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SquarespaceとLINE WORKSを連携して、Squarespaceで注文情報が作成されたらLINE WORKSに自動通知する方法
ECサイト運営で日々の注文情報確認のプロセスを効率化したいと思ったことはありませんか？
通知システムなどを組んでいない場合は、都度注文が登録されるアプリケーションまで確認しに行く必要があり、このような手間でお悩みの方には朗報です！
本記事では「Squarespaceで注文情報が作成されたら、LINE WORKSに通知する」フローの設定方法をお伝えします。
以下の自動化により、チーム内での情報共有がスムーズに行えるでしょう。
SquarespaceとLINE WORKSを連携するメリット
SquarespaceとLINE WORKSを連携することで、注文情報を迅速に把握しつつ、チーム全体での共有も可能になります。
詳しいアプリ連携のメリットは以下の通りです。
メリット1:素早く注文情報を把握できる
SquarespaceとLINE WORKSの連携メリットは、素早く注文情報を把握できることが挙げられます。
確認のためを省くことで、効率的に注文情報をチェックできるだけでなく、確認漏れを防止することも期待できます。
メリット2:チーム内の注文情報共有がスムーズになる
SquarespaceとLINE WORKSを連携することで、チーム内の注文情報共有がスムーズになります。
商品の部門によって担当者が異なる場合でも、通知を一元化することで仮にその方の対応が進んでいなければ別の方がフォローアップするといった
チームプレーも期待できます。
また手動で各部門へ通知するというのも手間がかかるので、自動化することでその点もカバーできるでしょう。
[Yoomとは]
SquarespaceとLINE WORKSの連携フローの作り方
今回は「Squarespaceで注文情報が作成されたら、LINE WORKSに通知する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SquarespaceでECサイトを運営している方
・新規注文の発生をLINE WORKSでリアルタイムに把握したい方
2.Squarespaceの注文情報に基づいて業務を行う方
・注文発生の通知を受け取り発送準備や顧客対応などの業務をスムーズに進めたい方
・LINE WORKS上で注文情報を確認してチームメンバーと連携を取りながら業務を進めたい方
3.経営層・マネージャー
・売上状況をリアルタイムで把握して経営判断に役立てたい方
・重要な注文の発生を把握して顧客対応や在庫管理などの指示を迅速に行いたい方
・LINE WORKSを活用して社内コミュニケーションを活性化させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceで構築したECサイトはビジネスの成長を支える重要なプラットフォームですが、注文が入るたびにLINE WORKSに手入力で通知するのは業務効率を低下させ、対応の遅延や顧客満足度の低下に繋がる可能性があります。
このフローを導入すれば、Squarespaceで注文情報が作成されると自動的にLINE WORKSに通知され、従業員は注文状況をリアルタイムで把握して迅速な対応を行うことができます。また手入力による通知の手間やミスを削減して業務効率の改善と顧客満足度の向上に繋がります。
■注意事項
・Squarespace、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SquarespaceでECサイトを運営している方
・新規注文の発生をLINE WORKSでリアルタイムに把握したい方
2.Squarespaceの注文情報に基づいて業務を行う方
・注文発生の通知を受け取り発送準備や顧客対応などの業務をスムーズに進めたい方
・LINE WORKS上で注文情報を確認してチームメンバーと連携を取りながら業務を進めたい方
3.経営層・マネージャー
・売上状況をリアルタイムで把握して経営判断に役立てたい方
・重要な注文の発生を把握して顧客対応や在庫管理などの指示を迅速に行いたい方
・LINE WORKSを活用して社内コミュニケーションを活性化させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceで構築したECサイトはビジネスの成長を支える重要なプラットフォームですが、注文が入るたびにLINE WORKSに手入力で通知するのは業務効率を低下させ、対応の遅延や顧客満足度の低下に繋がる可能性があります。
このフローを導入すれば、Squarespaceで注文情報が作成されると自動的にLINE WORKSに通知され、従業員は注文状況をリアルタイムで把握して迅速な対応を行うことができます。また手入力による通知の手間やミスを削減して業務効率の改善と顧客満足度の向上に繋がります。
■注意事項
・Squarespace、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
工程は2ステップだけなので、10~15分で設定ができます。
- 注文情報が作成されたら起動するフローボットの設定
- LINE WORKSに通知するアクションの設定
Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。
SquarespaceとLINE WORKSをYoomと接続する方法
SquarespaceとLINE WORKSをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
先にマイアプリ登録を済ませておけば、後の自動化設定が簡単になります。
まずは、Squarespaceのマイアプリ登録から行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧が表示されるので、Squarespaceを探すか、「アプリ名で検索」から検索してください。
以下の画面が表示されるので、設定をしましょう。
- 「アカウント名」→管理用の任意のアカウント名を設定
