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NotionとAI要約を連携して、Notionの議事録データをAI要約してMicrosoft Teamsに送信する方法
「ミーティングの内容を忘れてしまった…！」という経験をしたことのある人は多いのではないでしょうか。
また、特定のメンバーと議事録を再共有したい、議事録の内容を要約して簡潔に報告したいといった経験はありませんか？
そういった場合にはNotionとMicrosoft Teamsの連携が大変便利です！
議事録をNotionで管理しているなら、コミュニケーションツールのMicrosoft Teamsと連携し、ミーティングの内容を理解しやすくしてみましょう。
まずはこの連携について具体的なメリットを紹介していきます。
NotionとMicrosoft Teamsを連携するメリット
1.Notionの議事録を要約しMicrosoft Teamsに自動で通知する！
Notionに新しい議事録が追加されると、AIが自動で内容を要約し、Microsoft Teamsに送信されます！
これにより、要約され見やすくなった内容をチャンネルメンバーと共有可能になります。
また、Microsoft Teamsに送信された議事録の内容にメンションを付け加えれば、ミーティングに参加できなかったメンバーへの共有が簡単に行えるでしょう。
さらに、要約されているため、リーダーなどへミーティングの内容を簡潔に報告する際にも活用可能です。
2.異なるチーム間のコミュニケーションにも活用可能！
例えば、マーケティングと営業部は部署が異なりますが、顧客の取得、育成、管理といった共通するタスクが存在します。
そのため、共有すべき内容は多くありますが、基本的には各々の部署で業務を進めています。
このような場合、今回のアプリ連携を取り入れ、要約された議事録を他部署が使用しているMicrosoft Teamsに通知できるようにすれば、共有すべき内容だけを報告することが可能になるでしょう。
異なるチーム間であっても連携がとりやすくなり、社内コミュニケーションの向上が期待できます。
NotionのデータをMicrosoft Teamsに通知する方法
今回はYoomを使って「Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してMicrosoft Teamsに通知する」という業務フローを自動化する、フローボットの作成手順を画像付きで詳しく解説していきます。
[Yoomとは]
フローの作成方法
- マイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Notionトリガーと分岐・Notion・要約・Microsoft Teamsのアクション設定
- トリガーをONにして動作確認
■概要Notionで議事録を作成した後、その内容を要約して関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手動での要約やMicrosoft Teamsへの投稿は時間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Notionデータベースに議事録が登録されると、その内容がAIによって自動で要約され、Microsoft Teamsへ通知されるため、情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionでの議事録管理とMicrosoft Teamsでの情報共有を効率化したい方
- 議事録の要約と共有作業を手作業で行っており、工数を削減したい方
- 会議の内容を迅速に関係者へ展開し、プロジェクトの進行を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへの議事録登録をトリガーに、AIによる要約からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- 手作業による要約の質のばらつきや、Microsoft Teamsへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、議事録が作成された場合のみ後続の処理が実行されるよう条件を指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、議事録の全文を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した議事録の内容を「要約する」アクションで処理します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、自動化の対象とするデータソースを任意で選択できます。
- Microsoft Teamsへ通知する際のメッセージ内容は、要約結果やNotionのページ情報などを組み合わせて自由に作成可能です。
■注意事項- Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでの議事録管理とMicrosoft Teamsでの情報共有を効率化したい方
- 議事録の要約と共有作業を手作業で行っており、工数を削減したい方
- 会議の内容を迅速に関係者へ展開し、プロジェクトの進行を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの議事録登録をトリガーに、AIによる要約からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- 手作業による要約の質のばらつきや、Microsoft Teamsへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、議事録が作成された場合のみ後続の処理が実行されるよう条件を指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、議事録の全文を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した議事録の内容を「要約する」アクションで処理します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、自動化の対象とするデータソースを任意で選択できます。
- Microsoft Teamsへ通知する際のメッセージ内容は、要約結果やNotionのページ情報などを組み合わせて自由に作成可能です。
■注意事項
- Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
事前準備
これからNotionとMicrosoft TeamsをYoomで連携するにあたり、あらかじめNotionのページを用意しておきましょう。
今回は議事録のため、以下のように作成しました。
ステップ1：マイアプリ連携
次はNotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携させましょう。
Notionと連携
下記をご参照ください。Microsoft Teamsと連携
下記をご参照ください。※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項 もあわせてご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでの議事録管理とMicrosoft Teamsでの情報共有を効率化したい方
- 議事録の要約と共有作業を手作業で行っており、工数を削減したい方
- 会議の内容を迅速に関係者へ展開し、プロジェクトの進行を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの議事録登録をトリガーに、AIによる要約からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- 手作業による要約の質のばらつきや、Microsoft Teamsへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、議事録が作成された場合のみ後続の処理が実行されるよう条件を指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、議事録の全文を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した議事録の内容を「要約する」アクションで処理します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、自動化の対象とするデータソースを任意で選択できます。
