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Squarespaceとkintoneを連携してSquarespaceで注文情報が作成されたらkintoneに登録する方法
Squarespaceは、豊富なデザインとカスタマイズ機能を持ち、業務に合わせたECサイトの構築や運営をサポートするツールです。
しかし、Squarespaceでの注文情報をkintoneで管理すると、手動の連携作業が必要になり、その過程でヒューマンエラーが発生するリスクがあります。
本記事では、Squarespaceとkintoneを連携することのメリットと自動化の設定方法をわかりやすくご紹介します。
本記事はこんな方におすすめ
今回の紹介する内容は以下のような方々におすすめです！
・Squarespaceとkintoneをそれぞれ活用している方
・Squarespaceの注文データを手作業でkintoneに反映しているが、手間を省いて作業を楽にしたいと考えている方
・Squarespaceとkintoneを連携した業務効率化に興味がある方
Squarespaceとkintoneの連携で解決できる課題とは？
解決できること1: 人為的なエラーの削減
Squarespaceでの注文情報を自動的にkintoneに登録することで、手作業でのデータ入力が減少し、それに伴う人為的なエラーのリスクも大きく低減されます。
この自動化により、顧客情報の入力ミスや注文内容の記録ミスが防止され、常に正確な情報を管理できるようになります。
手作業で情報を転記する際に発生しがちな入力ミスや重複データの発生を防ぐことで、信頼性の高いデータベースを構築することができます。
解決できること2: 素早いデータ共有
Squarespaceで注文が行われた際、注文情報が迅速にkintoneに登録されることで、関係者全員が迅速に最新情報にアクセスできる環境が整います。
例えば、在庫管理チームは新しい注文情報を早期に確認できるため、在庫の確保や欠品防止に向けたスムーズな対応が可能です。
このように情報が素早く共有されることで、全体のプロセスが迅速化し、業務フローの遅延が削減されます。
さらに、各部門が共通の情報を素早く参照できるようにもなります。
解決できること3: 従業員情報を正確に管理
Squarespaceからkintoneへ注文情報を自動的に登録することで、注文データや顧客データが一元的に管理されるようになります。
これにより、各顧客の情報や購入履歴を一目で把握でき、管理がスムーズになります。
例えば、カスタマーサポート担当者は、問い合わせの際に迅速に顧客の詳細な情報にアクセスできるため、対応の質とスピードが向上します。
さらに、顧客の過去の購入履歴をもとにした特別な提案やパーソナライズされたサービスの提供ができるようになります。
[Yoomとは]
Squarespaceとkintoneの連携フローの作り方
今回は「Squarespaceで注文情報作成されたらkintoneに注文者情報を登録する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを使えば、ゼロから設定を組む手間が省けて、とても便利です。
■概要
Squarespaceで注文情報作成されたらkintoneに注文者情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイトの構築・運営でSquarespaceを利用している方
・自社のECサイトの運営や管理を担当している方
・ECサイトを通じて商品やサービスを販売し管理をしている方
2.データ管理でkintoneを利用する方
・Squarespaceの注文情報をkintoneに手動で追加している方
・Squarespaceとkintoneを連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはデザインやカスタマイズも豊富なため、業務に合わせたECサイトの構築・運営に役立つツールです。
しかし、Squarespaceの注文情報をkintoneで管理している場合、手動による連携作業が必要となり、ヒューマンエラーが発生する可能性があります。
kintoneへの注文情報の入力を効率化したい方にこのテンプレートは適しています。
Squarespaceで注文情報が作成されるとkintoneのレコードに自動で注文情報の登録が行われるため、手動作業による誤入力や入力漏れの発生を防止することができます。
また、注文情報をkintoneで一元管理できるため、常に最新の情報を元に作業を進めることができ、管理業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Squarespace、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Squarespaceで注文情報作成されたらkintoneに注文者情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイトの構築・運営でSquarespaceを利用している方
・自社のECサイトの運営や管理を担当している方
・ECサイトを通じて商品やサービスを販売し管理をしている方
2.データ管理でkintoneを利用する方
・Squarespaceの注文情報をkintoneに手動で追加している方
・Squarespaceとkintoneを連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはデザインやカスタマイズも豊富なため、業務に合わせたECサイトの構築・運営に役立つツールです。
しかし、Squarespaceの注文情報をkintoneで管理している場合、手動による連携作業が必要となり、ヒューマンエラーが発生する可能性があります。
kintoneへの注文情報の入力を効率化したい方にこのテンプレートは適しています。
Squarespaceで注文情報が作成されるとkintoneのレコードに自動で注文情報の登録が行われるため、手動作業による誤入力や入力漏れの発生を防止することができます。
また、注文情報をkintoneで一元管理できるため、常に最新の情報を元に作業を進めることができ、管理業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Squarespace、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
5ステップだけなので、簡単に設定できます。
1.Squarespaceとkintoneをマイアプリ登録
2.テンプレートの選択と格納場所の準備
2.Squarespaceで注文情報作成・更新されたら起動するトリガーを設定
3.kintoneでレコードを追加するアクションを設定
5.テストと確認
ステップ1: Squarespaceとkintoneのマイアプリ連携
初めてご利用される方は、初めてのYoomをぜひご確認ください。
1. Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2.新規接続をクリックします。
3.赤枠からアプリ名で検索できます。今回はSquarespaceとkintoneをそれぞれ検索して、登録してください。
マイアプリに登録が完了すると、Squarespaceとkintoneのアイコンがマイアプリに表示されます。確認してください。
なお、Squarespaceとkintoneのマイアプリ登録につきましては、下記のリンクを参照してください。
Squarespaceのマイアプリ登録方法
kintoneマイアプリ登録方法
