SquarespaceとDiscordを連携して、Squarespaceに注文情報を作成したらDiscordに自動で通知する方法

ECサイトを運営するにあたって、Squarespaceを活用されている企業も多いと思います。
ですが、Squarespaceに注文が入っているか管理画面を逐一チェックするのは手間がかかり面倒ですよね。
これにより、業務効率の低下や対応の遅延が発生し、顧客満足度の低下に繋がる可能性もあります。
本記事では、SquarespaceとDiscordを連携することで、Squarespaceで注文情報が作成されたら自動的にDiscordに通知できる方法をご紹介します！
この方法を活用すると、注文状況を素早く把握できるため迅速な対応が可能になりますよ。
また、手入力作業による通知の手間やミスを削減して業務効率の向上と顧客満足度の向上を図ることも期待できます。
ノーコードツールYoomを使用すれば、プログラミングの知識がなくても誰でも簡単にアプリ連携ができます。本記事を参考にして、ぜひ業務の自動化を試してみてください。

SquarespaceとDiscordを連携するメリット

まずは、アプリの連携によるメリットを2点ご紹介します。

1. 作業効率が向上する！

Squarespaceで新しい注文が発生するたびに、チームメンバーに手動で通知する作業は時間と手間がかかります。
SquarespaceとDiscordをアプリ連携させることで、新しい注文情報を自動で引用しDiscordに通知できるようになるため、手動での通知作業を減らすことができます。
これにより、他の重要な業務に作業時間を回せるようになるため、全体の作業効率向上が期待できます。

2. 顧客対応を迅速化できる！

アプリ連携をすると、Squarespaceで新しい注文情報があれば、自動でDiscordに通知されるため、チーム全体が迅速に注文情報を把握できます。
担当者は速やかに新しい注文に気づき、在庫確認や発送準備を迅速に行えます。これにより、顧客のもとに早く商品を届けられる可能性が高まり、顧客満足度の向上が期待できます。

[Yoomとは]

SquarespaceとDiscordの連携フローの作り方

本記事では、Yoomを使用しSquarespaceとDiscordを連携する方法をご紹介します。
ここからは上記のメリットを実現できる「Squarespaceで注文情報が作成されたらDiscordに通知する」というフローボットを一緒に作成していきましょう。
Yoomの登録ができたら、以下のバナーをクリックしてスタートです！

Squarespaceで注文情報が作成されたらDiscordに通知する

試してみる

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■概要

Squarespaceで新しい注文が入るたびに、手作業でチームに共有するのは手間がかかり、対応の遅れや共有漏れの原因になることがあります。このワークフローを活用すれば、Squarespaceで注文が作成された際に、その情報を自動でDiscordの指定チャンネルに通知することが可能です。注文対応の初動を早め、チーム内の情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squarespaceを利用したECサイトの注文管理を担当されている方
• 注文情報をチームで迅速に共有し、顧客対応の質を向上させたいと考えている方
• 手作業による通知業務での連絡漏れや遅延といった課題を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 注文発生と同時にDiscordへ自動で通知されるため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮し、迅速な商品発送などの対応に移ることができます。
• 手作業による通知で発生しがちな、連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとSquarespaceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordへの通知設定では、メッセージを送付したいチャンネルを任意で設定してください。
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した注文番号や商品名、顧客情報といったSquarespaceの情報を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Discord、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Squarespaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

テンプレートがコピーされるので、「OK」を押してテンプレートを編集していきましょう！

ステップ1:マイアプリ連携

まずは、SquarespaceとDiscordをYoomのマイアプリに登録します。

1. Squarespaceの登録方法

左欄にあるマイアプリをクリックします。
↓
右上の新規作成をクリックし、Squarespaceを検索してください。
↓
注釈を参考に、アカウント名とアクセストークンを入力しましょう。
↓
入力できたら「追加」をクリックして完了です！

2. Discordの登録方法

先ほど同様、新規作成をクリックしDiscordを検索してください。
↓
注釈を参考に、アカウント名とアクセストークンを入力しましょう。
↓
入力できたら「追加」をクリックして完了です！

これでSquarespaceとDiscordのマイアプリ登録が完了しました。

ステップ2:アプリトリガーの設定

ここからは、フローボットの中身を編集していきましょう！

画面左側のマイプロジェクトをクリックしてください。
「【コピー】Squarespaceで注文情報が作成されたらDiscordに通知する」というタイトルのフローボットをクリックします。

