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「議事録を要約するのって時間も手間もかかる」
「議事録を参加者に通知するのって単純だけど意外と面倒なんだよね」
日々の議事録作成〜共有までの作業をもっと簡単にスピーディーに対応したいと悩んでいませんか？
特に、会議が頻繁にある部署の方にとっては、重要な課題なはずです…。
そこで今回は、ChatGPTを使い文章の要約を自動化するとどのようなことができるのか、情報共有までの自動化方法を詳しく解説していきます。
今回ご紹介するのは、アプリ連携がプログラミング不要で簡単に導入できる方法です！
作業の効率化を図りたい方やチームでの情報共有を円滑にしたい方必見です！
とにかく早く試したい方へ
フローボットテンプレートを活用することで議事録をChatGPTで要約してSlackに通知する連携を素早く実現できます。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
データベースに追加された議事録を、ChatGPTを使用してその内容を要約し、指定のSlackチャンネルに通知します。
■設定方法
1. YoomとChatGPT、Slackを連携してください。（マイアプリ連携）
2. データベースのトリガーを「レコードを選択して起動」とし、対象のデータベースやテーブルを設定してください。
3. ChatGPTのオペレーションで、連携アカウントや要約の設定を行ってください。
4. Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションで、連携アカウントや通知先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。
■注意事項
・ChatGPT、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・要約の方法やSlack通知の内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
ChatGPTとSlackの連携メリットと自動化例
まずは、ChatGPTとSlackを連携することで、どのようなメリットがあるのか解説します！
1. 情報処理の効率化
メリット:ChatGPTを利用し長い文章を一瞬で要約することで、短時間で重要なポイントを把握することができます。
自動化例: 例えば、会議の議事録をデータベースに追加すると、ChatGPTが自動で要約し、その内容を自動引用しSlackの特定チャンネルに送信するフローを設定することができます。これにより、会議の重要ポイントを迅速に共有することができ、効率的に業務を進めることができます。
2. 多言語対応の強化
メリット:ChatGPTを利用し要約することで、自動的に翻訳することもできるため、言語が異なるチームメンバーとのコミュニケーションも円滑になります。
自動化例:例えば…日本語で行われた会議の要点が自動的に要約され、英語に自動的に翻訳することができ、英語を使用するメンバーにも Slackで共有することができます。これにより、言語の壁を越え情報共有を行うことができ、円滑に業務を進めることができます。
3. 顧客対応の効率化
メリット: ChatGPTを利用し顧客からの問い合わせ内容を自動で要約し、必要な情報を担当者に提供することで、より迅速に正確な対応が可能になります。
自動化例: 例えば…顧客からの長文メールをChatGPTが要約し、その要約をSlackを利用し担当者に直接共有することができます。それにより、対応時間を短縮でき正確な顧客対応が可能になります。
ChatGPTで要約してSlackに通知するフローがノーコードで作れる！
これまで、ChatGPTを使用し文章の要約をしてSlackに通知する自動化のメリットや、可能になる業務自動化の例をご紹介してきました。
この便利な自動化ですが、ノーコードツールYoomを使用することで、アプリの連携や業務フローの作成を簡単に行うことが可能です。
プログラミングの専門知識は必要ありません！
ChatGPTとSlackを連携してできること
ChatGPTとSlackのAPIを連携すれば、例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにChatGPTとSlackの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
データベースに追加した議事録をChatGPTで要約してSlackに通知する
議事録を自動で要約するだけでなく、Slackに要約内容を自動で通知することができます。要約作業を効率化できるだけでなく、チーム全体が会議内容をスピーディーに確認できるため、情報共有の遅れや認識のズレを防ぐことも可能です。
■概要
データベースに追加された議事録を、ChatGPTを使用してその内容を要約し、指定のSlackチャンネルに通知します。
■設定方法
1. YoomとChatGPT、Slackを連携してください。（マイアプリ連携）
2. データベースのトリガーを「レコードを選択して起動」とし、対象のデータベースやテーブルを設定してください。
3. ChatGPTのオペレーションで、連携アカウントや要約の設定を行ってください。
4. Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションで、連携アカウントや通知先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。
■注意事項
・ChatGPT、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・要約の方法やSlack通知の内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
ChatGPTで問い合わせた内容を自動分類しSlackの適切なチャンネルに通知する
受信した問い合わせ内容をChatGPTを利用して自動分類し、Slackの適切なチャンネルに通知することができます。
担当部門へ自動で振り分け・通知することで、共有漏れを防止できるだけでなく、対応スピードの向上にも繋がります。
◼️概要
お問い合わせメールを受信した際、ChatGPTを使用して問い合わせ内容を自動分類し、適切なSlackチャンネルに通知します。
これにより、お問い合わせに対する迅速な対応が可能となります。
◼️設定方法
1.お問い合わせメールを受信したらフローボットが起動するメールトリガーを設定します。
