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膨大な支払いデータの登録を手入力で行うのは、担当者にとって大きな負担となるでしょう。
そこで、StripeとMicrosoft Excelの連携による自動化を導入することで、データ管理が簡単になるでしょう。
これにより、決済データの確認がしやすくなるため、マーケティングや分析に役立つかもしれません。
このような業務効率化は、特に小規模企業にとって大きなメリットになるでしょう。
StripeとMicrosoft Excelを連携し、支払いデータを追加する自動化を導入すれば、データ入力の時間を大幅に短縮できるかもしれません。
たとえば、オンラインショップを運営していて毎日多数の支払いデータをMicrosoft Excelで管理している場合、手入力が不要になることで入力にかかっていた時間を大幅に短縮できるでしょう。
また、手入力がなくなれば、間違ったデータを登録する心配もなくなるでしょう。
経理業務において、毎日の決済データを手作業でMicrosoft Excelに入力するには、手間がかかります。
そこで、Stripeの決済データをMicrosoft Excelに入力する自動化を導入すれば、経理業務を簡略化できるでしょう。
たとえば、小規模の企業では、毎日の決済データをStripeで確認して、Microsoft Excelに入力しなくて済むため、担当者は経費精算や伝票の整理といった業務に集中できるかもしれません。
これにより、経理担当者は最新のデータに基づいたレポート作成が可能になり、入力ミスのない正確なデータ登録が実現できます。
Stripeの決済データをMicrosoft Excelに自動で追加すれば、データ管理がしやすくなるでしょう。
たとえば、過去の決済データを基にした分析が可能になり、顧客の購入傾向を把握することができるでしょう。
これにより、マーケティング戦略が強化され、信頼性のあるデータ管理が可能になるかもしれません。
また、決済データをMicrosoft Excelに追加しておけば、顧客の支払い履歴を確認する際に役立ちます。
StripeとMicrosoft Excelを連携し、Yoomを使用した自動化方法をご紹介していきます。
[Yoomとは]
今回は「Stripeで支払いが行われたらMicrosoft Excelに追加する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要
Stripeで支払いが行われたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払いが完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手動でデータを転記する手間を省きたい方
2. Microsoft Excelを業務に利用している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務の迅速化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをMicrosoft Excelに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
StripeとMicrosoft ExcelをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
初めにマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定が簡単に進められます。
まずStripeのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
アプリ一覧からStripeを探すか、アプリ名で検索の欄から検索してください。
以下の画面が表示されたら、こちらからStripeのマイアプリ登録の方法を確認しましょう。
確認後、「アカウント名」と「アクセストークン」を設定してください。
続いて、Microsoft Excelのマイアプリ登録をします。
以下の画面が表示されるので、Microsoft Excelにログインします。
StripeとMicrosoft Excelがマイアプリに表示されていれば、登録は完了しています。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Stripeで支払いが行われたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払いが完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手動でデータを転記する手間を省きたい方
2. Microsoft Excelを業務に利用している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務の迅速化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをMicrosoft Excelに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更する場合は、該当箇所をクリックして変更します。
先にStripeの設定を行うため、「支払いが正確に完了したら」をクリックしましょう。
※Stripeは一部有料プランで利用できるアプリとなっております。
他のプランで設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用できます。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
以下の画面が表示されるので、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
以下の説明を確認して、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
次に、Microsoft Excelの設定を行うため、「レコードを追加する」をクリックします。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
Microsoft Excelに移動して、Microsoft Excelで確認したいStripeの支払いデータを以下のように設定します。
以下は例なので、任意で設定してください。
Yoom画面に戻って、「データベースの連携」を設定します。
スクロールして、先ほどと同様に「アイテムID」と「シート名」を候補から選択しましょう。
以下の「追加するレコードの値」にMicrosoft Excelで設定した項目が表示されます。
