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Squareとスマレジの連携イメージ
Squareとスマレジの在庫数を定期的に同期する
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Squareとスマレジの連携イメージ
Yoom活用術

2025-10-23

【ノーコードで実現】Squareのデータをスマレジに自動的に連携する方法

Takumi Amaki
Takumi Amaki

「在庫数が合わないな」「在庫管理って手間がかかるな」とお悩みではありませんか?
Squareとスマレジを別々に活用していると、在庫数を同期する手間がかかりますよね。
手動でのデータ更新は、在庫数がずれることもあり、正確にデータ管理ができない可能性があります。

しかし、Squareとスマレジを連携すれば、在庫数の同期を自動化できます!
これにより、ヒューマンエラーを防ぎながら、在庫管理を簡素化できるかもしれません。
さらに、Squareのデータをスマレジに反映できると、正確に在庫を把握できるでしょう。
「でも、設定するのは難しいのでは…」と感じた方も安心してください!
Yoomを活用すれば。ノーコードで簡単に設定できちゃいます。

本記事では、Squareとスマレジを連携し、在庫数を自動的に同期する方法を解説します!

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSquareとスマレジの連携が可能です。
YoomにはあらかじめSquareとスマレジを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。


■概要
「Squareとスマレジの在庫数を定期的に同期する」ワークフローは、異なる販売管理システム間で在庫情報を自動的に更新し、データの一貫性を保つ業務ワークフローです。
手動での在庫管理は時間と労力がかかりますが、このワークフローを活用することで、Squareとスマレジ間の在庫数を定期的に自動同期し、業務効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Squareとスマレジを併用して在庫管理を行っている店舗オーナーの方
  • 在庫データの手動同期に時間を費やしている業務担当者の方
  • システム間の在庫情報の整合性を保ちたいと考えている経営者の方
  • 効率的な在庫管理でオペレーションを改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 業務効率の向上:在庫管理の自動化により、手動でのデータ更新作業を削減できます。
  • データの整合性維持:Squareとスマレジ間で正確な在庫情報を一貫して管理できます。
  • ヒューマンエラーの防止:自動同期により、手入力のミスを減らし信頼性を向上します。
  • 効率的な意思決定支援:常に最新の在庫情報を基に、適切な仕入れや販売戦略を立てやすくなります。

Squareとスマレジを連携してできること

SquareとスマレジをAPI連携すれば、Squareのデータをスマレジに自動的に連携することが可能です!
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSquareとスマレジの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

Squareとスマレジの在庫数を定期的に同期する

Squareとスマレジを併用しながら、在庫管理の効率化や更新ミスの防止を図りたい場合などにおすすめのフローです。
システム間の在庫情報の整合性を維持することができるでしょう。


■概要
「Squareとスマレジの在庫数を定期的に同期する」ワークフローは、異なる販売管理システム間で在庫情報を自動的に更新し、データの一貫性を保つ業務ワークフローです。
手動での在庫管理は時間と労力がかかりますが、このワークフローを活用することで、Squareとスマレジ間の在庫数を定期的に自動同期し、業務効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Squareとスマレジを併用して在庫管理を行っている店舗オーナーの方
  • 在庫データの手動同期に時間を費やしている業務担当者の方
  • システム間の在庫情報の整合性を保ちたいと考えている経営者の方
  • 効率的な在庫管理でオペレーションを改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 業務効率の向上:在庫管理の自動化により、手動でのデータ更新作業を削減できます。
  • データの整合性維持:Squareとスマレジ間で正確な在庫情報を一貫して管理できます。
  • ヒューマンエラーの防止:自動同期により、手入力のミスを減らし信頼性を向上します。
  • 効率的な意思決定支援:常に最新の在庫情報を基に、適切な仕入れや販売戦略を立てやすくなります。

Squareとスマレジの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にSquareとスマレジを連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードでSquareとスマレジの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は、Squareのデータをスマレジにデータ連携するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • Squareとスマレジをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Squareのトリガー設定およびスマレジのアクション設定
  • トリガーをONにして動作チェック

