SquareとChatworkを連携して、Squareで支払いが発生したらChatworkに通知する方法

[Yoomとは]

Squareで支払いが発生したらChatworkに通知する方法

Squareで支払いが発生するとSquare APIで受け取り、Chatworkが提供するAPIを経由して、Chatworkに通知することができます。Yoomを使えば、プログラミング知識がなくても自動化できます。

今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。

• SquareとChatworkをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• トリガー、アクションの設定
• 最後にトリガーが起動するかを確認

事前準備

1)まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成してください。
Yoomのアカウント発行ページ
アカウントを取得している場合は、ログインしてください。

ステップ1：SquareとChatworkをマイアプリ連携

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から「Square」と「Chatwork」を1つずつ検索します。

Squareを選択できたら、使用するアカウントでログインしてください。

同様にChatworkを選択できたら、使用するアカウントで設定を行ってください。
ChatworkのユーザーアカウントIDの確認方法 | Yoomヘルプセンター

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが正しく表示されているかを確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

こちらのバナーをクリックします。

1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。

この画面が表示されたら、コピーが正常に完了しています。

その後は、タイトルや詳細をクリックして編集できます。
右側に「！」アイコンが表示されますので、順番にクリックしてオペレーションを設定します。
テンプレートは「マイプロジェクト」に保存されます。

ステップ3：トリガーを設定

「アプリトリガー　支払い（決済）が作成されたら」をクリックします。

ステップ4：Squareのアクションを設定

1) アクションは「支払い（決済）が作成されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2) トリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動間隔は契約プランに応じて異なります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。

ステップ5：Chatworkのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　メッセージを送る」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「メッセージを送る」を選択し、「次へ」をクリックします。

3)必須事項を入力します。

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Squareで取得したアウトプット情報を活用して入力できます。

必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

これで【Squareで支払いが発生したらChatworkに通知する】というフローが完成です。

ステップ6: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。

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今回使用したテンプレートはこちら　

Squareを使ったその他の自動化例

他にもSquareを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Squareで決済が完了したらHubSpotに登録する
このテンプレートは、Squareで決済が完了すると、自動でHubSpotに情報を登録する仕組みです。
例えば、営業部は顧客リストを最新の状態に保ち、マーケティング部は購入履歴を活用してパーソナライズされたキャンペーンを実施できます。
登録内容には顧客名、購入商品、決済金額、日時などが含まれ、データが一元管理されます。
これにより、手動入力の手間やミスを削減し、業務効率化や顧客体験の向上が期待されます。

2.Squareで決済情報が作成されたら、freee会計の取引先を作成する
このテンプレートは、Squareで決済が行われると、自動でfreee会計に取引先情報を作成する仕組みです。
例えば、経理部は顧客名や決済金額を基に取引先情報を登録し、売上計上や請求書発行がスムーズに行えます。
これにより、手作業での入力ミスを防ぎ、経理業務の効率化が見込めます。
また、取引データが素早く反映されるため、正確な財務状況の把握が期待できます。

3.Squarespaceで注文情報が作成されたらdirectに通知する
このテンプレートは、Squarespaceで注文情報が作成されると、自動でdirectに通知を送る仕組みです。
例えば、営業部や物流部がスピーディに注文内容を把握し、スムーズな商品準備や発送対応が見込めます。
通知には顧客名、注文商品、金額、注文日時などが含まれ、全チームで情報を共有できます。
これにより、業務連携の効率化や対応スピードの向上が見込め、顧客満足度と業務全体の生産性向上が期待できます。

まとめ

今回は、Squareで支払いが発生したらChatworkに通知する方法をご紹介しました。
SquareとChatworkの連携を活用することで、手動での情報確認やミスを減らし、業務の効率化の向上が見込めます。
スピーディーに情報を取得できるため、迅速な対応や意思決定が可能になり、業務全体の生産性向上や顧客満足度の向上も期待できます。
Yoomを活用すれば、誰でも簡単にこの自動化を導入できます。
ぜひこの機会に、SquareとChatworkの連携による業務改善を試してみてください。

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