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STORES予約で予約登録されたらLINE WORKSに通知する方法
ビジネスの効率化を図っていくためには、予約管理とコミュニケーションツールの連携が重要です。
STORES予約は、簡単にオンラインで予約管理ができるサービスとして、多くのビジネスシーンで利用されていますよね。
一方、ビジネスでのコミュニケーションツールとしてはLINE WORKSを活用している企業も多く、社員間の連絡や情報共有がスムーズに行われています。
これら2つのツールを連携すれば、予約が登録された際に自動的にLINE WORKSに通知を送る仕組みを導入できるんです！
この仕組みにより、予約の確認や対応が迅速に行えるため、予約をわざわざサイトで確認する手間もなくなり、業務の効率化につながるはずです。
この記事では、STORES予約とLINE WORKSをノーコードで連携する方法を、画像付きで解説します。
手間だった業務の自動化とスピーディーな情報共有を実現し、チームの生産性をあげていきましょう。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要STORES予約で新しい予約が入った際、都度管理画面を確認したり、メール通知を探したりする作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されると、その情報が自動でLINE WORKSに通知されます。これにより予約の見落としを防ぎ、顧客へのスムーズな対応が可能になるため、予約管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- STORES予約での予約状況を、効率的に把握したい店舗運営者やスタッフの方
- 予約情報をLINE WORKSでチームに共有し、スムーズな顧客対応を実現したい方
- 手作業による予約確認や通知の転記をなくし、業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- STORES予約に予約が入ると自動でLINE WORKSに通知が届くため、都度システムを確認する時間を短縮できます。
- 予約の見落としやチームへの情報共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、STORES予約とLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSへ送信するメッセージには、「新規予約」などの固定テキストだけでなく、トリガーで取得した予約者名や予約日時といった情報を変数として設定できます。これにより、通知内容をより具体的にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- STORES予約、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約での予約状況を、効率的に把握したい店舗運営者やスタッフの方
- 予約情報をLINE WORKSでチームに共有し、スムーズな顧客対応を実現したい方
- 手作業による予約確認や通知の転記をなくし、業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約に予約が入ると自動でLINE WORKSに通知が届くため、都度システムを確認する時間を短縮できます。
- 予約の見落としやチームへの情報共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を構成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSへ送信するメッセージには、「新規予約」などの固定テキストだけでなく、トリガーで取得した予約者名や予約日時といった情報を変数として設定できます。これにより、通知内容をより具体的にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- STORES予約、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要STORES予約で新しい予約が入った際、都度管理画面を確認したり、メール通知を探したりする作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されると、その情報が自動でLINE WORKSに通知されます。これにより予約の見落としを防ぎ、顧客へのスムーズな対応が可能になるため、予約管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- STORES予約での予約状況を、効率的に把握したい店舗運営者やスタッフの方
- 予約情報をLINE WORKSでチームに共有し、スムーズな顧客対応を実現したい方
- 手作業による予約確認や通知の転記をなくし、業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- STORES予約に予約が入ると自動でLINE WORKSに通知が届くため、都度システムを確認する時間を短縮できます。
- 予約の見落としやチームへの情報共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、STORES予約とLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSへ送信するメッセージには、「新規予約」などの固定テキストだけでなく、トリガーで取得した予約者名や予約日時といった情報を変数として設定できます。これにより、通知内容をより具体的にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- STORES予約、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約での予約状況を、効率的に把握したい店舗運営者やスタッフの方
- 予約情報をLINE WORKSでチームに共有し、スムーズな顧客対応を実現したい方
- 手作業による予約確認や通知の転記をなくし、業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約に予約が入ると自動でLINE WORKSに通知が届くため、都度システムを確認する時間を短縮できます。
- 予約の見落としやチームへの情報共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を構成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSへ送信するメッセージには、「新規予約」などの固定テキストだけでなく、トリガーで取得した予約者名や予約日時といった情報を変数として設定できます。これにより、通知内容をより具体的にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- STORES予約、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
[Yoomとは]
STORES予約とLINE WORKSの連携フローの作り方
ここまでメリットをご紹介してきました。
では早速、Yoomを使って今回使用する2つのアプリを連携していきましょう!
