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SquarespaceとLINE WORKSを連携して、Squarespaceで注文情報が作成されたらLINE WORKSに自動通知する方法
ECサイト運営で日々の注文情報確認のプロセスを効率化したいと思ったことはありませんか？
通知システムなどを組んでいない場合は、都度注文が登録されるアプリケーションまで確認しに行く必要があり、このような手間でお悩みの方には朗報です！
本記事では「Squarespaceで注文情報が作成されたら、LINE WORKSに通知する」フローの設定方法をお伝えします。
以下の自動化により、チーム内での情報共有がスムーズに行えるでしょう。
SquarespaceとLINE WORKSを連携するメリット
SquarespaceとLINE WORKSを連携することで、注文情報を迅速に把握しつつ、チーム全体での共有も可能になります。
詳しいアプリ連携のメリットは以下の通りです。
メリット1:素早く注文情報を把握できる
SquarespaceとLINE WORKSの連携メリットは、素早く注文情報を把握できることが挙げられます。
確認のためを省くことで、効率的に注文情報をチェックできるだけでなく、確認漏れを防止することも期待できます。
メリット2:チーム内の注文情報共有がスムーズになる
SquarespaceとLINE WORKSを連携することで、チーム内の注文情報共有がスムーズになります。
商品の部門によって担当者が異なる場合でも、通知を一元化することで仮にその方の対応が進んでいなければ別の方がフォローアップするといった
チームプレーも期待できます。
また手動で各部門へ通知するというのも手間がかかるので、自動化することでその点もカバーできるでしょう。
[Yoomとは]
SquarespaceとLINE WORKSの連携フローの作り方
今回は「Squarespaceで注文情報が作成されたら、LINE WORKSに通知する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要SquarespaceでECサイトを運営する中で、新しい注文が入るたびに手動で確認し、関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか？確認漏れや共有の遅れは、顧客対応の遅延に繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Squarespaceで注文情報が作成されると、その内容を自動でLINE WORKSに通知できるため、注文管理に関連する業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Squarespaceで受注した注文情報を手作業でチームに共有しているEC担当者の方
- 注文の確認漏れや共有の遅れを防ぎ、迅速な対応を実現したいと考えている方
- LINE WORKSを活用して、チームへの情報共有を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Squarespaceで注文が入ると自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報共有に伴う確認漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、受注後のスムーズな業務連携に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとSquarespaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定のトークルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSへの通知メッセージは、自由にカスタマイズが可能です。Squarespaceから取得した注文番号や顧客名、商品情報といった動的な情報と、固定のテキストを組み合わせて、分かりやすい通知内容を作成してください。
■注意事項- LINE WORKS、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Squarespaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Squarespaceで受注した注文情報を手作業でチームに共有しているEC担当者の方
- 注文の確認漏れや共有の遅れを防ぎ、迅速な対応を実現したいと考えている方
- LINE WORKSを活用して、チームへの情報共有を自動化したいと考えている方
- Squarespaceで注文が入ると自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報共有に伴う確認漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、受注後のスムーズな業務連携に繋がります。
- はじめに、LINE WORKSとSquarespaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定のトークルームに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSへの通知メッセージは、自由にカスタマイズが可能です。Squarespaceから取得した注文番号や顧客名、商品情報といった動的な情報と、固定のテキストを組み合わせて、分かりやすい通知内容を作成してください。
- LINE WORKS、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Squarespaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
工程は2ステップだけなので、10~15分で設定ができます。
- 注文情報が作成されたら起動するフローボットの設定
- LINE WORKSに通知するアクションの設定
Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。
SquarespaceとLINE WORKSをYoomと接続する方法
SquarespaceとLINE WORKSをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
先にマイアプリ登録を済ませておけば、後の自動化設定が簡単になります。
まずは、Squarespaceのマイアプリ登録から行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧が表示されるので、Squarespaceを探すか、「アプリ名で検索」から検索してください。
以下の画面が表示されるので、設定をしましょう。
- 「アカウント名」→管理用の任意のアカウント名を設定
- 「アクセストークン」→「Settings」→「Developer Tools」→「Developer API Keys」の順にクリックし、発行したAPIキーを設定
※以下の説明文を確認してください。
続いて、LINE WORKSのマイアプリ登録を行いますが、Yoomのヘルプページに記載があるので、そちらを参考にして登録します。
マイアプリ登録が完了したら、自身のマイアプリ欄にSquarespaceとLINE WORKSが表示されます。
Squarespaceで注文情報が作成されたらLINE WORKSに通知する方法
自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要SquarespaceでECサイトを運営する中で、新しい注文が入るたびに手動で確認し、関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか？確認漏れや共有の遅れは、顧客対応の遅延に繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Squarespaceで注文情報が作成されると、その内容を自動でLINE WORKSに通知できるため、注文管理に関連する業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Squarespaceで受注した注文情報を手作業でチームに共有しているEC担当者の方
- 注文の確認漏れや共有の遅れを防ぎ、迅速な対応を実現したいと考えている方
- LINE WORKSを活用して、チームへの情報共有を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Squarespaceで注文が入ると自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報共有に伴う確認漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、受注後のスムーズな業務連携に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとSquarespaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定のトークルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSへの通知メッセージは、自由にカスタマイズが可能です。Squarespaceから取得した注文番号や顧客名、商品情報といった動的な情報と、固定のテキストを組み合わせて、分かりやすい通知内容を作成してください。
