StripeとGmailの連携は、ビジネスにおける効率的な顧客対応に役立つ1つの手段です！
この連携によりStripeで支払いが完了すると、Gmailから自動で顧客にサンクスメールを送信できます。
手動で入力する手間を減らし、人的エラーのリスクを低減することができれば、業務の信頼性と顧客満足度の向上につながりますよね。
特に、顧客名などの一部を変えた定型メールを送りたい方にとって便利な手法です。
本記事では、StripeとGmailをノーコードで連携する方法を画像付きで解説します！
こんな方におすすめ
- StripeとGmailでの業務効率化を考えている方。
- Stripeで支払いが行われたらGmailを送信している方。
- StripeとGmailを連携してサンクスメールの送信漏れを防ぎたい方。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信する
試してみる
Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信するフローです。
[Yoomとは]
StripeとGmailの連携フローの作り方
それでは、実際にテンプレートを使用して「Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信する」フローを一緒に作っていきましょう！
はじめる前に
Yoomのアカウントをお持ちでない方は、以下の「Yoomのアカウント発行ページ」からアカウントを発行してください。
Yoomの基本的な操作は、「初めてのYoom」をご確認ください。
Yoomのアカウント発行ページ
初めてのYoom
それでは、一緒に始めましょう！
ステップ1：StripeとGmailをマイアプリ連携
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Stripeをクリックします。
(3)「Stripeの新規登録」画面から、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
Stripeの詳しいマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。
Stripeのマイアプリ登録方法
※Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみ利用できます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなるので、ご注意ください。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
(5)次はGmailをマイアプリに登録します。同様にYoomの新規接続一覧の中からGmailをクリックします。
(6)「Sign in with Google」をクリックします。
アカウントの選択画面から、お持ちのアカウントでログインを行ってください
連携が完了するとYoomのマイアプリにStripeとGmailが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：Stripeで支払完了後の設定
(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信する
試してみる
Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信するフローです。
アプリトリガーの「支払いが正常に完了したら」をクリックします。
(2)Stripeの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Stripeと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「支払いが正常に完了したら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、そのまま「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「次へ」をクリックします。
(4)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、赤枠を確認の上、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ステップ3：Gmailと連携してメールを送る
(1)次は、Gmailと連携してメールの設定を行います。
「メールを送る」をクリックします。
(2)Gmailの「メールの設定」画面からGmailと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認します。
下へ進み、Gmailで送信するメールの内容を入力します。
赤枠の「＋添付ファイルを追加」をクリックすることで、ファイルを添付することが可能です。
入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。
(3)「メール送信のテスト」画面から、送信内容を確認し、「テスト」をクリックします。
エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
(4)これで全ての設定が完了しました！
最後に、「トリガーをON」をクリックすることでフローが自動で起動します。
これで、「Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信する」フローボットの完成です。
Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信する
試してみる
Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信するフローです。
StripeやGmailを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもStripeやGmailのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
StripeやGmailを連携した自動化例
Stripeでサブスクリプションの内容が変更されたり、決済が失敗したりしたらGmailに通知する連携も可能です。
また、NotionからStripeの支払い用リンクを作成してGmailで送付することもできます。
NotionからStripeの支払い用リンクを作成してGmailで送付する
試してみる
NotionからStripeの支払い用リンクを作成してGmailで送付するフローです。
Stripeで決済が失敗したらGmailで通知する
