StreakでContactが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Streakで管理しているコンタクト情報を、その都度Microsoft Teamsでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、情報の伝達遅延や通知漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Streakに新しいコンタクトが追加されたことをトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知します。StreakとTeamsを連携させることで、チーム内の情報共有をスムーズにし、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
StreakとMicrosoft Teamsを活用し、顧客情報を管理している営業担当者の方 Streakへのコンタクト追加後のチームへの情報共有を、手作業で行っている方 チーム内の情報伝達を効率化し、対応速度を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Streakにコンタクトが追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます 手作業による通知の対応漏れや情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへの正確かつ迅速な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、StreakとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでStreakを選択し、「新しいコンタクトが追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsに通知するメッセージの内容は、自由にカスタマイズが可能です。Streakのトリガーで取得したコンタクト名や企業情報などを含めることで、通知を受け取ったメンバーが状況を即座に把握できるようになります ■ 注意事項
StreakとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「StreakとMicrosoft Teamsを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
もし、Streakのコンタクト情報を自動的にMicrosoft Teamsの指定チャンネルへ通知する仕組み があれば、こうした日々の繰り返し作業から解放され、より重要な顧客対応や戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき て、手間や時間を最小限に抑えることが可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはStreakとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
StreakでContactが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Streakで管理しているコンタクト情報を、その都度Microsoft Teamsでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、情報の伝達遅延や通知漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Streakに新しいコンタクトが追加されたことをトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知します。StreakとTeamsを連携させることで、チーム内の情報共有をスムーズにし、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
StreakとMicrosoft Teamsを活用し、顧客情報を管理している営業担当者の方 Streakへのコンタクト追加後のチームへの情報共有を、手作業で行っている方 チーム内の情報伝達を効率化し、対応速度を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Streakにコンタクトが追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます 手作業による通知の対応漏れや情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへの正確かつ迅速な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、StreakとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでStreakを選択し、「新しいコンタクトが追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsに通知するメッセージの内容は、自由にカスタマイズが可能です。Streakのトリガーで取得したコンタクト名や企業情報などを含めることで、通知を受け取ったメンバーが状況を即座に把握できるようになります ■ 注意事項
StreakとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
StreakとMicrosoft Teamsを連携してできること
StreakとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、StreakのデータをもとにMicrosoft Teamsへ自動で通知を送るといったことが可能になり、手作業による情報共有の手間を削減できます。
今回ご紹介する連携方法は、Yoomのテンプレートを活用することで、アカウント登録後すぐに体験できます。
StreakでContactが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する
Streakに新しいコンタクトが追加されるたびに、その情報を自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知することで、手動での情報共有の手間を排除し、チーム全体での迅速な情報把握と対応漏れの防止を実現 します。
この連携は、Streakのデータを直接Microsoft Teamsに連携するシンプルな構成です。
StreakでContactが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Streakで管理しているコンタクト情報を、その都度Microsoft Teamsでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、情報の伝達遅延や通知漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Streakに新しいコンタクトが追加されたことをトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知します。StreakとTeamsを連携させることで、チーム内の情報共有をスムーズにし、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
StreakとMicrosoft Teamsを活用し、顧客情報を管理している営業担当者の方 Streakへのコンタクト追加後のチームへの情報共有を、手作業で行っている方 チーム内の情報伝達を効率化し、対応速度を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Streakにコンタクトが追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます 手作業による通知の対応漏れや情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへの正確かつ迅速な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、StreakとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでStreakを選択し、「新しいコンタクトが追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsに通知するメッセージの内容は、自由にカスタマイズが可能です。Streakのトリガーで取得したコンタクト名や企業情報などを含めることで、通知を受け取ったメンバーが状況を即座に把握できるようになります ■ 注意事項
StreakとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Streakで特定条件に合うContactが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する
