フローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

全てのテンプレート

毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してGmailで通知する

NEXT ENGINEの指定ステータス受注を毎朝取得し、Gmailで関係者へ自動通知するフローです。手作業の確認と送信を減らし、見落としや共有漏れを防いで受注管理をスムーズにします。

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Pipedriveで特定条件の取引が追加されたら、Google スプレッドシートで書類を発行しGmailで通知する

Pipedriveの取引追加をきっかけに、Googleスプレッドシートで書類を自動生成しGmailで通知するフローです。書類作成の手間や転記ミスを抑え、営業が本来の業務に集中できます。

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定期的にBrevoからメールキャンペーンレポートを取得し、GmailとSlackで共有する

Brevoのメールキャンペーンレポートを定期取得し、GmailとSlackへ自動通知するフローです。手作業の共有負担と抜け漏れを防ぎ、情報連携を保ちながら報告業務を効率化できます。

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Gmailで受信した添付ファイルの背景をRemove.bgで削除してAirtableに保存する

Gmailで受け取った画像をトリガーに、Remove.bgで背景を削除しAirtableへ自動登録するフローです。ダウンロードや手入力の手間を省き、アップロード忘れや保存漏れを防げます。

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Pipedriveで取引のステージが更新されたら、SlackとGmailでの通知を自動化する

Pipedriveの取引ステージが変わったらSlackとGmailへ自動通知するフローです。手作業の連絡を減らし、最新状況をチームへ即共有して漏れや遅れを防ぎます。

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Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、Discordでスレッド一覧を取得し返信する

Gmailで該当メールを受け取るとDiscordのスレッド一覧を取り出しAIが返信を作成、自動送信するフローです。スレッド探しや手入力を削減し、対応遅れ・ヒューマンエラー・確認漏れを防げます。

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Wixでフォームが送信されたら、Gmailで確認メールとフォローアップメールを送信する

Wixフォーム送信をきっかけにYoomがGmailで即時確認メールと翌日・1週間後のフォローアップを自動配信するフローです。メール作業の遅れや送信漏れを防ぎ、対応にかかる手間を減らせます。

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Pipedriveで取引が指定のステータスに更新されたら、契約書を発行しGmailで送信する

Pipedriveの取引ステータス更新をきっかけに契約書を作成しGmailで送付するフローです。入力作業を減らし転記ミスの防止と契約作業の短縮に役立ちます。

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定期的にGoogle スプレッドシートの情報からGmailで予定案内を自動送信する

Google スプレッドシートの参加者リストからGmailで予定案内を自動送信するフローです。作業時間を抑え、宛先や日時の入力ミスを防げます。

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Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Zoho Sheetのワークシートにレコードを追加する

Gmailで特定メールを受信したらYoomがZoho Sheetへ自動でレコードを追加するフローです。転記作業の時間短縮と入力ミスの抑制に役立ち、問い合わせや注文管理をよりスムーズに行えます。

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Google スプレッドシートに追加されたコミットメントスコアに基づき、OpenAIでメール文章を生成しGmailで通知する

Google スプレッドシートへの新規リード追加をトリガーに、OpenAIがスコア別メールを生成しGmailで通知するフローです。メール作成の手間を抑え、質の高いアプローチを迅速に行えます。

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Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、カオナビに特定のメンバーの顔写真をアップロードする

Gmailで特定ラベルのメールを受信するとAIが氏名と社員番号を抽出し、顔写真をカオナビへ登録するYoom連携フローです。手作業のアップロード時間と入力ミスを抑え、人事担当の負担を減らします。

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Google スプレッドシートのURLをもとに、ChatGPTでSEOの分析を行い結果をGmailで通知する

Google スプレッドシートのURL一覧をChatGPTが自動診断し、レポートをGmailで送るフローです。技術SEO監査の手間を減らし、転記ミスや見落としを抑えます。

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Gmailで特定キーワードのメールを受信したら、Asanaにステータス更新を作成する

Gmailで特定メールを受信するとYoomが本文をAI抽出し、Asanaにステータス更新を登録するワークフローです。手入力の時間や転記ミスを抑え、チーム全体の進捗共有をスムーズにします。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、商業保険のPDFの作成とGmailでの通知を自動化する

Google スプレッドシート行追加をトリガーに商業保険申込のPDF発行とGmail送信を自動化するフローです。手作業の転記ミスや通知漏れを抑え、日々の書類作成と共有にかかる業務時間を短縮します。

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Gmailの添付ファイルをAmazon S3へ自動アップロードする

Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、その添付ファイルをAmazon S3へ自動保存するワークフローです。手動アップロードの漏れや確認作業を防ぎ、ファイル管理とバックアップを安定させます。

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毎日チャネルトークで特定ステータスのユーザーチャットを取得し、AI要約してチームにGmailで送信する

チャネルトークのチャットを毎朝取得しAIで要約、Gmailで共有するフローです。報告の手間と漏れを抑え、抜け漏れも防ぎ、チーム全員が対応状況をすばやく把握し、改善策に注力できます。顧客満足度向上へ。

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チャネルトークの公開グループチャット投稿をトリガーに、要対応メッセージをGmailで自動通知する

チャネルトークの投稿をトリガーに、YoomでAIが重要度を判断しGmailで担当者へ通知するフローです。手作業の確認やメール作成を減らし、通知漏れを防いで迅速な対応を支援します。

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Gmailで受信したメールをHugging Faceで分類して、Google スプレッドシートに自動追加する

Gmailで受信したメールをHugging Faceで内容分類しGoogle スプレッドシートに自動記録するフローです。確認・入力の手作業を減らし、見落としや転記漏れを防げます。

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Gmailで検索条件に合致するメールを受信したらMicrosoft Excelに記録する

Gmailの指定キーワードのメール受信時にMicrosoft Excelシートへ自動で行を追加するワークフローです。転記時間を省き入力ミスや見落としを抑え、データ整合性を保ちチーム共有も円滑にします。

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Salesforceのカレンダーに予定が登録されたら、Gmailでメールを送信する

Salesforceのカレンダー予定登録を契機にGmailで自動通知するフローです。メール作成・送信の手間や漏れ、宛先ミスを抑え、営業の進行をスムーズにします。担当者はより価値の高い対面活動に集中できます。

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定期的にStripeで未払いの請求書を検索し、Google スプレッドシートへの追加とGmailでのリマインドメールの送信を自動化する

Stripeの未払い請求書を定期検索し、Gmailから自動でリマインドを送るフローです。督促の確認漏れや送信忘れを防ぎ、対応時間を抑えて入金遅延を減らしキャッシュフローの安定にもつながります。

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フォームから回答が送信されたら、Amazon S3からオブジェクトのダウンロードとOCRを行いGmailで通知する

Amazon S3にある請求書PDFなどのファイルを取得し、OCRで項目抽出して結果をGmailで送るフローです。確認・転記・通知を自動化し、作業時間と入力ミスを抑えます。

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Airtableでレコードが登録されたら、Perplexityで情報を検索し結果の反映とGmailでの通知を自動化する

Airtable登録を起点にPerplexityでリサーチ結果を取得しAirtableへ反映、Gmail通知まで行うフローです。手作業の情報収集・転記・連絡を減らし、コンテンツ品質管理を効率化できます。

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