試してみる
■概要
Stripeでの決済失敗は、顧客への迅速なフォローやサービス提供の継続に関わる重要な情報ですが、常に手動で確認し、関係者へ通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Stripeで決済が失敗した際に、その内容を自動でGmailに通知できます。
これにより、決済エラーへの迅速な対応が可能になり、手作業による確認漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeを利用した決済管理で、失敗時の対応が遅れがちな経理・CS担当者の方
・決済エラーの確認と通知を手作業で行っており、ヒューマンエラーを懸念している方
・決済関連の業務を自動化し、顧客へのフォローアップを迅速化したい事業責任者の方
■注意事項
・Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeでサブスクリプションの内容が変更されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Stripeでサブスクリプションの内容が変更されたら、Gmailに通知する」フローは、サブスクリプション変更時の情報を自動で把握し、迅速に対応できる業務ワークフローです。
このフローを活用することで、Stripeのサブスクリプション変更が発生した瞬間に自動でGmailに通知が届き、スムーズな対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeを利用しており、サブスクリプション管理に手間を感じている事業者の方
・サブスク変更時の通知を自動化したいと考えているマーケティング担当者の方
・業務ワークフローの効率化を目指し、Gmailと連携したいチームリーダーの方
・サブスクリプションの変更情報をリアルタイムで把握し、迅速な対応を希望する経営者の方
■注意事項
・Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeを活用した自動化例
Stripeでサブスクリプションの申し込みや変更があったらデータベースに反映する
Stripeでサブスクリプションの申し込みや変更があったら、Google スプレッドシートやNotionなどに自動で反映します。
Stripeでサブスクリプションの内容が変更されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
「Stripeでサブスクリプションの内容が変更されたら、Notionに追加する」フローは、サブスクリプションの管理業務を効率化する業務ワークフローです。
サブスクリプションの変更は頻繁に発生しますが、その情報を手動でNotionに反映させるのは手間がかかります。
この連携で、Stripeでサブスクリプションの内容が変更された際に自動的にNotionへ追加されるため、情報の一元管理がスムーズに行えます。
これにより、業務の効率化とミスの防止が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeを利用してサブスクリプション管理を行っているビジネスオーナーの方
・Notionをプロジェクト管理やデータベースとして活用しているチームリーダーの方
・サブスク情報の手動更新に時間を取られている業務担当者の方
・業務プロセスの自動化を検討している経営者の方
■注意事項
・Stripe、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeでサブスクリプションが申し込まれたらGoogle スプレッドシートに情報を格納する
試してみる
Stripeでサブスクリプションが申し込まれたら、サブスクリプションの情報をスプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
Stripeでサブスクリプション情報が変更されたらスプレッドシートに情報を格納する
試してみる
Stripeでサブスクリプション情報が変更されたら、サブスクリプションの情報をスプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
Stripeで支払いが行われたらチャットツールに通知する
Stripeで支払いが行われたらSlackやChatworkなどに自動で通知します。
Stripeで支払いが行われたらSlackに通知する
試してみる
Stripeで支払いが行われたらSlackに通知するフローです。
Stripeで支払いが行われたらChatworkに通知する
試してみる
Stripeで支払いが行われたらChatworkに通知するフローです。
Stripeで支払いが行われたらLINE WORKSに通知する
試してみる
Stripeで支払いが行われたらLINE WORKSに通知するフローです。
他のアプリとStripeで顧客情報を同期させる
HubSpotやfreee会計などとStripeの顧客情報を自動で同期させることができます。
Stripeで支払いが発生したらfreee会計に顧客情報を登録する
試してみる
Stripeで支払いが発生したらfreee会計に顧客情報を登録するフローです。
HubSpotにコンタクトが追加されたらStripeに顧客登録する
試してみる
■概要
「HubSpotにコンタクトが追加されたらStripeに顧客登録する」フローは、営業活動におけるデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
HubSpotで新たにコンタクトが追加されると自動的にStripeに顧客として登録されるため、手動でのデータ入力や情報の二重管理の手間を省くことができます。
これにより、営業チームはより素早く顧客対応に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとStripeを併用しており、データ連携に課題を感じている営業担当者の方
・顧客情報を一元管理し、業務効率を向上させたいビジネスオーナーの方
・手動でのデータ入力によるエラーを減らしたいマーケティング担当者の方
・HubSpotとStripe間でのデータ同期を自動化したいIT管理者の方
・顧客登録プロセスをスムーズにし、営業活動を強化したい企業の方
■注意事項
・HubSpot、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで顧客が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
Stripeで顧客が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。