その前に、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウント発行をお願いします。30秒で始められます！
Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してくださいね。
登録が完了したら、「STORES予約で予約登録されたら、LINE WORKSに通知する」フローボットを作成してみましょう。
■概要STORES予約で新しい予約が入った際、都度管理画面を確認したり、メール通知を探したりする作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されると、その情報が自動でLINE WORKSに通知されます。これにより予約の見落としを防ぎ、顧客へのスムーズな対応が可能になるため、予約管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- STORES予約での予約状況を、効率的に把握したい店舗運営者やスタッフの方
- 予約情報をLINE WORKSでチームに共有し、スムーズな顧客対応を実現したい方
- 手作業による予約確認や通知の転記をなくし、業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- STORES予約に予約が入ると自動でLINE WORKSに通知が届くため、都度システムを確認する時間を短縮できます。
- 予約の見落としやチームへの情報共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、STORES予約とLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSへ送信するメッセージには、「新規予約」などの固定テキストだけでなく、トリガーで取得した予約者名や予約日時といった情報を変数として設定できます。これにより、通知内容をより具体的にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- STORES予約、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約での予約状況を、効率的に把握したい店舗運営者やスタッフの方
- 予約情報をLINE WORKSでチームに共有し、スムーズな顧客対応を実現したい方
- 手作業による予約確認や通知の転記をなくし、業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約に予約が入ると自動でLINE WORKSに通知が届くため、都度システムを確認する時間を短縮できます。
- 予約の見落としやチームへの情報共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を構成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSへ送信するメッセージには、「新規予約」などの固定テキストだけでなく、トリガーで取得した予約者名や予約日時といった情報を変数として設定できます。これにより、通知内容をより具体的にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- STORES予約、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:マイアプリ連携
まずは、使用しているSTORES予約・LINE WORKSとYoomを連携しましょう。これをマイアプリ連携といいます。
最初にSTORES予約を連携したいので、Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続→STORES予約の順に選択します。
アプリ一覧から探すか、アプリ名で検索してください。
- アカウント名:任意で設定してください
-
アクセストークン:STORES予約の担当者にお問い合わせください
次にLINE WORKSを連携します。
クライアントID・クライアントシークレット・スコープはこちらを参照して設定してくださいね。
2つのアプリがマイアプリに表示されたら完了です。
ステップ2:テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要STORES予約で新しい予約が入った際、都度管理画面を確認したり、メール通知を探したりする作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されると、その情報が自動でLINE WORKSに通知されます。これにより予約の見落としを防ぎ、顧客へのスムーズな対応が可能になるため、予約管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- STORES予約での予約状況を、効率的に把握したい店舗運営者やスタッフの方
- 予約情報をLINE WORKSでチームに共有し、スムーズな顧客対応を実現したい方
- 手作業による予約確認や通知の転記をなくし、業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- STORES予約に予約が入ると自動でLINE WORKSに通知が届くため、都度システムを確認する時間を短縮できます。
- 予約の見落としやチームへの情報共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、STORES予約とLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSへ送信するメッセージには、「新規予約」などの固定テキストだけでなく、トリガーで取得した予約者名や予約日時といった情報を変数として設定できます。これにより、通知内容をより具体的にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- STORES予約、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約での予約状況を、効率的に把握したい店舗運営者やスタッフの方
- 予約情報をLINE WORKSでチームに共有し、スムーズな顧客対応を実現したい方
- 手作業による予約確認や通知の転記をなくし、業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約に予約が入ると自動でLINE WORKSに通知が届くため、都度システムを確認する時間を短縮できます。
- 予約の見落としやチームへの情報共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を構成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSへ送信するメッセージには、「新規予約」などの固定テキストだけでなく、トリガーで取得した予約者名や予約日時といった情報を変数として設定できます。これにより、通知内容をより具体的にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- STORES予約、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。
ステップ3:STORES予約のトリガーアクション設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】STORES予約で予約登録されたら、LINE WORKSに通知する」をクリックしてください。
必要だったら、テンプレートの名前を変更することができます。
先ほどコピーしたテンプレートの右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択してタイトルを変更してくださいね。
今回は、以下の2ステップを設定していきます。
ではアプリトリガーを設定していきましょう。
