ビジネスの効率化を図っていくためには、予約管理とコミュニケーションツールの連携が重要です。
STORES予約は、簡単にオンラインで予約管理ができるサービスとして、多くのビジネスシーンで利用されていますよね。
一方、ビジネスでのコミュニケーションツールとしてはLINE WORKSを活用している企業も多く、社員間の連絡や情報共有がスムーズに行われています。
これら2つのツールを連携すれば、予約が登録された際に自動的にLINE WORKSに通知を送る仕組みを導入できるんです！
この仕組みにより、予約の確認や対応が迅速に行えるため、予約をわざわざサイトで確認する手間もなくなり、業務の効率化につながるはずです。
この記事では、STORES予約とLINE WORKSをノーコードで連携する方法を、画像付きで解説します。
手間だった業務の自動化とスピーディーな情報共有を実現し、チームの生産性をあげていきましょう。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
STORES予約で予約登録されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
STORES予約で予約登録されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
STORES予約で予約登録されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
STORES予約で予約登録されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
[Yoomとは]
STORES予約とLINE WORKSの連携フローの作り方
ここまでメリットをご紹介してきました。
では早速、Yoomを使って今回使用する2つのアプリを連携していきましょう!
その前に、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウント発行をお願いします。30秒で始められます！
Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してくださいね。
登録が完了したら、「STORES予約で予約登録されたら、LINE WORKSに通知する」フローボットを作成してみましょう。
STORES予約で予約登録されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
STORES予約で予約登録されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
ステップ1:マイアプリ連携
まずは、使用しているSTORES予約・LINE WORKSとYoomを連携しましょう。これをマイアプリ連携といいます。
最初にSTORES予約を連携したいので、Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続→STORES予約の順に選択します。
アプリ一覧から探すか、アプリ名で検索してください。
-
アカウント名:任意で設定してください
-
アクセストークン:STORES予約の担当者にお問い合わせください
次にLINE WORKSを連携します。
クライアントID・クライアントシークレット・スコープはこちらを参照して設定してくださいね。
2つのアプリがマイアプリに表示されたら完了です。
ステップ2:テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
STORES予約で予約登録されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
STORES予約で予約登録されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。
ステップ3:STORES予約のトリガーアクション設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】STORES予約で予約登録されたら、LINE WORKSに通知する」をクリックしてください。
必要だったら、テンプレートの名前を変更することができます。
先ほどコピーしたテンプレートの右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択してタイトルを変更してくださいね。
今回は、以下の2ステップを設定していきます。
ではアプリトリガーを設定していきましょう。
「予約が登録されたら」を選択して、次の画面で連携するアカウント情報を確認します。「次へ」を押しましょう。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
設定後、トリガーとなるアクション（今回は新規予約の登録）を行い、[テスト]をクリックします。
テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。
このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報はこの後のステップで引用・活用できるため、ここの情報をそのまま通知メッセージに組み込むことが可能となります。
ステップ4:LINE WORKSに通知する設定
次に「トークルームにメッセージを送信」をクリック。
こちらも連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みましょう。
移行後の画面で以下を設定してください。
-
ボットID:Developer Consoleでボットを作成し、ボットIDを取得。以下の画像のように『候補』に連携したアカウントに基づいたIDが表示されます。
対象のIDを選択しましょう。
-
トークルームID:トークルーム画面のメニューにある「チャンネルID」をクリックすると表示されるID。※対象のトークルームにボットが参加している必要があります。
-
メッセージ:入力バーをクリックすると、前ステップから取得したアウトプットも引用可能です。このようにアウトプットを引用することで、毎回異なる内容を通知できます。
なお、アウトプットを引用せず固定値を入力してしまうと、毎回同じ内容が通知されるのでご注意ください。
見やすいように固定のテキストや「：」などの記号を使って構成してみてくださいね。
設定後にテストを押し、テスト成功となったら、以下のように表示されます。
この時、LINE WORKSに実際に通知が届くかも確認してくださいね。
通知結果に問題ないことを確認して、『保存する』をクリックします。
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！ここまでお疲れ様でした!
設定箇所は多かったですが、プログラミングに詳しくない私でもできました!
