HarvestとSquareを活用し、顧客管理や請求業務を行っているものの、両ツール間のデータ連携を手作業で行っていませんか?
例えば、Harvestに新しいクライアントを登録した後、同じ情報をSquareにも手入力する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生するリスクも伴います。
このような繰り返し作業に追われ、本来集中すべき業務に時間を割けないという方も少なくないはずです。
もし、Harvestで新しいコンタクトが作成されたら、その情報が自動的にSquareの顧客リストに登録される自動化の仕組みがあれば、こうした面倒な二度手間や転記ミスから解放されるはずです!
今回ご紹介する自動化はプログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
日々の業務負担を軽減し、作業の正確性を高めたいと考えている方は、ぜひこの記事を参考にして業務の効率化を実現しましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはHarvestとSquareを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Harvestで新規コンタクトが作成されたら、Squareに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Harvestで管理しているコンタクト情報を、手作業でSquareに登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、HarvestとSquareの連携を自動化できます。Harvestに新規コンタクトが追加されると、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、こうした二重入力の手間を解消し、より正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HarvestとSquareを併用しており、顧客情報の登録作業を効率化したい方
- HarvestからSquareへのデータ移行時に発生する、手入力によるミスを防止したい方
- 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestに新規コンタクトが作成されると自動でSquareに顧客情報が登録されるため、手作業の時間を短縮できます。
- HarvestとSquare間での手動によるデータ転記が不要になるので、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとSquareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録する」アクションを設定し、Harvestで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareで顧客情報を登録する際に、登録項目(氏名やメールアドレスなど)へ、トリガーで取得したHarvestのコンタクト情報を変数として設定できます。
- 顧客情報に特定のタグを付与するなど、常に同じ情報を登録したい場合は、該当の項目に固定値を入力することも可能です。
■注意事項
- Harvest、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HarvestとSquareを連携してできること
HarvestとSquareのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた多くの定型業務を自動化できます。例えば、Harvestの顧客情報が更新された際に、Squareの顧客情報も自動で更新するといった連携が可能です。
これにより、データ入力の手間やミスを削減し、業務の正確性とスピードを向上させることができます。
これから具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Harvestで新規コンタクトが作成されたら、Squareに顧客情報を登録する
この自動化により、Harvestで新しいコンタクトが作成された際に、その情報がSquareの顧客リストへ自動で登録されるため、手作業によるデータ転記の手間を削減可能です。
Harvestで新規コンタクトが作成されたら、Squareに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Harvestで管理しているコンタクト情報を、手作業でSquareに登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、HarvestとSquareの連携を自動化できます。Harvestに新規コンタクトが追加されると、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、こうした二重入力の手間を解消し、より正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HarvestとSquareを併用しており、顧客情報の登録作業を効率化したい方
- HarvestからSquareへのデータ移行時に発生する、手入力によるミスを防止したい方
- 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestに新規コンタクトが作成されると自動でSquareに顧客情報が登録されるため、手作業の時間を短縮できます。
- HarvestとSquare間での手動によるデータ転記が不要になるので、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとSquareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録する」アクションを設定し、Harvestで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareで顧客情報を登録する際に、登録項目(氏名やメールアドレスなど)へ、トリガーで取得したHarvestのコンタクト情報を変数として設定できます。
- 顧客情報に特定のタグを付与するなど、常に同じ情報を登録したい場合は、該当の項目に固定値を入力することも可能です。
■注意事項
- Harvest、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Harvestで特定条件の新規コンタクトが作成されたら、Squareに顧客情報を登録する
この自動化では、Harvestで作成されたコンタクトの中から特定の条件に合致するものだけを抽出し、Squareに顧客情報として登録します。
必要なデータのみを自動で連携でき、手動での選別作業が軽減されます。
Harvestで特定条件の新規コンタクトが作成されたら、Squareに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのHarvestと決済サービスのSquareを併用していると、それぞれのサービスに顧客情報を手入力する作業が発生し、手間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Harvestで特定の条件を満たす新規コンタクトが作成された際に、Squareへ顧客情報を自動で登録できます。HarvestとSquare間の連携をスムーズに行い、二重入力の手間やヒューマンエラーを解消し、顧客管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Harvestで管理している顧客情報をSquareへ手作業で登録している方
- HarvestとSquareのデータ連携を自動化し、入力の手間を省きたいと考えている方
- 顧客情報管理の正確性を高め、業務の効率化を推進したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestへのコンタクト作成をきっかけにSquareへ自動で顧客登録されるため、二重入力の手間をなくし、時間を有効活用できます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとSquareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するコンタクトの場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録する」アクションを設定して、Harvestから取得した情報を登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Harvestから取得した情報をもとに、Squareへの登録処理を実行する条件を任意で設定してください。例えば、特定のクライアント情報を持つコンタクトのみを対象とすることが可能です。