「予約が登録されたら」を選択して、次の画面で連携するアカウント情報を確認します。「次へ」を押しましょう。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
設定後、トリガーとなるアクション（今回は新規予約の登録）を行い、[テスト]をクリックします。
テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。
このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報はこの後のステップで引用・活用できるため、ここの情報をそのまま通知メッセージに組み込むことが可能となります。
ステップ4:LINE WORKSに通知する設定
次に「トークルームにメッセージを送信」をクリック。
こちらも連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みましょう。
移行後の画面で以下を設定してください。
-
ボットID:Developer Consoleでボットを作成し、ボットIDを取得。以下の画像のように『候補』に連携したアカウントに基づいたIDが表示されます。
対象のIDを選択しましょう。
- トークルームID:トークルーム画面のメニューにある「チャンネルID」をクリックすると表示されるID。※対象のトークルームにボットが参加している必要があります。
- メッセージ:入力バーをクリックすると、前ステップから取得したアウトプットも引用可能です。このようにアウトプットを引用することで、毎回異なる内容を通知できます。
なお、アウトプットを引用せず固定値を入力してしまうと、毎回同じ内容が通知されるのでご注意ください。
見やすいように固定のテキストや「：」などの記号を使って構成してみてくださいね。
設定後にテストを押し、テスト成功となったら、以下のように表示されます。
この時、LINE WORKSに実際に通知が届くかも確認してくださいね。
通知結果に問題ないことを確認して、『保存する』をクリックします。
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！ここまでお疲れ様でした!
設定箇所は多かったですが、プログラミングに詳しくない私でもできました!
■概要STORES予約で新しい予約が入った際、都度管理画面を確認したり、メール通知を探したりする作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されると、その情報が自動でLINE WORKSに通知されます。これにより予約の見落としを防ぎ、顧客へのスムーズな対応が可能になるため、予約管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- STORES予約での予約状況を、効率的に把握したい店舗運営者やスタッフの方
- 予約情報をLINE WORKSでチームに共有し、スムーズな顧客対応を実現したい方
- 手作業による予約確認や通知の転記をなくし、業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- STORES予約に予約が入ると自動でLINE WORKSに通知が届くため、都度システムを確認する時間を短縮できます。
- 予約の見落としやチームへの情報共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、STORES予約とLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSへ送信するメッセージには、「新規予約」などの固定テキストだけでなく、トリガーで取得した予約者名や予約日時といった情報を変数として設定できます。これにより、通知内容をより具体的にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- STORES予約、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約での予約状況を、効率的に把握したい店舗運営者やスタッフの方
- 予約情報をLINE WORKSでチームに共有し、スムーズな顧客対応を実現したい方
- 手作業による予約確認や通知の転記をなくし、業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約に予約が入ると自動でLINE WORKSに通知が届くため、都度システムを確認する時間を短縮できます。
- 予約の見落としやチームへの情報共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を構成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSへ送信するメッセージには、「新規予約」などの固定テキストだけでなく、トリガーで取得した予約者名や予約日時といった情報を変数として設定できます。これにより、通知内容をより具体的にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- STORES予約、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
STORES予約やLINE WORKSを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもSTORES予約やLINE WORKSのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
STORES予約を活用した自動化例
予約登録後の情報共有やデータの収集などの作業が自動で行われるため、情報の記載漏れや誤転記を防ぐことにもつながるでしょう。
また、チャットツールで投稿された内容をもとに顧客情報を素早く検索し通知を行うこともできます。
■概要STORES予約で新しい予約が入った際、都度Microsoft Teamsで関係者に連絡するのは手間ではありませんか？手作業での通知は、共有漏れやタイムラグの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されたタイミングで、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できます。予約情報の共有を自動化し、スムーズな顧客対応の実現をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方- STORES予約での予約情報を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している方
- 予約の受付状況をチーム全体で把握し、対応漏れを防ぎたい方
- 顧客からの予約に対する初動対応のスピードを改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- STORES予約に予約が入ると自動でMicrosoft Teamsに通知が送られるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報共有で発生しがちな、通知の漏れや遅延を防ぎ、関係者への確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsとSTORES予約をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、予約情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルや個人に設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストに加え、STORES予約から取得した予約日時やお客様名などの情報を自由に組み込めます。
