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SPIRALからShopifyへ商品情報を自動登録できたら便利だと思いませんか？
Shopifyは簡単にECサイトの作成・運営ができるとても優れたサービスですが、商品情報を登録する際に通常は手入力する必要があるため、手間に感じることもあると思います。
そこで本記事では、ノーコードツールYoomを使って、SPIRALに登録された商品情報をShopifyに自動追加する方法について解説します！
データ入力にかかる負担を軽減したい方は、ぜひ本記事を参考にして自動連携を試してみてください！
[Yoomとは]
SPIRALに登録された商品情報がShopifyに自動反映されることで、データ転記をする必要がなくなり、作業負担の軽減につながります。
これにより、他の業務に時間を割けるようになるため、生産性の向上が期待できます。
また、人間の手で行う作業が減ることで、人為的なミスの削減にもつながるかもしれません。
誤字脱字や変換ミスなどを最小限に抑えられるため、正確なデータの維持が期待できます。
その結果、情報の信頼性が向上し、安心して商品の販売ができるようになるでしょう。
SPIRALに商品が登録されるたびに、Shopifyに手動でデータ転記していると、情報反映に遅れが生じやすくなります。
これにより、「SPIRALは最新情報だがShopifyはまだ古い情報のまま」ということが起きやすくなるため、情報の一貫性を保つことが難しくなります。
アプリ間で情報が異なっていると、チーム内で認識のズレが生じる恐れがあります。
しかし、本記事の自動連携を使うと、SPIRALからShopifyへ情報が自動反映されるため、スピーディに情報が反映され一貫性の維持が期待できます。
これにより、どちらのアプリを確認しても同じ情報を参照できるため、認識のズレを回避できるかもしれません。
※注意事項
・Shopifyは一部有料プランでのみご利用いただけるアプリとなっております。プランによって、設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになることがあるため、ご注意ください。
・有料プランは2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
では、実際にSPIRALとShopifyを連携する方法をご紹介します。
今回紹介するのは、【SPIRALの商品情報をShopifyに登録する】というフローです。
具体的な連携ステップは以下の通りです。
Yoomでは、上記3ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう！
コピーが完了すると、サイドバーにある「マイプロジェクト」から操作できます。
■概要
SPIRALで管理している商品情報を、ECサイトのShopifyへ手動で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスなどヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、SPIRALに商品情報が登録されると自動的にShopifyへ商品として追加されるため、登録作業の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートをコピーしたら、事前準備としてSPIRALとShopifyをYoomのマイアプリに登録します。
※既に登録している場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。
<手順>
1.Yoomにログイン後、「マイアプリ」→「＋新規接続」の順にクリック
2.検索窓からSPIRALとShopifyを検索し、ぞれぞれ登録に必要な情報を入力
マイアプリ一覧にSPIRALとShopifyが表示されていれば準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！
まずは、アプリトリガー「レコードが作成されたら」をクリックしましょう。
最初のページでは、事前に連携したSPIRALのアカウント情報が表示されるので確認し、問題なければ、「次へ」をクリックしてください。
次のページではAPI接続設定を行います。
「アプリID」と「データベースID」を入力しましょう。
※「トリガーの起動間隔」についてはご契約のプランごとに指定できる時間が異なるため、ご注意ください。詳細はこちらをご覧ください。
「テスト」をクリックすると、取得した情報がアウトプットとして反映されます。
レコードIDやリビジョン番号がデフォルトで表示されていると思いますが、今回は商品を追加するフローなので、JSON PATHを用いて商品情報をここで取得しておくことをおすすめします。
特に、「商品タイトル」はステップ2で必要になるため、取得しておきましょう。
取得方法の詳細はこちらの記事をご覧ください。
ここまで問題がなければ、「保存する」でトリガーの設定は終了です。
次に、「商品を追加」をクリックしてください。
最初のページでは、ステップ1と同様にアカウント情報が表示されるので、問題なければ「次へ」をクリックしてください。
2ページ目では、商品を追加するための設定をします。
「サブドメイン」「商品タイトル」は必須項目なので必ず入力してください。
商品に関する情報はアウトプットされた情報を活用するのがおすすめです。
ステップ1にて、JSON PATHで取得した値をアウトプットとしてご利用いただけます。
アウトプットについての詳細はこちらをご覧ください。
「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」で次に進みましょう。
では、最後のステップ「レコードを更新」をクリックしてください。
1ページ目にはアカウント情報が表示されるため、確認してそのまま次のページに進みましょう。
