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SquareとChatworkを連携して、Squareで決済が完了したらChatworkに通知する方法
ビジネスの現場で、決済完了の確認や情報共有に手間取っていませんか？
特に、複数のスタッフや店舗を運営している場合、決済状況をスピーディーに把握することは難しいですよね。
そこで今回は、SquareとChatworkを連携し、Squareで決済が完了した際に自動でChatworkに通知が届く方法をご紹介します。
この自動化により、業務の効率化と迅速な対応が期待できます。
ノーコードで連携する方法も具体的に説明しますので、ぜひ参考にしてください。
こんな方におすすめ
- SquareとChatworkを日常業務で活用している方。
- 決済ミスの発見やトラブル対応を迅速化したい方
- 顧客対応や業務フローを改善したい方
SquareとChatworkの連携メリットと具体例
メリット1：決済状況確認の効率化
Squareで決済が発生した際、Chatworkで通知を受け取ることで、決済状況の確認にかかる時間の短縮が見込めます。
特に複数の店舗やスタッフが関与するビジネスでは、各スタッフが個別に決済状況を確認する手間が省け、スムーズな業務進行が期待できます。
例えば、決済状況が確認され次第、全スタッフに通知が届きます。
これにより、商品準備や発送手続きが始められるため、無駄な待機時間を削減でき、より効率的な業務運営が可能になります。
支払い情報を素早く共有することで、業務全体の効率化向上も見込めます。
メリット2：運営業務の効率化
自動的に決済情報がChatworkに共有されることで、運営チーム全体がスピーディーに情報を把握でき、業務の効率化が期待できます。
特に、イベントやオンラインストアの運営においては、決済情報が素早く共有されることで、チーム内での調整や次のアクションを素早く決定でき、状況に応じた迅速な判断や対応が見込めます。
これにより、業務の流れがスムーズに進行し、手動での情報収集や確認作業が減少し、効率的な業務運営が期待できます。
メリット3：ミスの防止と対応
自動でChatworkに決済完了の通知が届くことで、手動入力や確認ミスを防ぐことが見込めます。
手作業では、確認漏れや誤入力が発生することがあり、これにより誤った対応をするリスクがありました。
しかし、通知が自動で届くことで、ヒューマンエラーを防止することが期待できます。
支払い情報が素早く共有されるため、問題が発生した場合でも早期に気づき、迅速に対応できるようになります。
これにより、顧客対応の迅速化が実現し、トラブルの早期発見と解決が見込めます。
ここからは、Yoomのテンプレート【Squareで決済が成功したらChatworkに通知する】という連携フローを使って設定をしていきます。
■概要Squareでの支払いが発生するたびに、手動で情報を確認してChatworkなどでチームに共有する作業は、手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Squareで支払いが行われると同時に、設定した内容が自動でChatworkに通知されるため、こうした手作業による情報共有の課題をスムーズに解消し、迅速な連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Squareでの決済情報を都度確認し、手作業でChatworkに共有している方
- 支払い情報の共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報連携を実現したいと考えている方
- 店舗やオンラインでの売上状況をチームでリアルタイムに把握したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Squareでの支払い発生を即座にChatworkへ自動通知するため、手動での確認や共有作業にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うので、手作業による情報の転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、SquareとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Squareから取得した支払い情報を基にメッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Squareのトリガー設定では、支払情報をチェックする起動間隔を任意で設定できます。
- Chatworkのメッセージ送信設定では、通知を送るルームや担当者、メッセージ本文の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Square、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareでの決済情報を都度確認し、手作業でChatworkに共有している方
- 支払い情報の共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報連携を実現したいと考えている方
- 店舗やオンラインでの売上状況をチームでリアルタイムに把握したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの支払い発生を即座にChatworkへ自動通知するため、手動での確認や共有作業にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うので、手作業による情報の転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Squareから取得した支払い情報を基にメッセージを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareのトリガー設定では、支払情報をチェックする起動間隔を任意で設定できます。
- Chatworkのメッセージ送信設定では、通知を送るルームや担当者、メッセージ本文の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Square、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
[Yoomとは]
Squareで決済が成功したらChatworkに通知する方法
Squareで決済が成功するとSquare APIで受け取り、Chatworkが提供するAPIを経由して、Chatworkに通知することができます。
Yoomを使えば、プログラミング知識がなくても自動化できます。
今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。
- SquareとChatworkをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガー、アクションの設定
- 最後にトリガーが起動するかを確認
事前準備
まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成してください。
Yoomのアカウント発行ページ
アカウントを取得している場合は、ログインしてください。
ステップ1：SquareとChatworkをマイアプリ連携
Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から「Square」と「Chatwork」を1つずつ検索します。
Squareを選択できたら、使用するアカウントでログインしてください。
同様にChatworkを選択できたら、使用するアカウントで設定を行ってください。
ChatworkのユーザーアカウントIDの確認方法 | Yoomヘルプセンター
登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが正しく表示されているかを確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