■概要
「Squareとスマレジの在庫数を定期的に同期する」ワークフローは、異なる販売管理システム間で在庫情報を自動的に更新し、データの一貫性を保つ業務ワークフローです。
手動での在庫管理は時間と労力がかかりますが、このワークフローを活用することで、Squareとスマレジ間の在庫数を定期的に自動同期し、業務効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Squareとスマレジを併用して在庫管理を行っている店舗オーナーの方
  • 在庫データの手動同期に時間を費やしている業務担当者の方
  • システム間の在庫情報の整合性を保ちたいと考えている経営者の方
  • 効率的な在庫管理でオペレーションを改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 業務効率の向上:在庫管理の自動化により、手動でのデータ更新作業を削減できます。
  • データの整合性維持:Squareとスマレジ間で正確な在庫情報を一貫して管理できます。
  • ヒューマンエラーの防止:自動同期により、手入力のミスを減らし信頼性を向上します。
  • 効率的な意思決定支援:常に最新の在庫情報を基に、適切な仕入れや販売戦略を立てやすくなります。

ステップ1:Squareとスマレジをマイアプリ連携

まずは、Squareとスマレジをマイアプリ連携します。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。

【Squareの場合】

1.「Square」と検索し、アプリ一覧からSquare(Webhook)を選択します。

2.任意の「アカウント名」と連携したいアカウントのアクセストークンを入力します。
赤矢印の「Square Developer Portal」にアクセスしてログインします。

3.Square Developer Portalを開いたら、「Applications」にある対象のアプリの「Open」をクリックします。
「CredentialsのProduction」→「Production Access token」が連携時に必要なアクセストークンとなります。

4.Yoomに戻り、「アカウント名」「アクセストークン」を入力して、「追加」をクリックします。

アクセストークンの取得方法については、こちらのページもご確認ください。
以上で、Squareのマイアプリ連携は完了です。

【スマレジの場合】

1.「スマレジ」と検索し、アプリ一覧からスマレジを選択します。

2.任意の「アカウント名」と連携したいアカウントの「契約ID」を入力します。

3.スマレジアプリマーケットのYoomページを開き、「ログインして申込」をクリックします。

4.「アプリ申込へ進む」をクリックします。

5.Yoomに連携したいアカウントのメールアドレス・パスワードを入力して、ログインしましょう。

6.Yoomアプリをスマレジ内に追加したら、左上にある契約IDをコピーします。

7.Yoomに戻り、「アカウント名」「契約ID」を入力します。
詳しい設定方法は、こちらを確認してください。

以上で、スマレジのマイアプリ連携は完了です。

ステップ2:テンプレートをコピー

マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。


■概要
「Squareとスマレジの在庫数を定期的に同期する」ワークフローは、異なる販売管理システム間で在庫情報を自動的に更新し、データの一貫性を保つ業務ワークフローです。
手動での在庫管理は時間と労力がかかりますが、このワークフローを活用することで、Squareとスマレジ間の在庫数を定期的に自動同期し、業務効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Squareとスマレジを併用して在庫管理を行っている店舗オーナーの方
  • 在庫データの手動同期に時間を費やしている業務担当者の方
  • システム間の在庫情報の整合性を保ちたいと考えている経営者の方
  • 効率的な在庫管理でオペレーションを改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 業務効率の向上:在庫管理の自動化により、手動でのデータ更新作業を削減できます。
  • データの整合性維持:Squareとスマレジ間で正確な在庫情報を一貫して管理できます。
  • ヒューマンエラーの防止:自動同期により、手入力のミスを減らし信頼性を向上します。
  • 効率的な意思決定支援:常に最新の在庫情報を基に、適切な仕入れや販売戦略を立てやすくなります。

Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。

ステップ3:Squareのトリガー設定

(1)テンプレートの1番上にある「在庫数が更新されたら(Webhook)」をクリックします。

(2)「Squareと連携したいアカウント情報」で連携したいSquareのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。

