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Microsoft Teamsで指定チャネルに投稿されたら、別のチャネルに投稿内容を転送する方法
Microsoft Teamsは、多くの企業やチームで日常的に利用されているコミュニケーションツールです。しかし、情報が複数のチャネルに分散してしまい、重要な投稿が見落とされるリスクもあります。
そこで今回は、指定したチャネルに投稿された内容を自動で別のチャネルに転送する方法をご紹介します。情報共有の手間を省き、業務効率を向上させましょう。
[Yoomとは]
Microsoft Teamsを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
通知を自動化する便利なテンプレート
■概要Yoomデータベースで顧客情報やタスクなどを管理しているものの、レコードが追加されるたびに手動でチームに共有するのは手間がかかる作業です。また、手作業による共有は、連絡の遅れや漏れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースに新しいレコードが作成されたタイミングで、その内容を自動でMicrosoft Teamsに通知できるため、情報共有を円滑にし、チームの連携を強化します。■このテンプレートをおすすめする方- Yoomデータベースでの情報管理とMicrosoft Teamsでの共有を手作業で行っている方
- チーム内の情報共有を迅速化し、連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
- データベースの更新をスムーズにチームに通知する仕組みを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Yoomデータベースにレコードが作成されると自動で通知されるため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動でメッセージを送信することで、共有漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を構成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント- Yoomデータベーストリガーの設定で、レコード作成を検知する対象のデータベースを任意で設定してください
- Microsoft Teamsに送信するメッセージの本文は、Yoomデータベースのレコード情報を含めて自由にカスタマイズできます
■注意事項- Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Outlookで受信した重要なメールの確認漏れや、関係者への共有が遅れてしまうことはありませんか。手作業での情報共有は手間がかかるだけでなく、Microsoft Teamsへの転記ミスや通知漏れといった課題にも繋がります。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、AIが自動で内容を要約し、Microsoft Teamsの指定チャネルへ即座に通知できるため、重要な情報の見逃しを防ぎ、チーム内の迅速な情報共有を促進します。
■このテンプレートをおすすめする方- Outlookで受信したメールを、Microsoft Teamsを使い手動で共有している方
- 重要なメールの見落としを防ぎ、チームでの迅速な情報共有体制を構築したい方
- OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、定型的な通知業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookでのメール受信からMicrosoft Teamsへの通知までを自動化するため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- メールの見落としや共有漏れ、転記ミスといった人為的なエラーを防ぎ、確実な情報連携をサポートします。
■フローボットの流れ- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「特定のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、メール本文から必要な情報を抽出します。
- 続けて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsへメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャネルや個人を任意で設定できます。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーや前段のオペレーションで取得したメールの件名やAIによる要約結果などを変数として埋め込むことが可能です。
◼️注意事項- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Outlookからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法は「Microsoft Outlookからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法」を参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要kintoneに新しい顧客情報や案件情報が登録された際、その都度Microsoft Teamsで関係者に共有するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。また、手作業での通知は連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると、設定した内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、情報共有を効率化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneへのレコード登録情報を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
- kintoneの更新をスムーズにチームで共有し、対応速度を向上させたい方
- 情報システム部門などで、kintoneとMicrosoft Teamsの連携による自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneにレコードが登録されると自動で通知が実行されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の漏れや情報の誤りを防ぎ、関係者へ正確な情報を迅速に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「Microsoft Teamsに通知する」アクションを設定し、kintoneから取得したレコード情報を指定のチームやチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定で、レコードの追加を検知したいアプリを任意で設定してください。顧客リストや案件管理表など、用途に合わせて選択できます。
- Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、kintoneのどのフィールド情報をメッセージに含めるか、また通知先のチームやチャネルを任意で設定できます。
■注意事項- kintone、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Notionでプロジェクト管理や情報集約を行っているものの、新規情報がチームにスムーズに共有されず、確認漏れが発生することはないでしょうか。情報追加のたびに手動で通知するのは手間がかかり、重要な連絡が遅れてしまうこともあります。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加された際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知を送ることが可能になり、情報共有の円滑化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- NotionとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- Notionデータベースの追加情報を手動でコピー＆ペーストして、チームに通知している方
- プロジェクトやタスクに関する新規情報を迅速に関係者へ伝えたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Notionデータベースに新規情報が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
- 通知の送り忘れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有をサポートします
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- オペレーションの分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、作成されたページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースを任意で指定することが可能です
