フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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DX Suite
Gmail
Google Drive™
Gmailの添付ファイルをDX Suiteで読み取りCSVデータとしてGoogle Driveに自動保存する
Gmailで届く請求書・発注書を自動でDX Suiteに連携し、読み取り後のCSVをGoogle Driveへ保存するフローです。日々の帳票処理で発生する単純作業の時間削減と入力ミス防止に役立ちます。
DX Suite
Gmail
Google Drive™
DX Suiteで領収書を解析し、Gmailで経理担当者へ自動送付する
Google Driveの領収書をDX SuiteでOCRし、結果をGmailに自動通知するフローです。手入力やメール作成の負担を抑え、経費精算の漏れとミスを防ぎます。
Gmail
Google スプレッドシート
Gmailで特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら、AIで内容を整理しGoogle スプレッドシートに追加する
Gmailで特定キーワードを含むメールを受信すると、AIが内容を要約しGoogle スプレッドシートへ自動追記するフローです。手入力の手間を減らし、転記漏れや入力ミスを抑えてメール情報を整えます。
Gmail
Google スプレッドシート
Gmailで特定のラベルIDのメッセージを受信したら、AIで内容を整理しGoogle スプレッドシートに追加する
Gmailの特定ラベル付きメール受信をトリガーにAIが内容を整理し、Google スプレッドシートへ自動追記するフローです。転記作業の手間やコピー&ペーストミスを抑え、情報管理を効率化できます。
Gmail
Google スプレッドシート
Gmailの特定のラベルのメールを受信したら、Google スプレッドシートへ転記する
Gmailで特定ラベル付きメールを受信するとGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手入力の手間を抑え、転記ミスを防ぎながら迅速に情報を共有し、データ管理も効率化できます。
Gmail
Google スプレッドシート
Gmailで特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら、Google スプレッドシートへ転記する
Gmailで特定キーワードのメール受信を検知しGoogleスプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業のコピペを省き入力ミスや漏れを抑え、本来業務に集中でき、更新もリアルタイムで反映されます。
Gmail
Google スプレッドシート
Gmailで特定のラベルID指定のメッセージを受信したら、Google スプレッドシートへ転記する
Gmailの指定ラベル付きメールを受信後すぐGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。Yoomで設定するだけで手入力を無くし、作業時間の短縮と入力ミスの抑制に役立ちます。
セキュアSAMBA
Gmail
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、セキュアSAMBAにファイルを格納する
Gmailの特定ラベル付きメールから添付ファイルを自動でセキュアSAMBAへ格納するフローです。手動アップロードの手間と漏れを防ぎ、安全なファイル管理を支援します。
123FormBuilder
Gmail
123FormBuilderでSubmissionされたら、Gmailで回答者へ送信する
123FormBuilderの回答受信をきっかけにGmailを自動送信するフローです。手動返信の手間や宛先ミス、送信漏れを抑え、連絡に割く時間を減らせます。
AIワーカー
Gmail
Google Drive™
Google スプレッドシート
Slack
Gmailで問い合わせを受信したら、AIワーカーで過去資料を分析しアナリスト向けの回答案を作成する
Gmailで受信した投資家からの問い合わせに対し、AIワーカーが社内資料やIRポリシーを基に回答案の作成から判定まで自動で行い、Slackへ通知するフローです。過去資料の照合やポリシー判定の手間を省き、迅速かつ正確な対応を実現できるため、IR業務の工数削減と質を向上させたい方におすすめです。
kintone
Gmail
Google スプレッドシート
kintoneでステータスが更新されたら、請求書を発行し承認後Gmailで送付する
kintoneのステータス更新を合図にGoogle スプレッドシートで請求書を作成し、承認後Gmailで自動送付するフローです。転記ミスや送付漏れを防ぎ、請求業務の時間短縮と精度向上を後押しします。
Google スプレッドシート
Gmail
Google Chat
フォームに入力された内容を用いて請求書を発行し、承認後Gmailで送付する
フォーム入力を起点にGoogle スプレッドシートで請求書を自動作成し、承認後Gmail送付とChat通知まで行うフローです。転記作業や送付漏れを防ぎ、経理担当者の時間とミスを抑えます。
AIワーカー
Gmail
Googleフォーム
Notion
Shopify
Slack
Googleフォームの返品依頼をAIワーカーが判定し、Notionへ起票してGmailの下書きを作成する
Googleフォームでの返品受付から、AIによる返品可否の一次判定、Notionへの自動起票、Gmailの下書き作成、Slack通知までを自動化するテンプレートです。依頼内容とShopifyの注文情報をもとに、自社の返品ルールに沿ってAIが判断を支援することで、対応品質のばらつきや確認漏れを抑えながら、返品処理の効率化とスピーディーな顧客対応を実現します。
AIワーカー
Chatwork
Gmail
Google Drive™
Google スプレッドシート
