Squareとkintoneを連携して決済情報の登録を自動化する方法

連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• Squareとkintoneをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• フローの起点となるSquareのトリガー設定とその後に続くkintoneのオペレーション設定
• トリガーボタンをONにして、Squareとkintoneの連携動作を確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用中の方はログインしましょう。

ステップ1:Squareとkintoneをマイアプリ登録

SquareとkintoneをYoomに接続するマイアプリ登録をしてください。
マイアプリ登録を先に済ませておけば、自動化設定が簡単になります。

まず、Squareのマイアプリ登録をしましょう。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

アプリ一覧からSquareを探すか、「アプリ名で検索」から検索しましょう。

以下の画面が表示されるので、Squareにログインします。

続いて、kintoneのマイアプリ登録を行ってください。
先ほどと同様にアプリ一覧からkintoneを探すか、検索しましょう。

kintoneのマイアプリ登録の方法は、Yoomのヘルプページに記載されているので、参照して登録してください。

Squareとkintoneがマイアプリに表示されていれば登録完了です。

ステップ2:テンプレートをコピー

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を確認し、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
まず、Squareの設定から行うため、「支払い（決済）が作成されたら」をクリックしましょう。

ステップ3:フローの起点となるSquareのトリガー設定とその後に続くkintoneのオペレーション設定

以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

• 「タイトル」→お好みで変更可能
• 「Squareと連携するアカウント情報」→使用しているアカウントか確認
• 「トリガーアクション」→支払い（決済）が作成されたら

以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を5分、10分、15分、30分、60分から選択してください。
※プランによってトリガーの起動間隔は異なるので、ご注意ください。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

続いて、支払のステータスで分岐する設定をおこなうため、「コマンドオペレーション」をクリックします。
※「分岐する」は一部有料プランのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションがエラーとなるので、注意しましょう。
有料プランは2週間の無料トライアルができます。
トライアル中は制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用できます。

以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→お好みで変更可能

分岐対象のアウトプット

• 「オペレーション」→支払い（決済）が作成されたら
• 「アウトプット」→ステータス

分岐条件

• 「ステータス」、「値と等しい」、「COMPLETED」

確認できたら、「保存する」をクリックしてください。

続いてkintoneの設定を行うため、「レコードを追加する」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→お好みで変更可能
• 「kintoneと連携するアカウント情報」→使用しているアカウントか確認
• 「実行アクション」→レコードを追加する
  

kintoneに移動して、Squareから取得したい項目名をテスト用に設定します。
以下は例ですので、取得したい項目名を設定してください。

Yoomに戻り、「アプリID」をkintoneのURLからコピーして貼り付けましょう。

先ほどテスト用にkintoneで設定した項目名が以下の画面に表示されるので、「追加するレコードの値」を設定してください。
Squareのアウトプットを使用して設定するので、赤枠内の矢印をクリックしましょう。
アウトプットが表示されるので、該当するアウトプットを選択します。

他の項目も先ほどと同様に設定しましょう。
全ての項目を設定すると以下のように表示されます。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

ステップ4:トリガーボタンをONにして、Squareとkintoneの連携動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正常に起動するか確認しましょう。

今回使用したテンプレートはこちらです。

Squareを使ったその他の自動化例

1.Squareで決済が完了したら、自動的にMicrosoft Excelに登録するフローです。
Squareの決済情報をMicrosoft Excelに同期することもできます。
転記作業が省けるため、作業負担を軽減できます。

2.Squareで決済された商品情報を取得し、Google スプレッドシートに自動追加するフローです。
‍今回のテンプレートより詳しく商品情報をGoogle スプレッドシートに追加することもできます。
購入された商品のデータを記録できるので、データを分析したい方におすすめです。

3.Squareで決済が完了したら、自動的にサンクスメールを送信するフローです。
手作業でサンクスメールを作成し、送信する必要がなくなるため、業務の効率化が期待できます。
Squareで決済が完了したかどうかを常に確認しなくていいので、負担も軽減できます。

まとめ

Squareとkintoneの連携により、決済情報を自動で登録でき、業務の効率化が期待できます。
これにより、手作業が不要になることで登録ミスを防ぎ、業務の正確性も高まるでしょう。
特に決済が多い店舗や繁忙期では、この自動化が効果を発揮してくれるでしょう。

Yoomの自動化は、専門的な知識は不要で誰でも簡単に始められます。
興味を持っていただけたら、ぜひ今回のテンプレートを使って自動化を体験してみてください。