

SPIRAL・BASEを使ったその他の自動化例

他にもYoomには、SPIRALやBASEを使った自動化のテンプレートがあるのでご紹介します。
自動化を試みたい業務内容や、現在利用しているアプリとの組み合わせに応じて、テンプレートを活用してください。

1.SPIRALで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する
このテンプレートは、SPIRALに取引先が追加されると、自動でDropboxに取引先のフォルダを作成することができるフローです。
Dropboxでの手動作業が不要となり、業務の効率化が期待できます。
また、フォルダ作成の自動化により、フォルダ名の誤りや作成漏れを防ぎ、ファイル管理の効率化が期待できます。

2.SPIRALに追加されたキーワードで口コミをGoogle検索し、結果をGoogleスプレッドシートに更新する
SPIRALにキーワードが追加されると、都度、Google検索を行い、口コミ情報の収集と要約を自動で行うことが可能です。
Google検索を通じて、任意のWebサイトから口コミ情報を収集できるため、業務内容に応じてカスタマイズすることができます。

3.BASEで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加する
このフローを使用すると、BASEでの注文の発生をトリガーに自動でMicrosoft Excelにデータの追加を行います。
そのため、手作業を省くだけでなく、ヒューマンエラーを未然に防ぎ、情報の透明性を保つことができます。
また、手入力を待つことなく情報が共有できるため、素早い業務進行につながります。

まとめ

SPIRALとBASEの連携により、商品情報の登録が自動化され、業務効率の向上が期待できます。
手動の入力作業が不要になることで、スタッフはより重要な業務に集中でき、企業全体のパフォーマンスの向上が見込めます。
また、データの一貫性が確保されることで、顧客に正確な情報を提供し、信頼性の向上も期待できます。
さらに、SPIRALで得たデータを分析することで、販売戦略やマーケティング施策の最適化を図ることも可能になります。
これによってオンラインビジネスの成長を促進し、競争力を高めることも期待できそうです。

今回はYoomを使った連携設定についても解説しました。
ノーコードでアプリ連携ができるので、初心者でも簡単に導入可能です！
ぜひチャレンジしてみてください。