- Squareに顧客情報を登録するアクションでは、登録する各項目に、前段のトリガーで取得した値を紐付けたり、固定のテキストを入力したりと、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- Harvest、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
HarvestとSquareの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にHarvestとSquareを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでHarvestとSquareの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Harvestで新規コンタクトが作成されたら、Squareに顧客情報を登録する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- HarvestとSquareをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Harvestのトリガー設定およびSquareのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Harvestで新規コンタクトが作成されたら、Squareに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Harvestで管理しているコンタクト情報を、手作業でSquareに登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、HarvestとSquareの連携を自動化できます。Harvestに新規コンタクトが追加されると、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、こうした二重入力の手間を解消し、より正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HarvestとSquareを併用しており、顧客情報の登録作業を効率化したい方
- HarvestからSquareへのデータ移行時に発生する、手入力によるミスを防止したい方
- 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestに新規コンタクトが作成されると自動でSquareに顧客情報が登録されるため、手作業の時間を短縮できます。
- HarvestとSquare間での手動によるデータ転記が不要になるので、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとSquareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録する」アクションを設定し、Harvestで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareで顧客情報を登録する際に、登録項目(氏名やメールアドレスなど)へ、トリガーで取得したHarvestのコンタクト情報を変数として設定できます。
- 顧客情報に特定のタグを付与するなど、常に同じ情報を登録したい場合は、該当の項目に固定値を入力することも可能です。
■注意事項
- Harvest、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:HarvestとSquareをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Harvestの連携
右上の新規接続から検索欄にHarvestと記入して、出てきたアイコンをクリックします。
以下のような画面が表示されたら、赤枠の「Authorize application」をクリックしましょう。
マイアプリの接続画面に戻ります。ページ上部に「マイアプリを登録しました」という表示が出てきたら、接続は完了です!
Squareの連携
同様に右上の検索ボックスに「Square」と入力して、表示されたSquareのアイコンをクリックします。
ログイン画面に移ります。
Squareに登録のあるメールアドレスや電話番号を記入して「続行」ボタンを押します。
パスワードを記入して、「ログイン」ボタンをクリックします。
同様にページ上部に以下の表示が出てきたら、接続は完了です!
ステップ2:テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Harvestで新規コンタクトが作成されたら、Squareに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Harvestで管理しているコンタクト情報を、手作業でSquareに登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、HarvestとSquareの連携を自動化できます。Harvestに新規コンタクトが追加されると、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、こうした二重入力の手間を解消し、より正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HarvestとSquareを併用しており、顧客情報の登録作業を効率化したい方
- HarvestからSquareへのデータ移行時に発生する、手入力によるミスを防止したい方
- 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestに新規コンタクトが作成されると自動でSquareに顧客情報が登録されるため、手作業の時間を短縮できます。
- HarvestとSquare間での手動によるデータ転記が不要になるので、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとSquareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録する」アクションを設定し、Harvestで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareで顧客情報を登録する際に、登録項目(氏名やメールアドレスなど)へ、トリガーで取得したHarvestのコンタクト情報を変数として設定できます。
- 顧客情報に特定のタグを付与するなど、常に同じ情報を登録したい場合は、該当の項目に固定値を入力することも可能です。
■注意事項
- Harvest、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3:Harvestのトリガー設定
トリガー設定を行っていきます。
最初の赤枠をクリックしてください。
連携するアカウント情報に間違いがないかを確認しましょう。
トリガーアクションは、「New Contact」のままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。
トリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです!
※基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。
トリガーとなるタスクが作成されるAccount IDを設定します。
入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されるのでこの中から選択してください。
Harvest上でテストのための顧客情報を作成します。
※今回は以下の「YoomDemo」の顧客情報をテストとして使用します!
「+Add contact」から顧客情報を追加しましょう。
Yoomの設定画面に戻りましょう!