それぞれの項目に、該当するStripeのアウトプットを設定してください。
赤枠内の矢印をクリックすると、Stripeのアウトプットが表示されます。
全ての設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するか、チェックしましょう。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
Stripeで支払いが行われたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払いが完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手動でデータを転記する手間を省きたい方
2. Microsoft Excelを業務に利用している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務の迅速化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをMicrosoft Excelに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
1.Stripeで支払いが行われたら、自動的にGoogle Chatに通知するフローです。
決済完了後にGoogle Chatに自動通知されるので、決済済みデータを確認したい方におすすめです。
Google Chatの通知先をチームに設定することで、データ共有が容易になるでしょう。
■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている企業
・オンライン決済を効率化し顧客満足度向上につなげたい方
2.Google Chatを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・チーム内での情報共有や連絡手段として活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多言語対応しており、グローバル販売を目指す場合にも活用できる決済プラットフォームです。
しかし、Stripeの支払いの完了を確認したい場合手作業しなければいけないのは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。
チーム全体の業務効率化を目指す方にこのフローは適しています。
このフローでは、Stripeで支払完了されたら内容を引用した通知をGoogle Chatで行い、チーム共有を円滑に行います。
支払いの完了を自動で通知し確認作業を省くことで、チーム全体の業務進行の効率化につなげます。
■注意事項
・Stripe、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
2.Stripeで支払いが行われたら、Outlookでサンクスメールを自動送信するフローです。
手作業で行っていたサンクスメールの送信が省け、作業時間を短縮できます。
メールの送信漏れや間違って送信してしまうリスクも防げます。
■概要
Stripeで支払いが行われたらOutlookでサンクスメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている事業者
・手作業でサンクスメールを送信する手間を省いて業務効率を向上させたい方
2.Stripeの決済情報に基づいて顧客対応を行いたい方
・顧客ごとにパーソナライズされたサンクスメールを送信したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeはオンライン決済ツールですが、支払いが完了するたびに手動でサンクスメールを送信するのは人的なミスや顧客対応の遅れに繋がる可能性が生じてしまいます。
このフローを活用すれば、Stripeで支払いが行われるとGmailから自動的にサンクスメールが送信されます。
このことによって手作業でのメール送信が不要になるため業務効率が向上し顧客対応の迅速化を図ることができます。
■注意事項
・Stripe、OutlookのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
3.Google スプレッドシートで行が追加されたら、自動的にStripeに顧客情報を登録するフローです。
Google スプレッドシートに登録した顧客情報をStripeにも登録できるため、重複登録を防ぎます。
どちらのアプリケーションにも常に最新の顧客データを維持できます。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらStripeに顧客情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで顧客情報を管理している方
・Googleスプレッドシートに入力した顧客情報をStripeにも自動で反映させたい方
・顧客情報の重複入力を避けて作業効率の改善を図りたい方
・GoogleスプレッドシートとStripeの顧客情報を同期させて常に最新の状態を保ちたい方
2.Stripeを利用して決済やサブスクリプションサービスを提供している方
・Googleスプレッドシートから Stripe に簡単に顧客情報を取り込みたい方
3.チームで顧客情報を共有・活用している方
・Googleスプレッドシートに入力された顧客情報をリアルタイムでStripeに反映してチーム全体で情報を共有したい方
・Stripeの顧客管理機能を活用してGoogleスプレッドシートの顧客データをさらに活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは顧客情報管理に便利ですが、その情報を手入力で他の決済システムに転記するのは非効率でミスも起こりやすいです。
このフローを活用すれば、Googleスプレッドシートへの顧客情報入力と同時にStripeへの顧客情報の登録が自動で行われるため手入力による転記作業が不要になり貴重な時間を他の業務に充てることができてビジネスの成長に集中することが可能となります。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
StripeとMicrosoft Excelの連携を通じて、決済データの入力を自動化することができます。
これにより、手入力が不要になり、入力ミスを未然に防ぎます。
特に小規模企業にとって、経理業務を簡略化できるのは、負担軽減にもつながりそうです。
さらに、管理しているデータの活用もしやすくなるので、データ分析やマーケティングにも役立つかもしれません。
こちらの自動化は、ノーコードツールYoomを活用することで簡単に利用できます。
興味のある方は、お試しで体験してみてください。
