■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらMicrosoft Excelのデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイト運営担当者
・Squarespaceの注文情報をMicrosoft Excelで一元管理して受注処理や在庫管理などの業務効率化を図りたい方
・注文データの変化をMicrosoft Excel上で注視して異常値を検知したりアラート通知を受け取りたい方
2.バックオフィス担当者
・Squarespaceの注文情報をMicrosoft Excelに取り込み請求書作成や会計処理などの業務を効率化したい方
・Microsoft Excelの自動化機能を活用して定型的な作業を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはウェブサイトを簡単に作成できる優れたプラットフォームですが、注文情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。
このフローを活用すれば、SquarespaceとMicrosoft Excelの情報連携が自動化されて手作業による転記が不要になり、業務効率が大幅に向上して人的ミスのリスクの軽減にも繋がります。
■注意事項
・Squarespace、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。