アプリトリガーの「注文情報が作成されたら」という項目をクリックします。

こちらのページは、変更不要なので、そのまま次のページに進みましょう！

トリガーの起動間隔は任意で設定できます。

テストを行い、成功したら「保存」をクリックします。
※ここで取得したアウトプットの値は、他のオペレーションで利用することができます！

ステップ3:Discordに通知する

次に「Discordに通知する」をクリックしてください。

こちらのページも先ほど同様、変更不要なので、そのまま次のページに進みましょう！

メッセージ内容は、使用用途に合わせて設定可能です！

例えば、Squarespaceで新たに注文情報が作成されたら自動で「注文ID」と「商品名」を引用しDiscordにメッセージを通知したい場合、上記画像のように設定します。
※設定方法）メッセージ内容の枠内をクリックし「注文情報が作成されたら」の中にある「注文ID」と「商品の商品名の一覧」をクリックしてください。
実際にDiscordのメッセージ上では{{注文ID}}→1-123123 のようにSquarespaceで登録された注文情報が自動で引用されます！

設定が完了したら、テストを実行してください。
Discordにメッセージで届くので、確認後設定を保存します。

最後に、トリガーをONにしてフローボットを起動させてください！

これで「Squarespaceで注文情報が作成されたらDiscordに通知する」フローボットの完成です。

SquarespaceやDiscordの連携フロー応用編

今回作成したフローボット以外にも、Yoomでは業務効率を上げるサポートができるフローボットをたくさんご用意しています。
フローボットのテンプレート一覧はこちらをご確認ください！

今回は、SquarespaceやDiscordを使用した、おすすめのフローボットを2つご紹介します。

Squarespaceで注文情報が作成・更新されたらGoogle スプレッドシートに情報を追加する

試してみる

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■概要

Squarespaceで運営しているECサイトの注文情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？日々の注文が増えるにつれて、こうした単純作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Squarespaceで注文情報が作成または更新された際に、指定のGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加できます。面倒な転記作業から解放され、正確な注文管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squarespaceの注文情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
• 注文管理における入力の手間やヒューマンエラーを削減したいEC担当者の方
• 売上データをGoogle スプレッドシートで集計・分析しており、データ入力を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Squarespaceで注文が発生すると自動で情報が追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquarespaceとGoogle スプレッドシートをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報が作成・更新されたら」フローが起動するように設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定のスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、出力先となるスプレッドシート、およびシート名を任意で指定してください。
• ご利用のスプレッドシートのフォーマットに合わせて、データを追記するテーブルの範囲も設定が可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

↑こちらのフローを活用すると、Squarespaceでの注文情報が作成されると自動でGoogleスプレッドシートのデータベースへのデータ追加がされるため、手作業による転記作業が不要になります！
入力ミスやデータ不整合のリスクを軽減し、業務の効率化を図ることが期待できます。

Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているタスクや顧客情報について、特定の日付が来たレコードを手動で確認し、毎日Discordで通知する作業は手間がかかる上に、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートを自動でチェックし、日付が今日に該当するレコード情報をDiscordへ自動で通知できます。手作業による確認や通知の手間をなくし、重要な情報の共有漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシート上の期限管理やタスク通知を手作業で行っている方
• Discordを活用し、チームへのリマインドや情報共有を効率化したい方
• 毎日の定型的な確認・通知作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得しDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた確認・連絡業務の時間を短縮できます。
• 手作業による確認漏れや通知漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するよう設定する
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するよう条件を指定する
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャンネルに通知する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい時間を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名、取得条件となる日付カラムなどを任意で設定してください。
• Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にGoogle スプレッドシートから取得した値を埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

↑こちらは、Googleスプレッドシートの情報共有に関する通知を自動化したいと考えている方におすすめのフローボットです！
当日が期限のタスクを特定の時間に通知できるので、タスクの対応漏れやメンバー間の認識のズレを防止し、業務をスムーズに進めることが可能です。

まとめ

SquarespaceやDiscordの連携方法はいかがでしたか？
本記事で紹介したフローボットを活用することで、Squarespaceに新しい注文情報が作成されたら自動でDiscordに通知できるようになります。
これにより、注文状況を素早く把握できるため迅速な対応が可能になりますよ。

Yoomを使えば、ノーコードで簡単にアプリ連携の設定が可能です。
ルーティン業務をどんどん自動化して、仕事の効率を改善していきましょう！

＞＞フローボットのテンプレート一覧はこちらからご確認ください。