フローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

フローボットテンプレート

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Gmailで仕入れ先から商品情報の改定を受信したらShopifyを更新する

Gmailで届く仕入れ先メールをAIが読み取り、Shopifyの商品情報を自動更新するフローです。手入力の手間や更新漏れを防ぎ、価格・在庫管理の精度向上と作業時間短縮に役立ちます。

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Gmailの特定ラベルメールの添付ファイルをDX Suiteで読み取り、CSVとして出力しDropboxに格納する

Gmail受信を合図に添付ファイルをDX Suiteで読み取ってCSVとして出力し、Dropboxへ整理保存するフローです。手動のダウンロードや振り分けミスを抑え、作業時間と入力エラーを減らせます。

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Gmailに届いた要望をもとにGammaで提案書を生成してOneDriveに保存する

Gmailで指定ラベルのメールを受信するとGamma AIが提案書を自動生成し、OneDriveへ保管するフローです。転記やファイル管理の手間を省き、作業時間とヒューマンエラーを抑えられます。

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Google スプレッドシートが更新されたら、DropboxのファイルIDでダウンロードしGmailで送信する

Google スプレッドシートの行更新をきっかけに、Dropboxの指定ファイルを取得しGmailで送信するフローです。手作業のダウンロードや添付ミスを防ぎ、共有作業を短時間で終えられます。

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フォームが送信されたらMazricaで取引先アクションを検索し、Gmailを送信する

フォーム回答を起点にMazricaで顧客・取引先アクションを検索し、結果をGmailで担当者へ知らせるフローです。情報照合やメール作成の手間を減らし、対応漏れと入力ミスを防げます。

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Gmailで請求書を受信したら、AIワーカーが解析しfreee会計に未決済取引を登録する

Gmailで受信した請求書をAIが読み取り、freee会計へ未決済取引を自動登録まで担うフローです。転記の手間やミスを抑え、経理作業の正確性と効率を高めます。

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定期的にGammaでフォーム回答の集計レポートを生成してGmailで送付する

定期的なスケジュールに合わせGoogleフォーム回答を集計しGammaでレポートを生成後Gmailで共有するフローです。手作業の集計・送信漏れを防ぎ、報告業務の時間とミスを減らせます。

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Gmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知する

Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。

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Gmailで特定のメールを受信したら、AIで整形してNotePMにページを作成する

Gmailで特定メールを受信するとYoomがAIで本文を整形しNotePMにページを作成するフローです。転記の手間や記載漏れを防ぎ、共有作業を効率化し、正確な情報共有をサポートします。

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kintoneの選考ステータスが「面接」になったら、AIが候補者の志向に合わせた「面接準備ガイド」を生成してGmailで通知する

kintoneの選考ステータス更新をトリガーに、AIが候補者別の面接準備ガイドを生成しGmailで自動送信するフローです。連絡工数を抑えながら均質な採用CXを実現します。

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Gmailでアナリストレポートを受信したら、AIワーカーで内容を要約し共有用資料作成と通知を自動で行う

YoomでGmail受信のアナリストレポートをAI要約しGoogleドキュメントに整理、Slackへ通知するフローです。確認作業の手間や見落としを減らし、資料共有をスムーズにします。

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Googleフォームで労務相談が送信されたら、AIワーカーで規定や法的根拠に基づき判定しGmailで回答する

Googleフォーム受信の労務相談をAIが社内規定を基に回答しGmailで返すフローです。定型対応を省力化し、担当者の時間確保と回答品質の均一化に役立ちます。

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Gmailで競合ニュースを受信したら、AIワーカーで対抗広報のリリース原稿を作成する

競合のニュースに関するメールをGmailで受け取ると、YoomがAIで対抗リリースの草案を作成するフローです。ニュースの確認から原稿起案までを自動化し、情報発信の遅れや重要ニュースの見落としを抑えます。

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Gmailで契約書を受信したら、AIワーカーでレビューしてkintoneの契約管理アプリに登録する

Gmailで受信した契約書をAIエージェント（AIワーカー）がレビューし結果をkintoneへ登録するフローです。メール確認や入力作業の手間を減らし、レビューのばらつきと記録ミスを抑え、契約情報の共有もスムーズにします。

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Gmailに問い合わせが届いたら、AIワーカーでマニュアルをもとにしたメールの下書きを作成し承認を経て返信する

Gmailに届く問い合わせを検知し、AIがマニュアル通りの返信下書きを作成し承認後に送信するフローです。返信作成の手間を減らし、人による表現のばらつきや記載漏れを抑え、対応速度も向上します。

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Gmailでメールを受信したら、AIワーカーで必要な書類を選定して自動送付する

Gmailで資料請求メールを受信したら、AIが内容を判定しGoogle Driveから資料を選び自動返信するワークフローです。手作業の返信時間を減らし、確実に送付漏れや添付間違いを防げます。

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Gmailで障害アラートメールを受信したらAIワーカーが原因を分析し、復旧手順と共にSlackへ緊急通知する

Gmailで障害アラートを受け取るとAIが自動で原因を分析し復旧手順を生成、結果をSlackへ通知するフローです。初動対応の遅れや見逃しを抑え、復旧までの時間短縮に役立ちます。

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Gmailで英文メールを受信したら、AIワーカーで翻訳し英文で自然な返信を作成しGoogle スプレッドシートにレコードを追加する

Gmailで特定メールを受信するとAIが翻訳・返信案作成・スプレッドシート記録まで自動化するフローです。英文対応の手間と誤訳リスクを抑え、やり取りをスムーズにします。

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Gmailで海外から問い合わせが届いたら、AIワーカーで多言語翻訳・内容要約を行いMicrosoft Teamsに通知する

Gmailの海外問い合わせをAIで翻訳・要約しMicrosoft Teamsへ送るフローです。言語や時差の壁を緩和し、担当者が内容をすぐ把握できます。

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Gmailで見積書を受信したら、AIワーカーが相見積もりの判定を行う

Gmailで受信した見積書をトリガーにAIが各社条件を自動比較するフローです。確認時間の短縮と判断基準の統一により見落としを防ぎ、購買・調達業務のばらつきを抑えます。

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Gmailでメールを受信したらAIワーカーで要約・重要度判定を行いLINEに送信する

Gmailで指定ラベルの受信メールをAIが要約・重要度判定し、結果をLINE公式アカウントで送るフローです。確認漏れや転記ミスを抑え、外出先でも必要情報をすぐ把握できます。

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Gmailを受信したら、AIワーカーのメールアシスタントで対応タスク抽出と優先度判定を行いDiscordへ通知する

Gmailで受信したメールをAIが分類し、優先度判定やタスク抽出を行ったうえでDiscordへ通知するフローです。仕分け時間を短縮し、重要連絡の見落としや対応遅延を防ぎ、チーム共有を円滑にし、作業負荷を軽減します。

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Gmailの特定メールにAIワーカーが長期記憶AIチャットボットとして自動返信する

Gmail受信メールをトリガーにAIエージェント（AIワーカー）がGoogleドキュメントの履歴を参照し、最適な返信を自動生成するフローです。過去の対応事例の確認を自動化し、対応品質のばらつきを抑えられます。

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Gmailで特定メールを受信したら、AIワーカーでサプライヤーへのメールの返信案を自動作成する

YoomでGmail受信を起点にAIが返信案を生成し、担当者確認後に自動送信するフローです。サプライヤーからの連絡に関する対応の時間削減、対応漏れ防止、返信品質の均一化、属人化の解消にもつながります。

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