2.問い合わせ用メールアドレスをYoomで設定したメールアドレスに転送する設定をしてください。
3.ChatGPTの「会話する」アクションでメール本文から問い合わせ内容を抽出し、自動分類します。
4.メッセージ内容を適切に設定してください。コマンドオペレーションで切り替え条件を設定します。
5.ChatGPTの返答内容によってメールを振り分けたい項目を設定してください。
6.各項目ごとにSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を設定してください。
◼️注意事項
・ChatGPTとSlackとYoomを連携してください。
・問い合わせ内容によっては、特別な処理や担当者へのアサインが必要な場合があるため、フローを追加して対応できます。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームの質問をChatGPTで整理し、Slackに通知する
フォームの質問をChatGPTが整理し、Slackに通知することができます。
フォームの内容そのままではなく、質問を整理したうえでSlackに通知させたい場合におすすめのフローです。
■概要
お問い合わせフォームに寄せられるお客様からのご質問は、内容が長文で意図を把握するのが難しいことはないでしょうか。担当者が内容を確認し、要点をまとめてから関係者に共有する作業は、手間がかかり対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローは、フォームに入力された内容をChatGPTが自動で整理・要約し、その結果をSlackに通知するため、問い合わせ内容の迅速な把握と共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回は「データベースに追加した議事録をChatGPTで要約してSlackに通知する」方法を解説していきます。
フローボットの作成は、下記手順通りに進めるだけで誰でも簡単にできるので、ぜひ試してみてください！
慣れると10-20分程度で完成しますよ。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：ChatGPT／Slack
[Yoomとは]フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
データベースに追加された議事録を、ChatGPTを使用してその内容を要約し、指定のSlackチャンネルに通知します。
■設定方法
1. YoomとChatGPT、Slackを連携してください。（マイアプリ連携）
2. データベースのトリガーを「レコードを選択して起動」とし、対象のデータベースやテーブルを設定してください。
3. ChatGPTのオペレーションで、連携アカウントや要約の設定を行ってください。
4. Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションで、連携アカウントや通知先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。
■注意事項
・ChatGPT、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・要約の方法やSlack通知の内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
ステップ1:マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。ChatGPTの連携方法
ChatGPTの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
※補足）ChatGPTの詳しい連携方法
Slackの連携方法
Slackの連携方法は、以下の手順をご参照ください。ステップ2:テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要
データベースに追加された議事録を、ChatGPTを使用してその内容を要約し、指定のSlackチャンネルに通知します。
■設定方法
1. YoomとChatGPT、Slackを連携してください。（マイアプリ連携）
2. データベースのトリガーを「レコードを選択して起動」とし、対象のデータベースやテーブルを設定してください。
3. ChatGPTのオペレーションで、連携アカウントや要約の設定を行ってください。
4. Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションで、連携アカウントや通知先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。
■注意事項
・ChatGPT、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・要約の方法やSlack通知の内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、画面が表示されます。
次にフローボットが表示されたら「レコードを選択して起動」を選択します。
データベースの連携は下記画像のように設定してください。
入力欄をクリックすると、候補が表示されるので選択します。
※補足）データベースの連携をするためには、事前にデータベースを作成しておく必要があります。
詳しい作成方法は基本的なデータベースの活用方法をご覧ください。
「次へ」をクリックすると、起動条件の詳細設定のページに移ります。
ここでは「アウトプット（取得した値）※データベースから引用した情報」が正しく反映されているかご確認ください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:ChatGPTで会話する設定
次にChatGPTの「要約する」を選択してください。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「次へ」をクリックし、API接続設定を行います。
メッセージ内容:アウトプット（取得した値）の中にある「レコードを選択して起動」をクリックし、「議事録」を選択します。選択すると、画像のように{{議事録}}と表示されるなど「議事録」の文字が囲まれて表示されます。
※解説）このように設定すると、データベース内の議事録を自動で引用し、要約することができます。手入力してしまうと、フローボットが起動するたびに手入力した議事録が反映されてしまうため、必ずアウトプット（取得した値）を埋め込んでください。