「テスト」ボタンをクリックします。
「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット(取得した値)が取得されます。
【Tips】
アウトプットは各アクションで取得でき、取得したアウトプットはそれ以降のアクションで活用可能です。つまり、ここで取得したアウトプットをSquareに自動登録可能となります!
設定を保存しておきます。保存ボタンをクリックしましょう!
ステップ4:Squareのアクション設定
Harvestから取得した値を利用して、Squareに顧客情報を登録する設定を行います。
2つ目の赤枠をクリックしてください!
連携するアカウント情報の確認をしましょう!アクションは、テンプレートのままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。
Squareに登録する姓を、下記のように取得した値の中から選択してください。
【Tips】
このようにアウトプットを活用することで最新のHarvestのデータをその都度Squareへ登録可能となります。なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、アウトプットを活用せず設定を行うと毎回同じデータが登録されてしまうので注意が必要です。
同様に、任意で名やメールアドレス、企業名などを登録します。
その他の設定も希望に合わせて行い、全ての設定ができたら赤枠のボタンを押して、テストを実行しましょう!
テスト成功という表示がされたら、Squareに顧客情報が作成されています。
確認してみましょう!
顧客情報が登録されています!
確認ができたら、Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきます。
ステップ5:トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です!設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
SquareのデータをHarvestに連携したい場合
今回はHarvestからSquareへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSquareでのイベントをきっかけにHarvestへデータを連携する自動化も可能です。
Squareでの顧客登録や支払いをトリガーとした業務効率化に興味がある場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Squareに顧客が登録されたら、Harvestにクライアントを作成する
この連携により、Square POSなどで新しい顧客が登録されたら、その情報が自動的にHarvestにクライアントとして作成されます。
手作業でのデータ移行が削減され、請求や工数管理の準備を迅速に開始できます。
Squareに顧客が登録されたら、Harvestにクライアントを作成する
試してみる
■概要
決済サービスのSquareに新しい顧客が登録されるたび、時間管理ツールのHarvestにも手作業でクライアント情報を入力していませんか?このワークフローは、HarvestとSquare間でのデータ手入力といった課題を解決します。Squareへの顧客登録をきっかけに、Harvestへのクライアント作成が自動で実行されるため、データ転記の手間を省き、入力ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquareとHarvestを併用し、顧客情報やクライアント情報の登録を手作業で行っている方
- HarvestとSquareのデータ連携を自動化し、手入力の時間を削減したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスや登録漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareに顧客が登録されると、自動でHarvestにクライアントが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です
- 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持します
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとHarvestをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Client」のアクションで、Squareから取得した顧客情報を基にクライアントを作成するよう設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Harvestのクライアント作成オペレーションでは、Squareのトリガーで取得した顧客名や連絡先などの情報を、変数として各項目にマッピングできます
- クライアントの通貨設定など、常に同じ情報を登録したい項目には、固定値を設定することも可能です
■注意事項
- Square、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
Squareで支払いが作成されたら、Harvestにタスクを登録する
Squareで新しい支払いが行われたことをトリガーとして、Harvestに自動で関連タスクを登録できます。
支払い後のフォローアップ作業やプロジェクトのタスク作成を自動化し、対応の抜け漏れを削減します。
Squareで支払いが作成されたら、Harvestにタスクを登録する
試してみる
■概要
Squareでの決済処理後、プロジェクト管理ツールであるHarvestへ手作業でタスクを登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、Squareでの支払いが作成されたタイミングをトリガーに、Harvestへのタスク登録を自動化できます。harvestとsquareを連携させ、決済後のタスク管理に関する定型業務を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareでの決済情報を基に、Harvestでタスクや工数を管理している方
- harvestとsquare間のデータ手動入力に、時間的なコストや手間を感じている方
- 決済からタスク登録までを自動化し、プロジェクト管理の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareで支払いが発生すると、自動でHarvestにタスクが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業によるタスクの登録漏れや入力内容の誤りを防ぎ、正確なプロジェクト・工数管理の実現に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとHarvestをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い(決済)が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションを設定し、登録したいタスクの内容を指定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Harvestでタスクを作成する際に、タスク名や詳細などの項目に、固定のテキストを設定できます
- トリガーであるSquareの支払い情報から取得した顧客名や金額、商品情報などを、Harvestのタスク内容に変数として埋め込むことも可能です
■注意事項
- Square、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HarvestやSquareのAPIを使ったその他の自動化例
HarvestやSquareのAPIを活用することで、タスク管理や顧客情報管理、決済フローを自動化し、業務効率を向上させることができます。
Yoomにはこれらを活用した実務向けテンプレートが揃っているので、日常業務に合わせて活用してみてください!