(3)Webhook名を「在庫数更新」などに設定し、「次へ」をクリックします。

(4)Square内に登録されている商品の在庫数を更新し、「テスト」を実行します。
※在庫数を更新する際は、業務や顧客に支障をきたさない商品の在庫数を更新しましょう。

(5)テストが成功し、「アウトプット」に在庫を更新した製品の情報が抽出されているか確認します。

問題なければ、「保存する」をクリックして設定完了です。

ステップ4:レコードの取得設定

(1)テンプレートの「レコードを取得する」をクリックします。

(2)本フローでは、スマレジの商品ID取得に必要なSquareとスマレジのデータをYoomデータベースと連携するデータコネクトを使用しております。
新規に作成する場合は、「プロジェクト一覧」横にある「+」→「データベース」をクリックしましょう。
「Square(カタログオブジェクトID)」「スマレジ(商品ID)」をデータベースに登録してください。

(3)登録したデータベースの情報を設定します。

(4)「取得したいレコードの条件」の左側にSquareのカタログオブジェクトIDを設定した項目を選択します。

(5)Yoomデータベースに追加したデータとSquareをマッピングさせるために「カタログオブジェクトID」を選択します。

(6)「テスト」をクリックしてみましょう。
「アウトプット」にYoomデータベースの情報が正常に抽出されていれば、「保存する」をクリックして設定完了です。

ステップ5:スマレジのアクション設定

(1)テンプレートの「在庫情報を更新」をクリックします。

(2)「スマレジと連携したいアカウント情報」で運用したいスマレジのアカウント情報を選択します。

(3)「契約ID」にフローの対象となるスマレジの契約IDを入力します。
基本的には、アプリ連携時に入力した契約IDを入力しましょう。

(4)「商品ID」に在庫を更新する商品IDを設定します。
「レコードを取得する」の「アウトプット」から、ステップ4でYoomのデータベースに登録したスマレジの商品IDを自動で引用可能です。

(5)「店舗ID」にスマレジの店舗IDを入力します。
「候補」から連携したアカウントにある店舗のリストが表示されます。

対象の店舗名をクリックすることで、自動で店舗IDを入力することが可能です。

(6)「在庫数」を更新された商品の在庫数を設定します。
「アウトプット」の「在庫数が更新されたら(Webhook)」にある「在庫数」を選択することで、自動でSquareで更新された在庫数を引用できます。

すべての設定ができたら、「保存する」をクリックして設定完了です。

ステップ6:トリガーをONにして動作チェック

以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう!

SquareやスマレジのAPIを使ったその他の自動化例

SquareやスマレジのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください!

Squareを使った自動化例

Squareの支払い完了後に、GmailやOutlookでサンクスメールを送信できます。
Squareでの取引情報をファイル管理ツールに保存したり、通知化したりできます。


■概要
Squareで決済が行われるたびに、お客様一人ひとりへ感謝の気持ちを伝えるサンクスメールを手動で送信するのは、手間がかかる上に送信漏れのリスクも伴います。特に、事業が成長し決済件数が増えるほど、その負担は大きくなるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Squareでの決済完了をトリガーとして、Gmailから個別のサンクスメールを自動で送信する仕組みを構築でき、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Squareを利用しており、決済後の顧客フォローを効率化したいと考えている店舗やECサイトの運営者の方
  • サンクスメールの送信を手作業で行っており、手間や送信漏れなどのミスを減らしたいと考えている方
  • お客様ごとにパーソナライズされたメールを自動で送り、顧客満足度を向上させたいマーケティング担当の方