- Microsoft Teamsでは、通知先を任意で設定できます。また、メッセージ内容は、固定のテキストや前段で取得した情報を使用して、自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Yoomデータベースでの情報管理とMicrosoft Teamsでの共有を手作業で行っている方
- チーム内の情報共有を迅速化し、連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
- データベースの更新をスムーズにチームに通知する仕組みを構築したいと考えている方
- Yoomデータベースにレコードが作成されると自動で通知されるため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動でメッセージを送信することで、共有漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を構成します
- Yoomデータベーストリガーの設定で、レコード作成を検知する対象のデータベースを任意で設定してください
- Microsoft Teamsに送信するメッセージの本文は、Yoomデータベースのレコード情報を含めて自由にカスタマイズできます
- Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信したメールを、Microsoft Teamsを使い手動で共有している方
- 重要なメールの見落としを防ぎ、チームでの迅速な情報共有体制を構築したい方
- OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、定型的な通知業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からMicrosoft Teamsへの通知までを自動化するため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- メールの見落としや共有漏れ、転記ミスといった人為的なエラーを防ぎ、確実な情報連携をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「特定のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、メール本文から必要な情報を抽出します。
- 続けて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャネルや個人を任意で設定できます。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーや前段のオペレーションで取得したメールの件名やAIによる要約結果などを変数として埋め込むことが可能です。
◼️注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Outlookからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法は「Microsoft Outlookからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法」を参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- kintoneへのレコード登録情報を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
- kintoneの更新をスムーズにチームで共有し、対応速度を向上させたい方
- 情報システム部門などで、kintoneとMicrosoft Teamsの連携による自動化を検討している方
- kintoneにレコードが登録されると自動で通知が実行されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の漏れや情報の誤りを防ぎ、関係者へ正確な情報を迅速に共有することが可能になります。
- はじめに、kintoneとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「Microsoft Teamsに通知する」アクションを設定し、kintoneから取得したレコード情報を指定のチームやチャネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定で、レコードの追加を検知したいアプリを任意で設定してください。顧客リストや案件管理表など、用途に合わせて選択できます。
- Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、kintoneのどのフィールド情報をメッセージに含めるか、また通知先のチームやチャネルを任意で設定できます。
- kintone、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- NotionとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- Notionデータベースの追加情報を手動でコピー＆ペーストして、チームに通知している方
- プロジェクトやタスクに関する新規情報を迅速に関係者へ伝えたいマネージャーの方
- Notionデータベースに新規情報が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
- 通知の送り忘れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有をサポートします
- はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- オペレーションの分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、作成されたページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースを任意で指定することが可能です
- Microsoft Teamsでは、通知先を任意で設定できます。また、メッセージ内容は、固定のテキストや前段で取得した情報を使用して、自由にカスタマイズできます。
- Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
転送を自動化する便利なテンプレート
■概要社内と社外、あるいは部署ごとにSlackとMicrosoft Teamsを使い分けていると、重要なメッセージを見逃したり、情報を転記する手間が発生したりしていませんか？複数のコミュニケーションツールを横断して確認する作業は、見えないコストになっていることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できます。ツール間の情報格差を減らし、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- SlackとMicrosoft Teamsを併用し、情報の確認漏れに課題を感じている方
- 部署やプロジェクトで利用ツールが異なり、情報共有に手間を感じている管理者の方
- 社内外の連絡でツールを使い分け、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Slackへの投稿が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、ツール間を往復して確認する時間を削減できます。
- 手動での共有による連絡漏れや確認漏れを防ぎ、重要な情報を見逃すといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Slackの投稿内容を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、メッセージの投稿を検知したいチャンネルを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したいチャネルや、送信するメッセージの本文を任意で設定することが可能です。
■注意事項- Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsの特定のチャネルでの重要な連絡を、つい見逃してしまうことはありませんか？特に外出先や他の作業に集中していると、定期的な確認は難しいものです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに新しいメッセージが投稿されると、指定のLINE公式アカウントへ自動で通知が届きます。これにより、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、スムーズな対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの連絡を、より効率的に関係者へ共有したいと考えている方
- 顧客からの問い合わせなど、Microsoft Teamsへの投稿への対応が必要な方
- 普段からLINE公式アカウントでのやり取りが多く、Microsoft Teamsの通知を見逃しがちな方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsのチャネルを常に監視する必要がなくなり、重要な通知をLINE公式アカウントで受け取れるため、確認の手間を省き他の業務に集中できます。
- 手動での連絡や確認作業が不要になるため、重要なメッセージの見逃しや伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得したメッセージ内容などを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。これにより特定のチャネルの投稿のみを通知対象とすることができます。
