「このタスク、誰かAsanaに登録してくれた？」
そんなやりとりを経験したことはありませんか？チーム内の会話で生まれた“やるべきこと”が、そのまま流れていってしまうのはよくある話です。そんなときはMicrosoft TeamsとAsanaを連携 すれば、その悩みを一気に解決することができます。たとえば、Microsoft Teamsで「ToDo」や「お願い」といったキーワードが含まれたメッセージが投稿されたら、自動でAsanaにタスクが作成することや、特定のチャンネルにタスクIDを投稿するだけで、Asana側のタスクが完了ステータスに更新することが可能です。
この記事では、実際に活用できるテンプレートとともに、Microsoft TeamsとAsanaを連携する具体的な方法について、画像付きで詳しく解説していきます。チーム内の「言った・言わない」という問題から解放されたい方 は、ぜひ最後までご覧ください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft TeamsとAsanaの連携が可能です。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Asanaでタスクを作成する
試してみる
Microsoft TeamsとAsanaを連携してできること
Microsoft TeamsとAsanaのAPIを連携することで、Microsoft Teamsへの投稿を起点に、Asanaでのタスク追加やステータス変更などのアクションが行えます！
ここでは、Microsoft TeamsとAsanaを使用したテンプレートをいくつかご紹介します。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Asanaでタスクを作成する
Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿されたメッセージからデータを抽出し、Asanaにタスクを追加するフローです。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Asanaでタスクを作成する
試してみる
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Asanaでタスクを作成する
上記のフローのトリガーを、特定条件のメッセージが投稿された場合に限定したフローです。
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Asanaでタスクを作成する
試してみる
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Asanaのタスクを完了にする
Asanaにタスクを追加するだけでなく、完了済みにするフローも。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Asanaのタスクを完了にする
試してみる
Microsoft TeamsとAsanaの連携フローを作ってみよう
それでは、先程ご紹介した「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Asanaでタスクを作成する」フローの設定方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードでMicrosoft TeamsとAsanaの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Microsoft TeamsとAsanaのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
トリガーとなるチャネルと各アクション（抽出・タスク追加）の設定
フロー稼働の準備
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Asanaでタスクを作成する
試してみる
ステップ1：使用するアプリのマイアプリ連携
先ずは、Microsoft TeamsとAsanaを「マイアプリ」に登録し、Yoomと連携させましょう。
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
「アプリ一覧」が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではMicrosoft Teams）を検索して選択。
Microsoftのサインイン画面が表示されます。
既にサインインしているアカウントがある場合は、以下のような画面が表示されます。
パスワードを入力し、「サインイン」をクリック。
「マイアプリ」にMicrosoft Teamsが追加されていることを確認してください。
同じくAsanaも連携していきましょう。
Asanaのサインイン画面が表示されます。
YoomからAsanaへのアクセス権限を確認し、「許可」をクリック。
「マイアプリ」に使用する2つのアプリが追加されていれば、このフローでのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート から使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Asanaでタスクを作成する
試してみる
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされます。
ステップ3：トリガーとなるチャネルの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更できます。
連携アカウントとアクションを確認して、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。こちらのヘルプページ をご覧ください。
「チームID」にトリガーとなるチャネルが属しているチームのIDを設定。
「チャネルID」にトリガーとなるチャネルのIDを設定。
設定を終えたら、Microsoft Teamsの指定したチャネルに、Asanaに追加したいタスクの内容を投稿してください。
「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」に投稿されたメッセージの情報が追加されます。
手順7で投稿したメッセージの情報が取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 これでトリガーとなるチャネルの設定が完了しました。
ステップ4：データの抽出
ステップ3で取得した情報から、タスク追加に使用するデータを抽出していきます。
AIオペレーションの「テキストからデータを抽出する」をクリック。
「タイトル」を任意で変更。
目的に応じて「変換タイプ」を選択。
「次へ」をクリック。
「対象のテキスト」にはデフォルトで、ステップ3で取得したメッセージの内容が設定されています。こちらのヘルプページ をご覧ください。
「抽出したい項目」に、目的に応じて任意の項目を設定。
必要に応じて「指示内容」に抽出時の指示を設定。
設定を終えたら、「テスト」をクリック
テストに成功すると、「抽出したい項目」に設定した項目がメッセージから抽出され、「取得した値」に追加されます。
抽出したいデータが取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ5：タスクの追加
では、抽出したデータを用いてAsanaにタスクを追加しましょう。
Asanaの「タスクを追加」をクリック。
「タイトル」を任意で変更。
連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
「タスク名」にステップ4で取得したタスク名を設定。
「プロジェクトID」にタスクを追加するプロジェクトのIDを設定。
「セクションID」にタスクのセクションのIDを設定。
その他の項目も、必要に応じて設定してください。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功したら、Asanaの指定したプロジェクトを確認しましょう。
指定した通りにタスクが追加されていれば、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ6：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
AsanaのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合
この記事ではMicrosoft Teamsを起点にAsanaを動作させるフローをご紹介しましたが、反対にAsanaを起点としてMicrosoft Teamsを動作させたい場合は、以下のテンプレートをご利用ください。
Asanaに新規タスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
Asanaでのタスク追加が素早くMicrosoft Teamsに通知されることで、タスクの見落としを減らすだけでなく、担当者以外のメンバーも内容が把握できるようになります。
Asanaに新規タスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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Asanaで期日が近づいたタスクをMicrosoft Teamsに通知する
期日の近いタスクをMicrosoft Teamsに自動でリマインド。
Asanaで期日が近づいたタスクをMicrosoft Teamsに通知する
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Microsoft TeamsやAsanaのAPIを使ったその他の自動化例 Microsoft TeamsやAsanaのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Microsoft Teamsを使った自動化例 Salesforceのリード作成時にMicrosoft Teamsへ通知したり、月末に定期的なリマインドを送信することが可能です。さらに、Microsoft Teamsでの投稿をもとにOneDriveへフォルダを自動作成したり、SlackやOutlookと連携して通知やメール送信を行うこともできます。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
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Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
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Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
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Asanaを使った自動化例 Google フォームやGmailの情報をもとにAsanaにタスクを自動登録したり、HubSpotでの商談成立をトリガーにタスクを追加するなど、さまざまな入力元と連携が可能です。さらに、Asanaで作成されたタスクをGoogle スプレッドシートに同期したり、GitHubのIssueとして反映させることもでき、プロジェクト管理と他ツールとの連携をスムーズにします。
Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する
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Asanaのタスク情報をGoogle スプレッドシートに同期する
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Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録する
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HubSpotで商談が受注になったらAsanaのプロジェクトにタスクを登録する
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Gmailの特定ラベルのメールをAsanaのプロジェクトとして自動登録する
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終わりに いかがでしたか？Microsoft TeamsとAsanaを連携すれば、「タスクの登録漏れを防ぎたい」「会話ベースの指示を確実に管理したい」「チーム全体の作業状況を見える化したい」 といった悩みを解決できるのではないでしょうか。チャットの内容から自動でタスクを生成・更新することで、業務の抜け漏れを防ぎつつ、スムーズな進行管理が可能になります。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にMicrosoft TeamsとAsanaの連携を実現できます！ 気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
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