【簡単設定】SPIRALのデータをZoomに自動的に連携する方法

SPIRALでレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する

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■概要
「SPIRALでレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する」ワークフローは、新規データの登録時に必要なミーティングを自動で手配します。
手動で会議リンクを作成する手間が減り、対応がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを活用してアンケートや申込管理を行っている方
・顧客や会員などの情報がSPIRALに登録された際、その情報をもとにミーティングの設定をスピーディに行いたい方
・これまでミーティングのURL作成や招待を手作業で行っていたが、業務効率化を目指したい方
・オンラインミーティングの環境としてZoomを利用しているチームや企業
・Zoomでのミーティング設定業務に時間がかかりがちな方

■注意事項
・SPIRAL、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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SPIRALとZoomを活用しているものの、「それぞれのデータを連携させるのに手間がかかる…」「SPIRALに登録された情報を基にZoomミーティングを手動で作成していて、時間が溶けていく…」など、日々の業務でこのようなお悩みを感じていませんか？
特に、顧客情報やイベント参加者リストをSPIRALで管理し、それに基づいてZoomミーティングの設定や招待している場合。

繰り返し作業が多く、ヒューマンエラーも発生しやすいポイントがいくつか存在するため、重要な業務でありながらもどかしさを感じている方も少なくないはずです。

もし、SPIRALの情報をもとに自動的にZoomミーティングが作成される仕組みがあれば、煩雑な作業をなくせると思いませんか？

面倒な作業から解放される他、その他の日常業務に集中できる時間が増え、業務全体の生産性向上にもつながりそうです！

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識がなくても簡単にセットアップできます。
日々の業務負担を大きく軽減できる可能性を秘めているので、ぜひこの機会に業務自動化を取り入れて、作業効率アップを目指しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはSPIRALとZoomの連携を自動化できるテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下「試してみる」のバナーをクリックしてスタートしましょう！

SPIRALでレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する

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■概要
「SPIRALでレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する」ワークフローは、新規データの登録時に必要なミーティングを自動で手配します。
手動で会議リンクを作成する手間が減り、対応がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを活用してアンケートや申込管理を行っている方
・顧客や会員などの情報がSPIRALに登録された際、その情報をもとにミーティングの設定をスピーディに行いたい方
・これまでミーティングのURL作成や招待を手作業で行っていたが、業務効率化を目指したい方
・オンラインミーティングの環境としてZoomを利用しているチームや企業
・Zoomでのミーティング設定業務に時間がかかりがちな方

■注意事項
・SPIRAL、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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SPIRALとZoomを連携してできること

SPIRALとZoomのAPIを連携させることで、例えばSPIRALの顧客データベースに新しい情報が登録された際に、その情報を基にZoomでオンラインミーティングを自動的に作成するといった業務自動化が可能になります。

手作業によるデータ入力や転記の時間を削減し、入力ミスや設定漏れといったヒューマンエラーを防ぐことで、業務の正確性と迅速性の向上が図れます。

Yoomに用意されているテンプレートを使えば、これらの連携をすぐに体験できます。
気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！

SPIRALでレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する

SPIRALに新しい顧客情報やイベント参加者などのレコードが登録されたタイミングで、その情報を基にZoomでミーティングを自動的に作成するフローです。

ミーティング設定の手間を省くことで、迅速な対応が可能になるはずです。

さらに、顧客への案内遅延を防げる他、コミュニケーションの促進にも寄与しそうです。

SPIRALでレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する

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■概要
「SPIRALでレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する」ワークフローは、新規データの登録時に必要なミーティングを自動で手配します。
手動で会議リンクを作成する手間が減り、対応がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを活用してアンケートや申込管理を行っている方
・顧客や会員などの情報がSPIRALに登録された際、その情報をもとにミーティングの設定をスピーディに行いたい方
・これまでミーティングのURL作成や招待を手作業で行っていたが、業務効率化を目指したい方
・オンラインミーティングの環境としてZoomを利用しているチームや企業
・Zoomでのミーティング設定業務に時間がかかりがちな方

■注意事項
・SPIRAL、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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SPIRALで特定条件に合うレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する

SPIRAL内で、例えば「特定のセミナー申し込み」や「個別相談希望」といった特定の条件に合致するレコードが登録された場合にのみ、Zoomでミーティングを自動作成する、よりターゲットを絞った連携です。