- Microsoft Teamsへ通知する際のメッセージ内容は、要約結果やNotionのページ情報などを組み合わせて自由に作成可能です。
■注意事項
- Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Notionのトリガー設定
Notionのアイコンの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を押します。
テンプレートを利用すると、タイトルやトリガーアクションなどの必要項目の設定は完了しています。
そのため、連携するアカウント情報が正しいか確認をしたら、そのまま次へ進みましょう。
NotionのデータソースIDを入力するページに移行します。
データソースIDは以下のように候補から該当するIDを選択してください。
ここで該当のデータソースにページを作成します。
その後フローに戻りテストし、成功と表示されたら完了をクリックします。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：分岐設定
次に、条件に応じて分岐する設定を行います。
今回、作成した日時と最終更新日時の値が等しくない場合(=新規作成の場合のみ進む)は、フローボットが進まないように設定しました。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。
ステップ5：Notionでレコードを取得する（ID検索）設定
Notionのアイコンの「レコードを取得する（ID検索）」を押します。
この設定に関しても必要項目は入力されているので、トリガーアクションで設定したデータベースIDと同じ情報を入力・選択し次へ進みましょう。
次のページが表示されたら、画像のように設定をしてください。
このように取得した値を引用することで、フローボット起動ごとに異なる値を参照できるようになります。
その後、下にあるテストを押してみましょう。
成功と表示されたら完了をクリックします。
ステップ6：要約する
次は要約する内容について設定を行うので、「要約する」をクリックしましょう。
次の画面で、要約対象のテキストや文字数を設定します。
今回は、前アクションで取得した値を引用して設定しています。
テンプレートの設定により数字が指定されていますが、文字数などに希望がある場合は編集し、テストしましょう。
成功と表示がされればOKです！
ステップ7：Microsoft Teamsの設定
Microsoft Teamsのアイコンの「チャネルにメッセージを送る」を押します。
連携するアカウント情報をチェックし、問題が無ければ次へクリックしてください。
↓
チームIDとチャネルIDを設定します。
ボックス内をクリックすることで表示される候補の中からクリックで選びましょう。
画面を下にスクロールすると、メッセージ内容を入力するボックスがあります。
ボックス内をクリックし、表示された一覧から項目を設定しましょう。
選択するとボックス内に追加されます。
Microsoft Teamsのメッセージ入力の際、改行はHTMLタグの<br>が必要となりますので、注意しましょう。
画像のように一言加えたり、URLを添えると議事録そのものが確認しやすくなります。
ここまで設定ができたらテストしましょう。
成功と表示がされればOKです！
ステップ8：トリガーをONにして動作確認
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
ONにしておくことで、Notionに議事録が追加されるとTalknoteに通知が送信されるようになります。
NotionとMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化の例
他にもNotionとMicrosoft Teamsを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Notionのページに社内会議の議事録が作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
今回のフローボットのように、要約はせず議事録をそのまま通知することもできます。
■概要社内会議の議事録をNotionで作成した後、関係者への共有をMicrosoft Teamsで手動で行っていませんか。この定型的な連絡作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のデータベースに議事録ページが作成されると、その内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、情報共有をスムーズに自動化し、連絡業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionで作成した議事録を、Microsoft Teamsを介して手作業で共有している方
- 重要な会議の決定事項などを、関係者に漏れなく共有したいと考えている方
- NotionとMicrosoft Teamsを活用し、チーム内の情報連携をより効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionに議事録ページを作成するだけでMicrosoft Teamsへの通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による連絡で起こりがちな通知の遅延や共有漏れといったミスを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したNotionのページ情報などを本文に含めて通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャネルを任意に設定できるため、プロジェクトや部署ごとに通知を出し分けることが可能です。
- 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、「議事録が作成されました」といった固定テキストのほか、Notionから取得したページタイトルやURLといった情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで作成した議事録を、Microsoft Teamsを介して手作業で共有している方
- 重要な会議の決定事項などを、関係者に漏れなく共有したいと考えている方
- NotionとMicrosoft Teamsを活用し、チーム内の情報連携をより効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに議事録ページを作成するだけでMicrosoft Teamsへの通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による連絡で起こりがちな通知の遅延や共有漏れといったミスを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したNotionのページ情報などを本文に含めて通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャネルを任意に設定できるため、プロジェクトや部署ごとに通知を出し分けることが可能です。
- 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、「議事録が作成されました」といった固定テキストのほか、Notionから取得したページタイトルやURLといった情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
2.Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
タスク管理のページ、売上のページなど、指定した任意のデータベースに情報が追加されると、Microsoft Teamsへ通知が届きます。素早く把握したいデータ管理に有効です。
■概要Notionでプロジェクト管理や情報集約を行っているものの、新規情報がチームにスムーズに共有されず、確認漏れが発生することはないでしょうか。情報追加のたびに手動で通知するのは手間がかかり、重要な連絡が遅れてしまうこともあります。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加された際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知を送ることが可能になり、情報共有の円滑化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- NotionとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- Notionデータベースの追加情報を手動でコピー＆ペーストして、チームに通知している方
