フローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

全てのテンプレート

毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してGmailで通知する

NEXT ENGINEの指定ステータス受注を毎朝取得し、Gmailで関係者へ自動通知するフローです。手作業の確認と送信を減らし、見落としや共有漏れを防いで受注管理をスムーズにします。

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Wixでフォームが送信されたら、Gmailで確認メールとフォローアップメールを送信する

Wixフォーム送信をきっかけにYoomがGmailで即時確認メールと翌日・1週間後のフォローアップを自動配信するフローです。メール作業の遅れや送信漏れを防ぎ、対応にかかる手間を減らせます。

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Pipedriveで取引が指定のステータスに更新されたら、契約書を発行しGmailで送信する

Pipedriveの取引ステータス更新をきっかけに契約書を作成しGmailで送付するフローです。入力作業を減らし転記ミスの防止と契約作業の短縮に役立ちます。

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Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Zoho Sheetのワークシートにレコードを追加する

Gmailで特定メールを受信したらYoomがZoho Sheetへ自動でレコードを追加するフローです。転記作業の時間短縮と入力ミスの抑制に役立ち、問い合わせや注文管理をよりスムーズに行えます。

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Google スプレッドシートに追加されたコミットメントスコアに基づき、OpenAIでメール文章を生成しGmailで通知する

Google スプレッドシートへの新規リード追加をトリガーに、OpenAIがスコア別メールを生成しGmailで通知するフローです。メール作成の手間を抑え、質の高いアプローチを迅速に行えます。

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Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、カオナビに特定のメンバーの顔写真をアップロードする

Gmailで特定ラベルのメールを受信するとAIが氏名と社員番号を抽出し、顔写真をカオナビへ登録するYoom連携フローです。手作業のアップロード時間と入力ミスを抑え、人事担当の負担を減らします。

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Google スプレッドシートのURLをもとに、ChatGPTでSEOの分析を行い結果をGmailで通知する

Google スプレッドシートのURL一覧をChatGPTが自動診断し、レポートをGmailで送るフローです。技術SEO監査の手間を減らし、転記ミスや見落としを抑えます。

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Gmailで特定キーワードのメールを受信したら、Asanaにステータス更新を作成する

Gmailで特定メールを受信するとYoomが本文をAI抽出し、Asanaにステータス更新を登録するワークフローです。手入力の時間や転記ミスを抑え、チーム全体の進捗共有をスムーズにします。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、商業保険のPDFの作成とGmailでの通知を自動化する

Google スプレッドシート行追加をトリガーに商業保険申込のPDF発行とGmail送信を自動化するフローです。手作業の転記ミスや通知漏れを抑え、日々の書類作成と共有にかかる業務時間を短縮します。

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毎日チャネルトークで特定ステータスのユーザーチャットを取得し、AI要約してチームにGmailで送信する

チャネルトークのチャットを毎朝取得しAIで要約、Gmailで共有するフローです。報告の手間と漏れを抑え、抜け漏れも防ぎ、チーム全員が対応状況をすばやく把握し、改善策に注力できます。顧客満足度向上へ。

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チャネルトークの公開グループチャット投稿をトリガーに、要対応メッセージをGmailで自動通知する

チャネルトークの投稿をトリガーに、YoomでAIが重要度を判断しGmailで担当者へ通知するフローです。手作業の確認やメール作成を減らし、通知漏れを防いで迅速な対応を支援します。

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Gmailで受信したメールをHugging Faceで分類して、Google スプレッドシートに自動追加する

Gmailで受信したメールをHugging Faceで内容分類しGoogle スプレッドシートに自動記録するフローです。確認・入力の手作業を減らし、見落としや転記漏れを防げます。

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Gmailで検索条件に合致するメールを受信したらMicrosoft Excelに記録する

Gmailの指定キーワードのメール受信時にMicrosoft Excelシートへ自動で行を追加するワークフローです。転記時間を省き入力ミスや見落としを抑え、データ整合性を保ちチーム共有も円滑にします。

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Salesforceのカレンダーに予定が登録されたら、Gmailでメールを送信する

Salesforceのカレンダー予定登録を契機にGmailで自動通知するフローです。メール作成・送信の手間や漏れ、宛先ミスを抑え、営業の進行をスムーズにします。担当者はより価値の高い対面活動に集中できます。

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定期的にStripeで未払いの請求書を検索し、Google スプレッドシートへの追加とGmailでのリマインドメールの送信を自動化する

Stripeの未払い請求書を定期検索し、Gmailから自動でリマインドを送るフローです。督促の確認漏れや送信忘れを防ぎ、対応時間を抑えて入金遅延を減らしキャッシュフローの安定にもつながります。

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フォームから回答が送信されたら、Amazon S3からオブジェクトのダウンロードとOCRを行いGmailで通知する

Amazon S3にある請求書PDFなどのファイルを取得し、OCRで項目抽出して結果をGmailで送るフローです。確認・転記・通知を自動化し、作業時間と入力ミスを抑えます。

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Airtableでレコードが登録されたら、Perplexityで情報を検索し結果の反映とGmailでの通知を自動化する

Airtable登録を起点にPerplexityでリサーチ結果を取得しAirtableへ反映、Gmail通知まで行うフローです。手作業の情報収集・転記・連絡を減らし、コンテンツ品質管理を効率化できます。

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Googleフォームで回答が送信されたら、StripeでCheckoutセッションを作成しGmailで通知する

Googleフォームの情報をもとに、StripeでCheckoutセッションを作成し、Gmailで決済用のリンクを送信するフローです。手動入力や送信漏れを防ぎ、決済案内を速く正確に行えます。

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GmailでCSVファイルを受信したら、PDF.coでPDFに変換しGoogle Driveに保存する

Gmailで受信したCSVをPDF.coでPDF化しGoogle Driveに自動保存するフローです。変換や仕分けの手作業をなくし、保存漏れや変換ミスを抑えて作業時間を短縮できます。

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GmailでExcelファイルを受信したら、PDF.coでPDF変換しBoxに保存する

Gmailで受信したExcelファイルをYoom経由でPDF.coがPDFに変換し、Boxへ自動保管するフローです。手動の変換・仕分け作業を減らし、ヒューマンエラーと時間ロスを抑えられます。

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Gmailでドキュメントファイルを受信したら、PDF.coでPDFに変換しOneDriveに保存する

Gmailで受信したドキュメントをPDF.coでPDF化し、OneDriveに自動保存するフローです。手作業の変換・保存を省き、ミス防止と処理時間短縮に役立ちます。

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Gmailでメールを受信したら、ChatGPTで仕分けして内容に応じた自動返信をする

Gmail受信メールをChatGPTで解析し、自動分類・履歴記録・自動返信まで行うフローです。仕分けの手間や返信漏れを抑え、問い合わせ対応時間を短縮できます。

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フォームの回答をもとに、Brushupのアイテム詳細をAIで要約してGmailで通知する

フォーム送信を起点にYoomでBrushupのアイテム情報を取得し、AIが要約した結果をGmailで通知するフローです。ログインや検索の手間を減らし、工数削減とコンテンツの進捗把握をスムーズにします。

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X（Twitter）で新しい投稿が作成されたら、Gmailで通知する

Xの指定アカウントに新投稿があったらGmailで自動通知するフローです。タイムラインを巡回せずに新着投稿を迅速に把握でき、見逃し防止と確認工数の削減に役立ちます。

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