【Square API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

Squareで支払いが発生したら通知する

自動通知によりチームメンバーが個別でSquareにログインして確認する必要が無くなり、支払いをタイムリーに確認することが可能です。

Squareで決済が完了したら登録する

引用した情報での登録によって、２つのアプリ間で共有する情報の正確性を保つことができます。

Squareで支払いが行われたら個別にサンクスメールを送信する

サンクスメールの送信は支払い完了後にシームレスに行われるため、時間帯を問わずタイムリーに送信することが可能です。

作成された顧客情報をSquareに登録する

収集した顧客情報がSquareにも自動登録されるため、両システム間でデータの整合性を保てます。

Squareを連携するメリット

1.管理業務の効率化が見込める

連携によって情報を引用し自動で登録することで、情報を効率的に管理できるようになるはずです。
例えば、Square APIとデータベースツールを連携して、店舗とオンラインの顧客データの一元化が可能となります。
情報の集約のための手動作業を省くこともでき、データの管理のために複数のツールを開いたりする作業をなくせるかもしれません。
データベース上での売上管理や分析の効率化も期待でき、リアルタイムでのデータ共有や、イベントごとの売上パフォーマンスの可視化が叶う可能性があります。

2.データの正確性向上に寄与する

アプリの連携により、外部アプリケーションの情報更新によってSquareの情報を同期することが可能になります。
手動によるSquareへの操作が不要になるため、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止できるようになるはずです。
例えば、EC推進部がShopifyで受注した際には、Square APIを活用して注文データから顧客情報を自動でSquareに登録したとします。
顧客名、メールアドレス、電話番号などがそのまま反映されるため、正確性を維持できるようになり、顧客満足度の向上にもつながるでしょう。

3.素早い対応が実現できる

自動化によってSquareを開いて確認する手間がなくなり、他の業務へ時間を充てられるようになると予想されます。
例えば、カスタマーサポート部がSquareで支払いが完了した際、API連携を活用してOutlookから顧客に自動で個別サンクスメールを送信するといった運用が実現できます。
メールにはSquareから自動的に引用した情報を含むことができ、迅速かつパーソナルな対応が見込めるでしょう。
作業時間の短縮につながり、手動対応の負担を削減できるようになるはずです！

まとめ

ここまで、Square APIの活用事例を紹介してきました。
Square APIを活用することで、業務の自動化と効率化の向上が見込めます！
例えば、外部アプリケーションAPIとの組み合わせで決済情報の自動登録、外部アプリケーションとの同期、サンクスメールの自動送信などが可能となり、手作業を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことで正確で迅速なデータ管理が可能となるでしょう。
これにより、販売管理、顧客対応、マーケティングなどの部門での業務効率が改善され、ビジネス全体のパフォーマンス向上が期待できます。

さらにYoomを利用すれば、プログラミング知識がなくても簡単にSquare APIを導入可能です。
Squareを普段使いしている方は、ぜひSquare APIの導入を検討してみてください！