- LINE公式アカウントでの通知設定では、メッセージを送る通知先を自由に設定できます。また、通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、Microsoft Teamsの投稿者や内容といった情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- SlackとMicrosoft Teamsを併用し、情報の確認漏れに課題を感じている方
- 部署やプロジェクトで利用ツールが異なり、情報共有に手間を感じている管理者の方
- 社内外の連絡でツールを使い分け、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
- Slackへの投稿が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、ツール間を往復して確認する時間を削減できます。
- 手動での共有による連絡漏れや確認漏れを防ぎ、重要な情報を見逃すといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
- はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Slackの投稿内容を通知するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、メッセージの投稿を検知したいチャンネルを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したいチャネルや、送信するメッセージの本文を任意で設定することが可能です。
- Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsの特定のチャネルでの重要な連絡を、つい見逃してしまうことはありませんか？特に外出先や他の作業に集中していると、定期的な確認は難しいものです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに新しいメッセージが投稿されると、指定のLINE公式アカウントへ自動で通知が届きます。これにより、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、スムーズな対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの連絡を、より効率的に関係者へ共有したいと考えている方
- 顧客からの問い合わせなど、Microsoft Teamsへの投稿への対応が必要な方
- 普段からLINE公式アカウントでのやり取りが多く、Microsoft Teamsの通知を見逃しがちな方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsのチャネルを常に監視する必要がなくなり、重要な通知をLINE公式アカウントで受け取れるため、確認の手間を省き他の業務に集中できます。
- 手動での連絡や確認作業が不要になるため、重要なメッセージの見逃しや伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得したメッセージ内容などを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。これにより特定のチャネルの投稿のみを通知対象とすることができます。
- LINE公式アカウントでの通知設定では、メッセージを送る通知先を自由に設定できます。また、通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、Microsoft Teamsの投稿者や内容といった情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2つのアプリを連携する便利な自動化テンプレート
■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを活用してチームコミュニケーションを行っている方
・メッセージの内容をタスク化して、効率的にタスク管理をしたい方
2. Jira Softwareを導入してプロジェクト管理を行っているチーム
・毎回手動で課題を作成するのを手間に感じている方
■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareはタスクを効率的に管理できる優れたサービスです。
しかし、毎回手動でタスクを追加しなければならないので、手間に感じることもあると思います。
そこで、このテンプレートを利用するのがおすすめです。
Microsoft Teamsに投稿されたメッセージ内容をもとに、Jira Softwareに課題が自動作成されるため、手作業で行う業務が削減されます。
これにより、担当者は短縮できた時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
■注意事項
・Microsoft TeamsとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Microsoft Teamsでのコミュニケーションは迅速ですが、重要な依頼やタスクに関するメッセージが他の会話に埋もれ、Asanaへの転記を忘れてしまうことはありませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、抜け漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが送信されると、その内容を基にAsanaへ自動でタスクを追加できるため、タスクの登録漏れを防ぎ、コミュニケーションからタスク管理までをスムーズに連携させることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft Teamsでの依頼をAsanaで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- チームのタスク管理を効率化し、依頼の抜け漏れをなくしたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
- Microsoft TeamsとAsanaの連携を通じて、コミュニケーションを起点とした業務自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット- Microsoft TeamsのメッセージからAsanaへのタスク登録が自動化されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- システムが自動でタスクを作成するため、重要な依頼の見落としやAsanaへの入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加する」アクションを設定し、Microsoft Teamsで受信したメッセージ内容などを引用してタスクを作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を検知したいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。これにより、特定のチャネルのメッセージのみを自動化の対象にすることが可能です。
- Asanaでタスクを追加する設定では、タスク名や説明、担当者、期日などの各項目に、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容や送信者情報などを自由に割り当てて設定できます。
■注意事項- Microsoft Teams、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、手作業でNotionのタスク管理ボードに転記し、Microsoft Teamsでチームに共有する作業に手間を感じていませんか？こうした定型業務は、開発のスピードを遅らせるだけでなく、転記ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubのIssue作成をきっかけに、Notionへのタスク追加とMicrosoft Teamsへの通知を自動化し、開発チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- GitHubのIssue管理とNotionでのタスク管理を自動で連携させたい開発担当者の方
- 新しいIssueの作成をMicrosoft Teamsで迅速にチームへ共有したいプロジェクトマネージャーの方