■注意事項- LINE WORKS、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Squarespaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Squarespaceで受注した注文情報を手作業でチームに共有しているEC担当者の方
- 注文の確認漏れや共有の遅れを防ぎ、迅速な対応を実現したいと考えている方
- LINE WORKSを活用して、チームへの情報共有を自動化したいと考えている方
- Squarespaceで注文が入ると自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報共有に伴う確認漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、受注後のスムーズな業務連携に繋がります。
- はじめに、LINE WORKSとSquarespaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定のトークルームに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSへの通知メッセージは、自由にカスタマイズが可能です。Squarespaceから取得した注文番号や顧客名、商品情報といった動的な情報と、固定のテキストを組み合わせて、分かりやすい通知内容を作成してください。
- LINE WORKS、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Squarespaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更したい場合は、該当する箇所をクリックすると変更できます。
初めにSquarespaceの設定から行うので、「注文情報が作成されたら」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
- 「アプリトリガーのタイトル」→自由に変更可能
- 「Squarespaceと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
- 「トリガーアクション」→注文情報が作成・更新されたら
以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を5分、10分、15分、30分、60分の中から選択してください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
次にLINE WORKSの設定を行うので、「LINE WORKSに通知する」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「LINE WORKSと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
- 「アクション」→トークルームにメッセージを送信
以下の画面が表示されるので、下記の注意事項を読みましょう。
以下の画面が表示されたら、説明文を読んで設定をします。
- 「ボットID」→Developer Consoleでボットを作成し、ボットIDを取得
- 「トークルームID」→任意で設定
- 「メッセージ」→任意で設定
※Squarespaceのアウトプットを利用することで、LINE WORKSで注文情報の確認ができます。
{{注文ID}}←こちらがアウトプットです。
アウトプットを利用する場合は、以下の赤枠より選択できます。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
その他のSquarespaceとLINE WORKSを使った自動化の例
1.Squarespaceで注文情報が作成されたら、Microsoft Excelに情報を自動的に追加するフローです。
この自動化により、商品情報がGoogleスプレッドシートとSquarespaceに同期されます。
■概要Squarespaceで新しい注文が入るたびに、手作業でMicrosoft Excelに情報を転記する作業に手間を感じてはいないでしょうか。この作業は、時間と労力がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用することで、Squarespaceの注文情報を自動でMicrosoft Excelに追加し、ECサイトの受注管理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- SquarespaceでECサイトを運営しており、受注管理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したい担当者の方
- SquarespaceとMicrosoft Excelを連携させ、注文情報を一元管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Squarespaceで注文が作成されると、自動でMicrosoft Excelへ情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SquarespaceとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報が作成・更新されたら」というアクションを設定し、フローが起動する条件を定めます
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定のファイルに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Excelにレコードを追加する際に、どの列にSquarespaceから取得したどの情報（例：注文者名、商品ID、金額など）を割り当てるか、任意で設定してください。
- また、特定の列に対して「対応ステータス：未対応」のような固定の値を入力する設定も可能です。
■注意事項- Microsoft Excel、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Squarespaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceでECサイトを運営しており、受注管理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したい担当者の方
- SquarespaceとMicrosoft Excelを連携させ、注文情報を一元管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceで注文が作成されると、自動でMicrosoft Excelへ情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報が作成・更新されたら」というアクションを設定し、フローが起動する条件を定めます
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定のファイルに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelにレコードを追加する際に、どの列にSquarespaceから取得したどの情報（例：注文者名、商品ID、金額など）を割り当てるか、任意で設定してください。
- また、特定の列に対して「対応ステータス：未対応」のような固定の値を入力する設定も可能です。
■注意事項
- Microsoft Excel、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Squarespaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
2.Googleスプレッドシートで登録された商品情報を自動的にSquarespaceに作成・登録するフローです。
この自動化により、商品情報がGoogleスプレッドシートとSquarespaceに同期されます。
■概要Googleスプレッドシートで管理している商品情報を、手作業でSquarespaceに一つずつ登録するのは時間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleスプレッドシートに新しい商品情報を追加するだけで、Squarespaceに商品が自動で作成・登録されます。商品登録にかかる手間を削減し、よりスムーズなECサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleスプレッドシートとSquarespaceで商品情報を管理しているEC担当者の方