こちらのバナーをクリックします。
■概要Squareでの支払いが発生するたびに、手動で情報を確認してChatworkなどでチームに共有する作業は、手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Squareで支払いが行われると同時に、設定した内容が自動でChatworkに通知されるため、こうした手作業による情報共有の課題をスムーズに解消し、迅速な連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Squareでの決済情報を都度確認し、手作業でChatworkに共有している方
- 支払い情報の共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報連携を実現したいと考えている方
- 店舗やオンラインでの売上状況をチームでリアルタイムに把握したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Squareでの支払い発生を即座にChatworkへ自動通知するため、手動での確認や共有作業にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うので、手作業による情報の転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、SquareとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Squareから取得した支払い情報を基にメッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Squareのトリガー設定では、支払情報をチェックする起動間隔を任意で設定できます。
- Chatworkのメッセージ送信設定では、通知を送るルームや担当者、メッセージ本文の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Square、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareでの決済情報を都度確認し、手作業でChatworkに共有している方
- 支払い情報の共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報連携を実現したいと考えている方
- 店舗やオンラインでの売上状況をチームでリアルタイムに把握したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの支払い発生を即座にChatworkへ自動通知するため、手動での確認や共有作業にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うので、手作業による情報の転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Squareから取得した支払い情報を基にメッセージを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareのトリガー設定では、支払情報をチェックする起動間隔を任意で設定できます。
- Chatworkのメッセージ送信設定では、通知を送るルームや担当者、メッセージ本文の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Square、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしましょう。
その後は、タイトルや詳細をクリックして編集できます。
テンプレートは「マイプロジェクト」に保存されます。
ステップ3：Squareのトリガー設定
まずは、トリガーとなる「決済が成功したら（Webhook）」をクリックしましょう。
次のページで「Square（Webhook）と連携するアカウント情報」を確認してください。
アクションは変更せず「次へ」をクリックしてください。
Webhook名は、後から見ても内容が分かりやすい名前にしておきましょう。
名前を入力したら、「WebhookURLを登録」をクリックします。
※Webhookとは？
Squareで発生した決済や在庫数更新などのイベントを検知し、その情報を外部システムへ自動的に通知する仕組みのことです。
これを設定することで、YoomとSquareと間のデータ連携がリアルタイムで行われます。
WebhookURLを登録に成功すると、以下の画面が表示されます。
内容を確認して、次へ進みましょう！
ここでSquareを開き、テスト用の決済を作成します。
今回は、以下のように決済をしました。
準備ができたら、テストを実行してください。
テストに成功すると、取得した値が表示されます。
内容を確認したら、完了して次のステップに進みましょう！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータのことを指します。
この値は、後続のオペレーション設定時に利用でき、フローボットを起動するたびに値が変わります。
必要に応じて、「＋取得する値を追加」ボタンから他のデータを取得することも可能です。
ステップ4：Chatworkのアクションを設定
「アプリと連携する メッセージを送る」のアイコンをクリックします。
アクションは「メッセージを送る」を選択し、「次へ」をクリックします。
注意事項を確認したら、必須事項を入力します。
「ルームID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択できます。
「メッセージ内容」は、Squareで取得した値を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功したら、Chatworkの画面で通知されたか確認しましょう！
確認できましたね。これで【Squareで決済が成功したらChatworkに通知する】というフローが完成です。
ステップ5: テストと確認
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
今回使用したテンプレートはこちら
■概要Squareでの支払いが発生するたびに、手動で情報を確認してChatworkなどでチームに共有する作業は、手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Squareで支払いが行われると同時に、設定した内容が自動でChatworkに通知されるため、こうした手作業による情報共有の課題をスムーズに解消し、迅速な連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Squareでの決済情報を都度確認し、手作業でChatworkに共有している方
- 支払い情報の共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報連携を実現したいと考えている方
- 店舗やオンラインでの売上状況をチームでリアルタイムに把握したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Squareでの支払い発生を即座にChatworkへ自動通知するため、手動での確認や共有作業にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うので、手作業による情報の転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、SquareとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Squareから取得した支払い情報を基にメッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Squareのトリガー設定では、支払情報をチェックする起動間隔を任意で設定できます。