ロール、temperature、最大トークン数、モデルは任意で設定してください。
テストを行い成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:チャンネルにメッセージを送る設定
最後にSlackの「メッセージで通知する」を選択します。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
メッセージ:アウトプットの中にある「会話する」をクリックし、「返答内容」を選択します。{{返答内容}}と文字が埋め込まれて表示されているのを確認します。
※解説）このように設定すると、AIが要約した内容を、自動でSlackに送信することができます。
テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、下記のような表示がされます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
お疲れ様です！
これで、「データベースに追加した議事録をChatGPTで要約してSlackに通知する」フローの完成です！！
SlackのデータをChatGPTに連携したい場合
今回はChatGPTからSlackへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にSlackからChatGPTへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slackの問い合わせ内容をChatGPTに渡して自動返信する
Slackで受け取った問い合わせをChatGPTへ渡すことで、適切な返信内容を自動生成し送信までを自動化することができます。
Slackでの大量の問い合わせに対し、迅速に返信する必要がある場合におすすめのフローです。
SlackやGitHubのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。ChatGPTを使った自動化例
ChatGPTを使った翻訳やテキストの自動生成、アイディア出し、画像の分析などが可能です。
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、内容を把握し、優先順位を判断するのは手間がかかる作業です。特に多くのIssueが同時に発生すると、重要な情報を見落としたり、対応が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、新しいIssueの作成をトリガーに、ChatGPTがその内容を自動で分析しコメントを追加するため、Issueの内容把握を迅速化し、開発プロセスの効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
請求書や領収書など、Google Driveに保存される画像ファイルが増えるたびに、内容を確認して手動でフォルダ分けする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Driveにアップロードされた画像ファイルをChatGPTが自動で解析し、内容に応じて適切なフォルダへ移動させることが可能になります。面倒なファイル整理から解放され、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Google Drive、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつメールを作成して送信する作業は、時間がかかる上に単純作業で負担に感じていないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ChatGPTがリストの情報に基づいた案内メールを自動で生成し、指定のアドレスへ送信します。
定型的なメール送信業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで受け付けた情報をもとに、都度請求書の草案を作成するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、文章の作成や関係者への通知を手作業で行っていると、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、ChatGPTが請求書の草案を自動で作成し、Slackへ通知までの一連の流れを自動化できます。これにより、請求書作成業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Hubspotのフォームから届く問い合わせやリード情報、その一つ一つを確認して内容を把握し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Hubspotのフォームに回答が送信されると、その内容をChatGPTが自動で要約し、指定したDiscordチャンネルへ即座に通知します。
これにより、問い合わせ内容の確認と共有作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Tallyで受け付けるお問い合わせへの対応は重要な業務ですが、一件ずつ内容を確認し、返信を作成するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に定型的な質問への対応に時間を取られてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Tallyに問い合わせが送信されると、ChatGPTが内容に応じた回答文を自動で生成し、Gmailから返信します。これにより、問い合わせ対応の手間を省き、迅速な一次対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
WordPressでのコンテンツ作成、特に新しい記事のアイデア出しに時間や手間がかかっていませんか？既存の優れた記事を参考に新しい投稿を作成したいと思っても、手作業での再構成は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、WordPressの既存コンテンツ情報をもとに、ChatGPTが新規投稿の下書きアイデアを自動生成します。コンテンツ作成の初動を効率化し、より創造的な業務への集中をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
