SquareとLINE公式アカウントで決済情報を効率化しましょう！

[Yoomとは]

Squareに決済情報が作成されたら、LINEに通知する方法

今回は「Squareに決済情報が作成されたら、LINEに通知する」テンプレートを用いてフローを作成します。

こちらのフローは2ステップのみなので、パパッと作成できます。

1. Squareに決済情報が作成されたら起動するトリガーの設定
2. LINE公式アカウントに通知するアクションの設定

SquareとLINE公式アカウントをYoomに接続する方法

Yoomにはマイアプリ登録という利用しているアプリを自身のYoomアカウントと連携させる機能があります。
そのマイアプリ登録をSquareから行っていきましょう。
Yoomにログインしたら、左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
ずらっと表示されるアプリ一覧からSquareを探すか、「アプリ名で検索」から検索しましょう。

以下の画面になったら、Squareのアカウントにログインしてください。

次にLINE公式アカウントのマイアプリ登録をしましょう。
LINE公式アカウントのマイアプリ登録は、こちらの通りに連携させてください。
SquareとLINE公式アカウントのマイアプリ登録が完了したら、自身のマイアプリ欄に表示されるようになります。

次に、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

こういった画面に移行するので、右上の「編集する」をクリックしましょう。

「タイトル」や「説明」を変更したい場合は、タイトル欄をクリックすれば変更できます。
Squareのアプリトリガーの設定から行うので、「新しい決済情報が作成されたら」をクリックしてください。
以下の画面に移行するので、設定が合っているか確認しましょう。

• 「アプリトリガーのタイトル」→任意で設定可能
• 「Squareと連携するアカウント情報」→合っているか確認
• 「トリガーアクション」→新たに取引情報（決済情報）が作成されたら
  

このような画面になったら、「トリガーの起動間隔」を任意で設定します。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」でSquareの設定は完了です。

次にLINE公式アカウントに通知する設定をしていきます。
「LINE公式アカウントに通知する」をクリックし、設定情報が合っているか確認しましょう。

• 「タイトル」→任意で設定可能
• 「LINE公式アカウントと連携するアカウント情報」→合っているか確認
• 「アクション」→トークルームにメッセージを送信
  

この画面に移行したら、メッセージ欄に自動的にSquareのアウトプットが入力されています。
{{取引ID}}{{支払額}}{{ステータス}}{{決済方法}}←これらがアウトプットです。
この他にも必要な情報があれば、赤枠をクリックして項目を増やしてください。

メッセージ欄は任意でこのように設定することもできます。
ご自身で見やすいように表示を変更したり、メッセージを添えるのもオススメです。
LINE公式アカウントの設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をしてください。

最後にアプリトリガーを「ON」にしたら、SquareとLINE公式アカウントの自動化は完了です。

SquareとLINE公式アカウントのその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもSquareやLINE公式アカウントのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。いずれも簡単な設定で利用できるようになりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Squareを活用した自動化例

Squareで決済が完了したら、自動的にサンクスメールを送信する

このテンプレートは、今回利用したLINE公式アカウントがGmailに変更しただけだと考えてください。
顧客対応がスピーディーになり、結果的に顧客満足度の向上も期待できます。

Squareとスマレジの在庫数を定期的に同期する

Squareとスマレジで在庫管理をしている方にはこのフローもおすすめです。自動で同期されるので在庫数を正確に把握しやすくなりますね。

Squareで顧客が作成されたらShopifyに登録する

Shopifyを併用している場合、両ツールで顧客情報を統一できると便利ですよね。LINE公式アカウント以外にも様々なツールと連携できるので、普段お使いのツールでカスタマイズしてみてください！

LINE公式アカウントを活用した自動化例

Googleフォームで回答が送信されたら、LINEに通知する

SquareをGoogleフォームに変えたフローです。顧客からの個別の申し込みを受け付けている場合、いち早くLINE公式アカウントで通知が来ることで対応を迅速にできそうです。

‍Discordでメッセージが送信されたら、要約してLINEに通知する

DiscordとLINE公式アカウントを使っていると通知がごちゃごちゃしがちですよね。このフローでは、Discordのメッセージを概要だけLINE公式アカウントに通知することで、チャットツールをすっきり使いやすくするサポートをします。

Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらLINEに通知する

Amazon Seller Centralをお使いの方にはこちらのフローもおすすめです。Amazonでの注文管理を効率化し、迅速な情報共有を実現しましょう！

SquareとLINEを連携するメリットと自動化例

1.Squareを開かずに決済情報を把握できる

SquareとLINEを連携することによって、決済情報を把握しやすくなります。
たとえば、決済情報が作成されるたびにLINEにメッセージを送ることが可能です。
決済のステータスや金額などをSquareを立ち上げることなく確認できますね！‍

取引の詳細をLINEで確認できるため、アプリ間の行き来が不要です。
また、社内LINEなどで共有しておけば次の作業にも移りやすいですね。

2.スピーディーに確認できる

SquareとLINEを連携することによって、スピーディーに決済情報を確認できます。
たとえば、Squareで決済が完了した際にいち早くLINEに通知することが可能です。
タイムラグなしに決済を確認できるため、情報を見逃すことがありません。‍

また、情報管理の漏れや抜けがなくなるので、スムーズに確認作業を終えられます。
チームで作業を行っている場合なら、この通知は嬉しいですよね。

まとめ

今回は「Squareに決済情報が作成されたら、LINEに通知する」フローのご紹介をしました。
SquareとLINEの連携によって、決済情報をLINEで把握したり、スピーディーに通知したりできます。
この自動化を取り入れることにより、情報の抜けや漏れが減少し、管理しやすくなりますね。
今回ご紹介したアプリはSquareとLINEでしたが、Yoomでは連携できるアプリが130種類以上もあります。
普段利用しているアプリもいくつか連携させて、業務をどんどん効率化させましょう！