Streakに追加されたコンタクトの中から、特定のパイプラインやステージに属するものなど、あらかじめ設定した条件に合致するコンタクト情報のみをMicrosoft Teamsに通知 できるため、不要なアラートを削減し、本当に重要な情報だけを関係者に的確に届けられます。
Streakで特定条件に合うContactが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
CRMツールのStreakで管理しているコンタクト情報を、一つひとつ手作業でMicrosoft Teamsに共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、重要な情報の共有漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローは、Streakに特定の条件を満たすコンタクトが追加された際に、関連情報を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知します。StreakとTeamsを連携させることで、迅速かつ確実な情報共有体制を構築し、営業活動の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Streakで顧客情報を管理し、Microsoft Teamsでチーム内の情報共有を行っている方 Streakの更新情報を手動で確認し、関係者への共有に手間や課題を感じている方 営業プロセスにおける情報伝達を自動化し、チームの対応速度を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Streakにコンタクトが追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます 手動での情報伝達が不要になることで、重要なコンタクト情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、StreakとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでStreakを選択し、「新しいコンタクトが追加されたら」というアクションを設定します その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、指定のチャネルにコンタクト情報を通知するよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のパイプラインやステージに追加されたコンタクトのみを通知するなど、ご自身の業務に合わせた条件を自由に設定してください Microsoft Teamsへ通知するメッセージ本文は、Streakから取得したコンタクト名や企業情報などの動的な情報を含めて自由にカスタマイズしてください ■ 注意事項
StreakとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
StreakとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にStreakとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「StreakでContactが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローを作成していきます！
StreakとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Streakのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：StreakとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Streakの登録】
1.検索して、表示されたStreakのアイコンをクリック
2.Streakの新規登録
APIキーは、Streakから取得します。APIキー取得方法の詳細は こちら
以下の画像のように、「カスタム統合」をクリックします。
「新しいキーを作成」をクリックすると、APIキーが作成されるのでコピーしてください。
APIキーをYoomの画面で貼り付けし、「追加」をクリックします。
3.マイアプリに追加される
【Microsoft Teamsの登録】
※Microsoft 365（旧称 Office 365）には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。詳しくは下記をご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項
1.検索して、表示されたMicrosoft Teamsのアイコンをクリック
2.Microsoftにサインインする
3.マイアプリに追加される
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローを作っていきます。簡単に作成できるようにテンプレートを作っているので、今回はテンプレートをコピーしてきます。
StreakでContactが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Streakで管理しているコンタクト情報を、その都度Microsoft Teamsでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、情報の伝達遅延や通知漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Streakに新しいコンタクトが追加されたことをトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知します。StreakとTeamsを連携させることで、チーム内の情報共有をスムーズにし、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
StreakとMicrosoft Teamsを活用し、顧客情報を管理している営業担当者の方 Streakへのコンタクト追加後のチームへの情報共有を、手作業で行っている方 チーム内の情報伝達を効率化し、対応速度を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Streakにコンタクトが追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます 手作業による通知の対応漏れや情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへの正確かつ迅速な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、StreakとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでStreakを選択し、「新しいコンタクトが追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsに通知するメッセージの内容は、自由にカスタマイズが可能です。Streakのトリガーで取得したコンタクト名や企業情報などを含めることで、通知を受け取ったメンバーが状況を即座に把握できるようになります ■ 注意事項
StreakとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下のような画像が出てくるのでOKをクリックすればコピー完了です
ステップ3：「New Contact」の設定
まず始めに、Streakにコンタクトが追加された時のトリガーを設定していきます。
2.連携アカウントとアクションを選択
3.アプリトリガーのAPI接続設定－1
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テスト成功が表示されたら、下部にある「次へ」をクリックします。
4.Streakの準備Webhook
ファイルが作成出来たら、Streakのコンタクトから「インポート」をクリックし、作成したファイル形式を選択したら「続く」をクリックします。
次の画面で、先ほど作成したデータを選択します。
画像のように各項目のマッピング先を選択し、「次」をクリックします。
マッピング先が正しいか確認して、「インポート」をクリックしてください。
5.アプリトリガーのAPI接続設定－2
テストが成功すると、Streakで追加した情報が取得されるので、確認したら保存してください。
テストでは、直近で送信した情報を取得します。
取得した値
ステップ4：「チャネルにメッセージを送る」の設定
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージを送る設定をしていきます。
2.連携アカウントとアクションを選択
3.API接続設定
チャネルID：候補から使用するチャネルを選択します
メッセージ：注釈を確認しながら、送信する内容を入力していきます
【Tips】 テキストを直接入力した部分は固定値とされる ため、下記画像のように「Streakでコンタクトが追加されました。」などは手入力し、毎回変動することが望ましい「Family Name」などは取得した値を活用しましょう。