kintoneで管理している情報を基に報告書やメール文を作成する際、手作業でChatGPTに内容をコピー＆ペーストし、生成結果を再度kintoneに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をきっかけに、ChatGPTが自動でテキストを生成し、その結果をkintoneに自動で保存するため、手作業による文章作成業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
日々多くの問い合わせメールが届き、一件ずつ内容を確認して返信する作業に時間を取られていませんか？定型的な問い合わせへの返信は、手間がかかる一方で迅速な対応が求められます。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにChatGPTが返信文案を自動で生成し、Gmailから返信するまでの一連の流れを自動化するため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoomでのミーティング後、録画からの文字起こしや議事録作成、さらに多言語への翻訳と共有に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了をトリガーに、録画データの文字起こし、ChatGPTによる多言語翻訳、関係者へのメール共有までを自動で実行し、こうした面倒な作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveやOutlookなどのデータをSlackに通知したり、SlackのデータをNotionやMicrosoft Teamsなど他のツールに連携したりすることが可能です。
■概要
Outlookに届く請求書や報告書などの添付ファイルを、都度手動でダウンロードしてSlackに共有する作業は手間ではないでしょうか。
この作業は定期的でありながらも見落としが許されないため、担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、添付ファイルを自動で抽出しSlackの指定チャンネルへ共有できます。これにより、情報共有の迅速化と作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したら、Slackで任意のチャンネルに伝票情報を通知します。
通知先のチャンネルやメッセージ内容は自由に変更してください。
■注意事項
・NEXT ENGINEとSlackをYoomと連携してください。
■概要
Slackでのブレインストーミングや議論の内容をMiroにまとめる際に手間を感じていませんか。
手動での転記作業は時間がかかるだけでなく、重要なアイデアの抜け漏れにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿内容をもとに自動でMiroのボードが作成されるため、ツールの横断作業を省略できる可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでの重要な連絡やタスク依頼が、タイムラインに流れてしまい見失ってしまうことはありませんか。後から情報を探し直したり、対応を忘れてしまったりするのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でNotionにタスクページを作成します。これにより、情報の集約とタスク管理を効率化し、対応漏れを防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
Slackで受け付ける顧客からの問い合わせを、手作業でShopifyの顧客情報に登録するのは手間がかかり、入力ミスや対応漏れが発生しがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルに投稿された問い合わせ内容を検知し、自動でShopifyの顧客情報として登録・更新が可能です。
手作業によるミスを防ぎ、迅速で正確な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackで「出勤」「退勤」と投稿したらそれを使ってKING OF TIMEに打刻します。
■設定方法
1.Slackトリガーで「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、投稿を行う任意のチャンネルを設定し一度デモ投稿して、テストします。
※その後レスポンス結果にあるts横の＋マークを押してアウトプットにタイムスタンプを取得します。
2.分岐を設け、1.のオペレーションとアウトプットに「メッセージ内容」を設定し、条件は正規表現に一致する、値は「出勤|退勤」のように設定します。
3.スプレッドシートを別で用意し、以下のURLまたは添付したスプレッドシート上にヘッダーと関数を設定します。
※UNIXTIMEを通常の日付・時刻に変換する方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/8343335
※この際A2セルは書式なしテキストに、日付のセルはYYYY-MM-DD形式に書式を事前に変更してください。
4.アプリと連携するでスプレッドシートのシート(タブ)をコピーするアクションを選択し、3.で用意したスプレッドシートのタブをコピーする設定をします。
5.アプリと連携するでスプレッドシートのセルに値を入力するアクションを選択し、4.でコピーしたスプレッドシートのA2セルに1.で取得したtsというアウトプットを埋め込みます。
※シート名は4.でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
6.データベースを操作するでスプレッドシートのレコード取得を選択し、3.で用意したスプレッドシートでA1:Bと範囲設定し、UNIXTIMEが空でないで検索をかけ、レコードを取得します。
※シート名は4.でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
7.アプリと連携するでスプレッドシートのシート(タブ)を削除するアクションを選択し、4.でコピーしたタブを削除する設定を行います。
※シートIDは4.でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