■このテンプレートを使うメリット
  • Squareでの決済完了後、サンクスメールが自動で送信されるため、手作業でメールを作成・送信する時間を短縮できます。
  • 手作業によるメールの宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応を実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、GmailとSquareをYoomと連携する
  2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら(Webhook)」というアクションを設定する
  3. 次に、オペレーションでSquareの「特定の顧客情報を取得」アクションを設定し、決済情報をもとに顧客情報を取得する
  4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した顧客情報をもとに個別のサンクスメールを送信する
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Squareの顧客情報を取得するオペレーションでは、決済情報をもとに顧客を特定するための情報を任意で設定してください。
  • Gmailでメールを送信するオペレーションでは、宛先や件名、本文の内容を任意で設定します。Squareから取得した顧客名などの情報を本文に差し込むことで、よりパーソナライズされたメールの作成が可能です。

■注意事項
  • Square、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • SquareのアウトプットはJSONPathから取得可能です。 

■概要
Squareでお支払いがあるたびに、お客様へ個別にサンクスメールを送信する作業に手間を感じていませんか。手動での対応は時間がかかるだけでなく、送信漏れや宛先間違いといったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Squareでの支払いをトリガーとして、Outlookから自動でサンクスメールを送信する仕組みを構築できます。決済後の顧客対応を円滑にし、よりスムーズなコミュニケーションの実現をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Squareを決済で利用しており、支払い後の顧客対応を効率化したいと考えている方
  • 手作業でのサンクスメール送信に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方
  • Outlookを活用して、お客様へのフォローメール送信を自動化したい店舗運営者の方

■このテンプレートを使うメリット
  • Squareでの支払い完了後、自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
  • 手作業で起こりがちなメールの送信漏れや、宛先、内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した顧客対応を実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、SquareとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Squareの決済情報をもとにメールを送信するよう設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Squareのトリガー設定では、通知を検知したい店舗のIDを任意で設定できます。複数の店舗を運営している場合に、特定の店舗での支払いのみを対象とすることが可能です。
  • Outlookでメールを送信するアクションでは、件名や本文にSquareから取得した顧客の名前や支払い金額といった情報を組み込み、パーソナライズされた内容を送信できます。

■注意事項
  • Square、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • SquareのアウトプットはJSONPathから取得可能です。 
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
Squareでの決済が発生するたびに、売上管理のためにGoogle スプレッドシートへ手入力で情報を転記していませんか?決済件数が増えるにつれてこの作業は大きな負担となり、入力ミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Squareで決済が行われると、その商品情報が自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、こうした日々の定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Squareでの決済情報を手作業で転記・管理している店舗やECサイトの運営担当者の方
  • Google スプレッドシートでの売上集計や分析業務を効率化したいと考えている方
  • 決済情報の管理プロセスを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Squareでの決済完了後、自動でGoogle スプレッドシートにデータが記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
  • 人の手によるデータ入力をなくすことで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、SquareとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでSquareの「特定の注文情報を取得」アクションを設定し、決済情報から注文内容を特定します。
  4. 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得した注文情報に含まれる各商品に対して処理を繰り返すようにします。
  5. ループ処理の中で、オペレーションとしてSquareの「特定の商品情報を取得」アクションを設定します。
  6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した商品情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Squareの各アクションでは、対象となる店舗IDや、取得したい注文ID、アイテムIDなどを任意で設定してください。
  • ループ機能では、前段のオペレーションで取得した注文情報の中から、商品情報など繰り返し処理を行いたい値を任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートにレコードを追加する際には、書き込み対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。

■注意事項
  • Square、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
Squareでの決済完了後、都度HubSpotへ顧客情報を手作業で登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Squareでの決済をトリガーにHubSpotへの顧客情報登録が自動で実行されるため、こうした課題を解消し、より迅速で正確な顧客管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Squareでの決済後、HubSpotへの顧客情報登録を手作業で行っている方
  • 手作業によるデータ入力でのミスや、対応漏れをなくしたいと考えている方
  • 決済から顧客管理までのフローを自動化し、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Squareでの決済完了後、HubSpotへの顧客情報登録が自動化されるため、手作業での入力にかかっていた時間を短縮できます。
  • システムが自動でデータを連携するので、手入力による登録情報の誤りや、顧客登録の漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、SquareとHubSpotをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでSquareの「特定の顧客情報を取得」アクションを設定し、トリガーとなった決済情報をもとに顧客情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、前段で取得した顧客情報を連携してコンタクトを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • HubSpotでコンタクトを作成する際、登録する情報は柔軟にカスタマイズできます。Squareから取得した顧客名やメールアドレスなどを対応する項目に設定したり、「リードソース」などの項目に「Square決済」といった固定の値を設定することも可能です。