- 「アクセストークン」→「Settings」→「Developer Tools」→「Developer API Keys」の順にクリックし、発行したAPIキーを設定
※以下の説明文を確認してください。
続いて、LINE WORKSのマイアプリ登録を行いますが、Yoomのヘルプページに記載があるので、そちらを参考にして登録します。
マイアプリ登録が完了したら、自身のマイアプリ欄にSquarespaceとLINE WORKSが表示されます。
Squarespaceで注文情報が作成されたらLINE WORKSに通知する方法
自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SquarespaceでECサイトを運営している方
・新規注文の発生をLINE WORKSでリアルタイムに把握したい方
2.Squarespaceの注文情報に基づいて業務を行う方
・注文発生の通知を受け取り発送準備や顧客対応などの業務をスムーズに進めたい方
・LINE WORKS上で注文情報を確認してチームメンバーと連携を取りながら業務を進めたい方
3.経営層・マネージャー
・売上状況をリアルタイムで把握して経営判断に役立てたい方
・重要な注文の発生を把握して顧客対応や在庫管理などの指示を迅速に行いたい方
・LINE WORKSを活用して社内コミュニケーションを活性化させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceで構築したECサイトはビジネスの成長を支える重要なプラットフォームですが、注文が入るたびにLINE WORKSに手入力で通知するのは業務効率を低下させ、対応の遅延や顧客満足度の低下に繋がる可能性があります。
このフローを導入すれば、Squarespaceで注文情報が作成されると自動的にLINE WORKSに通知され、従業員は注文状況をリアルタイムで把握して迅速な対応を行うことができます。また手入力による通知の手間やミスを削減して業務効率の改善と顧客満足度の向上に繋がります。
■注意事項
・Squarespace、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SquarespaceでECサイトを運営している方
・新規注文の発生をLINE WORKSでリアルタイムに把握したい方
2.Squarespaceの注文情報に基づいて業務を行う方
・注文発生の通知を受け取り発送準備や顧客対応などの業務をスムーズに進めたい方
・LINE WORKS上で注文情報を確認してチームメンバーと連携を取りながら業務を進めたい方
3.経営層・マネージャー
・売上状況をリアルタイムで把握して経営判断に役立てたい方
・重要な注文の発生を把握して顧客対応や在庫管理などの指示を迅速に行いたい方
・LINE WORKSを活用して社内コミュニケーションを活性化させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceで構築したECサイトはビジネスの成長を支える重要なプラットフォームですが、注文が入るたびにLINE WORKSに手入力で通知するのは業務効率を低下させ、対応の遅延や顧客満足度の低下に繋がる可能性があります。
このフローを導入すれば、Squarespaceで注文情報が作成されると自動的にLINE WORKSに通知され、従業員は注文状況をリアルタイムで把握して迅速な対応を行うことができます。また手入力による通知の手間やミスを削減して業務効率の改善と顧客満足度の向上に繋がります。
■注意事項
・Squarespace、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更したい場合は、該当する箇所をクリックすると変更できます。
初めにSquarespaceの設定から行うので、「注文情報が作成されたら」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
- 「アプリトリガーのタイトル」→自由に変更可能
- 「Squarespaceと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
- 「トリガーアクション」→注文情報が作成・更新されたら
以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を5分、10分、15分、30分、60分の中から選択してください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
次にLINE WORKSの設定を行うので、「LINE WORKSに通知する」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「LINE WORKSと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
- 「アクション」→トークルームにメッセージを送信
以下の画面が表示されるので、下記の注意事項を読みましょう。
以下の画面が表示されたら、説明文を読んで設定をします。
- 「ボットID」→Developer Consoleでボットを作成し、ボットIDを取得
- 「トークルームID」→任意で設定
- 「メッセージ」→任意で設定
※Squarespaceのアウトプットを利用することで、LINE WORKSで注文情報の確認ができます。
{{注文ID}}←こちらがアウトプットです。
アウトプットを利用する場合は、以下の赤枠より選択できます。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
その他のSquarespaceとLINE WORKSを使った自動化の例
1.Squarespaceで注文情報が作成されたら、Microsoft Excelに情報を自動的に追加するフローです。
この自動化により、商品情報がGoogleスプレッドシートとSquarespaceに同期されます。
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらMicrosoft Excelのデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイト運営担当者