■注意事項- STORES予約、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要STORES予約で受け付けた予約情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は、件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスや漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されると、自動で指定のGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、予約管理業務を効率化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- STORES予約の予約情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 予約情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方
- 予約受付から顧客情報管理までの一連の業務を自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- STORES予約に予約が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が連携されるため、手作業での転記業務にかかる時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、STORES予約とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した予約情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、情報を追加したい「スプレッドシート」と「シート」を任意で指定してください。
- データを書き込む「テーブル範囲」も、ご利用のスプレッドシートに合わせて設定が可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、STORES予約のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
STORES予約で受け付けた予約情報を、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されるたびに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成され、予約管理の煩雑さを解消し、よりスムーズな業務を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約とGoogleカレンダーを併用し、手作業での予定登録に課題を感じている方
- 予約情報の転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい事業者の方
- 予約管理業務を自動化し、より重要なコア業務へ注力したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約に予約が入ると自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションを設定し、STORES予約から取得した予約情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの「予定を作成」オペレーションで、予定を登録したいカレンダーのIDを任意で設定してください。
- 予定のタイトル、開始日時、終了日時などの項目に、STORES予約のトリガーから取得したお客様情報や予約内容をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- STORES予約、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
STORES予約で獲得した新しい予約情報を、都度Microsoft Dynamics365 Salesへ手入力していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されると、自動でMicrosoft Dynamics365 Salesにリード情報が登録されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約とMicrosoft Dynamics365 Salesを使い、手作業での情報入力に手間を感じている方
- 予約情報のCRMへの転記ミスを防ぎ、リード管理の精度を高めたい営業やマーケティング担当者の方
- SaaS間の連携を自動化して、顧客への迅速なアプローチと業務効率の向上を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約に予約が登録されると、自動でMicrosoft Dynamics365 Salesへリードが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減できます。
- 手作業でのデータ入力で起こりがちな、連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、リード管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とMicrosoft Dynamics365 SalesをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでMicrosoft Dynamics365 Salesの「リード情報を検索」アクションを設定し、予約者が既にリードとして登録済みかを確認します。
- 次に、「分岐機能」を使用し、リードが未登録の場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Microsoft Dynamics365 Salesを選択し、「リードを作成」アクションで新しいリード情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Dynamics365 Salesの「リード情報を検索」アクションでは、ご利用のドメインや、検索項目（メールアドレスなど）、値を任意で設定してください。
- 分岐機能では、Microsoft Dynamics365 Salesの検索結果をもとに、リードが未登録である場合に後続の処理に進むよう条件を任意で設定してください。
- Microsoft Dynamics365 Salesの「リードを作成」アクションでは、ご利用のドメインや、登録するリードの件名、氏名、会社名などの情報を任意に設定してください。
■注意事項
- STORES予約、Microsoft Dynamics365 SalesのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Discordでのお客様からの連絡のたびに、STORES予約の管理画面を開いて手作業で顧客情報を検索する業務に、手間や時間を取られていませんか？このワークフローは、STORES予約のAPIとDiscordを連携させることで、こうした定型業務の自動化を実現します。Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、STORES予約から自動で顧客情報を検索し、その結果をスレッドに通知するため、確認作業の手間を省き、より迅速な顧客対応を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約とDiscordを併用し、予約確認や顧客対応の作業を効率化したい運営担当者の方
- 手作業による顧客情報の検索に時間がかかり、対応の迅速化に課題を感じている方
- STORES予約のAPI連携などを活用して、よりスムーズな顧客管理体制を構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿をトリガーとしてSTORES予約の顧客情報が自動で検索、通知されるため、手動で情報を確認する手間や時間を削減できます。