- Chatworkのメッセージ送信設定では、通知を送るルームや担当者、メッセージ本文の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Square、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareでの決済情報を都度確認し、手作業でChatworkに共有している方
- 支払い情報の共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報連携を実現したいと考えている方
- 店舗やオンラインでの売上状況をチームでリアルタイムに把握したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの支払い発生を即座にChatworkへ自動通知するため、手動での確認や共有作業にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うので、手作業による情報の転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Squareから取得した支払い情報を基にメッセージを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareのトリガー設定では、支払情報をチェックする起動間隔を任意で設定できます。
- Chatworkのメッセージ送信設定では、通知を送るルームや担当者、メッセージ本文の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Square、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Squareを使ったその他の自動化例
他にもSquareを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Squareで決済が完了したらHubSpotに登録する
このテンプレートは、Squareで決済が完了すると、自動でHubSpotに情報を登録する仕組みです。
例えば、営業部は顧客リストを最新の状態に保ち、マーケティング部は購入履歴を活用してパーソナライズされたキャンペーンを実施できます。
登録内容には顧客名、購入商品、決済金額、日時などが含まれ、データが一元管理されます。
これにより、手動入力の手間やミスを削減し、業務効率化や顧客体験の向上が期待されます。
■概要Squareでの決済完了後、都度HubSpotに顧客情報や取引内容を手入力していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Squareでの決済完了をトリガーに、HubSpotへ取引情報を自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに削減し、顧客管理の精度を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方- SquareとHubSpotを利用し、顧客・案件管理を手作業で行っている営業担当者の方
- 決済情報のデータ入力を効率化し、店舗運営の改善を図りたいと考えているマネージャーの方
- 顧客データの一元管理と、その後のマーケティング活動の自動化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- Squareでの決済発生後、自動でHubSpotに取引が作成されるため、データ入力にかかっていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、SquareとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、決済内容などの条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「取引の作成」アクションを設定し、Squareから取得した決済情報をもとに取引を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Squareのトリガー設定では、決済を検知する対象の店舗IDを任意で設定してください。
- オペレーションの分岐機能では、決済金額や商品といった特定の条件を任意で設定し、処理の流れを変更することができます。
- HubSpotに取引を作成する際、連携する顧客情報や取引金額、担当者などの項目を任意で設定してください。
■注意事項- Square、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- SquareとHubSpotを利用し、顧客・案件管理を手作業で行っている営業担当者の方
- 決済情報のデータ入力を効率化し、店舗運営の改善を図りたいと考えているマネージャーの方
- 顧客データの一元管理と、その後のマーケティング活動の自動化を目指している方
- Squareでの決済発生後、自動でHubSpotに取引が作成されるため、データ入力にかかっていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を保ちます。
- はじめに、SquareとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、決済内容などの条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「取引の作成」アクションを設定し、Squareから取得した決済情報をもとに取引を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareのトリガー設定では、決済を検知する対象の店舗IDを任意で設定してください。
- オペレーションの分岐機能では、決済金額や商品といった特定の条件を任意で設定し、処理の流れを変更することができます。
- HubSpotに取引を作成する際、連携する顧客情報や取引金額、担当者などの項目を任意で設定してください。
- Square、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
2.Squareで決済情報が作成されたら、freee会計の取引先を作成する
このテンプレートは、Squareで決済が行われると、自動でfreee会計に取引先情報を作成する仕組みです。
例えば、経理部は顧客名や決済金額を基に取引先情報を登録し、売上計上や請求書発行がスムーズに行えます。
これにより、手作業での入力ミスを防ぎ、経理業務の効率化が見込めます。
また、取引データが素早く反映されるため、正確な財務状況の把握が期待できます。
■概要Squareで決済があるたびに、freee会計へ手動で取引先を登録する作業に手間を感じていませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Squareで発生した決済情報をトリガーに、freee会計への取引先登録を自動化できるため、こうした会計業務の課題をスムーズに減らします。
■このテンプレートをおすすめする方- Squareとfreee会計を利用し、取引先の登録作業を効率化したい経理担当者の方
- 決済情報をもとにした会計処理の手間を減らし、コア業務に集中したい店舗運営者の方
- 顧客情報の二重入力を減らし、ヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Squareで決済が発生する都度、freee会計へ手入力していた時間を短縮し、より重要な業務に時間を活用できます。
