本記事で紹介するTalknote APIを活用することで、AIやOCRを活用した際やデータベースのレコードが作成された際の通知を自動化することができます。
例えば、外部アプリケーションのメッセージツールにメッセージが届くと、AI翻訳やOCRを駆使して、メッセージを翻訳し、Talknoteに自動通知する運用が実現します。
特に、日常的にメンバーと異なる言語でコミュニケーションを取る場合に便利です。
また、Notionやkintoneなどのレコードが作成された際にTalknoteに自動通知する運用も実現可能です。
Notionやkintoneに登録したデータをスピーディーに共有できるため、データの確認がしやすくなるでしょう。
このように、Talknote APIと外部アプリケーションのAPIを活用すれば、通知漏れや確認作業の手間を省けるようになるはずです。
業務効率化を目指す方、ぜひ導入を検討してみませんか？
Talknote APIの利用をおすすめしたい方
- Talknote APIを活用した業務プロセスの自動化に興味がある方
- 会議の議事録やタスクの進捗通知を自動化し、データ共有をスピーディーに行いたい方
- マーケティングや営業部門でリード情報を自動通知し、把握したい方
- 外部アプリケーションのコメントやメッセージの見逃しを防ぎたい方
Talknote APIの利用方法
今回はYoomというサービスを利用してノーコードでTalknote APIを利用していきます。
[Yoomとは]
Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。
TalknoteをYoomと接続する方法
マイアプリ連携の設定
アプリをYoomと接続するマイアプリ登録を行います。
Yoomにログインし、Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」の順でクリックしましょう。
Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「Talknote」を検索していきます。
検索窓から「Talknote」を入力して、Talknoteをクリックします。
連携情報の入力画面が表示されます。
こちらを参照し、「クライアントID」と「クライアントシークレット」を設定してください。
ご自身のマイアプリ欄にTalknoteが表示されていれば、マイアプリ登録完了です。
マイアプリに登録することで、Talknoteが用意しているあらゆるAPIをYoomから利用することが可能になりました！
Yoomのテンプレートを利用してTalknote APIをつかいこなそう！
Yoomにはたくさんの「フローボットテンプレート」が用意されており、クリックするだけで、たくさんのフローボットが利用できるようになります。
フローボットについては以下の動画で詳しく紹介されています。
Talknote APIを利用して実現できる自動化の例
TalknoteのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
情報が登録されたらTalknoteに通知する
登録された情報をTalknoteに自動的に通知することができるので、情報管理の抜け漏れをなくせるはずです。
Salesforceの商談情報が登録されたらTalknoteに通知する
試してみる
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Talknoteに通知するフローです。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらTalknoteに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらTalknoteに通知するフローです。
Notionで顧客からの問い合わせページが作成されたらTalknoteに通知する
試してみる
Notionで顧客からの問い合わせページが作成されたらTalknoteに通知するフローです。
案件が作成されたらTalknoteに通知する
手作業での通知業務から解放されることで、その他の業務に集中する時間を増やせるかもしれません。
GitHubでIssueが作成されたらTalknoteに通知する
試してみる
GitHubでIssueが作成されたらTalknoteに通知するフローです。
Zendeskにチケットが作られたらTalknoteに通知する
試してみる
Zendeskで新しいチケットが作られる毎に、Talknoteに通知されるフローです。
納品書を作成しTalknoteに通知する
手動で転記・PDF発行を行う必要がなく、フォームに回答されただけですべての工程を自動的に行うことができます。
Microsoft Excelの雛形から納品書を作成しTalknoteに通知する
試してみる
入力フォームの情報でMicrosoft Excelの雛形から納品書を作成してTalknoteに通知するフローです。
AI機能と連携して読み取った情報を通知する
AIオペレーションを活用して作業を行うため、手動作業で発生するエラーを抑制できる可能性があります。
Outlookメールに届いた情報をAIで抽出し、Talknoteに通知する
試してみる
Outlookに新しいメールが届いたらAIで情報を抽出し、Talknoteに通知するフローです。
請求書添付メールを受信したらAIOCRで請求書を読み取りTalknoteに通知する
試してみる
請求書添付メールを受信したらAI-OCRで請求書を読み取り、読み取り内容担当者からのチェック後にTalknoteに通知するフローです。
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でTalknoteに通知する
試してみる
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でTalknoteに通知するフローです。
AIツールと連携して情報を生成・解析して通知する
生成・解析された内容を誰でも確認できるようにすることで、情報の共有が容易になり、チーム全体の効率が向上します。
Chat Plusでチケットが作成されたら、回答内容をDifyで作成してTalknoteに通知する