- 手作業による検索時の入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な顧客情報にもとづいた質の高い対応に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとSTORES予約をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでSTORES予約を選択し、「顧客情報を検索」するアクションを設定します。トリガーで取得したメッセージ内容をもとに検索条件を指定してください。
- 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定し、元の投稿に対してスレッドを開始させます。
- 最後に、同じくDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションで、STORES予約から取得した顧客情報をスレッド内に通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのスレッドに通知するメッセージの内容は、自由に編集が可能です。例えば、STORES予約から取得した顧客名や連絡先、過去の予約履歴など、必要な情報だけを組み合わせて通知内容を作成できます。
■注意事項
- Discord、STORES予約のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約での予約情報を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している方
- 予約の受付状況をチーム全体で把握し、対応漏れを防ぎたい方
- 顧客からの予約に対する初動対応のスピードを改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約に予約が入ると自動でMicrosoft Teamsに通知が送られるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報共有で発生しがちな、通知の漏れや遅延を防ぎ、関係者への確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとSTORES予約をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、予約情報を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルや個人に設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストに加え、STORES予約から取得した予約日時やお客様名などの情報を自由に組み込めます。
■注意事項
- STORES予約、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約の予約情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 予約情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方
- 予約受付から顧客情報管理までの一連の業務を自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約に予約が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が連携されるため、手作業での転記業務にかかる時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した予約情報を追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、情報を追加したい「スプレッドシート」と「シート」を任意で指定してください。
- データを書き込む「テーブル範囲」も、ご利用のスプレッドシートに合わせて設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、STORES予約のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
STORES予約で受け付けた予約情報を、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されるたびに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成され、予約管理の煩雑さを解消し、よりスムーズな業務を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約とGoogleカレンダーを併用し、手作業での予定登録に課題を感じている方
- 予約情報の転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい事業者の方
- 予約管理業務を自動化し、より重要なコア業務へ注力したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約に予約が入ると自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションを設定し、STORES予約から取得した予約情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの「予定を作成」オペレーションで、予定を登録したいカレンダーのIDを任意で設定してください。
- 予定のタイトル、開始日時、終了日時などの項目に、STORES予約のトリガーから取得したお客様情報や予約内容をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- STORES予約、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
STORES予約で獲得した新しい予約情報を、都度Microsoft Dynamics365 Salesへ手入力していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されると、自動でMicrosoft Dynamics365 Salesにリード情報が登録されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約とMicrosoft Dynamics365 Salesを使い、手作業での情報入力に手間を感じている方
- 予約情報のCRMへの転記ミスを防ぎ、リード管理の精度を高めたい営業やマーケティング担当者の方
- SaaS間の連携を自動化して、顧客への迅速なアプローチと業務効率の向上を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約に予約が登録されると、自動でMicrosoft Dynamics365 Salesへリードが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減できます。
- 手作業でのデータ入力で起こりがちな、連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、リード管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とMicrosoft Dynamics365 SalesをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでMicrosoft Dynamics365 Salesの「リード情報を検索」アクションを設定し、予約者が既にリードとして登録済みかを確認します。