Gmailでイベント出欠に関するメールを受信したら、AIワーカーが名簿を特定・更新し返信下書きと報告を行う
Gmailで届くイベントの出欠連絡をもとに、AIワーカーがGoogle スプレッドシートの名簿を自動で特定・更新し、Gmailでの返信下書き作成やChatworkへの報告まで一貫して行うフローです。手作業による転記ミスを防ぎ、事務作業の負担を軽減できるため、複数のイベント運営を効率化したい方におすすめです。
AIワーカー
Gmail
Google スプレッドシート
Salesforce
Slack
Salesforceにリードが登録されたら、AIワーカーがリサーチしGmailで下書きを作成後Slackに通知する
Salesforceにリードが登録されたら、AIワーカーが企業の最新動向を自動でリサーチし、パーソナライズされたメール文をGmailの下書きに自動生成しSlackに通知するフローボットです。 営業担当者はAIワーカーが用意した下書きを確認して送るだけ。リサーチの手間を徹底的に削減し、最新のプレスリリースや企業情報を反映した精度の高い一次アプローチを実現することで、商談化率の向上を強力にサポートします。
AIワーカー
Backlog
Gmail
Slack
Gmailで受信したメールをAIワーカーで整理し、Backlogに課題を登録する
Gmailで受信したメールの内容を解析し、Backlogへの課題起票からSlackへの通知までを自律的に実行するAIワーカーです。手作業での転記によるミスや漏れを防ぎ、常に最新のタスク状況を共有することで、業務のスピードを向上させることが可能です。
AIワーカー
Gmail
Google スプレッドシート
Slack
SmartHR
Gmailで特定のメールを受信したら健康保険の手続き情報をAIワーカーで判定し、SmartHRへ登録する
健康保険の手続き業務において、チャットで届く書類の山や、目視による要件確認の工数に頭を悩ませていませんか?このテンプレートは、Gmailで受け取った健康保険の申請書類から、AIが自動で情報を抽出し、加入要件の一次判定まで一括で行うワークフローです。内容に問題がない場合のみ、SmartHRへ自動で下書き登録が実行されるため、転記ミスや確認漏れのリスクを最小限に抑えられます。煩雑な書類チェックや手入力の時間を大幅に削減し、よりスムーズで正確な労務管理をスタートしましょう。
Gmail
Google Chat
Googleカレンダー
Gmailで日程調整依頼を受信したら、AIワーカーで空き枠を抽出して返信の下書きを作成しGoogle Chatに通知する
Gmailで日程調整メールを受信すると、AIがGoogle カレンダーから空き枠を抽出して返信の下書きを作成し、Google Chatへ通知するフローです。日程の確認ミスや転記の手間を省き、迅速なレスポンスを可能にするため、商談や面談調整が多い担当者の方におすすめです。
Gmail
Google Drive™
Google スプレッドシート
Gmailの受信ファイルをAIワーカーで判定しGoogle Driveへ保存後、Google スプレッドシートに要約を登録する
Gmailで受信した添付ファイルをAIワーカーが自動で判別し、Google Driveへの保存やGoogle スプレッドシートへの要約登録を行うフローです。書類の仕分けや記録作業を効率化し、スムーズな情報共有を迅速に行えるようになるため、事務作業の負担軽減やヒューマンエラーを防ぎたい方におすすめです。
AIワーカー
Gmail
Google スプレッドシート
Slack
Gmailでインボイスを受領したら、AIワーカーがデータ照合を行い異常時のみSlackへ通知する
Gmailで受領したインボイスをAIワーカーが自動で読み取り、案件管理表と照合して異常時のみSlackへ通知するフローです。書類の突合作業の自動化により、ミスを防ぎつつ業務の正確性とスピードを向上できるので、海外仕入れの多いフォワーダーや貿易事務、経理業務の担当者におすすめです。
AIワーカー
Gmail
Google スプレッドシート
Slack
Gmailで財務諸表を受信したらAIワーカーで分析してGoogle スプレッドシートに追加しSlackに通知する
Gmailで受信した財務諸表をAIが分析し、Google スプレッドシートへの登録とSlack通知を自動で行うフローです。手動によるデータ転記の手間や入力ミスを削減し、迅速な経営状況の把握を可能にします。財務データの集計を効率化し、意思決定のスピードを向上させたい方におすすめです。
AIワーカー
Gmail
Slack
Gmailでメールを受信したら、AIワーカーで部署・メンション判定を行いSlackへ通知する
Gmailで受信したメールをAIが解析して適切な部署を判定し、Slackへ自動通知するフローです。AIによる精度の高い仕分けと担当者への的確な通知により、情報共有を円滑にしメール対応の業務効率を向上させられるので、確認コストを抑えたい方や対応漏れを防ぎたい方におすすめです。
AIワーカー
Gmail
Google Drive™
Google スプレッドシート
Slack
Gmailで見積書を受信したら、AIワーカーで解析して相見積もり比較表を更新する
Gmailで受信した見積書をAIワーカーが解析し、Google スプレッドシートの比較表更新やGoogle Driveへの保存、Slack通知までを自動化するフローです。転記作業の効率化と正確なデータ管理により、相見積もりにおけるスムーズな意思決定を支援するため、購買・調達業務の負担を軽減したい方におすすめです。
AIワーカー
Gmail
Google スプレッドシート
Slack
毎週AIワーカーが在庫と需要予測を確認し、Gmailで発注メールの下書きを作成する
Google スプレッドシートから在庫や需要予測データを取得し、AIワーカーで生成した発注メールの下書きをGmailに自動作成するフローです。データの集計から文面作成までを自動化し、発注業務の効率化とミス防止を実現できるため、毎週の事務作業の負担を軽減したい担当者の方におすすめです。
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