試してみる
Chat Plusでチケットが作成されたら、回答内容をDifyで作成してTalknoteに通知するフローです。
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTalknoteに通知する
試してみる
■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTalknoteに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・顧客から送られた画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者
・大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営担当者
・競合製品や新商品の画像を素早く分析し共有したい市場調査の担当者
・複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活かしたい方
・画像データの内容確認やTalknoteでの連絡を迅速に行いたい方
■注意事項
・Google Drive、Gemini、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに投稿する
翻訳版をTalknoteに投稿できることにより、言語の壁を意識することなくスムーズにコミュニケーションを取れるようになるはずです。
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに投稿する
試してみる
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに投稿するフローです。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteのスレッドに投稿する
試してみる
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteのスレッドに投稿するフローです。
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteのスレッドに投稿する
試してみる
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteのスレッドに投稿するフローです。
レポートを取得してTalknoteに通知する
レポートの取得から結果の通知を自動化することで、日々の定型業務を短縮することができ、チーム内への情報周知も素早く行うことができます。
最新のGoogle Adsからレポートを取得してTalknoteに通知する
試してみる
最新のGoogle Adsからレポートを取得してTalknoteに通知するフローです。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Talknoteに通知する
試してみる
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Talknoteに通知するフローです。
会議が終了したらTalknoteに通知する
スピーディーに会議が終了したことを把握できるため、会議内容の振り返りや次のアクションに集中でき、業務をスムーズに進められそうです。
Google Meetで会議が終了したらTalknoteに通知する
試してみる
Google Meetで会議が終了したらTalknoteに通知するフローです。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Talknoteに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をTalknoteに通知するフローです。
Talknoteを連携するメリット
1.作業の負担軽減が見込める
外部アプリケーションに登録された議事録の内容を自動で文字起こしや要約した後に、Talknoteに通知することもできます。
例えば、Zoomでミーティングが終了後に議事録の文字起こしと要約が自動で行われ、Talknoteに通知される運用を実現できるでしょう。
一連の流れが自動化されるので、文字起こし作業や共有作業の手間を削減できると予想されます。
大変な手作業を省くことで、その他の業務にリソースを割り当てられるようになるかもしれません。
2.業務のスピードアップにつながる
例えば、外部アプリケーションでタスクが作成されたら、Talknoteに自動的に通知されるため、進捗状況が一目で分かるようになるはずです。
タスクの進行が可視化されることで、担当者は優先すべきタスクや業務を認識できるため、業務スピードの向上が期待できます。
また、進捗が遅れているタスクも把握しやすくなるので、適切に対応できるでしょう。
特に、リモートワークを行っている方やプロジェクト管理者におすすめの自動化です。
3.メンバー間の連携が強化される
Talknote APIと外部アプリケーションのAPIを活用することで、営業やマーケティング業務の連携強化も期待できるでしょう。
例えば、新規リードを登録するとTalknoteに通知されるため、営業担当者やマーケティングチームといった関連部門がリード状況を把握しやすくなるはずです。
また、共有プロセスにおけるタイムラグや情報の齟齬を抑制できるかもしれません。
外部アプリケーションにリードが登録されたかを常に確認する必要がなくなり、各担当者が営業活動やマーケティング戦略に集中できるようになると予想されます。
まとめ
Talknote APIと外部アプリケーションのAPIを活用した自動化は、データ共有の強化と業務効率化が期待できます。
これにより、担当者は手動で通知する手間やデータの共有が省け、他の業務に集中できる環境を整えることができそうです。
さらに、会議内容やリード情報の共有もできるため、関係者全員が最新の情報を把握できるようになります。
Yoomの自動化は、難しいコード入力不要で誰でも簡単に導入できます。
今回ご紹介したテンプレートを活用して日常業務を効率化してみましょう。
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