不要なミーティング作成を防ぎ、本当に必要な対応だけにリソースを集中できるようになることで、業務の効率性と精度をさらに高めることができるでしょう。

SPIRALで特定条件に合うレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する

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■概要
「SPIRALで特定条件に合うレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する」ワークフローは、条件を満たすデータ登録時に自動でZoomミーティングを作成します。
手動での予定調整や作業を削減でき、業務の流れをスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを利用して顧客管理や申込受付などの業務を行っている方
・SPIRAL上で特定条件のレコードが登録された際、迅速に対応が必要になる業務フローをお持ちの方
・Zoomを活用して社内外との打ち合わせや面談を行っている方
・今までミーティングの予定作成や案内を手動で行っており、作業負担やミスの発生に課題を感じている方
・業務プロセスの中で申込内容や問い合わせに応じてスピーディにミーティングをセットアップしたい方

■注意事項
・SPIRAL、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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SPIRALとZoomの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にSPIRALとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSPIRALとZoomの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はSPIRALでレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成するフローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• SPIRALとZoomをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• SPIRALのトリガー設定およびZoomのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1：SPIRALとZoomをマイアプリ連携

まずは、SPIRALをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からSPIRALを検索してください。

SPIRAL

SPIRAL(ver.2)のアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力後に「追加」をクリックします。
APIエージェントの作成方法や設定方法は、こちらのページをご確認ください。

まずは1つ目のSPIRALの接続が完了しました。

Zoom

先ほどと同様の操作でZoom（OAuth）のアプリアイコンを検索し、クリックします。
連携するZoomの「Client ID」と「Client secret」を入力します。
Zoom（OAuth）のマイアプリ登録方法の詳しい手順はこちらのページに記載されています。
情報を入力した後、［追加］をクリックしましょう。

設定が正常に行われると、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。

ステップ2：テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

SPIRALでレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する

試してみる

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■概要
「SPIRALでレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する」ワークフローは、新規データの登録時に必要なミーティングを自動で手配します。
手動で会議リンクを作成する手間が減り、対応がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを活用してアンケートや申込管理を行っている方
・顧客や会員などの情報がSPIRALに登録された際、その情報をもとにミーティングの設定をスピーディに行いたい方
・これまでミーティングのURL作成や招待を手作業で行っていたが、業務効率化を目指したい方
・オンラインミーティングの環境としてZoomを利用しているチームや企業
・Zoomでのミーティング設定業務に時間がかかりがちな方

■注意事項
・SPIRAL、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ3：SPIRALのトリガーアクション設定

さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】SPIRALでレコードが登録されたら、Zoomでミーティングを作成する」をクリックしてください。

クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。

「レコードが作成されたら」をクリックして、連携するアカウント情報を入力してください。

次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分から選択できますが、プランによって最短の間隔が異なるので、ご注意ください。

「アプリID」と「データベースID」は、連携したアカウントから情報を抽出しており、入力バーをクリックすると『候補』にその内容が表示されます。
運用に合わせたID情報を選択し、設定しましょう。

テスト用にSPIRALでレコードを作成してください。
［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。

なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することができますが、トピックや開始日時の情報詳細を反映する場合は、『JSON Path』でデータを取得するのがおすすめです。
JSON Pathによるアウトプットの取得方法については、こちらのページをご確認ください。

アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。

ステップ4：Zoomでミーティングを作成する設定

最後に、2つ目のステップ「ミーティングを作成」をクリックしましょう。

連携するアカウント情報を入力して、[次へ]をクリックします。

次の画面で「メールアドレス」や「トピック」を始めとする項目に情報を入力しましょう。
入力バーをクリックすると、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。

情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。

これで設定完了です！

ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

簡単に自動化フローボットが作成できましたね！作成お疲れ様でした。

ZoomのデータをSPIRALに連携したい場合

今回はSPIRALからZoomへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoomでのアクションをきっかけにSPIRALへデータを連携したいというニーズもあるかと思います。
例えば、Zoomミーティングが終了した際に、その録画情報や参加者情報をSPIRALの顧客レコードに自動で追記するといった連携も可能です。
このような連携を実現したい場合は、下記のテンプレートも併せて活用してみましょう！

Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する

Zoomミーティング終了後、レコーディングが完了したタイミングで、そのレコーディング情報（視聴URLなど）を自動的にSPIRALの該当レコード（例えば、参加者リストや顧客情報）に関連付けて追加する連携です。