Harvestを使った自動化例
Harvestを中心にすると、タスクやプロジェクト管理を他ツールと連携して効率化できます。
たとえば、SmartsheetやGitHubの更新情報をもとにタスクを自動作成すれば、プロジェクト管理の抜け漏れを防止できます。
また、Microsoft Teamsへの通知やBoxへのフォルダ作成、HubSpotとのクライアント情報同期などにより、作業の可視化や管理業務の自動化も可能です!
GitHubで特定条件に合うIssueが作成されたら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitHubでのIssue管理とHarvestでの工数管理を別々に行っていませんか。手作業での情報連携は、タスクの作成漏れや転記ミスの原因となり、正確な進捗管理の妨げになることもあります。
このワークフローは、GitHubとHarvestの連携を自動化するものです。特定の条件に合うIssueがGitHubで作成されると、自動でHarvestにタスクが作成されるため、管理工数を削減し、よりスムーズなプロジェクト進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssueを基にHarvestで工数管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
- GitHubとHarvest間の情報連携を手作業で行っており、非効率だと感じている開発チームの方
- Issue起票からタスク作成までを自動化し、プロジェクト管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると、Harvestへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、Issue内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとHarvestをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したIssueの場合のみ、後続の処理が実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、GitHubのIssue情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のラベルが付いたIssueや、特定のリポジトリに作成されたIssueなど、タスク作成のトリガーとしたい条件を任意で設定してください。
- Harvestで作成するタスクの内容は、トリガーで取得したGitHubのIssueのタイトルや本文などの情報を用いて、自由に設定が可能です。
■注意事項
- HarvestとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Harvestで特定条件に合うProjectsが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Harvestで新しいプロジェクトが開始されるたびに、Boxに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Harvestで特定条件に合致するプロジェクトが作成されると、Boxに自動でフォルダを作成する処理を実現します。HarvestとBoxを連携させてプロジェクト開始時の定型業務を自動化し、手作業によるフォルダ作成の手間や命名ミスといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HarvestとBoxを利用し、プロジェクト管理やファイル管理を行っている方
- HarvestとBox間での手作業による情報登録の手間をなくし、業務を効率化したい方
- プロジェクト開始時のフォルダ作成業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestでプロジェクトが作成されると、自動でBoxにフォルダが生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、プロジェクト名との不一致といったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいプロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすプロジェクトの場合のみ、後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Harvestのプロジェクト情報を元にフォルダが作成されるようにします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のクライアントやプロジェクト種別など、任意の条件を設定して、ワークフローを起動するプロジェクトを絞り込めます。
- Boxでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの作成先となる親フォルダを任意で指定することが可能です。
■注意事項
- HarvestとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Harvestで特定条件に合うTaskが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールHarvestで新しいタスクが追加された際、チームへの共有を手作業で行っていませんか。このような手作業による共有は、時間がかかるだけでなく、重要なタスクの伝達漏れにつながる可能性もあります。このワークフローは、Harvestで特定の条件に合うタスクが追加されると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知するもので、HarvestとTeamsを連携させることで、タスク共有の効率化を実現し、チームの生産性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HarvestとMicrosoft Teamsを活用し、プロジェクト管理を行っているマネージャーの方
- 手作業でのタスク共有に手間を感じており、チームへの情報伝達を効率化したい方
- 重要なタスクの共有漏れを防ぎ、プロジェクトの進行を円滑にしたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestにタスクが追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、手作業による通知忘れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するタスクの場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルにタスク情報を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐条件の設定では、特定のプロジェクト名やクライアント名を含むタスクのみを通知の対象にするなど、業務内容に応じた条件を自由に設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知内容は、Harvestから取得したタスク名や期日などの情報を組み合わせて、チームメンバーが分かりやすいように自由に編集してください。
■注意事項
- HarvestとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
HubSpotで特定条件に合う会社が作成されたら、HarvestにClientを追加する
試してみる
■概要
HubSpotで管理している会社情報と、Harvestに登録するクライアント情報をそれぞれ手作業で入力・管理していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、登録ミスや漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、HubSpotとHarvestの連携を自動化し、そうした課題を解消します。HubSpotで特定の条件に合う会社情報が作成されると、自動でHarvestにクライアント情報が追加されるため、手作業による運用の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとHarvestを併用し、顧客管理やプロジェクト管理を行っている方
- HubSpotからHarvestへの手動でのデータ転記に手間を感じている担当者の方
- Harvest HubSpot間のデータ連携をスムーズに自動化し、業務効率化を目指すチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotへの会社作成をトリガーにHarvestへクライアントが自動で追加されるため、これまでデータ登録に費やしていた時間を短縮できます