- 手作業での商品登録による入力ミスや作業時間の長さに課題を感じている方
- 商品登録のプロセスを自動化し、ECサイト運営の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- Googleスプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Squarespaceへ商品情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品名や価格などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleスプレッドシートとSquarespaceをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleスプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでSquarespaceを選択し、スプレッドシートの情報を元に「商品を作成」するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleスプレッドシートを選択し、Squarespaceへの登録が完了したことを示すステータスなどを更新する「レコードを更新」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Squarespaceで商品を作成する際に、Googleスプレッドシートのどの列の情報を、商品のどの項目（商品名、価格、説明など）に紐付けるかを任意で設定してください。
- Googleスプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、どの列にどのようなステータス（例：「登録済み」など）を書き込むかを任意で設定してください。
■注意事項- GoogleスプレッドシートとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleスプレッドシートとSquarespaceで商品情報を管理しているEC担当者の方
- 手作業での商品登録による入力ミスや作業時間の長さに課題を感じている方
- 商品登録のプロセスを自動化し、ECサイト運営の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleスプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Squarespaceへ商品情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品名や価格などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleスプレッドシートとSquarespaceをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleスプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでSquarespaceを選択し、スプレッドシートの情報を元に「商品を作成」するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleスプレッドシートを選択し、Squarespaceへの登録が完了したことを示すステータスなどを更新する「レコードを更新」アクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Squarespaceで商品を作成する際に、Googleスプレッドシートのどの列の情報を、商品のどの項目（商品名、価格、説明など）に紐付けるかを任意で設定してください。
- Googleスプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、どの列にどのようなステータス（例：「登録済み」など）を書き込むかを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleスプレッドシートとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.特定のスケジュールになったら、LINE WORKSのカレンダーに予定を作成しSlackに自動通知するフローです。
決まったスケジュールでカレンダーに予定を登録してくれるので、定型業務がある方にオススメです。
■概要定例ミーティングや定期的なタスクのリマインダーなど、決まったスケジュールの予定を毎回手作業でカレンダーに登録し、関係者に通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールでLINE WORKSのカレンダーに予定が自動で作成され、Slackにも通知が送られるため、こうした定期的な業務の手間を削減し、重要な予定の共有漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSとSlackを連携させて、チームのスケジュール管理を効率化したい方
- 定期的に発生する予定の登録やリマインド通知を自動化したいと考えている方
- 手作業による予定の登録漏れや通知忘れといったミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 指定したスケジュールになると自動で予定が登録されるため、これまで手作業で行っていたカレンダーへの入力業務にかかる時間を短縮できます。
- 予定の作成と同時にSlackへの通知も自動化されるので、手作業による連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーに終日予定を登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者へ予定が作成された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月など、フローを起動させたいタイミングを任意で設定してください。
- LINE WORKSで予定を登録するアクションでは、対象のカレンダーIDをはじめ、予定の件名や開始日・終了日などを任意で設定できます。
- Slackへの通知では、メッセージを送信するチャンネルやメンション先、メッセージ本文などを業務内容に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- LINE WORKS、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとSlackを連携させて、チームのスケジュール管理を効率化したい方
- 定期的に発生する予定の登録やリマインド通知を自動化したいと考えている方
- 手作業による予定の登録漏れや通知忘れといったミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールになると自動で予定が登録されるため、これまで手作業で行っていたカレンダーへの入力業務にかかる時間を短縮できます。
- 予定の作成と同時にSlackへの通知も自動化されるので、手作業による連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーに終日予定を登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者へ予定が作成された旨を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月など、フローを起動させたいタイミングを任意で設定してください。
- LINE WORKSで予定を登録するアクションでは、対象のカレンダーIDをはじめ、予定の件名や開始日・終了日などを任意で設定できます。
- Slackへの通知では、メッセージを送信するチャンネルやメンション先、メッセージ本文などを業務内容に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- LINE WORKS、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
本記事では「Squarespaceで注文情報が作成されたら、LINE WORKSに通知する」フローの設定方法をお伝えしました。
SquarespaceとLINE WORKSの連携で、注文情報を見落とすことなく、素早く把握できるところが大きなメリットです。
Yoomの操作方法を詳しく知りたいという方はこちらから確認してください。
実際にYoomを利用してみたいと思った方は、こちらから無料登録してみましょう。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