ミーティング後のフォローアップ業務を効率化し、情報共有の漏れを防ぐことにもつながるでしょう。

Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する

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■概要
「Zoomでミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する」ワークフローを利用すると、Zoomの録画情報を手間なく管理できます。
ミーティング終了後にSPIRALへ自動で情報が反映されるため、手作業が減ります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを利用してオンラインミーティングを頻繁に開催している方
・ミーティング内容をレコーディングして記録管理を行っているが、情報の登録に手間や時間がかかっていると感じている方
・SPIRALで管理している業務フローや進捗の中にミーティングのレコーディング情報も正しく反映させたい方
・会議終了後、できるだけスピーディにSPIRALへレコーディング情報を追加したいと考える方

■注意事項
・Zoom、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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Zoomで特定条件に合うミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する

Zoomで特定の条件（例えば、特定のホストが実施したミーティングや、特定のトピック名のミーティングなど）に合致するミーティングが終了した際、特定の情報をSPIRALに自動で追加する、より条件を絞った連携です。

関連性の高い情報のみをSPIRALに集約することで、データ管理の質を高めることが可能になり、必要な情報へのアクセスが迅速化するはずです。

Zoomで特定条件に合うミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する

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■概要
「Zoomで特定条件に合うミーティングが終了したら、SPIRALにレコーディング情報を追加する」ワークフローは、指定条件を満たすZoomミーティングの終了後にレコーディング情報を自動で管理します。
SPIRALへの登録作業が省略でき、情報の一元化に役立ちます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomのミーティングレコーディングを活用して業務の記録や情報共有を行っている方
・会議の進行や参加者の把握を効率化したいと考えている方
・Zoomミーティングの終了後に、レコーディング情報をSPIRALに登録する作業に時間や手間がかかっている方
・ミーティングレコーディングの管理や情報追加作業をスピーディに済ませたい方
・複数のミーティングが日々開催され、レコーディングデータの整理が煩雑になっている企業やチーム

■注意事項
・Zoom、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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SPIRALやZoomのAPIを使ったその他の自動化例

SPIRALやZoomも、他ツールとの組み合わせでさまざまな自動化が可能です。
データ登録やミーティング後の処理など、日常業務の時短・効率化に役立ちますよ！

SPIRALを使った便利な自動化例

SPIRALでは、外部フォームやデータベースとの連携を通じて、レコード登録や商品情報の反映などの業務を自動化できます。
手動入力の手間を減らし、データ活用の幅を広げたい方におすすめです。

Jotformの回答をもとに、SPIRALでレコードを登録する

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■概要
このワークフローでは、Jotformの回答をもとにSPIRALでレコードを自動登録することが可能です。この自動化により、データの一貫性を保ちながら、漏れのない情報管理が可能となります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客や社員からの情報を収集している方
・SPIRALを使用してデータベース管理やレコード作成を行っている担当者
・手動でのデータ転記に時間と労力をかけている業務担当者
・業務プロセスの自動化を検討しているチームリーダーやマネージャー
・データ入力ミスを防ぎたいと考えている管理者

■注意事項
・Jotform、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

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SPIRALに登録された情報をスプレッドシートにも連携する

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■概要
SPIRALに情報が登録されたら、自動的にGoogle スプレッドシートに連携するフローです。
Google スプレッドシート上でSPIRALに登録された情報を分析したり、そのままCSVを他システムにインポートすることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方‍
1.SPIRALの情報を分析する担当者
・マーケティング部門
・データアナリティスト など

2.SPIRALで集めた情報をCRMなどにインポートする必要がある方
・セールス部門
・マーケティング部門 など

■注意事項‍
・SPIRAL、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・SPIRALのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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SPIRALの商品情報をBASEに追加する

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SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。

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SPIRALの商品情報をShopifyに登録する

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SPIRALの商品情報をShopifyに登録するフローです。

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Typeformの回答をもとに、SPIRALでレコードを登録する

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■概要
このワークフローでは、Typeformの回答をもとにSPIRALでレコードを自動登録することが可能です。このワークフローを活用することで、データ入力の効率化と正確性の向上が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用して顧客や社員からデータを収集しているが、手動でのデータ管理に時間がかかっている方
・データ入力時のヒューマンエラーを減らし、正確な情報管理を目指している担当者
・業務ワークフローの自動化を検討しており、SPIRALを活用したいと考えている企業のIT担当者
・Typeformと他のSaaSアプリを連携させて、業務プロセスを効率化したいと考えているチームリーダー
・データ管理の負担を軽減し、より戦略的な業務にリソースを集中させたい経営者

