【プログラミング不要】SquarespaceとGoogle Chatを連携して注文通知を自動で受け取る方法

事前準備

まずは、Yoomとそれぞれのアプリを連携させていきます。
Yoomにログイン後、左側メニューから「マイアプリ」を選択後「＋新規接続」をクリックしてください。

SquarespaceとGoogle Chatをそれぞれアプリ名で検索して、ログインに必要な情報を入力してきます。
<span class="mark-yellow">Google ChatとYoomの連携は、Google Cloud Platformの管理者権限を持つ人のみが可能です。</span>詳細については以下を確認してください。

Google Chat(OAuth)のマイアプリ登録方法

マイアプリに登録出来たら、アプリ名が一覧に表示されますので確認してください。

2つのアプリが登録出来たら、準備完了です！詳細設定に進みましょう。

アプリトリガー設定

まずは1番目のフロー「注文情報が作成されたら」をクリックします。
最初の画面では、準備で連携したアカウント情報が反映されています。

アカウント情報を確認します。タイトルとトリガーアクションの変更な不要なのでそのまま「次へ」をクリックしてください。

次のページでは、トリガーの起動間隔を設定します。
何分おきに注文情報の作成・更新を確認するか？という設定なので、あなたの業務に合わせて設定してください。

時間を選択したら「テスト」をクリックしてエラーの有無を確認します。
問題がなければ「保存する」でトリガー設定は完了です。

Google Chatで通知の設定

続いて2番目のフロー「Google Chatに通知する」を進めていきましょう。
最初のページでは、Squarespace同様にアカウント情報の確認のみなのでそのまま「次へ」をクリックします。

メッセージ内容は、パッと通知を見て何の情報が届いたのかわかるようにわかりやすく設定しておきましょう！
リソース名とメッセージ内容の入力ができたら「テスト」をクリックしてエラーがの有無を確認します。

エラーが出なければ「保存する」をクリックしてすべての設定は完了です！
最後にトリガーをONにします。

これでSquarespaceで受けた注文情報がGoogle Chatに自動で通知されるようになりました！

その他SquarespaceとGoogle Chatを使った自動化例

ほかにもSquarespaceとGoogle Chatを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので紹介します。

1.SquarespaceはGoogle ChatだけでなくGoogleスプレッドシートとも連携して注文情報や商品情報を確認できます。在庫管理がとてもしやすくなりそうですね。

2.STORESで予約登録されたら、Google Chatに通知をさせるフローです。商品や在庫管理だけではなく予約の管理も通知を受けられたら、その後の対応も迅速になりそうですね。

まとめ

SquarespaceとGoogle Chatを連携すると、在庫管理が楽になることが分かってもらえたと思います。新しい注文が入ると、その情報がすぐにGoogle Chatに通知されるので、セールなどで注文が集中しても安心ですよね。また、チーム全員が同じ情報を共有できるので、迅速に対応も可能になるでしょう。

これで業務効率がアップするのはもちろん、顧客満足度も向上も期待できます。また、Yoomを使えばプログラミングの知識がなくても簡単に連携できるので、誰でもすぐに始められます。たった2ステップで注文情報をGoogle Chatに自動通知するフローを作成できます。SquarespaceとGoogle Chatの連携で、ECサイトの運営がもっと快適になるので、ぜひ試してみてくださいね！