TalentioとSlackを連携して、毎日Talentioで選考中ステータスの候補者情報をSlackに通知する

ステップ1：TalentioとSlackをマイアプリ連携

TalentioとSlackをYoomに接続するため、マイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズにできます。

まず、Talentioのマイアプリ登録をしましょう。
はじめに、Yoomの画面左にあるマイアプリメニューにアクセスし、画面右の「新規接続」ボタンをクリックします。

検索窓に「Talentio」と入力すると、そのアイコンが出てくるのでクリックします。

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Talentioにログインすると、マイアプリにTalentioが追加されます。

「アカウント名」には任意の管理用の名前を設定してください。
「アクセストークン」はTalentioの管理画面から「各種設定 > 基本設定 > API設定」と進んで発行することが可能です。
※TalentioのAPIはTalentioの「Business」プラン以上で利用が可能です。

これでTalentioの登録は完了です。同様に、Slackも登録してみましょう。

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先ほどのYoomの画面で「新規接続」ボタンをクリックします。
検索窓に「Slack」と入力すると、そのアイコンが出てくるのでクリックします。

下記の画面でログインをすれば、Slackのアプリ登録も完了です。

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ステップ2：トリガーを設定

マイアプリが登録できたら、次にテンプレートをコピーします。
下記の「毎日Talentioで選考中ステータスの候補者情報をSlackに通知する」と書かれているバーの右に表示されている「試してみる」をクリックします。

クリックすると、テンプレートのコピーが完了します。
もしこれができない場合、Yoomのログインができていないかもしれません。

Yoomをまだ利用したことがない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

ステップ3：トリガーの設定

次に、トリガーの設定を行います。
まずは、下記画面の赤枠部分をクリックします。

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ここでは、候補者情報を取得する期日のスケジュール設定を行います。
任意の曜日や時刻を記載しましょう。

入力後、「保存する」をクリックして次に進みましょう。

ステップ4：Talentioの設定

次に、Talentioの設定を行います。
まずは、下記画面の赤枠部分をクリックしましょう。

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ここで表示される画面では、特に操作は不要です。
記載内容を確認して、「次へ」のボタンをクリックしましょう。

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次の画面では、Talentioから情報を取得したい「ステータス」を入力します。
下記画面のように、欄をクリックして表示される選択タブから選んでください。

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最後に青いボタンの「テスト」をクリックし、「テスト完了」となったらこのステップは完了です。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。

ステップ5：情報処理の繰り返し設定

次に、「情報処理の繰り返し」の設定を行うため、下記画面の赤枠部分をクリックします。

※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

※こちらの設定ヘルプページもご覧ください。

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次に、「繰り返し対象のアウトプット」を入力していきます。
Slackに通知したい候補者の情報を記載してください。

最後に「保存する」をクリックして次に進みましょう。

ステップ6：Slackの設定

最後に、Slackの設定を行います。
まずは、下記画面の赤枠部分をクリックしましょう。

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ここで表示される画面では、特に操作は不要です。
記載内容を確認して、「次へ」のボタンをクリックしましょう。

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次に表示される画面では、「投稿先のチャンネルID」を入力します。
欄をクリックすると、選択タブが表示されるので該当するチャンネルをクリックしましょう。

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次の「メッセージ」には、Slackに通知する候補者情報の文章を入力していきます。
下記画面のように、「任意の文章」と「ここまでの取得情報のアウトプット」を組み合わせて構成します。

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最後に青いボタンの「テスト」をクリックし、「テスト完了」となったらこのステップは完了です。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。

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最後に下記画面で「トリガーをON」をクリックします。
以上ですべてのステップは完了です。

その他のTalentioを使った自動化の例

他にもTalentioを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1. 毎日、Talentioで選考中ステータスの候補者情報をDiscordに通知するテンプレート

このフローを導入することで、Talentioでステータスが選考中になっている候補者の情報を毎日決まった時間にDiscordで自動通知できます。確認や通知にかかる手間が省けることで、担当者の作業負担が軽減されます。また、関係者全員が最新情報をスムーズに共有でき、ステータスの更新漏れがあった場合も速やかに察知することが可能です。

2. 毎日、Talentioで選考中ステータスの候補者情報をChatworkに通知するテンプレート

この自動化を導入することで、Talentioでステータスが選考中になっている候補者の情報を毎日決まった時間にChatworkで自動通知できます。手作業で情報を管理する手間や時間を削減し、担当者の作業効率が向上するでしょう。また、関係者全員が最新情報をスムーズに共有でき、チーム間の連携強化が期待できます。

3. Talentioで応募があったらGoogleスプレッドシートに追加するテンプレート

このフローを導入することによりTalentioで応募があるとGoogle スプレッドシートのデータベースに必要な情報が自動的に追加されます。採用担当者は煩雑な手作業を行う必要がなくなり、候補者とのコミュニケーションや面接調整など、より本質的な採用活動に時間を割くことが可能になるでしょう。また、データ入力のミスや情報の漏れを防ぎ、正確かつ効率的な採用管理が期待できます。

まとめ

以上、毎日Talentioで選考中ステータスの候補者情報をSlackに通知する方法をご紹介しました。

採用業務において、候補者の選考状況をチーム全体で正確に管理することは重要です。しかし、手作業での情報共有には時間と手間がかかってしまいます。
TalentioとSlackの連携により、こういった課題を解決し、採用業務の効率化とチーム内の情報共有の強化が実現できます。この自動化により、選考状況の見落としを防ぎ、採用プロセスの質を高めることが期待できます。

ぜひ、試してみてください。