その他、Yoomについて不明点があれば、Yoomヘルプセンターをぜひご確認ください。
ステップ2: テンプレートの選択と格納場所の準備
自動化の設定を行っていきましょう。
1. 以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Squarespaceで注文情報作成されたらkintoneに注文者情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイトの構築・運営でSquarespaceを利用している方
・自社のECサイトの運営や管理を担当している方
・ECサイトを通じて商品やサービスを販売し管理をしている方
2.データ管理でkintoneを利用する方
・Squarespaceの注文情報をkintoneに手動で追加している方
・Squarespaceとkintoneを連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはデザインやカスタマイズも豊富なため、業務に合わせたECサイトの構築・運営に役立つツールです。
しかし、Squarespaceの注文情報をkintoneで管理している場合、手動による連携作業が必要となり、ヒューマンエラーが発生する可能性があります。
kintoneへの注文情報の入力を効率化したい方にこのテンプレートは適しています。
Squarespaceで注文情報が作成されるとkintoneのレコードに自動で注文情報の登録が行われるため、手動作業による誤入力や入力漏れの発生を防止することができます。
また、注文情報をkintoneで一元管理できるため、常に最新の情報を元に作業を進めることができ、管理業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Squarespace、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Squarespaceで注文情報作成されたらkintoneに注文者情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイトの構築・運営でSquarespaceを利用している方
・自社のECサイトの運営や管理を担当している方
・ECサイトを通じて商品やサービスを販売し管理をしている方
2.データ管理でkintoneを利用する方
・Squarespaceの注文情報をkintoneに手動で追加している方
・Squarespaceとkintoneを連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはデザインやカスタマイズも豊富なため、業務に合わせたECサイトの構築・運営に役立つツールです。
しかし、Squarespaceの注文情報をkintoneで管理している場合、手動による連携作業が必要となり、ヒューマンエラーが発生する可能性があります。
kintoneへの注文情報の入力を効率化したい方にこのテンプレートは適しています。
Squarespaceで注文情報が作成されるとkintoneのレコードに自動で注文情報の登録が行われるため、手動作業による誤入力や入力漏れの発生を防止することができます。
また、注文情報をkintoneで一元管理できるため、常に最新の情報を元に作業を進めることができ、管理業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Squarespace、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
2.以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
ステップ3: 従業員情報が更新されたら起動するトリガーを設定
1.順番にクリックしながら設定していきます。
まず、一番上の「注文情報作成・更新されたら」をクリックします。
2. タイトルは自由に設定してください。
Squarespaceと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーアクションは、「注文情報作成・更新されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
3.トリガーの起動間隔を設定します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
設定が完了したら、テストをクリックしてください。
エラーがなければ、保存してください。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ4：kintoneでレコードを追加するアクションを設定
1.「レコードを更新する」のアイコンをクリックします。
2.kintoneと連携するアカウント情報を入力します。
実行アクションは「レコードを追加する」を選択します。
3.アプリIDを入力してください。
入力が終わったら、「次へ」をクリックしてください。
4.追加するレコードの値を設定してください。
5.これで、【Squarespaceで注文情報作成されたらkintoneに注文者情報を登録する】というフローが完成しました。
ステップ5: テストと確認
設定が完了したら、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
このフローを使った具体的な利用シーン
今回紹介したテンプレートが活きる利用シーンも紹介します。
1.新入社員の自動登録
新しく入社した従業員情報がSquarespaceに登録された際、自動的にkintoneの従業員管理台帳に追加されます。
急速に成長している企業や従業員の入れ替わりが激しい業界で便利です。
人事担当者は二度入力する手間を省け、時間の節約と業務の正確性を図れ、新入社員の情報が速やかに全社で共有されます。
2.退職者情報の一元管理
退職手続きでSquarespaceから退職者の情報が更新されると、kintoneの台帳も同時に更新され、退職者情報が自動的に削除されます。
例えば、大規模な企業では退職手続きが多く発生しますが、自動化により、アクセス権限の調整を迅速に行えるようになります。
3.従業員の役職変更の反映
従業員の昇格や部署異動が発生した際、Squarespaceで役職情報を更新すると、kintoneの台帳にも自動で反映されます。
この機能は、特に役職の変更が頻繁に発生する企業において有用です。
これにより、社内の組織図や責任分担の更新が迅速に行われ、業務フローの混乱を防ぐことができます。
Yoomのテンプレートを活用すると、複雑な操作が不要で、簡単に設定を終えられます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要
Squarespaceで注文情報作成されたらkintoneに注文者情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイトの構築・運営でSquarespaceを利用している方
・自社のECサイトの運営や管理を担当している方
・ECサイトを通じて商品やサービスを販売し管理をしている方
2.データ管理でkintoneを利用する方
・Squarespaceの注文情報をkintoneに手動で追加している方
・Squarespaceとkintoneを連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはデザインやカスタマイズも豊富なため、業務に合わせたECサイトの構築・運営に役立つツールです。
