「顧客情報を確認するたびに、SlackとStripeをいったりきたり…地味にストレスだな」
そんな風に感じている方へ。StripeとSlackを連携すれば、顧客の登録や決済のタイミングで自動的にSlackに通知を送ったり、専用チャンネルを作成したりと、手間をかけずにスマートな情報共有が可能になります。 たとえば、新規顧客が登録されたらSlackにチャンネルを自動作成、決済失敗時には通知、売上発生も素早くシェア。
誰でもかんたんに使えるテンプレートで、チームの連携がもっとスムーズになりますよ!
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にStripeとSlackの連携が可能です。 YoomにはあらかじめStripeとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Stripeで新規顧客が登録されたら、Slackに専用チャンネルを作成する
試してみる
■概要
Stripeに新しい顧客が登録されるたびに、手動でSlackに顧客ごとの専用チャンネルを作成するのは手間がかかる作業です。情報共有の遅れや、チャンネル名の入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Stripeに新規顧客が登録されると同時に、Slackに専用チャンネルが自動で作成されるため、これらの課題を解消し、顧客情報を迅速かつ正確にチームへ共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
StripeとSlackを使い、新規顧客の管理や情報共有を行っているカスタマーサクセス担当の方 新規契約後の顧客対応をスムーズに開始したいと考えている営業チームのリーダーの方 手作業による情報共有のタイムラグや抜け漏れをなくし、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeへの顧客登録をトリガーにSlackチャンネルが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのチャンネル作成時に起こりがちな、名前の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、StripeとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定して、フローが起動する条件を定めます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルを作成」アクションを設定し、新規顧客用のチャンネルが自動で作成されるようにします。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのチャンネル作成アクションでは、作成するチャンネル名を任意で設定することが可能です。 チャンネル名には、トリガーであるStripeのアクションで取得した顧客名などの情報を変数として埋め込み、「顧客名_cs」のように動的な設定ができます。 ■注意事項
Notion、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
StripeとSlackを連携してできること
StripeとSlackのAPIを連携すれば、StripeのデータをSlackに自動的に連携することが可能です!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにStripeとSlackの連携を実際に体験できます。 登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
Stripeで新規顧客が登録されたら、Slackに専用チャンネルを作成する
顧客ごとにやりとりするチャンネルを分けたい場合におすすめのフローです。
Stripeで新規顧客が登録されたら、Slackに専用チャンネルを作成する
試してみる
■概要
Stripeに新しい顧客が登録されるたびに、手動でSlackに顧客ごとの専用チャンネルを作成するのは手間がかかる作業です。情報共有の遅れや、チャンネル名の入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Stripeに新規顧客が登録されると同時に、Slackに専用チャンネルが自動で作成されるため、これらの課題を解消し、顧客情報を迅速かつ正確にチームへ共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
StripeとSlackを使い、新規顧客の管理や情報共有を行っているカスタマーサクセス担当の方 新規契約後の顧客対応をスムーズに開始したいと考えている営業チームのリーダーの方 手作業による情報共有のタイムラグや抜け漏れをなくし、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeへの顧客登録をトリガーにSlackチャンネルが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのチャンネル作成時に起こりがちな、名前の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、StripeとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定して、フローが起動する条件を定めます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルを作成」アクションを設定し、新規顧客用のチャンネルが自動で作成されるようにします。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのチャンネル作成アクションでは、作成するチャンネル名を任意で設定することが可能です。 チャンネル名には、トリガーであるStripeのアクションで取得した顧客名などの情報を変数として埋め込み、「顧客名_cs」のように動的な設定ができます。 ■注意事項
Notion、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Stripeで決済が失敗したらSlackに通知する
管理をしている中で、「支払いに失敗したときにすぐ気づきたい…」という場合におすすめなフローです。
Stripeで決済が失敗したらSlackに通知する
試してみる
■概要