その他、メンション情報や添付ファイル情報など任意で入力し、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Microsoft Teamsの指定したチャネルにメッセージが送信されます。
メッセージが確認できたらYoomの画面に戻り、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
これで、設定は完了です。
StreakやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例 StreakやMicrosoft TeamsのAPIを活用することで、顧客管理やタスク管理、社内コミュニケーションをスムーズに効率化できます。
Streakを使った自動化例 Streakの自動化を導入することで、顧客対応や営業活動の進行を効率化できます。営業担当者は情報収集にかかる手間を減らし、顧客対応に集中しやすくなるはずです！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにボックスを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客や案件リストを、営業パイプライン管理ツールのStreakへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Streakにボックスが自動で作成されるため、データ入力の手間を省き、営業活動の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでリスト管理を行い、Streakを手動で更新している営業担当者の方 顧客データや案件情報の入力作業に時間を取られ、本来のコア業務に集中できていない方 Streakへのデータ入力ミスを防ぎ、営業プロセスの精度を高めたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でStreakにボックスが作成されるため、手作業でのデータ入力時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとStreakをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでStreakを選択し、「Create a Box」アクションで、スプレッドシートの情報を基にボックスを作成するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行に作成したボックスのIDなどを書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシート、シート、そして監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Streakでボックスを作成するアクションでは、ボックスの各項目（名前、パイプライン、ステージなど）に、スプレッドシートから取得した情報や任意の固定値を割り当てることができます。 Google スプレッドシートを更新するアクションでは、更新対象の行を特定する条件や、各列にどの情報を書き込むかを柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、StreakのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotでコンタクトが作成されたらStreakにも追加する
試してみる
■概要
HubSpotで管理している顧客情報と、Streakで管理している営業パイプラインの情報を、それぞれ手作業で入力・更新していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成された際に、自動でStreakにもコンタクト情報を追加できます。面倒な手作業から解放され、営業活動の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとStreakを併用し、手作業でのデータ連携に手間を感じている営業担当者の方 顧客情報の入力漏れやミスを防ぎ、データ精度を高めたいと考えている営業マネージャーの方 SaaS間の連携を自動化することで、営業活動の効率化やDX推進を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへのコンタクト登録をトリガーに、Streakへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた二重入力の時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記がなくなるので、入力間違いや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとStreakをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでStreakの「Create a Contact」アクションを設定し、HubSpotのトリガーから取得したコンタクト情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotのトリガー設定では、新しいコンタクトの作成を検知するフローの起動間隔を任意で指定できます。 Streakにコンタクトを作成する際、対象のチームを指定する「Team Key」や、HubSpotから取得した氏名、役職、メールアドレス、電話番号などの情報を連携できます。 ■注意事項
HubSpot、StreakのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した内容をもとにStreakにタスクを作成する
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■概要
Gmailで受信したお問い合わせや依頼メールの内容を、都度手作業でCRMツールのStreakに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、内容を解析しStreakに自動でタスクを作成するため、迅速かつ正確な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GmailとStreakを用いて顧客管理をしており、手作業での情報入力に手間を感じている方 メールからのタスク登録漏れや対応の遅れを防ぎ、業務品質を向上させたいチームリーダーの方 日々の定型業務を自動化し、より重要なコア業務に時間を使いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信すると自動でStreakにタスクが作成されるため、手作業での転記や入力にかかる時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うことで、情報の転記ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとStreakをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を設定し、受信したメールの本文からタスク作成に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでStreakの「Create a Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動するきっかけとしたいメールのラベルや、フローの起動間隔を任意で指定できます。 OCR機能の設定では、タスク化したい情報が含まれるテキスト（Gmailで受信した本文など）と、その中から抽出したい項目をそれぞれ指定できます。 Streakでタスクを作成するアクションでは、タスクを追加するBoxのキー、タスクの詳細、期日、担当者のメールアドレスを任意で設定できます。 ■注意事項
Gmail、StreakのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Streakで特定条件に合うBoxが作成されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Gmailに統合されたCRMツール「Streak」とタスク管理ツール「Trello」を併用しているものの、両ツール間の情報連携が手作業になっていませんか。例えば、Streakで管理している案件のタスクをTrelloに手動で登録する作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
StreakとTrelloを使い、案件管理とタスク管理をそれぞれ手動で行っている方 StreakからTrelloへの情報転記に時間がかかり、手間やミスを課題に感じている方 StreakとTrelloの連携をノーコードで実現し、チームの業務効率化を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