- 手作業による顧客情報の転記が減るため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Squareとfreee会計をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook） 」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSquareの「特定の顧客情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに顧客情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでfreee会計の「取引先を作成する」アクションを設定し、取得した顧客情報をもとに取引先を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- freee会計で取引先を作成する際、連携する情報は任意で設定可能です。Squareから取得した顧客情報の中から、取引先名や連絡先など、管理に必要な項目を選択して連携してください。
■注意事項- Square、freee会計それぞれとYoomを連携してください。
- SquareのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
- Squareとfreee会計を利用し、取引先の登録作業を効率化したい経理担当者の方
- 決済情報をもとにした会計処理の手間を減らし、コア業務に集中したい店舗運営者の方
- 顧客情報の二重入力を減らし、ヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方
- Squareで決済が発生する都度、freee会計へ手入力していた時間を短縮し、より重要な業務に時間を活用できます。
- 手作業による顧客情報の転記が減るため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、Squareとfreee会計をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook） 」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSquareの「特定の顧客情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに顧客情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでfreee会計の「取引先を作成する」アクションを設定し、取得した顧客情報をもとに取引先を作成します。
- freee会計で取引先を作成する際、連携する情報は任意で設定可能です。Squareから取得した顧客情報の中から、取引先名や連絡先など、管理に必要な項目を選択して連携してください。
- Square、freee会計それぞれとYoomを連携してください。
- SquareのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
3.Squarespaceで注文情報が作成されたらdirectに通知する
このテンプレートは、Squarespaceで注文情報が作成されると、自動でdirectに通知を送る仕組みです。
例えば、営業部や物流部がスピーディに注文内容を把握し、スムーズな商品準備や発送対応が見込めます。
通知には顧客名、注文商品、金額、注文日時などが含まれ、全チームで情報を共有できます。
これにより、業務連携の効率化や対応スピードの向上が見込め、顧客満足度と業務全体の生産性向上が期待できます。
■概要
Squarespaceで新規注文が入るたびに、内容を確認して関係部署に連絡する作業は手間がかかる上に、対応の遅れや連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Squarespaceで注文が作成されると、ビジネスチャットのdirectに必要な情報を自動で通知し、これらの課題の解決に貢献します。スムーズな情報共有を実現し、受注後の業務を円滑に開始することができるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceでECサイトを運営し、受注後の対応を効率化したいと考えている方
- 注文情報をdirectでチームに共有しており、手作業での連絡に手間を感じている方
- 顧客への対応スピードを上げ、注文から発送までの業務を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceでの注文発生と同時に自動で通知が飛ぶため、手作業による連絡業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとdirectをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでdirectの「directに通知する」アクションを設定し、前のステップで取得した注文情報を任意の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- directへの通知アクションでは、通知を送信する宛先（トークルーム）を設定してください。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した注文番号や顧客名などの情報を変数として埋め込むことで、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Squarespace、directのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Squarespaceで新規注文が入るたびに、内容を確認して関係部署に連絡する作業は手間がかかる上に、対応の遅れや連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Squarespaceで注文が作成されると、ビジネスチャットのdirectに必要な情報を自動で通知し、これらの課題の解決に貢献します。スムーズな情報共有を実現し、受注後の業務を円滑に開始することができるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceでECサイトを運営し、受注後の対応を効率化したいと考えている方
- 注文情報をdirectでチームに共有しており、手作業での連絡に手間を感じている方
- 顧客への対応スピードを上げ、注文から発送までの業務を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceでの注文発生と同時に自動で通知が飛ぶため、手作業による連絡業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとdirectをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでdirectの「directに通知する」アクションを設定し、前のステップで取得した注文情報を任意の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- directへの通知アクションでは、通知を送信する宛先（トークルーム）を設定してください。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した注文番号や顧客名などの情報を変数として埋め込むことで、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Squarespace、directのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
今回は、Squareで決済が成功したらChatworkに通知する方法をご紹介しました。
SquareとChatworkの連携を活用することで、手動での情報確認やミスを減らし、業務の効率化の向上が見込めます。
スピーディーに情報を取得できるため、迅速な対応や意思決定が可能になり、業務全体の生産性向上や顧客満足度の向上も期待できます。
Yoomを活用すれば、誰でも簡単にこの自動化を導入できます。
ぜひこの機会に、SquareとChatworkの連携による業務改善を試してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