- プロジェクトやタスクに関する新規情報を迅速に関係者へ伝えたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Notionデータベースに新規情報が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
- 通知の送り忘れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有をサポートします
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- オペレーションの分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、作成されたページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースを任意で指定することが可能です
- Microsoft Teamsでは、通知先を任意で設定できます。また、メッセージ内容は、固定のテキストや前段で取得した情報を使用して、自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- NotionとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- Notionデータベースの追加情報を手動でコピー＆ペーストして、チームに通知している方
- プロジェクトやタスクに関する新規情報を迅速に関係者へ伝えたいマネージャーの方
- Notionデータベースに新規情報が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
- 通知の送り忘れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有をサポートします
- はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- オペレーションの分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、作成されたページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースを任意で指定することが可能です
- Microsoft Teamsでは、通知先を任意で設定できます。また、メッセージ内容は、固定のテキストや前段で取得した情報を使用して、自由にカスタマイズできます。
- Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
3.毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でMicrosoft Teamsに通知する
Notionで管理しているタスクのうち、本日が期限のものだけをMicrosoft Teamsに通知できるフローです。チームでのタスクの共有に最適です。
■概要
Notionでタスクを管理しているものの、毎日期限の確認とチームへの共有を手作業で行っていませんか？タスクの共有漏れや確認の手間は、業務の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日指定した時間にNotionデータベースから期限日のタスクを自動で取得し、Microsoft Teamsに通知できるため、こうした手間や見落としを防ぎ、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているタスクの共有を、Microsoft Teamsを使って手動で行っている方
- チーム全体のタスクの進捗管理やリマインドを効率化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
- 日々の定型的なタスク通知業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝のタスク確認と通知作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手作業によるタスクの確認漏れや、Microsoft Teamsへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行忘れを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、通知したい日時（例：毎朝9時）を設定します。
- 続けて、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する（最大100件）」アクションで、本日が期限のタスクを抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットを起動したい曜日や時間を自由にカスタマイズできます。
- Notionからレコードを取得する設定では、対象のデータベースIDを指定するだけでなく、「期限日が今日」といった条件をフィルターで設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチームIDやチャネルIDを任意で指定し、通知するメッセージ内容も自由に編集できます。
■注意事項
- Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Notionでタスクを管理しているものの、毎日期限の確認とチームへの共有を手作業で行っていませんか？タスクの共有漏れや確認の手間は、業務の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日指定した時間にNotionデータベースから期限日のタスクを自動で取得し、Microsoft Teamsに通知できるため、こうした手間や見落としを防ぎ、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているタスクの共有を、Microsoft Teamsを使って手動で行っている方
- チーム全体のタスクの進捗管理やリマインドを効率化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
- 日々の定型的なタスク通知業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝のタスク確認と通知作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手作業によるタスクの確認漏れや、Microsoft Teamsへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行忘れを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、通知したい日時（例：毎朝9時）を設定します。
- 続けて、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する（最大100件）」アクションで、本日が期限のタスクを抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットを起動したい曜日や時間を自由にカスタマイズできます。
- Notionからレコードを取得する設定では、対象のデータベースIDを指定するだけでなく、「期限日が今日」といった条件をフィルターで設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチームIDやチャネルIDを任意で指定し、通知するメッセージ内容も自由に編集できます。
■注意事項
- Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
新たな内容の共有やコミュニケーションのためにも、ミーティングは必要不可欠でしょう。そのため、議事録を把握したり、再確認するのは大切なことだと言えます。
NotionとMicrosoft TeamsをYoomで連携させることで、要約された議事録を簡単に把握できるようになり、確認漏れなども回避しやすくなるはずです。
他にも、自動化できそうな業務フローがある場合、ぜひYoomを覗いてみてくださいね。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