- Harvest HubSpot間のデータ転記を自動化することで、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとHarvestをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しい会社が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Client」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報をもとに新しいクライアントを作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能で設定する条件は、HubSpotの会社のプロパティ(例:特定の業界や地域など)にもとづいて任意に設定してください
- Harvestでクライアントを作成する際に、HubSpotのどの情報をクライアント名や住所などに紐付けるか、任意でマッピング情報を設定してください
■注意事項
- HarvestとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Smartsheetで行が追加されたら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でSmartsheetを、時間追跡でHarvestを利用しているものの、それぞれのツールへの情報入力が手作業で発生し、二度手間になっていませんか。タスクの登録漏れや入力ミスは、正確な工数管理の妨げになります。
このワークフローは、SmartsheetとHarvestの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Smartsheetに行を追加するだけで、Harvestにタスクが自動で作成されるため、手入力の手間とミスをなくし、効率的なプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartsheetとHarvestを併用し、手作業でのデータ登録に手間を感じている方
- プロジェクト管理ツールと工数管理ツールの連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- SmartsheetとHarvestの連携により、正確な工数データの収集と管理を目指すチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetに行を追加するだけでHarvestにタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのデータ入力が不要になることで、タスクの登録漏れや入力内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとHarvestをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを選択します
- 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報をマッピングしてタスクを作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetのトリガー設定では、どのシートの行追加をきっかけにフローを起動させるか、またタスク作成に利用する情報をどの列から取得するかを任意で設定してください
- Harvestのオペレーション設定では、Smartsheetから取得したどの情報を、作成するタスクのどの項目(タスク名など)に割り当てるかを指定してください
■注意事項
- SmartsheetとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Squareを使った自動化例
Squareを活用すると、決済や顧客情報の管理を他ツールと連携して効率化できます。
たとえば、決済情報をもとにマネーフォワード クラウド会計やSlackへ自動通知したり、顧客情報をConstant ContactやSPIRALに同期することで、営業や会計処理をスムーズに行えます。
また、WooCommerceと連携すれば、ECサイトで作成された顧客情報をSquareに自動で追加でき、顧客管理の一元化も可能です!
Googleフォームの回答をもとに、Squareに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込み情報を、都度Squareへ手作業で転記していませんか。この単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、面倒な転記作業をなくし、顧客情報管理の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームでイベント予約や資料請求などを受け付けているご担当者の方
- Squareを利用しており、手作業での顧客登録に手間や非効率を感じている方
- 顧客情報の登録作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信を起点にSquareへの顧客登録が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動でデータを連携するため、手入力による登録情報の誤りや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSquareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定します。トリガーで取得したフォームの回答内容を、Squareの各項目に紐づけて設定は完了です。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガーを設定する際、フォームからの回答データをYoomで受け取るためのWebhookイベント受信設定が必要です。
- Squareに登録する顧客情報(氏名、メールアドレス、電話番号など)は、Googleフォームの質問項目と対応付けて任意で設定してください。
Squareで特定条件に合う顧客が作成されたら、SPIRALにレコードを追加する
試してみる
■概要
Squareで新しい顧客情報が作成された際、特定の条件に合う顧客だけをSPIRALに登録する作業は、手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Squareで特定条件を満たす顧客が作成された場合に、SPIRALへ自動でレコードを追加することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquareとSPIRAL間で顧客情報を手作業で連携し、手間を感じている方
- 顧客データの登録作業におけるヒューマンエラーを防止したいと考えている担当者
- Squareの顧客情報とSPIRALのレコードを効率的に連携させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareで特定条件を満たす顧客が作成されると、自動でSPIRALにレコードが登録されるため、手作業によるデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。これにより、Squareで新しい顧客が作成されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、「分岐する」アクションを設定します。ここで、Squareから取得した顧客情報に基づき、後続の処理を行う条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションを設定します。分岐条件を満たした場合に、指定したデータベースのフィールドに顧客情報を登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Squareから取得した顧客情報を基に、SPIRALへレコードを登録するか否かの条件を任意で設定してください。
- SPIRALのレコード登録アクションでは、登録先のデータベースIDの各フィールドに対して、Squareから取得したどの顧客情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタムすることが可能です。
■注意事項
- Square、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Squareで作成されたコンタクト情報をConstant ContactでContactに同期する
試してみる
■概要
Squareで新しい顧客情報を登録するたびに、手作業でConstant Contactのリストにも同じ情報を入力していませんか?