STORES予約で予約登録されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
STORES予約で予約登録されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
STORES予約やLINE WORKSを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもSTORES予約やLINE WORKSのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
STORES予約を活用した自動化例
予約登録後の情報共有やデータの収集などの作業が自動で行われるため、情報の記載漏れや誤転記を防ぐことにもつながるでしょう。
また、チャットツールで投稿された内容をもとに顧客情報を素早く検索し通知を行うこともできます。
Discordで投稿された内容をもとにSTORES予約で顧客情報を検索して通知する
試してみる
■概要
Discordでのお客様からの連絡のたびに、STORES予約の管理画面を開いて手作業で顧客情報を検索する業務に、手間や時間を取られていませんか？このワークフローは、STORES予約のAPIとDiscordを連携させることで、こうした定型業務の自動化を実現します。Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、STORES予約から自動で顧客情報を検索し、その結果をスレッドに通知するため、確認作業の手間を省き、より迅速な顧客対応を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・STORES予約とDiscordを併用し、予約確認や顧客対応の作業を効率化したい運営担当者の方
・手作業による顧客情報の検索に時間がかかり、対応の迅速化に課題を感じている方
・STORES予約のAPI連携などを活用して、よりスムーズな顧客管理体制を構築したいと考えている方
■注意事項
・Discord、STORES予約のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
STORES予約で予約が登録されたらGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
STORES予約で予約が登録されたらGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。
STORES予約で予約が登録されたらMicrosoft Dynamics365 Salesにリードを登録する
試してみる
■概要
STORES予約で予約が登録されたらMicrosoft Dynamics365 Salesにリードを登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・STORES予約からMicrosoft Dynamics365 Salesへの情報転記に手間がかかっており、作業時間を短縮したい方
・予約直後のフォローアップを迅速化することで、顧客との関係構築を強化したい方
・予約者データの入力ミスを減らし、顧客管理の正確性を向上させたい方
・リードの取りこぼしを防ぎたいと考えている営業チームの責任者
・複数の事業を展開しており、部門間での予約情報のスムーズな共有を実現したい企業の方
■注意事項
・STORES予約、Microsoft Dynamics365 SalesのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
STORES予約で予約登録されたら、Googleスプレッドシートに追加する
試してみる
STORES予約で予約登録されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
STORES予約で予約登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
STORES予約で予約登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
LINE WORKSを活用した自動化例
情報の更新や申請承認をトリガーに、関係者へ必要事項を素早く自動通知したり、投稿したメッセージをデータベースツールにそのまま反映することも可能です。ツールの横断作業が減ることで、対応スピードの向上が目指せそうですね。
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加するフローです。
LINE WORKSにメッセージが投稿されたらSalesforceで新規取引先を登録する
試してみる
■概要
「LINE WORKSにメッセージが投稿されたらSalesforceで新規取引先を登録する」フローは、LINE WORKSとSalesforceの連携を活用した業務ワークフローです。
LINE WORKS上でのメッセージ投稿をトリガーに自動的にSalesforceに新しい取引先情報が登録され、手動での入力作業を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSとSalesforceを既に活用している企業の営業担当者の方
・手動での取引先登録に時間を取られ、業務効率化を求めている方
・コミュニケーションツールとCRMの連携を強化したいビジネスオーナーの方
・日常業務の自動化を通じて、チームの生産性を高めたい管理職の方
■注意事項
・LINE WORKS、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Outlookメールに届いた内容をAIで抽出し、LINE WORKSに自動で通知する
試してみる
Outlookメールに新しく届いた内容をAIで抽出して、LINE WORKSに自動で通知するフローです。
freeeの経費申請が承認されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
freeeの経費申請が承認されたら、申請内容の情報を取得し、LINE WORKSの特定のトークルームに通知するフローボットです。
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
試してみる
kintoneでレコードが編集されたら、LINEWORKS(ラインワークス)の特定のトークルームに通知をします
まとめ
今回は「STORES予約で予約登録されたら、LINE WORKSに通知する」フローボットをご紹介しました。
STORES予約にアクセスしなくても、予約の情報が確認できるのは便利ですよね。
STORES予約とLINE WORKSを連携することで、予約情報の確認漏れを防ぎながら、業務効率が大幅に向上するのではないでしょうか。
また、LINE WORKSだけでなく、普段お使いのアプリがあればそれに通知させることもできます。
従来の連携方法ではそれぞれのアプリで設定が必要ですが、Yoomを使えば、一つの画面でこのような連携がノーコードで簡単にできてしまいます！
ぜひ、この機会にSTORES予約とLINE WORKSの連携にチャレンジしてみてください。
Yoomはあなたの業務効率化をサポートしてくれるはずです。
.avif)
.png)
.avif)