・Squarespaceの注文情報をMicrosoft Excelで一元管理して受注処理や在庫管理などの業務効率化を図りたい方
・注文データの変化をMicrosoft Excel上で注視して異常値を検知したりアラート通知を受け取りたい方
2.バックオフィス担当者
・Squarespaceの注文情報をMicrosoft Excelに取り込み請求書作成や会計処理などの業務を効率化したい方
・Microsoft Excelの自動化機能を活用して定型的な作業を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはウェブサイトを簡単に作成できる優れたプラットフォームですが、注文情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。
このフローを活用すれば、SquarespaceとMicrosoft Excelの情報連携が自動化されて手作業による転記が不要になり、業務効率が大幅に向上して人的ミスのリスクの軽減にも繋がります。
■注意事項
・Squarespace、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらMicrosoft Excelのデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイト運営担当者
・Squarespaceの注文情報をMicrosoft Excelで一元管理して受注処理や在庫管理などの業務効率化を図りたい方
・注文データの変化をMicrosoft Excel上で注視して異常値を検知したりアラート通知を受け取りたい方
2.バックオフィス担当者
・Squarespaceの注文情報をMicrosoft Excelに取り込み請求書作成や会計処理などの業務を効率化したい方
・Microsoft Excelの自動化機能を活用して定型的な作業を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはウェブサイトを簡単に作成できる優れたプラットフォームですが、注文情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。
このフローを活用すれば、SquarespaceとMicrosoft Excelの情報連携が自動化されて手作業による転記が不要になり、業務効率が大幅に向上して人的ミスのリスクの軽減にも繋がります。
■注意事項
・Squarespace、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.Googleスプレッドシートで登録された商品情報を自動的にSquarespaceに作成・登録するフローです。
この自動化により、商品情報がGoogleスプレッドシートとSquarespaceに同期されます。
■概要Googleスプレッドシートで管理している商品情報を、手作業でSquarespaceに一つずつ登録するのは時間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleスプレッドシートに新しい商品情報を追加するだけで、Squarespaceに商品が自動で作成・登録されます。商品登録にかかる手間を削減し、よりスムーズなECサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleスプレッドシートとSquarespaceで商品情報を管理しているEC担当者の方
- 手作業での商品登録による入力ミスや作業時間の長さに課題を感じている方
- 商品登録のプロセスを自動化し、ECサイト運営の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- Googleスプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Squarespaceへ商品情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品名や価格などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleスプレッドシートとSquarespaceをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleスプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでSquarespaceを選択し、スプレッドシートの情報を元に「商品を作成」するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleスプレッドシートを選択し、Squarespaceへの登録が完了したことを示すステータスなどを更新する「レコードを更新」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Squarespaceで商品を作成する際に、Googleスプレッドシートのどの列の情報を、商品のどの項目（商品名、価格、説明など）に紐付けるかを任意で設定してください。
- Googleスプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、どの列にどのようなステータス（例：「登録済み」など）を書き込むかを任意で設定してください。
■注意事項- GoogleスプレッドシートとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleスプレッドシートとSquarespaceで商品情報を管理しているEC担当者の方
- 手作業での商品登録による入力ミスや作業時間の長さに課題を感じている方
