TalentioとLINE WORKSを連携して、毎日Talentioで選考中ステータスの候補者情報をLINE WORKSに通知する方法

ステップ1：TalentioとLINE WORKSをマイアプリ連携

TalentioとLINE WORKSをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定を簡単に行うことができます。

まず、Talentioのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してTalentioを選択します。
以下の画面に「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」をクリックします。

以上で、Talentioのマイアプリ連携が完了します。

次に、LINE WORKSのマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様に、LINE WORKSをアプリ一覧から探す、または検索欄で検索してください。

こちらを参照してマイアプリ登録を行ってください。
「クライアントID」「クライアントシークレット」「スコープ」を入力し、「追加」をクリックします。

これで、LINE WORKSのマイアプリ連携が完了です。

両方のマイアプリ登録が完了すると、TalentioとLINE WORKSがマイアプリに表示されます。

次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。

ステップ2：トリガーを設定

まず、このフローを起動するための「スケジュールトリガー」を設定します。
「毎日9時になったら」を選択します。

このフローを起動するスケジュールを任意で設定してください。

次に、Talentioのトリガーを設定します。「特定のステータスの候補者一覧を取得」をクリックしてください。

「Talentioと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。

続いて、「API接続設定」を行います。
「ステータス」は任意に設定できますが、今回は「選考中ステータスの候補者情報をLINE WORKSに通知する」ため、「ステータス」は「選考中」を選択します。

設定後、「テスト」をクリックしてください。

テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
情報が表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。

次に、「候補者の情報を1名ずつ取得する」をクリックします。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

取得するアウトプット情報を任意で設定します。
必要に応じて、画面下部の「＋追加する」からアウトプット情報を追加できます。

ステップ3：アクションを設定

続いて、LINE WORKSのアクションを設定します。「トークルームにメッセージを送信」をクリックしてください。

次に、「LINE WORKSと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。

「APIの接続設定」をします。
注意事項を確認してから設定を行ってください。
「ボットID」は候補から選択してください。

「トークルームID」は赤線を確認して設定してください。

「メッセージ」には、通知する内容を任意で設定してください。
「アウトプット」から、先ほど「候補者の情報を1名ずつ取得する」で取得した情報を入力できます。

設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。

ステップ4：TalentioとLINE WORKSの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、毎日Talentioで選考中ステータスの候補者情報を自動でLINE WORKSに通知できるようになります。

今回使用したテンプレートはこちらです。

Talentioを使ったその他の自動化の例

他にもTalentioを使った自動化の例がYoomには多数あるので、いくつか紹介します。

1.毎日、Talentioで選考中ステータスの候補者情報をMicrosoft Teamsに通知するフロー

この連携によって、Talentioで選考中ステータスの候補者情報を毎日自動でMicrosoft Teamsに通知できます。
例えば、複数の候補者の選考を行っている際、新たに候補者が増えてもMicrosoft Teamsに通知されるため、見逃しを防げるでしょう。
これにより、多くの候補者への対応が可能になり、採用活動の成功率向上が期待できます。

2.毎日、Talentioで選考中ステータスの候補者情報をChatworkに通知するフロー

この連携によって、毎日Talentioで選考中ステータスの候補者情報を自動でChatworkに通知できます。
例えば、採用チーム全体に通知することで、素早く正確に選考情報を共有できます。
これにより、選考情報の確認漏れや伝達ミスを防げ、業務の生産性向上が期待できます。

3.Talentioで応募があったらMicrosoft Excelに追加するフロー

この連携によって、Talentioで応募があった際、自動でMicrosoft Excelに追加できます。
例えば、手作業で応募情報を入力している場合、作業負担を軽減し、他の重要な業務に集中できるでしょう。
これにより、応募情報の転記を自動化することで、業務の効率化が期待できます。

まとめ

今回は、TalentioとLINE WORKSを連携させ、選考中の候補者情報をLINE WORKSに通知する方法をご紹介しました。
この自動化により、手動で情報伝達する手間を省き、情報の漏れを防げるでしょう。
これにより、素早い意思決定やチームの連携強化、業務生産性の向上が期待できます。
この機会にぜひテンプレートを利用し、TalentioとChatworkを連携して業務の効率化を目指してください。

また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。ぜひ導入を検討してみてください。