Stripeで発生した決済失敗に気づかず、対応が遅れてしまった経験はありませんか。手動での確認作業は時間がかかるだけでなく、見落としのリスクも伴い、顧客への迅速なフォローが難しくなることがあります。このワークフローを活用すれば、Stripeで決済が失敗した際に、その詳細を即座にSlackへ自動で通知できます。これにより、決済エラーへの初動を早め、機会損失のリスクを低減させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Stripeでの決済失敗に迅速に対応し、顧客への連絡漏れを防ぎたい方 決済状況の確認を手作業で行っており、チーム内での情報共有に課題を感じている方 Slackを活用して重要な業務アラートを集約し、対応の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeで決済が失敗すると即座にSlackへ通知が届くため、手動での確認作業に費やしていた時間を短縮できます。 担当者による確認漏れや、チームへの情報共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速な顧客対応の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、StripeとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでStripeを選択し、「支払いが失敗したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、決済が失敗した旨を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackでメッセージを送信するアクションにおいて、通知先のチャンネルIDを任意で設定してください。また、通知するメッセージの本文も、運用に合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Stripe、SlackとYoomを連携してください。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで支払いが行われたらSlackに通知する
Stripeで売上が発生したらすぐにSlackに通知して、カスタマーサポートや営業チームとスムーズに連携を取りたいときに役立つテンプレートです。
Stripeで支払いが行われたらSlackに通知する
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■概要
Stripeで支払いが行われたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている事業者
・Stripeでの支払い完了をすぐに知りたい方
・オンライン決済の円滑化に活用している方
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・チーム内の連絡手段として活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeはオンライン決済を円滑に行うことのできるツールです。 しかし、支払いの完了を毎回確認しなければならないのは、非効率的な働き方をしていると言えます。
このフローを活用することで、Stripeで支払いが行われると自動でSlackに支払いの完了を知らせてくれます。 支払いの完了をいち早くチームに連絡することができるため、今まで確認にかかっていた時間を省きます。 また支払いの完了後のフォローアップやサンクスメールの送付など、顧客対応業務に素早く着手することができます。
■注意事項
・Stripe、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
StripeとSlackの連携フローを作ってみよう!
それでは、さっそく実際にStripeとSlackを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでStripeとSlackの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
StripeとSlackをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Stripeのトリガー設定およびSlackのアクション設定
テストと確認
Stripeで新規顧客が登録されたら、Slackに専用チャンネルを作成する
試してみる
■概要
Stripeに新しい顧客が登録されるたびに、手動でSlackに顧客ごとの専用チャンネルを作成するのは手間がかかる作業です。情報共有の遅れや、チャンネル名の入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Stripeに新規顧客が登録されると同時に、Slackに専用チャンネルが自動で作成されるため、これらの課題を解消し、顧客情報を迅速かつ正確にチームへ共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
StripeとSlackを使い、新規顧客の管理や情報共有を行っているカスタマーサクセス担当の方 新規契約後の顧客対応をスムーズに開始したいと考えている営業チームのリーダーの方 手作業による情報共有のタイムラグや抜け漏れをなくし、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeへの顧客登録をトリガーにSlackチャンネルが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのチャンネル作成時に起こりがちな、名前の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、StripeとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定して、フローが起動する条件を定めます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルを作成」アクションを設定し、新規顧客用のチャンネルが自動で作成されるようにします。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのチャンネル作成アクションでは、作成するチャンネル名を任意で設定することが可能です。 チャンネル名には、トリガーであるStripeのアクションで取得した顧客名などの情報を変数として埋め込み、「顧客名_cs」のように動的な設定ができます。 ■注意事項
Notion、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:StripeとSlackのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。 まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoom をぜひご覧ください。
