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ECサイト運営で日々の注文情報確認のプロセスを効率化したいと思ったことはありませんか？
通知システムなどを組んでいない場合は、都度注文が登録されるアプリケーションまで確認しに行く必要があり、このような手間でお悩みの方には朗報です！
本記事では「Squarespaceで注文情報が作成されたら、LINE WORKSに通知する」フローの設定方法をお伝えします。
以下の自動化により、チーム内での情報共有がスムーズに行えるでしょう。
SquarespaceとLINE WORKSを連携することで、注文情報を迅速に把握しつつ、チーム全体での共有も可能になります。
詳しいアプリ連携のメリットは以下の通りです。
SquarespaceとLINE WORKSの連携メリットは、素早く注文情報を把握できることが挙げられます。
確認のためを省くことで、効率的に注文情報をチェックできるだけでなく、確認漏れを防止することも期待できます。
SquarespaceとLINE WORKSを連携することで、チーム内の注文情報共有がスムーズになります。
商品の部門によって担当者が異なる場合でも、通知を一元化することで仮にその方の対応が進んでいなければ別の方がフォローアップするといった
チームプレーも期待できます。
また手動で各部門へ通知するというのも手間がかかるので、自動化することでその点もカバーできるでしょう。
[Yoomとは]
今回は「Squarespaceで注文情報が作成されたら、LINE WORKSに通知する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SquarespaceでECサイトを運営している方
・新規注文の発生をLINE WORKSでリアルタイムに把握したい方
2.Squarespaceの注文情報に基づいて業務を行う方
・注文発生の通知を受け取り発送準備や顧客対応などの業務をスムーズに進めたい方
・LINE WORKS上で注文情報を確認してチームメンバーと連携を取りながら業務を進めたい方
3.経営層・マネージャー
・売上状況をリアルタイムで把握して経営判断に役立てたい方
・重要な注文の発生を把握して顧客対応や在庫管理などの指示を迅速に行いたい方
・LINE WORKSを活用して社内コミュニケーションを活性化させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceで構築したECサイトはビジネスの成長を支える重要なプラットフォームですが、注文が入るたびにLINE WORKSに手入力で通知するのは業務効率を低下させ、対応の遅延や顧客満足度の低下に繋がる可能性があります。
このフローを導入すれば、Squarespaceで注文情報が作成されると自動的にLINE WORKSに通知され、従業員は注文状況をリアルタイムで把握して迅速な対応を行うことができます。また手入力による通知の手間やミスを削減して業務効率の改善と顧客満足度の向上に繋がります。
■注意事項
・Squarespace、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
工程は2ステップだけなので、10~15分で設定ができます。
Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。
SquarespaceとLINE WORKSをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
先にマイアプリ登録を済ませておけば、後の自動化設定が簡単になります。
まずは、Squarespaceのマイアプリ登録から行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧が表示されるので、Squarespaceを探すか、「アプリ名で検索」から検索してください。
以下の画面が表示されるので、設定をしましょう。
続いて、LINE WORKSのマイアプリ登録を行いますが、Yoomのヘルプページに記載があるので、そちらを参考にして登録します。
マイアプリ登録が完了したら、自身のマイアプリ欄にSquarespaceとLINE WORKSが表示されます。
自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SquarespaceでECサイトを運営している方
・新規注文の発生をLINE WORKSでリアルタイムに把握したい方
2.Squarespaceの注文情報に基づいて業務を行う方
・注文発生の通知を受け取り発送準備や顧客対応などの業務をスムーズに進めたい方
・LINE WORKS上で注文情報を確認してチームメンバーと連携を取りながら業務を進めたい方
3.経営層・マネージャー
・売上状況をリアルタイムで把握して経営判断に役立てたい方
・重要な注文の発生を把握して顧客対応や在庫管理などの指示を迅速に行いたい方
・LINE WORKSを活用して社内コミュニケーションを活性化させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceで構築したECサイトはビジネスの成長を支える重要なプラットフォームですが、注文が入るたびにLINE WORKSに手入力で通知するのは業務効率を低下させ、対応の遅延や顧客満足度の低下に繋がる可能性があります。
このフローを導入すれば、Squarespaceで注文情報が作成されると自動的にLINE WORKSに通知され、従業員は注文状況をリアルタイムで把握して迅速な対応を行うことができます。また手入力による通知の手間やミスを削減して業務効率の改善と顧客満足度の向上に繋がります。
■注意事項
・Squarespace、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更したい場合は、該当する箇所をクリックすると変更できます。
初めにSquarespaceの設定から行うので、「注文情報が作成されたら」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を5分、10分、15分、30分、60分の中から選択してください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
次にLINE WORKSの設定を行うので、「LINE WORKSに通知する」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
以下の画面が表示されるので、下記の注意事項を読みましょう。
以下の画面が表示されたら、説明文を読んで設定をします。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
1.Squarespaceで注文情報が作成されたら、Microsoft Excelに情報を自動的に追加するフローです。
この自動化により、商品情報がGoogleスプレッドシートとSquarespaceに同期されます。
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらMicrosoft Excelのデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイト運営担当者
・Squarespaceの注文情報をMicrosoft Excelで一元管理して受注処理や在庫管理などの業務効率化を図りたい方
・注文データの変化をMicrosoft Excel上で注視して異常値を検知したりアラート通知を受け取りたい方
2.バックオフィス担当者
・Squarespaceの注文情報をMicrosoft Excelに取り込み請求書作成や会計処理などの業務を効率化したい方
・Microsoft Excelの自動化機能を活用して定型的な作業を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはウェブサイトを簡単に作成できる優れたプラットフォームですが、注文情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。
このフローを活用すれば、SquarespaceとMicrosoft Excelの情報連携が自動化されて手作業による転記が不要になり、業務効率が大幅に向上して人的ミスのリスクの軽減にも繋がります。
■注意事項
・Squarespace、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.Googleスプレッドシートで登録された商品情報を自動的にSquarespaceに作成・登録するフローです。
この自動化により、商品情報がGoogleスプレッドシートとSquarespaceに同期されます。
■概要
Googleスプレッドシートで管理している商品情報を、手作業でSquarespaceに一つずつ登録するのは時間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleスプレッドシートに新しい商品情報を追加するだけで、Squarespaceに商品が自動で作成・登録されます。商品登録にかかる手間を削減し、よりスムーズなECサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
3.特定のスケジュールになったら、LINE WORKSのカレンダーに予定を作成しSlackに自動通知するフローです。
決まったスケジュールでカレンダーに予定を登録してくれるので、定型業務がある方にオススメです。
■概要
特定のスケジュールになったらLINE WORKSのカレンダーに予定を作成し、Slackのチャンネルにメッセージを送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チャットツールを使い分けている方
・担当企業によってツールを使い分けている営業担当
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・多数の支店や営業所をもつ企業の統括部門の担当者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・定期業務を自動化することで、手間を省き、業務の効率化に繋がります。
・異なるチャットツール間での情報共有がスムーズになります。
■注意事項
・Slack、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
本記事では「Squarespaceで注文情報が作成されたら、LINE WORKSに通知する」フローの設定方法をお伝えしました。
SquarespaceとLINE WORKSの連携で、注文情報を見落とすことなく、素早く把握できるところが大きなメリットです。
Yoomの操作方法を詳しく知りたいという方はこちらから確認してください。
実際にYoomを利用してみたいと思った方は、こちらから無料登録してみましょう。
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