しかし、Squarespaceの注文情報をkintoneで管理している場合、手動による連携作業が必要となり、ヒューマンエラーが発生する可能性があります。
kintoneへの注文情報の入力を効率化したい方にこのテンプレートは適しています。
Squarespaceで注文情報が作成されるとkintoneのレコードに自動で注文情報の登録が行われるため、手動作業による誤入力や入力漏れの発生を防止することができます。
また、注文情報をkintoneで一元管理できるため、常に最新の情報を元に作業を進めることができ、管理業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Squarespace、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Squarespaceで注文情報作成されたらkintoneに注文者情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイトの構築・運営でSquarespaceを利用している方
・自社のECサイトの運営や管理を担当している方
・ECサイトを通じて商品やサービスを販売し管理をしている方
2.データ管理でkintoneを利用する方
・Squarespaceの注文情報をkintoneに手動で追加している方
・Squarespaceとkintoneを連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはデザインやカスタマイズも豊富なため、業務に合わせたECサイトの構築・運営に役立つツールです。
しかし、Squarespaceの注文情報をkintoneで管理している場合、手動による連携作業が必要となり、ヒューマンエラーが発生する可能性があります。
kintoneへの注文情報の入力を効率化したい方にこのテンプレートは適しています。
Squarespaceで注文情報が作成されるとkintoneのレコードに自動で注文情報の登録が行われるため、手動作業による誤入力や入力漏れの発生を防止することができます。
また、注文情報をkintoneで一元管理できるため、常に最新の情報を元に作業を進めることができ、管理業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Squarespace、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
Squarespaceを使ったその他の自動化の例
他にも、Squarespaceを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Squarespaceで注文情報が作成されたらSlackに通知するフローです。
このフローを導入すれば、Squarespaceで注文が発生すると、Slackに自動的に通知されます。
これにより、注文状況を正確に把握し、問い合わせやクレームにもすぐに対応できるようになります。
■概要Squarespaceで新しい注文が入った際、都度管理画面を確認したり、メールをチェックしたりする作業は手間がかかるのではないでしょうか。特にチームで情報を共有する場合、タイムラグや伝達漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Squarespaceで注文情報が作成されると、Slackへ自動で通知することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- SquarespaceでECサイトを運営しており、注文の確認作業を効率化したい方
- Slackを活用してチーム内の情報共有を迅速に行いたいと考えているEC担当者の方
- 手作業による注文情報の確認や連絡に手間や漏れを感じているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- Squarespaceで注文が発生すると即座にSlackへ通知が飛ぶため、確認作業にかかる時間を短縮し、迅速な対応が可能になります。
- 手動での確認や連絡による見落としや伝達漏れを防ぎ、チーム全体で正確な注文情報をリアルタイムに共有できるようになります。
■フローボットの流れ- はじめに、SquarespaceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで通知先のチャンネルやメッセージ内容を自由に設定できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知先は、任意のチャンネルや個人に設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Squarespaceのトリガーで取得した注文番号や顧客名、商品情報などの値を埋め込んで、動的に作成することができます。
■注意事項- Slack、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Squarespaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceでECサイトを運営しており、注文の確認作業を効率化したい方
- Slackを活用してチーム内の情報共有を迅速に行いたいと考えているEC担当者の方
- 手作業による注文情報の確認や連絡に手間や漏れを感じているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceで注文が発生すると即座にSlackへ通知が飛ぶため、確認作業にかかる時間を短縮し、迅速な対応が可能になります。
- 手動での確認や連絡による見落としや伝達漏れを防ぎ、チーム全体で正確な注文情報をリアルタイムに共有できるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで通知先のチャンネルやメッセージ内容を自由に設定できます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、任意のチャンネルや個人に設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Squarespaceのトリガーで取得した注文番号や顧客名、商品情報などの値を埋め込んで、動的に作成することができます。
■注意事項
- Slack、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Squarespaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2.Squarespaceで注文情報が作成・更新されたらGoogle スプレッドシートに情報を追加するフローです。
このフローを使うことで、Squarespaceで注文が入ると、Googleスプレッドシートに注文情報が自動的に反映されます。
手作業でのデータ入力が不要になり、転記の手間も省けます。
■概要Squarespaceで運営しているECサイトの注文情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？日々の注文が増えるにつれて、こうした単純作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Squarespaceで注文情報が作成または更新された際に、指定のGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加できます。面倒な転記作業から解放され、正確な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Squarespaceの注文情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 注文管理における入力の手間やヒューマンエラーを削減したいEC担当者の方
