ステップ1:マイアプリ連携

マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
ご利用中のMicrosoft TeamsとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。

Microsoft Teamsと検索します。
お使いの情報でサインインしてください。

※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。‍

ステップ2:トリガーやアクションを設定

テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

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Yoomをお使いの方はログインして、初めての方は会員登録をお願いします。
そのまま進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされています。
テンプレート名は、必要に応じて変更してください。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。

それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「チャネルにメッセージが送信されたら」を選択します。

アカウント情報を確認し、次に進みましょう。

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トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
(基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！)

チームID、チャンネルIDはアプリ登録ができていれば候補から選択できます。

Microsoft Teamsに移動し、選択したチャネルにテスト投稿をします。

フローボットに戻り、テストを行いましょう。
投稿内容がアウトプット（取得した値）に反映されたことを確認し、保存します。

Microsoft Teamsに通知する設定

続いて「チャネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。

先ほどと同様にアカウント情報を確認し、次に進みましょう。

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画面が切り替わったら、「チームID」「チャネルID」を候補から選択します。

以下のように、通知をしたいチャンネルを設定しましょう！

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「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
こちらに入力した内容がMicrosoft Teamsに通知されます！
※Microsoft Teamsでのメンション方法はこちらをご確認ください。

今回はテスト用で以下のような内容を入力しました。

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こちらもテストし、成功したら保存します。

Microsoft Teamsで確認してみましょう。

トリガーをONに設定して動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。

今回使用したフローボットはこちら↓

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まとめ

今回は「Microsoft Teamsで指定チャネルに投稿されたら、別のチャネルに投稿内容を転送する」フローボットを紹介しました。
Microsoft Teamsの自動転送機能を活用することで、情報共有の効率化やミス防止、チーム間の連携強化が期待できます。
特に、複数の部署が関与する業務において大きなメリットがあるでしょう。
本記事で紹介した手順に沿って設定を行えば、専門知識がなくても簡単にこの自動化を実現できます。

ぜひ、業務効率化の一環として活用してみてください。