■注意事項
  • SquareとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
  • SquareのアウトプットはJSONPathから取得可能です。 

■概要
Squareでの新しい支払いが発生した際、その都度確認して社内へ共有する作業に手間を感じていませんか。手動での通知は、共有漏れやタイムラグの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Squareでの支払い発生をトリガーとして、Microsoft Teamsの指定したチャネルへ自動でメッセージを通知するため、関連情報の共有を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Squareでの支払い情報を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している経理や営業担当の方
  • 決済情報をリアルタイムでチームに共有し、迅速な対応を実現したいと考えている店舗や事業の責任者の方
  • 手作業による情報共有でのミスや漏れを防ぎ、業務フローの自動化を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Squareで支払いが発生すると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手動での通知作業がなくなることで、金額の誤入力や共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、SquareとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら (Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のメッセージを通知するようにします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Squareのトリガー設定では、フローボットが支払い情報を確認する起動間隔を任意で設定することが可能です。
  • Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送付したいチームIDやチャネルIDを任意で指定してください。また、通知するメッセージ内容も自由にカスタマイズできます。

■注意事項
  • Square、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

スマレジを使った自動化例

スマレジと他SaaSを自動で連携したり、スマレジの日次締め情報を自動でチャットツールに通知したりできます!


■概要

毎日スマレジで前日売上を取得しSlackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.スマレジを使って日々の売上を管理している店舗経営者や店長の方

・毎日売上に関するデータを確認している方

・スマレジに毎回ログインして情報確認をするのが手間に感じている方

2.コミュニケーションツールとしてSlackを導入している企業

・Slackを活用してメンバーへの情報共有をスムーズにしたいと考えている方

・ITツールを使って業務を効率化し、時間を有効活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

このフローを使うメリットは、まず業務の効率化にあります。
毎日手動でスマレジにログインして売上データを確認している方は、Slack上で確認できるようになるため、確認の手間が軽減され他の重要な業務に集中できます。

また、Slackへの自動通知により、複数のメンバーが毎日決まった時間に情報を共有できるようになります。
これにより、チーム全体の連携が強化され素早い意思決定を行うことが可能になるため、業績の向上に寄与します。
このように、このフローを活用すると作業時間の短縮と意思決定の迅速化につながりチーム全体の生産性が向上するでしょう。

■注意事項

・スマレジとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください


■概要

前日のスマレジでの日時締め情報(売上情報)を毎日Microsoft Excelに格納するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.売上情報の管理を頻繁に行う必要がある方

  • 小売店や飲食店の店長や管理者
  • 財務担当者や会計士
  • ビジネスオーナーやフランチャイズ運営者

2.手動でのデータ入力作業を減らし、自動化したいと考えている方

  • 業務効率化を目指している中小企業の経営者
  • データ管理や報告の正確性を高めたいビジネスアナリスト
  • 定期的に売上データを分析するマーケティング担当者

3.スマレジとMicrosoft Excelを日常的に活用している方

  • スマレジを使用して売上管理を行っている店舗経営者
  • Microsoft Excelを活用してデータ分析やレポート作成を行っている担当者

■このテンプレートを使うメリット

・テンプレートを使用することで、日々のスマレジでの日時締め情報の取得とMicrosoft Excelへの格納を自動化できます。

・手動での作業が不要になり、時間と労力を節約できます。毎日確実にデータを取得・格納することで、業務の効率化を図ることができます。

注意事項

・スマレジ、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

Shopifyで商品情報が登録されたら、スマレジにも商品を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.ShopifyでECサイトを運営し、実店舗ではスマレジを利用している事業者

