TalentioとChatworkを連携して、毎日Talentioで選考中ステータスの候補者情報をChatworkに通知する方法

ステップ1：TalentioとChatworkをマイアプリ連携

TalentioとChatworkをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定を簡単に行うことができます。

まず、Talentioのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してTalentioを選択します。
以下の画面にアカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
これでTalentioのマイアプリ連携が完了します。

続いて、Chatworkのマイアプリ登録に移ります。
先ほどと同様に、Chatworkをアプリ一覧から探すか、検索欄で検索してください。

Chatworkにログインします。

ログイン後、アクセス許可を行います。
これで、Chatworkのマイアプリ連携が完了します。

両方のマイアプリ登録が完了すると、TalentioとChatworkがマイアプリに表示されます。

次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。

ステップ2：トリガーを設定

まず、このフローを起動する「スケジュールトリガー」を設定します。
「毎日9時になったら」を選択します。

このフローを起動するスケジュールを任意で設定してください。

次に、Talentioのトリガーを設定します。「特定のステータスの候補者一覧を取得」をクリックしてください。

「Talentioと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。

続いて、「API接続設定」をします。
「ステータス」は任意の設定ができますが、今回は「選考中ステータスの候補者情報をChatworkに通知する」ので「ステータス」は「選考中」を選択します。

設定後、「テスト」をクリックしてください。

テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
情報が表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。

次に、「候補者の情報を1名ずつ取得する」をクリックします。

取得するアウトプット情報を任意で設定します。
追加したい場合は画面下部の「＋追加する」から追加できます。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
不明な点はこちらをご参照ください。

ステップ3：アクションを設定

続いて、Chatworkのアクションを設定します。「メッセージを送る」をクリックしてください。

次に、「Chatworkと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。

「API接続設定」を行います。
「ルームID」は候補から選択してください。

「メッセージ」には通知する内容を任意で設定してください。
「アウトプット」から、先ほどの「候補者の情報を1名ずつ取得する」で取得した情報を入力できます。

設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。

ステップ4：TalentioとChatworkの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、毎日、Talentioで選考中ステータスの候補者情報をChatworkに通知できます。

今回使用したテンプレートはこちらです。

Talentioを使ったその他の自動化の例

他にもTalentioを使った自動化の例がYoomには多数あるのでいくつか紹介します。

1.Talentioで応募があったらMicrosoft Excelに追加するフロー

この連携によって、Talentioで応募があった際、自動でMicrosoft Excelに追加できます。
例えば、採用担当者が応募者情報を手作業で入力している場合、この作業を省いて、他の重要な業務に集中できます。
これにより、応募情報の転記を自動化することで、業務の効率化が期待できます。

2.Talentioで応募があったらGoogle スプレッドシートに追加するフロー

この連携によって、Talentioで応募があったらGoogle スプレッドシートに自動で追加できます。
例えば、応募情報が自動で追加されることで、データの更新ミスや誤入力などの人的ミスの防止につながるでしょう。
これにより、応募者情報を効率的に管理でき、採用活動をスムーズに進められるでしょう。

3.Talentioで候補者が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフロー

この連携によって、Talentioで候補者が登録されるとGoogle スプレッドシートに自動で追加できます。
例えば、候補者の情報を手動で入力している場合、候補者の数によっては多くの時間が奪われてしまいます。
自動化を取り入れることで、担当者の作業負担を軽減でき、面接準備などの他の採用業務に集中できるでしょう。

まとめ

今回は、TalentioとChatworkを連携させ、選考中の候補者情報をChatworkに通知する方法をご紹介しました。
この自動化により、手動で情報伝達する手間を省き、情報の漏れを防げるでしょう。
これにより、チームの連携強化や業務の効率化、業務生産性の向上が期待できます。
この機会にぜひこのテンプレートを利用しTalentioとChatworkを連携して業務の効率化を目指してみてください。

また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。ぜひ導入を検討してみてください。