- 複数のツール間で行っている手作業での情報転記をなくし、開発業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- GitHubでIssueが作成されるとNotionにタスクが自動で追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなることで、情報の転記ミスやMicrosoft Teamsへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、GitHub、Notion、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、GitHubから取得したIssueの情報をタスクとして追加します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルにIssueが作成された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GitHubのトリガー設定では、自動化の対象としたいオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、タスクを追加したいデータベースのIDを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを送信するチームやチャネル、通知するメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項- GitHub、Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Webミーティングの機会が増える中で、録画したレコーディング動画の共有に手間を感じてはいないでしょうか。ミーティング後に手動でURLをコピーして関係者に共有する作業は、手間がかかる上に共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティングが終了したタイミングを検知し、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルにレコーディングURLを通知することが可能になり、こうした情報共有に関する課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方- ZoomでのWebミーティングが多く、レコーディング共有を手作業で行っている方
- Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームのリーダーやメンバー
- ミーティング内容の共有や振り返りの効率化、また共有漏れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了後、自動でレコーディングURLが通知されるため、これまで共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの共有漏れや、誤った情報を通知するといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。」
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、取得したレコーディングURLを指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスを持つホストのミーティングのみを対象にするなど、任意の設定が可能です。
- Microsoft Teamsへの通知内容は自由にカスタマイズできます。レコーディングURLだけでなく、ミーティングのトピックといったZoomから取得した情報を組み合わせて通知できます。
■注意事項- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを活用してチームコミュニケーションを行っている方
・メッセージの内容をタスク化して、効率的にタスク管理をしたい方
2. Jira Softwareを導入してプロジェクト管理を行っているチーム
・毎回手動で課題を作成するのを手間に感じている方
■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareはタスクを効率的に管理できる優れたサービスです。
しかし、毎回手動でタスクを追加しなければならないので、手間に感じることもあると思います。
そこで、このテンプレートを利用するのがおすすめです。
Microsoft Teamsに投稿されたメッセージ内容をもとに、Jira Softwareに課題が自動作成されるため、手作業で行う業務が削減されます。
これにより、担当者は短縮できた時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
■注意事項
・Microsoft TeamsとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft Teamsでの依頼をAsanaで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- チームのタスク管理を効率化し、依頼の抜け漏れをなくしたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
- Microsoft TeamsとAsanaの連携を通じて、コミュニケーションを起点とした業務自動化を検討している方
- Microsoft TeamsのメッセージからAsanaへのタスク登録が自動化されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- システムが自動でタスクを作成するため、重要な依頼の見落としやAsanaへの入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、Microsoft TeamsとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加する」アクションを設定し、Microsoft Teamsで受信したメッセージ内容などを引用してタスクを作成するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を検知したいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。これにより、特定のチャネルのメッセージのみを自動化の対象にすることが可能です。
- Asanaでタスクを追加する設定では、タスク名や説明、担当者、期日などの各項目に、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容や送信者情報などを自由に割り当てて設定できます。
- Microsoft Teams、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssue管理とNotionでのタスク管理を自動で連携させたい開発担当者の方
- 新しいIssueの作成をMicrosoft Teamsで迅速にチームへ共有したいプロジェクトマネージャーの方
- 複数のツール間で行っている手作業での情報転記をなくし、開発業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されるとNotionにタスクが自動で追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなることで、情報の転記ミスやMicrosoft Teamsへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHub、Notion、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、GitHubから取得したIssueの情報をタスクとして追加します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルにIssueが作成された旨を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、自動化の対象としたいオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、タスクを追加したいデータベースのIDを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを送信するチームやチャネル、通知するメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項
- GitHub、Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ZoomでのWebミーティングが多く、レコーディング共有を手作業で行っている方
- Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームのリーダーやメンバー
- ミーティング内容の共有や振り返りの効率化、また共有漏れを防止したいと考えている方
- Zoomミーティング終了後、自動でレコーディングURLが通知されるため、これまで共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの共有漏れや、誤った情報を通知するといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。」
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、取得したレコーディングURLを指定のチャネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスを持つホストのミーティングのみを対象にするなど、任意の設定が可能です。
- Microsoft Teamsへの通知内容は自由にカスタマイズできます。レコーディングURLだけでなく、ミーティングのトピックといったZoomから取得した情報を組み合わせて通知できます。
- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで指定チャンネルに投稿されたら、別のチャンネルに投稿内容を転送する方法
Microsoft Teamsに投稿された内容をAPIを利用して取得し、別チャネルに転送することで実現できます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は、以下のプロセスです。
一緒に設定していきましょう!
