Stripe支払い完了後にGmailでサンクスメールを自動送信する手順

StripeとGmailの連携は、ビジネスにおける効率的な顧客対応に役立つでしょう。
この連携によりStripeで支払いが完了すると、Gmailから自動で顧客にサンクスメールを送信できます。これにより、手動で入力する手間を減らし、人的エラーのリスクを低減することで、業務の信頼性と顧客満足度の向上が期待できます。
特に、顧客ごとにパーソナライズされたメールを送りたい方にとって便利な手法です。
本記事では、StripeとGmailの連携で得られる具体的なメリットと連携方法を、画像付きで解説します。

StripeとGmailを連携するメリット

メリット1: 人的エラーのリスク削減

StripeとGmailを連携することで、支払い確認やメール送信のプロセスが自動化され、人的エラーの発生リスクが低減するでしょう。
手動でのメール送信では、顧客情報の入力ミスや送信漏れが起こりがちですが、連携による自動化により、こうしたエラーを未然に防ぐことが期待できます。
大量の取引を処理するビジネスでは安定したシステムが求められるため、正確な情報管理が可能なこの連携は、運用の信頼性向上に重要な役割を果たすでしょう。

メリット2: データの一元管理

StripeとGmailの連携により顧客情報や支払いデータ、送信したメール履歴を一元的に管理できます。これにより、各ツールでの個別確認が不要となり、業務がよりスムーズに進むでしょう。また、この連携を通じて、顧客対応に必要な情報が一目で把握できるようになり、問い合わせ対応やフォローアップも素早く行えるようになります。この一元管理は、特に顧客データの整理やレポート作成時に役立ち、業務効率の向上が期待できます。

[Yoomとは]

StripeとGmailの連携フローの作り方

それでは、実際にテンプレートを使用して「Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信する」フローを一緒に作っていきましょう！

今回使用するテンプレートは、下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。

はじめる前に

Yoomのアカウントをお持ちでない方は、以下の「Yoomのアカウント発行ページ」からアカウントを発行してください。
Yoomの基本的な操作は、「初めてのYoom」をご確認ください。

Yoomのアカウント発行ページ

初めてのYoom

それでは、一緒に始めましょう！

ステップ1：StripeとGmailをマイアプリ連携

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Stripeをクリックします。
(3)「Stripeの新規登録」画面から、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
Stripeの詳しいマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。

Stripeのマイアプリ登録方法

(5)次はGmailをマイアプリに登録します。同様にYoomの新規接続一覧の中からGmailをクリックします。
(6)「Sign in with Google」をクリックします。
アカウントの選択画面から、お持ちのアカウントでログインを行ってください

連携が完了するとYoomのマイアプリにStripeとGmailが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：Stripeで支払完了後の設定

(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。

アプリトリガーの「支払いが正常に完了したら」をクリックします。

(2)Stripeの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Stripeと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「支払いが正常に完了したら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、そのまま「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「次へ」をクリックします。

(4)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、赤枠を確認の上、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。

ステップ3：Gmailと連携してメールを送る

(1)次は、Gmailと連携してメールの設定を行います。
「メールを送る」をクリックします。

(2)Gmailの「メールの設定」画面からGmailと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認します。

下へ進み、Gmailで送信するメールの内容を入力します。
赤枠の「＋添付ファイルを追加」をクリックすることで、ファイルを添付することが可能です。

入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。
(3)「メール送信のテスト」画面から、送信内容を確認し、「テスト」をクリックします。
エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。

(4)これで全ての設定が完了しました！
最後に、「トリガーをON」をクリックすることでフローが自動で起動します。

これで、「Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信する」フローボットの完成です。

StripeとGmailを使ったその他の自動化例

Yoomでは他にもStripeとGmailを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。

1.Google スプレッドシートで行が追加されたらStripeに顧客情報を登録する

Google スプレッドシートに顧客情報を入力することで、Stripeに自動で顧客情報が登録できます。これにより、手入力による転記作業が減り、時間の節約が期待できます。顧客情報をスムーズにStripeに取り込みたい方におすすめです。

2.Stripeでサブスクリプションが申し込まれたらGoogle スプレッドシートに情報を格納する

サブスクリプションが申し込まれると、情報をGoogle スプレッドシートに自動で格納するフローです。これにより、手動で入力する手間を省き、入力ミス防止が期待できます。

3.Google フォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信する

GmailとGoogle フォームを連携することで、Google フォームからの回答を受けた後、回答者のGmail宛に自動で返信を行えます。お礼や確認メールを手動で送信する手間を省きたい方におすすめです。

さらに、StripeとGmailを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。

Stripeを使用したフローボットテンプレート一覧

Gmailを使用したフローボットテンプレート一覧

まとめ

StripeとGmailの連携は、業務効率を高め、顧客対応の自動化に役立ちそうですね。
支払い完了後の自動サンクスメール送信をはじめ、データの一元管理や人的エラーのリスクも低減します。これにより、よりスピーディーに正確な顧客対応が可能になり、ビジネス全体の信頼性と顧客満足度の向上が期待できます。
StripeとGmailの連携は、業務負担を減らし、顧客との関係を強化する手段です。
ぜひ、この連携を活用してくださいね！