- 売上データをGoogle スプレッドシートで集計・分析しており、データ入力を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Squarespaceで注文が発生すると自動で情報が追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SquarespaceとGoogle スプレッドシートをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報が作成・更新されたら」フローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、出力先となるスプレッドシート、およびシート名を任意で指定してください。
- ご利用のスプレッドシートのフォーマットに合わせて、データを追記するテーブルの範囲も設定が可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squarespaceの注文情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 注文管理における入力の手間やヒューマンエラーを削減したいEC担当者の方
- 売上データをGoogle スプレッドシートで集計・分析しており、データ入力を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceで注文が発生すると自動で情報が追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとGoogle スプレッドシートをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報が作成・更新されたら」フローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定のスプレッドシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、出力先となるスプレッドシート、およびシート名を任意で指定してください。
- ご利用のスプレッドシートのフォーマットに合わせて、データを追記するテーブルの範囲も設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3. Squarespaceで注文情報が作成されたらMicrosoft Excelに情報を追加するフローです
このフローを活用すれば、SquarespaceとMicrosoft Excelの情報連携が自動化され、手作業の転記が不要になり、業務効率が向上し、人的ミスのリスク軽減にも繋がります。
■概要Squarespaceで新しい注文が入るたびに、手作業でMicrosoft Excelに情報を転記する作業に手間を感じてはいないでしょうか。この作業は、時間と労力がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用することで、Squarespaceの注文情報を自動でMicrosoft Excelに追加し、ECサイトの受注管理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- SquarespaceでECサイトを運営しており、受注管理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したい担当者の方
- SquarespaceとMicrosoft Excelを連携させ、注文情報を一元管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Squarespaceで注文が作成されると、自動でMicrosoft Excelへ情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SquarespaceとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報が作成・更新されたら」というアクションを設定し、フローが起動する条件を定めます
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定のファイルに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Excelにレコードを追加する際に、どの列にSquarespaceから取得したどの情報（例：注文者名、商品ID、金額など）を割り当てるか、任意で設定してください。
- また、特定の列に対して「対応ステータス：未対応」のような固定の値を入力する設定も可能です。
■注意事項- Microsoft Excel、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Squarespaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceでECサイトを運営しており、受注管理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したい担当者の方
- SquarespaceとMicrosoft Excelを連携させ、注文情報を一元管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceで注文が作成されると、自動でMicrosoft Excelへ情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報が作成・更新されたら」というアクションを設定し、フローが起動する条件を定めます
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定のファイルに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelにレコードを追加する際に、どの列にSquarespaceから取得したどの情報（例：注文者名、商品ID、金額など）を割り当てるか、任意で設定してください。
- また、特定の列に対して「対応ステータス：未対応」のような固定の値を入力する設定も可能です。
■注意事項
- Microsoft Excel、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Squarespaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
まとめ
Squarespaceとkintoneの連携により、Squarespaceで注文情報が作成されると、kintoneのレコードに自動で注文情報の登録が行われるようになり、手動作業による誤入力や入力漏れを防ぐことができます。
Yoomを活用することで、プログラムの知識がなくても、複数のアプリを簡単に組み合わせて連携し、日々の作業をよりスムーズにこなせるようになります。
手動作業が多すぎて忙しいと感じているなら、Squarespaceとkintoneの連携を試してみませんか？
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