- Microsoft Teamsをマイアプリ連携する。
- テンプレートをコピーする。
- フロー起点のMicrosoft Teamsのトリガー設定と、その後のMicrosoft Teamsのオペレーション設定を行う。
- トリガーボタンをONにして、Microsoft Teamsのフロー動作確認をする。
■概要
Microsoft Teamsで特定のチャネルの重要な投稿を、関連する別のチャネルへ手作業で転送していませんか。
こうした手作業での共有は、対応に時間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延といったミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、指定したチャネルへの投稿をトリガーに、メッセージ内容を自動で別のチャネルに転送できるため、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで複数のチャネルを管理し、情報共有に手間を感じている方
- 手作業でのメッセージ転送による、共有漏れや遅延をなくしたいと考えている方
- チームや部署間のスムーズな情報連携を実現したいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定チャネルへの投稿が自動で別チャネルに転送されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるメッセージの転送漏れや内容のコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、転送元のチャネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、転送先のチャネルとメッセージ内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、転送元となるチャネルを任意で指定してください。
- オペレーションでは、メッセージの転送先となるチャネルを自由に設定できます。
また、転送するメッセージの前後に「〇〇チャネルからの転送です」のような固定テキストを追加したり、投稿者名などの変数を埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsで特定のチャネルの重要な投稿を、関連する別のチャネルへ手作業で転送していませんか。
こうした手作業での共有は、対応に時間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延といったミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、指定したチャネルへの投稿をトリガーに、メッセージ内容を自動で別のチャネルに転送できるため、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで複数のチャネルを管理し、情報共有に手間を感じている方
- 手作業でのメッセージ転送による、共有漏れや遅延をなくしたいと考えている方
- チームや部署間のスムーズな情報連携を実現したいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定チャネルへの投稿が自動で別チャネルに転送されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるメッセージの転送漏れや内容のコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、転送元のチャネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、転送先のチャネルとメッセージ内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、転送元となるチャネルを任意で指定してください。
- オペレーションでは、メッセージの転送先となるチャネルを自由に設定できます。
また、転送するメッセージの前後に「〇〇チャネルからの転送です」のような固定テキストを追加したり、投稿者名などの変数を埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
ご利用中のMicrosoft TeamsとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Microsoft Teamsと検索します。
お使いの情報でサインインしてください。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ2:トリガーやアクションを設定
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要
Microsoft Teamsで特定のチャネルの重要な投稿を、関連する別のチャネルへ手作業で転送していませんか。
こうした手作業での共有は、対応に時間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延といったミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、指定したチャネルへの投稿をトリガーに、メッセージ内容を自動で別のチャネルに転送できるため、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで複数のチャネルを管理し、情報共有に手間を感じている方
- 手作業でのメッセージ転送による、共有漏れや遅延をなくしたいと考えている方
- チームや部署間のスムーズな情報連携を実現したいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定チャネルへの投稿が自動で別チャネルに転送されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるメッセージの転送漏れや内容のコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、転送元のチャネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、転送先のチャネルとメッセージ内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、転送元となるチャネルを任意で指定してください。
- オペレーションでは、メッセージの転送先となるチャネルを自由に設定できます。
また、転送するメッセージの前後に「〇〇チャネルからの転送です」のような固定テキストを追加したり、投稿者名などの変数を埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsで特定のチャネルの重要な投稿を、関連する別のチャネルへ手作業で転送していませんか。
こうした手作業での共有は、対応に時間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延といったミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、指定したチャネルへの投稿をトリガーに、メッセージ内容を自動で別のチャネルに転送できるため、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで複数のチャネルを管理し、情報共有に手間を感じている方
- 手作業でのメッセージ転送による、共有漏れや遅延をなくしたいと考えている方