- 商品登録のプロセスを自動化し、ECサイト運営の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleスプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Squarespaceへ商品情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品名や価格などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleスプレッドシートとSquarespaceをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleスプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでSquarespaceを選択し、スプレッドシートの情報を元に「商品を作成」するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleスプレッドシートを選択し、Squarespaceへの登録が完了したことを示すステータスなどを更新する「レコードを更新」アクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Squarespaceで商品を作成する際に、Googleスプレッドシートのどの列の情報を、商品のどの項目（商品名、価格、説明など）に紐付けるかを任意で設定してください。
- Googleスプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、どの列にどのようなステータス（例：「登録済み」など）を書き込むかを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleスプレッドシートとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.特定のスケジュールになったら、LINE WORKSのカレンダーに予定を作成しSlackに自動通知するフローです。
決まったスケジュールでカレンダーに予定を登録してくれるので、定型業務がある方にオススメです。
■概要定例ミーティングや定期的なタスクのリマインダーなど、決まったスケジュールの予定を毎回手作業でカレンダーに登録し、関係者に通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールでLINE WORKSのカレンダーに予定が自動で作成され、Slackにも通知が送られるため、こうした定期的な業務の手間を削減し、重要な予定の共有漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSとSlackを連携させて、チームのスケジュール管理を効率化したい方
- 定期的に発生する予定の登録やリマインド通知を自動化したいと考えている方
- 手作業による予定の登録漏れや通知忘れといったミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 指定したスケジュールになると自動で予定が登録されるため、これまで手作業で行っていたカレンダーへの入力業務にかかる時間を短縮できます。
- 予定の作成と同時にSlackへの通知も自動化されるので、手作業による連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーに終日予定を登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者へ予定が作成された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月など、フローを起動させたいタイミングを任意で設定してください。
- LINE WORKSで予定を登録するアクションでは、対象のカレンダーIDをはじめ、予定の件名や開始日・終了日などを任意で設定できます。
- Slackへの通知では、メッセージを送信するチャンネルやメンション先、メッセージ本文などを業務内容に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- LINE WORKS、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとSlackを連携させて、チームのスケジュール管理を効率化したい方
- 定期的に発生する予定の登録やリマインド通知を自動化したいと考えている方
- 手作業による予定の登録漏れや通知忘れといったミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールになると自動で予定が登録されるため、これまで手作業で行っていたカレンダーへの入力業務にかかる時間を短縮できます。
- 予定の作成と同時にSlackへの通知も自動化されるので、手作業による連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーに終日予定を登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者へ予定が作成された旨を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月など、フローを起動させたいタイミングを任意で設定してください。
- LINE WORKSで予定を登録するアクションでは、対象のカレンダーIDをはじめ、予定の件名や開始日・終了日などを任意で設定できます。
- Slackへの通知では、メッセージを送信するチャンネルやメンション先、メッセージ本文などを業務内容に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- LINE WORKS、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
本記事では「Squarespaceで注文情報が作成されたら、LINE WORKSに通知する」フローの設定方法をお伝えしました。
SquarespaceとLINE WORKSの連携で、注文情報を見落とすことなく、素早く把握できるところが大きなメリットです。
Yoomの操作方法を詳しく知りたいという方はこちらから確認してください。
実際にYoomを利用してみたいと思った方は、こちらから無料登録してみましょう。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