1.マイアプリ をクリックした後、新規接続 をクリックします。
2. 入力欄からアプリ名で検索できます。
Stripeのマイアプリ登録
では、Stripeをマイアプリ登録していきましょう!入力欄にStripeと入力するとStripeのアイコンが表示されるので、Stripeというアイコンをクリックします。
1. 以下のような画面が表示されます。アカウント名 は任意のものを入力してください。
2.アクセストークン はStripeにログインした後、左側にある開発者→APIキーの順にクリックしましょう。
3. シークレットキーをコピーし、アクセストークンの箇所にペーストしましょう・ 以下の画像だと赤枠で囲った箇所になります。 Stripeの詳しいマイアプリ登録方法についてはこちら を参照してください。
これで、Stripeのマイアプリ登録は完了です。
Slackのマイアプリ登録
Slackも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1. 以下の画面が出てきます。 連携したいワークスペースのURLを入力してください。
2. 以下の画面が出てきます。 プルダウンから投稿先チャンネルを選択できます。 チャンネルを選んだら、「許可する」をクリックしてください。 なお、Slackの詳しいマイアプリ登録については、こちら を参照してください。
以上でStripeとSlackのマイアプリ登録は完了です。 マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。 マイアプリの画面にStripeとSlackのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2:テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Stripeで新規顧客が登録されたら、Slackに専用チャンネルを作成する
試してみる
■概要
Stripeに新しい顧客が登録されるたびに、手動でSlackに顧客ごとの専用チャンネルを作成するのは手間がかかる作業です。情報共有の遅れや、チャンネル名の入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Stripeに新規顧客が登録されると同時に、Slackに専用チャンネルが自動で作成されるため、これらの課題を解消し、顧客情報を迅速かつ正確にチームへ共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
StripeとSlackを使い、新規顧客の管理や情報共有を行っているカスタマーサクセス担当の方 新規契約後の顧客対応をスムーズに開始したいと考えている営業チームのリーダーの方 手作業による情報共有のタイムラグや抜け漏れをなくし、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeへの顧客登録をトリガーにSlackチャンネルが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのチャンネル作成時に起こりがちな、名前の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、StripeとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定して、フローが起動する条件を定めます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルを作成」アクションを設定し、新規顧客用のチャンネルが自動で作成されるようにします。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのチャンネル作成アクションでは、作成するチャンネル名を任意で設定することが可能です。 チャンネル名には、トリガーであるStripeのアクションで取得した顧客名などの情報を変数として埋め込み、「顧客名_cs」のように動的な設定ができます。 ■注意事項
Notion、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。 コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:Stripeで新規顧客が作成されたら起動するトリガーの設定
1. まず、一番上の「新規顧客が作成されたら」のアイコンをクリックします。
2. Stripeと連携するアカウント情報を設定します。 トリガーは「新規顧客が作成されたら」を選択します。 設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3. トリガーの起動間隔を設定します。5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ご利用プラン によって設定できる最短の間隔が異なるので、事前に確認しましょう!
Stripeに進み、新規顧客を登録してください。 その後フローボットに戻り、テストをクリックします。
テストが成功すると、以下のようにStripeから取得した情報がアウトプットとして表示されます。 アウトプットについて、詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて テストが成功したら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう!
ステップ4:Slackでチャンネルを作成する設定
1. 最後に、「チャンネルを作成」のアイコンをクリックします。
2. Slackと連携するアカウント情報を設定します。 アクションは「チャンネルを作成」を選択してください。 設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3. 各項目を設定していきます。
チャンネル名 :以下のようにStripeから取得した情報を引用できます。チャンネル名を作成の際には参考にしてみてくださいね。
チャンネル設定: クリックすると以下のようにプライベートチャンネルかパブリックチャンネルか選べます。任意のものを選びましょう。
こちらもテストし、成功したら保存しましょう。
これで、【Stripeで新規顧客が登録されたら、Slackに専用チャンネルを作成する】 というフローが完成しました。
ステップ5:テストと確認
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。 「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Stripeで新規顧客が登録されたら、Slackに専用チャンネルを作成する方法でした!