- 次に、「分岐機能」を使用し、リードが未登録の場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Microsoft Dynamics365 Salesを選択し、「リードを作成」アクションで新しいリード情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Dynamics365 Salesの「リード情報を検索」アクションでは、ご利用のドメインや、検索項目（メールアドレスなど）、値を任意で設定してください。
- 分岐機能では、Microsoft Dynamics365 Salesの検索結果をもとに、リードが未登録である場合に後続の処理に進むよう条件を任意で設定してください。
- Microsoft Dynamics365 Salesの「リードを作成」アクションでは、ご利用のドメインや、登録するリードの件名、氏名、会社名などの情報を任意に設定してください。
■注意事項
- STORES予約、Microsoft Dynamics365 SalesのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Discordでのお客様からの連絡のたびに、STORES予約の管理画面を開いて手作業で顧客情報を検索する業務に、手間や時間を取られていませんか？このワークフローは、STORES予約のAPIとDiscordを連携させることで、こうした定型業務の自動化を実現します。Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、STORES予約から自動で顧客情報を検索し、その結果をスレッドに通知するため、確認作業の手間を省き、より迅速な顧客対応を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約とDiscordを併用し、予約確認や顧客対応の作業を効率化したい運営担当者の方
- 手作業による顧客情報の検索に時間がかかり、対応の迅速化に課題を感じている方
- STORES予約のAPI連携などを活用して、よりスムーズな顧客管理体制を構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿をトリガーとしてSTORES予約の顧客情報が自動で検索、通知されるため、手動で情報を確認する手間や時間を削減できます。
- 手作業による検索時の入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な顧客情報にもとづいた質の高い対応に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとSTORES予約をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでSTORES予約を選択し、「顧客情報を検索」するアクションを設定します。トリガーで取得したメッセージ内容をもとに検索条件を指定してください。
- 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定し、元の投稿に対してスレッドを開始させます。
- 最後に、同じくDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションで、STORES予約から取得した顧客情報をスレッド内に通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのスレッドに通知するメッセージの内容は、自由に編集が可能です。例えば、STORES予約から取得した顧客名や連絡先、過去の予約履歴など、必要な情報だけを組み合わせて通知内容を作成できます。
■注意事項
- Discord、STORES予約のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE WORKSを活用した自動化例
情報の更新や申請承認をトリガーに、関係者へ必要事項を素早く自動通知したり、投稿したメッセージをデータベースツールにそのまま反映することも可能です。ツールの横断作業が減ることで、対応スピードの向上が目指せそうですね。
■概要
kintoneで管理している顧客情報や案件情報が更新された際、変更内容を都度確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneで特定のレコードが編集されたタイミングを検知し、自動でLINE WORKSに必要な情報を通知できるため、手作業による連絡の手間や伝達漏れといった課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneのレコード更新をチームに共有する作業を効率化したい方
- LINE WORKSを活用して、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方
- 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneでレコードが編集されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の時間を短縮できます。
- 手作業による情報共有で発生しがちな、通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（即時起動）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のトークルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいアプリ（データベース）を任意で設定してください。
- LINE WORKSへの通知メッセージは、kintoneから取得した情報（顧客名、案件の進捗状況など）を組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
・kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要freee会計で行う経費申請の承認状況は、都度確認したり、関係者に手動で通知したりと、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。特に、申請件数が多い場合や、迅速な経費精算が求められる場面では、こうした手作業が業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、freee会計上で経費申請が承認されると、その内容がLINE WORKSに自動で通知されるため、確認や連絡の手間を削減し、スムーズな経費精算フローを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方- freee会計での経費申請の承認後、LINE WORKSでの通知を手作業で行っている経理担当者の方
- 経費申請の承認状況を速やかに把握し、次のアクションに移りたいと考えている従業員やチームリーダーの方
- 経費精算に関わる一連のフローを自動化し、業務効率を改善したいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- freee会計で経費申請が承認されると自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、freee会計とLINE WORKSをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでfreee会計の「申請内容の詳細を取得」アクションを設定し、承認された申請の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を基に任意のトークルームへメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のトークルームを任意で指定してください。
