SquareとLineで決済情報を効率化しましょう！

SquareとLINEのアカウントをYoomに接続する方法

Yoomにはマイアプリ登録という利用しているアプリを自身のYoomアカウントと連携させる機能があります。
そのマイアプリ登録をSquareから行っていきましょう。
Yoomにログインしたら、左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
ずらっと表示されるアプリ一覧からSquareを探すか、「アプリ名で検索」から検索しましょう。

以下の画面になったら、Squareのアカウントにログインしてください。

次にLINEのマイアプリ登録をしましょう。
LINEのマイアプリ登録は、こちらの通りに連携させてください。
SquareとLINEのマイアプリ登録が完了したら、自身のマイアプリ欄に表示されるようになります。

Squareに決済情報が作成されたら、LINEに通知する方法

今回は以下にもある「Squareに決済情報が作成されたら、LINEに通知する」テンプレートを用いてフローを作成します。

こちらのフローは2ステップのみなので、パパッと作成できます。

1. Squareに決済情報が作成されたら起動するトリガーの設定
2. LINEに通知するアクションの設定

このバナーの「試してみる」をクリックしてください。

こういった画面に移行するので、右上の「編集する」をクリックしましょう。

「タイトル」や「説明」を変更したい場合は、タイトル欄をクリックすれば変更できます。
Squareのアプリトリガーの設定から行うので、「新しい決済情報が作成されたら」をクリックしてください。
以下の画面に移行するので、設定が合っているか確認しましょう。

• 「アプリトリガーのタイトル」→お好みで設定可能
• 「Squareと連携するアカウント情報」→合っているか確認
• 「トリガーアクション」→新たに取引情報(決済情報)が作成されたら
  

このような画面になったら、「トリガーの起動間隔」を任意で設定します。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」でSquareの設定は完了です。

次にLINEに通知する設定をしていきます。
「LINEに通知する」をクリックし、設定情報が合っているか確認しましょう。

• 「タイトル」→お好みで設定可能
• 「LINEと連携するアカウント情報」→合っているか確認
• 「アクション」→トークルームにメッセージを送信
  

この画面に移行したら、メッセージ欄に自動的にSquareのアウトプットが入力されています。
{{取引ID}}{{支払額}}{{ステータス}}{{決済方法}}←これらがアウトプットです。
この他にも必要な情報があれば、赤枠をクリックして項目を増やしてください。

メッセージ欄はお好みでこのように設定することもできます。
ご自身で見やすいように表示を変更したり、メッセージを添えるのもオススメです。
LINEの設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をしてください。

最後にアプリトリガーを「ON」にしたら、SquareとLINEの自動化は完了です。

SquareとLINEの連携フロー応用編

今回は「新しい決済情報が作成」→「LINEに通知」というテンプレートをご紹介しました。
このテンプレートを利用することで、両方のアプリを開く手間がなくなりますね。

Yoomでは他にもテンプレートをご用意しているので、SquareとLINEを利用したテンプレートをそれぞれご紹介します。

まずは、SquareとGmailを連携させて「Squareで決済が完了したら、自動的にサンクスメールを送信する」というテンプレートです。

このテンプレートは、今回利用したLINEアプリがGmailアプリに変更しただけだと考えてください。
今回のフローを問題なく作成できたなら、とても簡単に設定できるでしょう。
このテンプレートを利用すれば、顧客に対して迅速な対応が可能です。
そのため、顧客満足度を向上させることにも期待できます。

次にご紹介するテンプレートはスマレジとLINEを連携させて「前日のスマレジでの売上情報を毎日LINEに通知する方法」です。

このテンプレートは以下のようなフローで作成できます。

1. 毎日10時に起動するスケジュールトリガーの設定
2. 日時締め情報を取得
3. トークルームにメッセージを送信

Yoomの機能にあるスケジュールトリガーを利用することで、決まった時間に起動するトリガーの設定が可能です。
これにより、スマレジにログインしなくても前日の売上情報の確認ができます。
LINEに通知するタイミングや通知内容はお好みで変更できるので、柔軟にご利用いただけます。

まとめ

今回は「Squareに決済情報が作成されたら、LINEに通知する」フローのご紹介をしました。
SquareとLINEを連携することによって、決済情報を把握できたり、リアルタイムで情報を確認できます。
この自動化を取り入れることにより、情報の漏れや抜けが減少し、情報の管理も容易です。
今回ご紹介したアプリはSquareとLINEでしたが、Yoomでは連携できるアプリが130種類以上もあります。
普段利用しているアプリもいくつか連携させて、業務をどんどん効率化させましょう。
Yoomでは2週間の無料体験を実施しているので、ぜひ活用してみてくださいね。