SPIRALで登録したデータをDiscordに自動通知！手間いらずの情報共有方法

[Yoomとは]

連携プロセス

• Yoomへマイアプリ登録（SPIRALとDiscord）
• テンプレートをコピー
• アプリトリガーの設定とアプリ連携
• トリガーボタンをオンにし、連携スタート

※ご案内

• トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。プランによって選べる最短の起動間隔が異なるため、事前にご確認ください。

• 有料プランでは、2週間の無料トライアルが利用可能です。期間中は、無料プランでは利用制限があるアプリや、AI機能（オペレーション）もご利用いただけます。

SPIRALとDiscordの連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携に必要なものをリストアップしました。

SPIRAL

• SPIRALのアカウント情報（管理画面からの操作が必要のため）
• アクセストークン
  • SPIRALにログインして、管理画面にアクセスします。
  • 「アカウント発行」＞「APIエージェント」に進み、新しいAPIエージェントを作成します。
  • APIエージェントを作成すると、APIキー（アクセストークン）が発行されます。
  • 発行後は、ステータスを有効化して使用可能にします。
    公式サイト：APIエージェント管理

• アプリ
  • SPIRAL内のアプリケーションを指します。
• レコードを追加するデータベース
  • SPIRAL内でのデータベースを指し、アプリケーションの中で管理されるデータの保存先です。

Discord

• Discordアカウント情報（管理画面からの操作が必要のため）
• アクセストークン（Botトークンの取得）
  • ヘルプ：Discord Botのマイアプリ連携方法
• 通知を送るチャンネルID
  • Discordのチャンネル内で取得できます。チャンネル一覧の歯車アイコンを右クリックして表示されるメニューの一番下にチャンネルIDが表示されます。

ステップ1　マイアプリ登録

ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリ画面で＋新規接続をクリックします。

Yoomで接続可能なアプリ一覧と検索窓が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。

SPIRAL

検索結果からアプリ名をクリックします。SPIRALで取得した値を入力する画面が表示されます。

• アカウント名
  • 任意の値を入力してください。メールアドレスなどアカウントの判別ができる値がおすすめです。
• アクセストークン
  • 事前準備で取得した値を入力します。公式サイト：APIエージェント管理

必須項目を入力し、追加ボタンをクリックすると、SPIRALのマイアプリ登録が完了します。

Discord

検索結果からアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面が表示されます。

• アカウント名
  • 任意の名称を入力してください。
• アクセストークン
  • Botトークンを入力します。

＞Yoomヘルプ：Discord Botのマイアプリ連携方法

必須項目を入力し追加ボタンをクリックすると、Discordのマイアプリ登録が完了です。

ステップ2　Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3　アプリトリガー「レコードが作成されたら」

テンプレートの1つ目の工程をクリックします。

こちらではSPIRALのデータベースにある情報を取得する設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

この項目はすでに初期設定されています。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• SPIRALと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)アプリトリガーのAPI詳細設定

• トリガーの起動間隔
  • フローボットの起動時間間隔を設定します。
  • 5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
• アプリID
  • 編集欄をクリックすると、アプリの候補が表示されます。該当のアプリを選ぶとIDが引用されます。
• データベースID
  • 編集欄をクリックするとデータベースの候補が表示され、該当のデータベースを選択するとIDが引用されます。

→テストをクリックします。　→成功します。　ここからSPIRALのデータベース項目の値を追加します。「＋取得する値を追加」ボタンをクリックします。

クリックすると、JSONPath指定画面が表示されます。ここでは、SPIRALから取得できた値をアウトプットとして追加する操作を行います。

• SPIRALの項目が表示されます。通知に利用したい項目の横にある、青いプラスボタンをクリックすると、アウトプットとして値に追加されます。後の通知内容の設定時に利用できるようになります。
• 追加した項目は右側に表示されます。選択が完了したら右下の「追加」をクリックします。

→保存するをクリックします。

ステップ4　アプリと連携する「メッセージを送信」

テンプレートの2つ目の工程をクリックします。

こちらではDiscordに通知する定型文の設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらは初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Discordと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

• チャンネルID
  • 編集欄をクリックすると、連携済みのチャンネルが候補として表示されます。通知をするチャンネルを選択するとIDが引用されます。またはチャンネルから取得したIDを入力してください。

• メッセージ内容
  • 通知する定型文を作成します。

• 編集欄をクリックすると、前の操作で追加したアウトプットが表示されます。選択すると引用コードを定型文内に埋め込めます。引用コードの前に項目名を入力しておくと、表示された時にチームメンバーが認識しやすくなるのでおすすめです。
• メンションの設定も可能です。

→テストをクリックします。　→成功　

→保存するをクリックします。今回の工程は以上になります。

ステップ5　アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。

トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレート左上のトグルで切り替えられます。

<span class="mark-yellow">プログラミング不要でフローボットの設定が簡単に完了しました。</span>今回使用したテンプレートは、こちらです。

もっと活用！SPIRALを使った自動化3選

SPIRALはDiscordとの連携だけでなく、他のアプリとも連携し、自動化の幅をさらに広げることができます。

1.  取引先登録でSharePointにフォルダを自動作成

SPIRALに取引先が登録されると、Microsoft SharePointに自動で取引先名のフォルダを作成します。この自動化で、フォルダ作成の手間が省けファイル共有の準備がすぐに整います。一貫したフォルダ構造フローを維持できます。

2.   登録情報でGoogle カレンダーに予定を追加

SPIRALで入力した予定が、自動でGoogle カレンダーに登録されます。これにより、カレンダー入力作業が不要となり、スケジュールの見える化がスピーディに実現します。手作業を省略することで、入力ミスや漏れを防ぎ、チーム全体での正確なスケジュール管理が可能です。

3.  SPIRALからfreeeサインで契約書を自動送付

SPIRALのデータを基に、freeeサインで契約書を自動作成し、相手先に送付します。契約書作成の手間を削減し、情報を一貫して正確に管理できます。また、送付も自動化されるため、契約プロセスのスピードアップが期待できます。

まとめ

SPIRALとDiscordを連携することで、データ共有の迅速化、ミスの削減、情報活用の幅が広がります。<span class="mark-yellow">Yoomのフローボットテンプレートなら、プログラミング不要で簡単に実装でき、手軽に自動化が始められます。</span>この機会に、効率的な業務運用を実現しませんか？下のバナーから、今すぐフローボットをお試しください！

では、またお会いしましょう！