- チームや部署間のスムーズな情報連携を実現したいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定チャネルへの投稿が自動で別チャネルに転送されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるメッセージの転送漏れや内容のコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、転送元のチャネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、転送先のチャネルとメッセージ内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、転送元となるチャネルを任意で指定してください。
- オペレーションでは、メッセージの転送先となるチャネルを自由に設定できます。
また、転送するメッセージの前後に「〇〇チャネルからの転送です」のような固定テキストを追加したり、投稿者名などの変数を埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Yoomをお使いの方はログインして、初めての方は会員登録をお願いします。
そのまま進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされています。
テンプレート名は、必要に応じて変更してください。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「チャネルにメッセージが送信されたら」を選択します。
アカウント情報を確認し、次に進みましょう。
トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
(基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！)
チームID、チャンネルIDはアプリ登録ができていれば候補から選択できます。
Microsoft Teamsに移動し、選択したチャネルにテスト投稿をします。
フローボットに戻り、テストを行いましょう。
投稿内容がアウトプット（取得した値）に反映されたことを確認し、保存します。
Microsoft Teamsに通知する設定
続いて「チャネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
先ほどと同様にアカウント情報を確認し、次に進みましょう。
画面が切り替わったら、「チームID」「チャネルID」を候補から選択します。
以下のように、通知をしたいチャンネルを設定しましょう！
「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
こちらに入力した内容がMicrosoft Teamsに通知されます！
※Microsoft Teamsでのメンション方法はこちらをご確認ください。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました。
こちらもテストし、成功したら保存します。
Microsoft Teamsで確認してみましょう。
トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
今回使用したフローボットはこちら↓
■概要
Microsoft Teamsで特定のチャネルの重要な投稿を、関連する別のチャネルへ手作業で転送していませんか。
こうした手作業での共有は、対応に時間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延といったミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、指定したチャネルへの投稿をトリガーに、メッセージ内容を自動で別のチャネルに転送できるため、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで複数のチャネルを管理し、情報共有に手間を感じている方
- 手作業でのメッセージ転送による、共有漏れや遅延をなくしたいと考えている方
- チームや部署間のスムーズな情報連携を実現したいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定チャネルへの投稿が自動で別チャネルに転送されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるメッセージの転送漏れや内容のコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、転送元のチャネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、転送先のチャネルとメッセージ内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、転送元となるチャネルを任意で指定してください。
- オペレーションでは、メッセージの転送先となるチャネルを自由に設定できます。
また、転送するメッセージの前後に「〇〇チャネルからの転送です」のような固定テキストを追加したり、投稿者名などの変数を埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsで特定のチャネルの重要な投稿を、関連する別のチャネルへ手作業で転送していませんか。
こうした手作業での共有は、対応に時間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延といったミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、指定したチャネルへの投稿をトリガーに、メッセージ内容を自動で別のチャネルに転送できるため、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで複数のチャネルを管理し、情報共有に手間を感じている方
- 手作業でのメッセージ転送による、共有漏れや遅延をなくしたいと考えている方
- チームや部署間のスムーズな情報連携を実現したいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定チャネルへの投稿が自動で別チャネルに転送されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるメッセージの転送漏れや内容のコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、転送元のチャネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、転送先のチャネルとメッセージ内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、転送元となるチャネルを任意で指定してください。
- オペレーションでは、メッセージの転送先となるチャネルを自由に設定できます。
また、転送するメッセージの前後に「〇〇チャネルからの転送です」のような固定テキストを追加したり、投稿者名などの変数を埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
今回は「Microsoft Teamsで指定チャネルに投稿されたら、別のチャネルに投稿内容を転送する」フローボットを紹介しました。
Microsoft Teamsの自動転送機能を活用することで、情報共有の効率化やミス防止、チーム間の連携強化が期待できます。
特に、複数の部署が関与する業務において大きなメリットがあるでしょう。
本記事で紹介した手順に沿って設定を行えば、専門知識がなくても簡単にこの自動化を実現できます。
ぜひ、業務効率化の一環として活用してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