- 送信するメッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。freee会計から取得した申請者名や金額などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項- freee会計、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LINE WORKSで受け取った顧客情報などを、都度Salesforceに手入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを利用すれば、LINE WORKSのトークルームにメッセージが投稿されると、その内容をAIが解析し、Salesforceに新規取引先として自動登録します。手作業による登録の手間を省き、迅速かつ正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSで受けた報告を、都度Salesforceに手入力している営業担当者の方
- Salesforceへのデータ入力の遅れや漏れを防ぎ、管理を効率化したいチームリーダーの方
- LINE WORKSとSalesforceを連携させ、顧客管理の自動化を目指しているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSのメッセージをSalesforceへ自動で登録するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容から会社名などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「取引先オブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、AIが抽出したデータを基に新規取引先を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのトリガー設定では、自動化の対象としたいトークルームなどを任意で指定することが可能です。
- AI機能のテキスト抽出では、会社名や担当者名など、LINE WORKSのメッセージから抽出したい項目を自由に設定できます。
- Salesforceに取引先レコードを作成する際、AIが抽出したどの情報をどの項目に登録するかを任意でカスタムすることができます。
■注意事項
- LINE WORKS、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要LINE WORKSの特定のルームに投稿される日報や議事録、タスク依頼などの重要な情報を、手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定ルームへの投稿をトリガーに、投稿内容をAIが解析し、Notionのデータベースへ自動で追加することが可能です。手作業による情報集約の手間を省き、スムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSでの情報共有とNotionでのタスク管理を連携させ、業務を効率化したい方
- チャットで受けた依頼などを手作業でNotionに転記しており、手間や漏れを感じている方
- チーム内の情報共有フローを自動化し、生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- LINE WORKSへの投稿が自動でNotionに集約されるため、情報転記にかかる作業時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のトークルームを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、LINE WORKSの投稿内容からタスク名や担当者、期限といった必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能によるテキスト抽出では、LINE WORKSの投稿本文からどのような情報を抽出するかをプロンプトで自由にカスタマイズできます。
- Notionのデータベースに追加する際、どのデータベースのどのプロパティ（項目）に、前段階で取得した情報を割り当てるかを任意で設定可能です。
■注意事項- LINE WORKS、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Outlookに届く大量のメール、特に定型的なお問い合わせや通知などの確認・転記作業に時間を取られていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、情報の見落としや転記ミスが発生する原因にもなります。このワークフローは、Outlookでのメール受信をきっかけに、AIが自動でテキストから必要なデータを抽出し、その内容をLINE WORKSへ通知する一連の流れを自動化するためのものです。重要な情報の確認漏れを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Outlookで受信したメールの内容を、手作業でLINE WORKSに連携している方
- AIを活用して、メール本文からの特定情報の抽出を自動化したいと考えている方
- 問い合わせやシステム通知など、特定のメール内容をチームへ迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookのメール受信からLINE WORKSへの通知までが自動化されるため、情報共有にかかる作業時間を短縮できます。
- AIがメール本文から必要な情報を自動で抽出するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、OutlookとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、AIで抽出した情報を指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダ（例：「受信トレイ」や「問い合わせ」フォルダなど）のみを監視対象として任意に設定できます。
- AIのオペレーションで、メール本文からどのような情報を抽出したいか（例：「会社名」「氏名」「要件」など）を指示する内容は任意に設定可能です。
- LINE WORKSへの通知内容は任意に設定でき、AIが抽出した情報の一部だけを通知したり、定型文と組み合わせて通知したりすることが可能です。
■注意事項- Outlook、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
kintoneで管理している顧客情報や案件情報が更新された際、変更内容を都度確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneで特定のレコードが編集されたタイミングを検知し、自動でLINE WORKSに必要な情報を通知できるため、手作業による連絡の手間や伝達漏れといった課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneのレコード更新をチームに共有する作業を効率化したい方
- LINE WORKSを活用して、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方
- 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneでレコードが編集されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の時間を短縮できます。
- 手作業による情報共有で発生しがちな、通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（即時起動）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のトークルームに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいアプリ（データベース）を任意で設定してください。