SlackのデータをStripeに連携したい場合
今回はStripeからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからStripeへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slackの投稿内容をもとにStripeで顧客を作成する
営業メンバーがSlackに「見込み顧客情報」を共有したタイミングで、その情報をもとに自動でStripeに顧客を追加したい…そんなときに便利なフローです。
Slackの投稿内容をもとにStripeで顧客を作成する
試してみる
■概要
Slack上での顧客情報に関するやり取りを、都度Stripeに手作業で登録するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このような定型業務に時間を取られ、本来の業務に集中できないという課題を抱えている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容から顧客情報を抽出してStripeへ自動で登録するため、こうした課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとStripeを連携させ、顧客管理を効率化したいと考えている方 手作業によるデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方 データ入力時の転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿された情報を元に自動で顧客が作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとStripeをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、起動のきっかけとしたいチャンネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Slackの投稿内容から顧客名やメールアドレスなどの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでStripeを選択し、「顧客を作成」アクションで、AI機能が抽出した情報を紐づけて顧客情報を登録します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeで顧客を作成するアクションでは、前のステップであるAI機能で抽出した顧客名やメールアドレスといった値を、それぞれの項目に変数として設定することが可能です。 ■注意事項
Slack、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Slackの投稿内容をもとにStripeで商品を作成する
Slackで社内メンバーが新しい商品やサービスのアイデアを共有していて、その情報をもとにすぐにStripeで商品登録を進めたい場合におすすめのフローです。
Slackの投稿内容をもとにStripeで商品を作成する
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■概要
Slackでの商品追加依頼を都度Stripeに手作業で登録していませんか?この作業は単純ですが、件数が増えると大きな手間となり、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すると、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、その内容をAIが解析しStripeに自動で商品を作成できます。面倒な商品登録作業を自動化し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackからの依頼をもとにStripeへの商品登録を手作業で行っている方 商品登録の依頼から実行までの時間を短縮し、業務を効率化したい方 手作業による登録情報の入力ミスや漏れを防ぎ、業務品質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿だけでStripeに商品が自動作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。 AIが投稿内容を解析して情報を転記するため、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとStripeをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から商品名や価格などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでStripeの「商品を作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を元に商品を作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させたいチャンネルを任意で設定してください。 Stripeで商品を作成する際、商品名や説明、価格などの各項目に、前段のAI機能でSlackの投稿から抽出した値を設定することで、投稿内容に応じた商品を動的に作成できます。 ■注意事項
Slack、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripe やSlack のAPIを使ったその他の自動化例
Slackとの連携以外でも、StripeのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。 もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
Stripeを使った自動化例
支払いが行われたらサンクスメールを送ったり、他ツールに通知したり、支払い内容を転記できたりします。
Stripeで支払いが行われたらOutlookでサンクスメールを送信する
試してみる
■概要
Stripeで支払いが行われたらOutlookでサンクスメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている事業者
・手作業でサンクスメールを送信する手間を省いて業務効率を向上させたい方
2.Stripeの決済情報に基づいて顧客対応を行いたい方
・顧客ごとにパーソナライズされたサンクスメールを送信したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeはオンライン決済ツールですが、支払いが完了するたびに手動でサンクスメールを送信するのは人的なミスや顧客対応の遅れに繋がる可能性が生じてしまいます。
このフローを活用すれば、Stripeで支払いが行われるとGmailから自動的にサンクスメールが送信されます。 このことによって手作業でのメール送信が不要になるため業務効率が向上し顧客対応の迅速化を図ることができます。
■注意事項
・Stripe、OutlookのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Stripeで支払いが行われたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Stripeで支払いが行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている企業
・Stripeでの支払い完了を管理している方
・オンライン決済の円滑化に活用している方
2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・チーム内での連絡手段として活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多岐にわたる決済方法を選択できるため、顧客満足度向上に繋げることのできるツールです。 しかし、Stripeでの支払いの完了を自ら確認しなければならないのは、生産性を阻害する要因となります。
このフローを活用することで、Stripeで支払が完了したら即座にMicrosoft Teamsに通知を行い、チームへの情報共有を円滑に行います。 支払いの完了をいち早く知ることで、その後に続く業務を円滑に行うことができ業務を効率化します。
■注意事項
・Stripe、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Stripeで支払いが行われたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Stripeで支払いが行われたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払いが完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手動でデータを転記する手間を省きたい方