8.Yoomデータベースで事前にテーブルを2つ用意し、データコネクトでSlackとKING OF TIMEを同期させます。
※SlackはユーザーIDと表示名や氏名を表示項目とします。
※KING OF TIMEは姓、名、識別番号を表示名とします。
9.KING OF TIMEをデータコネクトしたテーブルに1列関数の列を設け、「JOIN(\"\",{姓},{名})」このように設定し姓名を連結させます。
10.データベースを操作するでYoomを選択し、Slackのデータコネクトを行ったテーブルでレコード取得を行い、ユーザーIDが1.で取得した{{送信者}}に等しいと設定します。
11.データベースを操作するでYoomを選択し、KING OF TIMEのデータコネクトを行ったテーブルでレコード取得を行い、関数で連結した氏名が10.で取得した{{氏名}}や{{表示名}}に等しいと設定します。
12.進行先の切り替えで、オペレーションは1.、アウトプットはメッセージ内容とし、出勤と退勤を直接進行先に入力します。
13.進行先それぞれに対してアプリと連携するからKING OF TIMEの打刻データを登録を設定し、識別番号や打刻時間などを6.や11.で取得した値を埋め込み設定します。
■注意事項
・SlackとKING OF TIMEのデータコネクトの際に、Slack側の氏名とKING OF TIMEの姓名情報が一致している必要があります。
・出勤と退勤のみの設定を想定していますが、休憩等ある場合は分岐や進行先の切り替え設定を変えることで対応できます。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
「SlackにアップロードされたファイルをMicrosoft Teamsに共有する」ワークフローは、SlackとMicrosoft Teams間でのファイル共有を自動化する業務ワークフローです。
日常的に両方のツールを利用していると、重要なファイルを手動で転送する手間や時間がかかることがあります。
このワークフローを活用することで、Slackにファイルがアップロードされた際に自動的にMicrosoft Teamsに共有されるため、効率的かつスムーズな情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Slackにアップロードされたファイルが自動的にMicrosoft Teamsに共有されるため、手動でのファイル転送の手間を省けます。
異なるプラットフォーム間でのファイル共有を統一することで、チーム全体のコミュニケーションと情報管理がスムーズになります。
自動化によって、手動でのファイル転送作業におけるヒューマンエラーを防止でき、確実なファイル共有を実現します。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Slackを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Slackと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でSlack通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとSlackの両方を見る必要がなくなり常に最新の情報に把握することができます。
また、手動転記の手間と人的なミスを軽減することで業務効率の向上を図ることができます。
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・クラウドサインとSlackをそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・クラウドサインの「書類の締結が完了したら」というトリガーで、連携するアカウント情報を設定してください。
・「Slackに通知」というオペレーションで、連携アカウントや、通知先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。
・署名が完了した書類がある場合は、フローボットが起動してSlackに通知します。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
会議や商談後の音声データを手動で共有フォルダに格納し、文字起こしを依頼、さらに議事録を作成して関係者に共有するといった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームから音声データをアップロードするだけで、OneDriveへの格納、AIによる文字起こしと議事録作成、Slackへの通知までを自動化できます。定型業務にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
まとめ
今回は、ChatGPTを利用し文章を自動で要約する方法をご紹介しました！
こちらの機能を使用することで、文章の情報処理と共有の効率を向上させることができます。
また、今回ご紹介したフローでは、データベースに文章を保存するだけで、自動的にChatGPTが文章を要約し、その内容をSlackに送信することができるので、手動での手間やミスを大幅に削減することができますよ！
ぜひ、実際にYoomを活用してフローを試してみてください！
まだアカウント登録をしていない方は、登録フォームから登録できます。
面倒な作業はツールに任せて、もっとクリエイティブな業務に集中しましょう！
Q：Yoomデータベース以外のツールを起点にできますか？
A：
はい、可能です。
Yoomデータベース以外にも、例えばGoogle スプレッドシートやNotionなどをトリガー設定することもできます。
今回のフローを修正する場合は、トリガーの右上の「×」をクリックした上で「変更」ボタンから連携したいアプリを検索することでアクションを変更することができます。
Q：要約の精度や形式を調整するコツはありますか？
A：
コツは、細かく指定することです。
今回はステップ4のメッセージ内容の箇所で「200文字以内で要約」という指定をしました。
しかし、要約内容を箇条書きにしたい場合は「決定事項を箇条書きで」などを加えることで、さらに希望する形式で出力されるようになります。
ぜひ要約の目的に合わせてプロンプト（メッセージ内容）を工夫してみてください。
Q：Yoomデータベース以外のツールを起点にできますか？
A：
はい、できます。
例えば、Google スプレッドシートやNotionを起点にすることも可能です。
連携できるアプリは下記のページからご確認ください。