2ページ目では、レコードを更新するための設定をします。
「アプリID」「データベースID」「レコードID」「レコード情報」を入力します。
「レコードID」はステップ1で取得した値を活用しましょう。
レコード情報の値はステップ2で取得した値を使用してください。
「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記のようなポップアップが表示されたらすべての設定が完了です。
Yoomには、SPIRALとShopifyを利用した自動化例が多数あります。
さまざまなアプリと連携することが可能なので、以下の代表例を参考にしてみてください。
1.SPIRALで登録された情報でGoogle カレンダーに予定を登録する
SPIRALとGoogle カレンダーの連携で予定の作成を自動化することができます。
これにより、予定の追加漏れを防ぐことができるでしょう。
■概要
SPIRALで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleカレンダーを業務に活用している方
・チームの予定の可視化に活用している方
・タスク期限を登録している方
2.SPIRALを活用してデータ管理を行なっている方
・プロジェクトに関連する情報の一元管理を行う方
・タスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはチーム内のタスク期限を可視化するために有効的なツールです。
同時にSPIRALを使用することでタスクの詳細情報の管理も可能となり、チームへの情報共有を円滑にします。
しかしSPIRALの情報をあたらめてGoogleカレンダーに手入力して予定登録するのは、生産性を阻害する要因になりかねません。
このフローを活用すると、SPIRALに登録された情報で自動でGoogleカレンダーに予定を作成します。
手入力の手間を大幅に削減することで、チーム全体の業務効率向上につながります。
また入力ミスや漏れが起こるリスクを回避することができるため、共有する情報の精度が高まります。
■注意事項
・Googleカレンダー、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
2.Garoonでワークフローが承認されたらSPIRALにレコードを登録する
グループウェアとしてGaroonを利用している方はこちらの連携もおすすめです。
入力作業が自動化されるため、作業負担を軽減できるでしょう。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらNotionにレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを活用したワークフローを実行している方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダー
・業務プロセスの管理者や担当者
2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方
・データベースを活用して顧客管理を行う企業
・リード管理を行う営業担当
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは業務フローを電子化することでスムースな業務進行に有益なツールです。
併せてSPIRALのデータベースで全体の案件を管理することで、確実にタスクを解消することができます。
しかし、Garoonの情報をその都度SPIRALのデータベースに手入力することは、ビジネスチャンスの損失につながることがあります。
手作業に時間をかけず、よりクリエイティブな業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Garoonでワークフローが承認されたら、自動でSPIRALのデータベースに情報を追加するため、手入力の手間を省いて時間を短縮します。
短縮した時間を他の業務に充てることで、業務効率を上げることができます。
■注意事項
・Garoon、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
3.Shopifyに注文が発生したら、Google Chatに通知する
コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを日常的に利用している方は、以下のテンプレートを参考にしてみてください。
注文情報が自動通知されるため、確認漏れの防止につながります。
■概要
Shopifyに注文が発生したら、Google Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyプラットフォーム上でECサイトを運営する事業者
・複数名でサイト運営を行い、情報共有の効率化を必要とするチーム
・顧客満足度向上のため、迅速な注文対応を目指す企業
■このテンプレートを使うメリット
・手作業による注文確認・通知作業を自動化し、人的リソースを削減します。
・迅速な注文対応により、顧客満足度向上に貢献します。
■注意事項
・Shopify、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
以上、SPIRALとShopifyを連携する手順でした！
本記事では、SPIRALに登録された商品情報をShopifyに自動追加する方法を解説しました。
毎回手作業で情報転記を行っている方は、この連携により、作業負担の軽減が期待できます。
また、手作業で行う作業の一部を自動化することができるため、ヒューマンエラーのリスク低減にもつながります。
これにより、正確なデータ管理が実現され、情報の信頼性が向上するかもしれません。
興味を持っていただけましたら、まずはこちらから無料登録をお願いします！