StreakでBoxが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、手作業による転記時間を削減し、より重要な業務に集中できます。 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要となり、カードの作成漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、StreakとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでStreakを選択し、「新しいBoxが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、指定のボード・リストにカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、特定のパイプラインやステージなどを条件に指定し、条件に合致するBoxが作成された際に後続の処理が実行されるように設定してください。 Trelloで作成するカードのタイトルや説明に含める内容は、トリガーで取得したStreakのBox情報から自由に選択して設定してください。 ■注意事項
StreakとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
StreakでContactが追加されたら、Notionにも追加する
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■概要
Gmailと連携するCRMツール「Streak」で管理している顧客情報を、情報集約ツールである「Notion」へ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローは、そうした課題を解決するために作成されました。Streakに新しいコンタクト情報が追加されると、自動でNotionのデータベースにも情報が追加されるため、NotionとStreak間のデータ連携を円滑にし、手作業による手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
StreakとNotionを併用しており、手作業でのデータ移行に課題を感じている方 Notion上で顧客情報を一元管理しており、Streakとの連携を効率化したいと考えている方 営業活動や顧客管理において、入力漏れや二重入力といったヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Streakにコンタクトが追加されると自動でNotionにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れを防ぎ、NotionとStreak間で管理する情報の正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、StreakとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでStreakを選択し、「新しいコンタクトが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を任意のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionで「レコードを追加する」アクションを設定する際に、Streakから取得したどの情報をNotionデータベースのどの項目に追加するかを任意で設定してください。例えば、コンタクトの氏名、メールアドレス、会社名などをそれぞれ対応するプロパティに紐付けることが可能です。 ■ 注意事項
StreakとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft Teamsを使った自動化例 Microsoft Teamsの自動化は、社内の情報共有や通知業務を効率化します。
Yoomデータベースのレコードを指定してMicrosoft Teamsに送信する
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■概要
Yoomデータベースで管理している案件情報やタスクなどを、関係者に共有するために都度Microsoft Teamsへ手動で投稿していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースの特定のレコードを選択するだけで、必要な情報を自動でMicrosoft Teamsに送信できるため、こうした課題をスムーズに削減し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Yoomデータベースの情報を基に、Microsoft Teamsで定期的な報告をしている方 手作業での情報共有による、通知漏れやコミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方 特定のタスクや情報を、関係者へ迅速かつ確実に共有したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Yoomデータベースからレコードを選択するだけで自動通知が完了するため、手動でメッセージを作成し投稿する手間を減らすことができます。 手作業によるコピー＆ペーストが減り、情報の転記ミスや重要な通知の共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「レコードを選択したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Yoomデータベースから取得した情報を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガーで設定するYoomデータベースは、通知の起点としたい任意のデータベースに変更することが可能です。 Microsoft Teamsに送信するメッセージの内容は、Yoomデータベースのレコード情報の中から、共有したい項目を自由に選択して設定できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Yoomデータベースのレコードが更新されたらMicrosoft Teamsに送信する
試してみる
■概要
Yoomデータベースで管理している案件の進捗やタスクの更新状況を、都度チームメンバーに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業での通知は連絡漏れや遅延の原因となり、重要な情報がスムーズに伝わらないこともあります。
このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースのレコードが更新されると、指定した内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、こうした情報共有の課題を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Yoomデータベースでタスクや案件管理を行い、チームでの情報共有を効率化したい方 Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームのリーダーの方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報伝達を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Yoomデータベースのレコードが更新されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での連絡による通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新されたレコードの内容などを通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガー設定の際に、更新を検知するYoomデータベースを任意で設定してください。 Microsoft Teamsに送信するメッセージの内容は、Yoomデータベースから取得したレコード情報をもとに自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。
このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。
※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
■設定方法
・ フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近（28日,29日,30日,31日）にフローボットを起動します。
・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。
・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。
・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。
・通知先のチャネルの指定をしてください。
・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
・ フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらTeamsにメッセージを送付