■注意事項
・Typeform、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。

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Zoomを使った便利な自動化例

Zoomでは、ミーティング後の文字起こし・要約・議事録作成などを自動で実施可能です。
チーム間の情報共有やCRM・ナレッジ管理ツールとの連携にも活用できます。

Hubspotのフォーム内容をもとにZoomミーティングを作成する

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■概要
「Hubspotのフォーム内容をもとにZoomミーティングを作成する」ワークフローは、会議の作成作業を効率化します。
作業時間が短縮されるため、業務効率化を図れます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Hubspotを利用して顧客情報の管理やマーケティング活動を行っている方
・Hubspotを使ってフォームデータを収集し、その情報を自動的に活用したいと考える方
・Zoomを使用して顧客とのミーティングを頻繁に行っている方
・毎回手動でZoomミーティングを設定する手間を減らし、スピーディにミーティングを設定したい方
・社内ツールとしてZoomとHubspotを活用している企業やチーム

■注意事項
・HubSpotとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Notionに追加する

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■概要  
「Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Notionに追加する」フローは、オンラインミーティング後の情報整理をスムーズに行う業務ワークフローです。Zoomでのミーティングが終わると、自動的に録音データが文字起こしされ、AI要約サービスを利用して要約が作成されます。これらの情報は、指定されたNotionのページに自動的に追加されるため、手間をかけずにミーティング内容を整理・共有できます。忙しいビジネスシーンでの効率的な情報管理に最適なワークフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に使用し、ミーティング後の内容整理に時間をかけているビジネスパーソン
・Notionを活用してプロジェクト管理や情報共有を行っているチームリーダー
・AIを活用した業務効率化に興味があり、具体的な自動化フローを探している方
・ミーティングの内容を迅速にドキュメント化し、チーム全体で共有したい方
・手動での文字起こしや要約作業を減らし、よりクリエイティブな業務に集中したい方

■注意事項
・Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細はこちらをご参照ください。

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Zoomで特定の定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する

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■概要
「Zoomで特定の定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する」ワークフローは、特定のZoomミーティング終了後にその議事録を自動作成し、Trelloに登録する業務ワークフローです。
特定の定例ミーティングに関連する議事録が自動で作成され、Trelloに登録されることで、特定のプロジェクトやタスクの進捗管理が効率化されます。これにより、重要な会議の記録を確実に整理し、必要な情報を迅速に共有できます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・特定の定例ミーティングをZoomで行っており、その後の議事録を自動化してTrelloに登録したい方
・会議内容を重要なものとして整理し、Trelloで進捗管理を行いたい営業担当者
・特定のミーティング後の作業を効率化したいチームリーダー
・ミーティング終了後に迅速に議事録を作成し、Trelloに登録したい方

■注意事項
・Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Zoomミーティングが終了したら会議の文字起こしをしてkintoneに格納する

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Zoomミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こししてkintoneのデータベースに格納するフローです。

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Zoomでミーティングを文字起こし・要約してSalesforceの案件レコードに紐づける

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■概要
「Zoomでミーティングを文字起こし・要約してSalesforceの案件レコードに紐づける」ワークフローは、Zoomミーティングの音声を文字起こしし、その内容を要約してSalesforceの案件レコードに自動で紐づける業務ワークフローです。
ミーティング終了後、文字起こしと要約が自動で行われ、重要なポイントをSalesforceで簡単に確認できるようになります。これにより、会議後の情報共有やアクションの追跡がスムーズになります。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomミーティング後の内容を効率的に要約し、案件情報として管理したい営業担当者
・会議内容を文字起こしと要約を通じてSalesforceに紐づけ、営業活動に活用したい方
・会議の内容を自動で整理し、進捗管理を効率化したいチームリーダー
・Zoomミーティングの内容を手動でまとめる手間を省き、営業活動に集中したい営業チーム

■注意事項
・Zoom、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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まとめ

SPIRALとZoomの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたZoomミーティングの作成やミーティング情報をSPIRALに記録するといったデータ転記作業の手間が最小限に抑えられるはずです。

担当スタッフは何度もツールを行き来して登録を行う、といった煩雑な繰り返し作業から解放されるでしょう。
また、顧客対応やイベントの企画・改善といった、その他の業務に集中できる環境が整い、業務の質とスピードの向上にもつながります！

ノーコード連携ツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの専門知識がない方でも、画面上の直感的な操作だけで簡単に業務フローを構築できます。
SPIRALとZoomの連携をはじめとする業務の自動化に興味を持った方は、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化のインパクトを実際に体験してみてください！