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや同期漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Squareで顧客が作成されると同時に、その情報がConstant Contactへ自動で同期されるため、こうした課題を解消し顧客管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquareとConstant Contactの間を手作業でデータ移行しているマーケティング担当者の方
- 顧客情報の二重入力による入力ミスや登録漏れを防止したいと考えている方
- 手作業による連携作業を自動化し、より創造的な業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareに顧客が追加されると自動でConstant Contactへ同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとConstant ContactをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら(Webhook)」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでConstant Contactの「Create Contact」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareのトリガー設定では、識別のためにWebhook名を任意で設定してください。
- Constant Contactのアクション設定では、同期する顧客のEmail Addressや、顧客情報の取得元(Create Source)、メール送信の許可(Permission To Send)などを任意で設定してください。
■注意事項
- Square、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。
Squareで決済情報が作成されたら、マネーフォワード クラウド会計に取引先を作成しSlackに通知する
試してみる
■概要
このフローでは、Squareでの取引が完了するとマネーフォワード クラウド会計に取引先が登録され、さらにSlackに自動で通知が届きます。この自動化によって、手動でのデータ入力や情報共有の手間を削減し、業務効率を向上させることが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareを活用して日々多くの決済を処理している経理担当者の方
- マネーフォワード クラウド会計とSlackを使用してチームとの連携を強化したい方
- 手動でのデータ入力に時間を取られており、自動化を検討中の中小企業経営者の方
- API連携を通じて業務ワークフローの最適化を目指している方
- 決済情報の管理を効率化し、エラーを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 決済データ管理の時間節約
・手間や時間がかかってしまう手動入力を自動化し、作業時間を短縮します。作業効率の向上が見込めるでしょう。 - 漏れのない自動通知
・Slackへの自動通知で、チーム全体の情報共有がスムーズに行えます。 - データベースの正確性の向上
・自動連携により、入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な会計管理が実現します。
WooCommerceで作成された顧客情報をSquareにも追加する
試してみる
■概要
ECサイトで獲得した新しい顧客情報を、決済システムの顧客リストにも手作業で登録していませんか?この二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや情報連携の漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すると、WooCommerceで新規顧客が作成されたびに、Squareにも自動的に顧客情報が追加できます。これにより、手作業による課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WooCommerceとSquareを併用し、顧客情報の手入力に手間を感じている方
- ECサイトと実店舗の顧客データを連携させ、管理を効率化したい店舗運営者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- WooCommerceで顧客が作成されると自動でSquareに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を連携させることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WooCommerceとSquareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWooCommerceを設定し、新しい顧客が作成されたらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSquareを設定し、WooCommerceから取得した顧客情報をもとに、Squareに新しい顧客を作成するよう設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WooCommerceから取得する顧客情報を設定する際、名前やメールアドレス、電話番号、住所など、どの情報をSquareに連携するかを任意で選択できます。
- Squareに顧客情報を追加する際、WooCommerceから連携された各情報(名前、メールアドレスなど)を、Squareのどの項目に登録するかを自由にマッピングできます。
■注意事項
- WooCommerce、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
HarvestとSquareの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた顧客情報の転記作業から解放され、入力ミスといったヒューマンエラーを削減することが可能です。
これにより、常に最新かつ正確な情報に基づいて請求業務や顧客対応を行えるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:連携が失敗した場合どうなりますか?
A:フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
Slack・Chatworkへの通知設定
Q:「特定条件」とは具体的に何で絞れますか?
A:メールアドレス情報や電話番号などの特定の分岐条件を入れることで、条件に合致する時のみフローが先に進むようになります。なお、「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Yoom料金プラン/「分岐」の設定方法
Q:請求書や支払い情報も詳細に連携できますか?
A:はい、できます!請求書や支払い情報、タスクなどの連携が可能です。Harvestのトリガーアクションにて、希望のトリガーアクションを選択してください。
気になる方はこちらからぜひご確認ください!