- LINE WORKSへの通知メッセージは、kintoneから取得した情報（顧客名、案件の進捗状況など）を組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
・kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee会計での経費申請の承認後、LINE WORKSでの通知を手作業で行っている経理担当者の方
- 経費申請の承認状況を速やかに把握し、次のアクションに移りたいと考えている従業員やチームリーダーの方
- 経費精算に関わる一連のフローを自動化し、業務効率を改善したいと考えている管理者の方
- freee会計で経費申請が承認されると自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現します。
- はじめに、freee会計とLINE WORKSをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでfreee会計の「申請内容の詳細を取得」アクションを設定し、承認された申請の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を基に任意のトークルームへメッセージを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のトークルームを任意で指定してください。
- 送信するメッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。freee会計から取得した申請者名や金額などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
- freee会計、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LINE WORKSで受け取った顧客情報などを、都度Salesforceに手入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを利用すれば、LINE WORKSのトークルームにメッセージが投稿されると、その内容をAIが解析し、Salesforceに新規取引先として自動登録します。手作業による登録の手間を省き、迅速かつ正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSで受けた報告を、都度Salesforceに手入力している営業担当者の方
- Salesforceへのデータ入力の遅れや漏れを防ぎ、管理を効率化したいチームリーダーの方
- LINE WORKSとSalesforceを連携させ、顧客管理の自動化を目指しているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSのメッセージをSalesforceへ自動で登録するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容から会社名などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「取引先オブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、AIが抽出したデータを基に新規取引先を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのトリガー設定では、自動化の対象としたいトークルームなどを任意で指定することが可能です。
- AI機能のテキスト抽出では、会社名や担当者名など、LINE WORKSのメッセージから抽出したい項目を自由に設定できます。
- Salesforceに取引先レコードを作成する際、AIが抽出したどの情報をどの項目に登録するかを任意でカスタムすることができます。
■注意事項
- LINE WORKS、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSでの情報共有とNotionでのタスク管理を連携させ、業務を効率化したい方
- チャットで受けた依頼などを手作業でNotionに転記しており、手間や漏れを感じている方
- チーム内の情報共有フローを自動化し、生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへの投稿が自動でNotionに集約されるため、情報転記にかかる作業時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のトークルームを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、LINE WORKSの投稿内容からタスク名や担当者、期限といった必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を指定のデータベースに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出では、LINE WORKSの投稿本文からどのような情報を抽出するかをプロンプトで自由にカスタマイズできます。
- Notionのデータベースに追加する際、どのデータベースのどのプロパティ（項目）に、前段階で取得した情報を割り当てるかを任意で設定可能です。
■注意事項
- LINE WORKS、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Outlookで受信したメールの内容を、手作業でLINE WORKSに連携している方
- AIを活用して、メール本文からの特定情報の抽出を自動化したいと考えている方
- 問い合わせやシステム通知など、特定のメール内容をチームへ迅速に共有したい方
- Outlookのメール受信からLINE WORKSへの通知までが自動化されるため、情報共有にかかる作業時間を短縮できます。
- AIがメール本文から必要な情報を自動で抽出するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、OutlookとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、AIで抽出した情報を指定の宛先に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダ（例：「受信トレイ」や「問い合わせ」フォルダなど）のみを監視対象として任意に設定できます。
- AIのオペレーションで、メール本文からどのような情報を抽出したいか（例：「会社名」「氏名」「要件」など）を指示する内容は任意に設定可能です。
- LINE WORKSへの通知内容は任意に設定でき、AIが抽出した情報の一部だけを通知したり、定型文と組み合わせて通知したりすることが可能です。
- Outlook、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
今回は「STORES予約で予約登録されたら、LINE WORKSに通知する」フローボットをご紹介しました。
STORES予約にアクセスしなくても、予約の情報が確認できるのは便利ですよね。
STORES予約とLINE WORKSを連携することで、予約情報の確認漏れを防ぎながら、業務効率が大幅に向上するのではないでしょうか。
また、LINE WORKSだけでなく、普段お使いのアプリがあればそれに通知させることもできます。
従来の連携方法ではそれぞれのアプリで設定が必要ですが、Yoomを使えば、一つの画面でこのような連携がノーコードで簡単にできてしまいます！
ぜひ、この機会にSTORES予約とLINE WORKSの連携にチャレンジしてみてください。
Yoomはあなたの業務効率化をサポートしてくれるはずです。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