・オンラインストアと実店舗の商品情報を一元管理したい方

・手作業による商品情報登録・更新の負担を軽減したい方

・在庫状況をリアルタイムに同期し、販売機会ロスを防止したい方

2.オムニチャネル戦略を推進する企業

・オンラインとオフラインの顧客体験をシームレスに繋げたい方

・複数の販売チャネルの在庫状況を統合管理し、効率的な在庫管理を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

・Shopifyで登録された商品情報を自動でスマレジに連携できるため、手作業による二重入力の手間を省き、業務効率を大幅に向上させます。

・Shopifyとスマレジの在庫情報をリアルタイムに同期することで、在庫切れや過剰在庫のリスクを低減し、販売機会ロスを防ぎます。

■注意事項

・Shopify、スマレジのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Airtableでレコードが登録されたら、スマレジに新規の商品情報を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.スマレジを業務に活用している方

・会計処理を円滑に行うために情報登録している方

・商品ごとに売上などの情報を分析に使用する方

2.Airtableをデータ管理に活用している方

・データの集計、分析に使用している担当者

・商品の関連する情報の一元管理を行う方

■このテンプレートを使うメリット

スマレジは円滑な販売業務を行うために有効的なツールです。
さらにAirtableで情報管理を行いチーム内の情報共有に活用することで、業務進行をスムーズにします。
しかしAirtableに登録された商品情報をスマレジに都度手作業で入力するのは、チーム内での連携をスムーズに行うことを困難にします。

このフローを活用すると、Airtableに登録された商品情報を基に自動でスマレジに登録し、手入力を省くだけでなく登録情報の正確性を保ちます。
また手入力の完了を待つことなく正確な情報が共有できるため、情報共有の精度を上げることにつながります。

■注意事項

・スマレジ、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

スマレジで取引が発生したらNotionに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.スマレジを導入している店舗運営者

・販売業務の効率化でスマレジを導入している方

・キャッシュレス決済の導入としてスマレジを利用している方

2.Notionで在庫管理を担当している方

・店舗ごとの在庫データをNotionで一元管理している方

・スマレジのデータをNotionに自動で連携したい方


■このテンプレートを使うメリット

スマレジは豊富な機能が実装されたクラウド型のPOSシステムで、販売業務を効率化することができます。
しかし、在庫データの管理においてNotionを利用している場合、毎回スマレジのデータを連携するのは時間がかかり非効率的です。

このテンプレートは、スマレジで取引が発生するとNotionへの取引情報の追加を自動化することができ、業務の効率化を図ることができます。
Notionへのスマレジのデータ連携を自動化することで、入力ミスや連携漏れを防止できるため、データの正確性を向上させることが可能です。

また、在庫データがスピーディーに連携されるため、発注業務をスムーズに進めることができ、在庫管理の業務が楽になります。

■注意事項

・スマレジ、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

終わりに

Squareとスマレジを連携することで、在庫管理に悩まされることは少なくなるでしょう。
今回ご紹介した自動化を導入すれば、手作業による同期の手間が省け、正確に在庫数を把握できます。
こちらのテンプレートは、ヒューマンエラーを防ぎ、在庫管理の効率化が期待できます。
また、Squareやスマレジを活用した他のテンプレートもぜひ気軽に試してみてくださいね!

「在庫数が合わない」「手作業での更新が面倒」という方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できます!
Yoomを活用すればノーコードで簡単に設定できるので、誰でもご利用いただけます。

今すぐ自動化を導入して在庫管理をもっと楽にしましょう!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Takumi Amaki
Takumi Amaki
webライター・ディレクターとして3年以上活動しております。Yoomのビジョンに共感し、ブログ制作を担当させていただくことになりました。さまざまなライティング業務を通して培ったスキルを生かし、どんなユーザー様にも分かりやすく、かゆいところに手が届くようなコンテンツを皆様にお届けしていきます!
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