Gmailを活用した自動化例
ワークフローが承認されたらGmailに通知する
Garoonやジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらGmailを自動で送信します。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらGmailを送信する
試してみる
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらGmailを送信するフローです。
コラボフローで申請が承認されたらGmailでメールを送信する
試してみる
コラボフローで申請が承認されたらGmailを送信するフローです。
Garoonでワークフローが承認されたらGmailで通知する
試してみる
Garoonでワークフローが承認されたらGmailで通知するフローです。
Gmailで受け取ったファイルをクラウドストレージに保存する
Gmailで受け取ったファイルをGoogle DriveやDropBoxなどに自動で保存します。
Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方
・取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方
・手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しBoxに格納する
試してみる
Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しBoxに格納するフローです。
Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しOneDriveに格納する
試してみる
Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しOneDriveに格納するフローです。
カレンダーの予定やタスクの期限をGmailにリマインドする
Googleカレンダーの予定やAsanaで期限が近いタスクなどをGmailで自動リマインドします。
毎朝決まった時間に当日のGoogleカレンダーの予定をまとめてメール送信する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーから予定を取得してGmailでリマインドを送信する」フローは、Googleカレンダーの予定を自動的にチェックし、Gmailを通じてリマインドメールを送信する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、GoogleカレンダーとGmailの連携をスムーズに行い、リマインドの自動化が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に利用しており、予定管理をもっと効率化したい方
毎日のスケジュールが多岐にわたり、手動でのリマインド設定を煩雑だと感じている方
・Gmailを主要なコミュニケーションツールとして活用しているビジネスパーソン
重要なメール通知を見逃さないために、Gmailでのリマインドを行いたい方
・業務の自動化を進めて効率アップを図りたい企業やチーム
手動でのリマインド設定や予定確認に時間を取られることなく、他の重要な業務にリソースを集中させたい方
■注意事項
・Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Asanaの期限が近いタスクのリマインドをGmailで送信する
試してみる
■概要
「Asanaの期限が近いタスクのリマインドメールを自動送信する」ワークフローは、プロジェクト管理を効率化し、タスクの期限遵守をサポートする業務ワークフローです。
AsanaとGmailの連携を活用し、期限が近づいたタスクを自動的にリマインドメールで通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを活用してプロジェクト管理を行っており、タスクの期限管理に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
・Gmailを日常的に使用しており、チームメンバーへの効果的なコミュニケーションを図りたい方
・タスクのリマインドを手動で行う時間を削減し、業務の効率化を目指しているチームリーダーの方
・プロジェクトの進行状況を常に把握し、期限遵守を促進したい経営者や管理職の方
■注意事項
・Asana、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
さらに、StripeとGmailを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。
Stripeを使用したフローボットテンプレート一覧
Gmailを使用したフローボットテンプレート一覧
StripeとGmailを連携するメリット
メリット1: 人的エラーのリスク削減
StripeとGmailを連携することで、支払い確認やメール送信のプロセスが自動化され、人的エラーの発生リスクを減らすことができます！
手動でのメール送信では、顧客情報の入力ミスや送信漏れが起こりがちですよね。
でも、連携による自動化により、こうしたエラーを未然に防ぐことができます。
大量の取引を処理するビジネスでは安定したシステムが求められるので、正確な情報管理が可能なこの連携は、運用の信頼性向上に重要な役割を果たすのではないでしょうか。
メリット2: データの一元管理
StripeとGmailの連携により顧客情報や支払いデータ、送信したメール履歴を一元的に管理できます！
これにより、各ツールでの個別確認が不要となれば、業務がよりスムーズに進みますよね。
また、この連携を通じて、顧客対応に必要な情報が一目で把握できるようになれば、問い合わせ対応やフォローアップも素早く行えるようになるはずです。
この一元管理は、特に顧客データの整理やレポート作成時に役立ち、業務効率の向上につながるのではないでしょうか。
まとめ
StripeとGmailの連携は、業務効率を高め、顧客対応の自動化に役立ちそうですね。
支払い完了後の自動サンクスメール送信をはじめ、データの一元管理や人的エラーのリスクも低減します。これにより、よりスピーディーに正確な顧客対応が可能になり、ビジネス全体の信頼性と顧客満足度の向上が期待できます。
StripeとGmailの連携は、業務負担を減らし、顧客との関係を強化する手段です。
ぜひ、この連携を活用してくださいね！
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