2. Microsoft Excelを業務に利用している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務の迅速化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをMicrosoft Excelに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Stripeで支払いが完了したらHubSpotのコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Stripeで決済が完了するたびに、HubSpotへ手動で顧客情報を登録する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Stripeでの支払い完了をトリガーとしてHubSpotにコンタクト情報が自動で作成されるため、こうした手間のかかる作業をなくすことができます。顧客管理の初動を自動化し、その後の営業活動やサポート対応を迅速に開始することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
StripeとHubSpotの間で発生する、顧客情報の手入力に課題を感じている方 決済完了後の顧客データをCRMに迅速に反映させたい営業・マーケティング担当者の方 手作業による情報登録のミスをなくし、データ精度を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeでの支払い完了後、自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、手作業での情報登録にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で情報を連携するため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、StripeとHubSpotをそれぞれYoomと連携します。 次に、トリガーでStripeを選択し、「支払いが正常に完了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでStripeの「顧客情報を取得」アクションを設定し、支払い情報に紐づく顧客の詳細を取得します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、取得した顧客情報をもとにコンタクトを作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotの「コンタクトの作成」アクションにおいて、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できます。Stripeから取得した顧客名やメールアドレスといった情報を、HubSpotの対応するプロパティに割り当ててください。 また、Stripeから取得した情報だけでなく、任意のテキストを固定値として入力することも可能です。例えば、コンタクトのソースを「Stripe経由」のように固定値で設定することで、顧客獲得チャネルの管理が容易になります。 ■注意事項
Stripe、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで新規顧客が作成されたら、Salesforceにも登録する
試してみる
■概要
Stripeで新しい顧客情報を得た際、Salesforceへのデータ入力に時間や手間を取られていませんか? こうした作業は定型的ですが、入力ミスが許されない重要な業務であり、担当者の負担になることもあります。 このワークフローを活用すれば、Stripeで新規顧客が作成されたタイミングでSalesforceに自動でレコードが追加されるため、手作業による連携業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Stripeで得た顧客情報をSalesforceへ手作業で転記している営業担当者の方 顧客データ入力の漏れやミスをなくし、データ管理を効率化したいと考えている方 定型的なデータ入力業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeで新規顧客が作成されると自動でSalesforceに登録されるため、データ入力の手間を省き、作業時間を短縮することができます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、StripeとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定することで、顧客作成をきっかけにフローが自動で起動するようにします。 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceにレコードを追加する際、どのオブジェクト(取引先、取引先責任者など)に登録するかを任意で設定してください。 Salesforceの各項目に対し、Stripeのトリガーから取得したどの情報(顧客名、メールアドレスなど)を割り当てるかを自由に設定できます。 ■注意事項
StripeとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 StripeとSalesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Slackを使った自動化例
受信したメール内容、予定作成やレコード追加を通知できます。 共有漏れを防げますね。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
試してみる
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方 メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方 メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報(件名、本文、送信者など)を任意のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方 チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、担当者への情報共有が遅れてしまい、迅速な対応ができていないといった課題はありませんか。 関係者が多くなるほど、手動での連絡には手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Salesforceへの新規リード登録をトリガーとして、Slackへ自動で通知を送信できるため、リード情報を即座に関係者へ共有し、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでリード情報を管理しており、Slackでの迅速な共有を求めている営業担当者の方 リード獲得後のアプローチまでの時間を短縮し、機会損失を防ぎたいインサイドセールスチームの方 手動での情報共有による連絡漏れや遅延を減らし、業務を効率化したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが登録されると即座にSlackへ通知されるため、リード発生をリアルタイムで把握し、迅速なアプローチが可能になります。 手動での情報伝達が減ることで、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定することで、Salesforceで取得したリード情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知先は、営業チームのチャンネルや特定の担当者など、任意のチャンネルやユーザーに設定することが可能です。 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできるため、Salesforceから取得したリードの会社名や担当者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知内容を作成できます。 ■注意事項
Salesforce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか?このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による通知漏れやコピー&ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でスムーズな情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
終わりに
StripeとSlackの連携により、顧客登録や決済などのイベントをSlack上で素早く共有できるようになれば、情報伝達のタイムラグや確認漏れは大きく減らせます。 本記事で紹介したテンプレートを活用すれば、Slackに専用チャンネルを自動で作成したり、決済失敗や売上発生を自動通知したりといった、実用的な自動化フローをノーコードで簡単に実現できます。 導入もシンプルで、設定さえ済ませてしまえば、あとは日々の業務がどんどんスムーズに。
忙しいチームでもすぐに使い始められる内容になっているので、まずは一つ試してみてください。
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