試してみる
■概要
Asanaで新しいタスクが追加された際に、指定したMicrosoft Teamsチャネルに自動的に通知を送ります。
通知内容や送信先のMicrosoft Teamsチャネルは自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
・Asana、Microsoft Teamsそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
試してみる
◼️概要
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。
Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。
間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft TeamsのデータをStreakに連携したい場合
今回はStreakからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからStreakへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにStreakにContactを作成する
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに投稿された内容をトリガーとして、Streakに新しいコンタクトを自動で作成することで、Microsoft Teams上でのコミュニケーションから生まれた営業機会やタスク情報を、手作業なしでCRMに直接登録 し、対応漏れを防ぎます。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにStreakにContactを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teams上で共有された顧客情報を、手作業でCRMに入力するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。特にStreakをチームで利用している場合、情報の即時反映は案件の進捗に直結します。
このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をトリガーに、AIが内容を解析し、Streakへ自動でコンタクトを作成します。StreakとTeams間の連携を自動化し、手入力の手間とミスを削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
StreakとMicrosoft Teamsを併用し、顧客情報やリード情報などを手作業で転記している方 Streakをチームで活用しており、情報共有やデータ入力の効率化を目指しているマネージャーの方 手作業による情報入力の漏れや遅延を防ぎ、迅速な顧客対応を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsに投稿された情報を基に、Streakへコンタ-クトが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとStreakをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Teamsの投稿内容から必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでStreakの「Create a Contact」アクションを設定し、3で抽出した情報をマッピングしてコンタクトを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の設定で、Microsoft Teamsの投稿から抽出したい情報（例：会社名、担当者名、メールアドレスなど）を任意で指定してください。 Streakでコンタクトを作成する際に、抽出したデータをどの項目に登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft TeamsとStreakのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで特定条件に合う投稿があったら、StreakにContactを作成する
Microsoft Teamsの投稿の中から、「#新規リード」のような特定のキーワードが含まれるなど、あらかじめ設定した条件に合致する投稿のみをStreakのコンタクトとして自動作成 できるので、重要な情報だけを効率的にCRMへ集約させることが可能です。
Microsoft Teamsで特定条件に合う投稿があったら、StreakにContactを作成する
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■概要
Microsoft Teamsのチャネルで共有される顧客情報やリード情報を、CRMであるStreakへ手作業で転記する際に、手間や入力漏れを感じることはないでしょうか。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定の投稿をきっかけに、StreakへContactを自動で作成する処理を自動化します。StreakとMicrosoft Teamsを連携させることで、手作業によるミスを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
StreakとMicrosoft Teamsを併用し、顧客情報の手入力に手間を感じている営業担当者の方 Microsoft Teamsで得たリード情報をStreakへ迅速に登録し、営業機会を最大化したい方 streak teams連携による業務効率化で、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teams上の投稿からStreakへの手動登録が不要になり、入力作業の時間を削減し、他のコア業務に集中できます。 重要なリード情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、Streakでの正確な顧客管理を実現し、機会損失のリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとStreakをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するメッセージのみ後続の処理に進むようにします。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、Microsoft Teamsのメッセージ本文からStreakに登録したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでStreakの「Create a Contact」アクションを設定し、AIで抽出した情報をもとにContactを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、「特定のキーワードが含まれる場合」など、Streakに登録したい投稿を特定するための条件を任意で設定してください。 AI機能で抽出する項目（会社名、氏名など）や、Streakで作成するコンタクトに設定する内容は、実際の運用に合わせて自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Microsoft TeamsとStreakのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
StreakとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたCRMへのコンタクト登録からチームへの情報共有までの一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、営業担当者やチームメンバーは常に最新の顧客情報をリアルタイムで共有し、迅速かつ正確な対応が可能になるため、本来注力すべき顧客との関係構築や戦略的な活動に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、まるでブロックを組み合わせるかのように直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。ぜひ こちら から無料登録 して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Streakのカスタム項目もMicrosoft Teamsに通知できますか？ A：はい、Streakのカスタム項目もMicrosoft Teamsへの通知が可能です！
Q：手動でContactを追加しても自動連携されますか？ A：手動でContactを追加した場合、Yoomの自動連携はされません。
Q：連携でエラーが発生した場合に確認すべき点を教えてください A：連携エラーが発生すると通知が行われます。連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページ こちら
